Je wilt als ondernemer natuurlijk maximaal profiteren van alle beschikbare fiscale voordelen. Maar kun je als bedrijfsleider eigenlijk ecocheques krijgen? En wat zijn precies de voorwaarden en mogelijkheden?
De uitdaging: ecocheques als bedrijfsleider
Veel ondernemers denken dat ecocheques alleen weggelegd zijn voor werknemers. Dat klopt deels – als zelfstandige met een éénmanszaak heb je inderdaad geen recht op ecocheques. Maar ben je bedrijfsleider van je eigen vennootschap én betaal je jezelf een loon? Dan verandert het verhaal.
De regel is simpel: ecocheques zijn gekoppeld aan een arbeidsovereenkomst. Als bedrijfsleider-natuurlijk persoon met een bezoldigde functie in je vennootschap, kun je dus wel degelijk ecocheques ontvangen.
Wanneer heb je recht op ecocheques?
Voorwaarden voor bedrijfsleiders
Je hebt recht on ecocheques als bedrijfsleider wanneer:
- Je een arbeidsovereenkomst hebt met je eigen vennootschap;
- Je bezoldigd bent (dus loon ontvangt);
- Je onderworpen bent aan de sociale zekerheid voor werknemers;
- Het voordeel wordt toegekend aan alle werknemers in het bedrijf (geen discriminatie).
Fiscale voordelen op een rijtje
Ecocheques zijn volledig vrijgesteld van belastingen en sociale bijdragen – zowel voor jou als voor je vennootschap. Het maximumbedrag ligt op €250 per jaar per werknemer. Voor je vennootschap zijn de kosten volledig aftrekbaar als bedrijfskosten.
Wat kun je kopen met ecocheques?
De lijst met toegestane producten en diensten is uitgebreid. Denk aan:
Duurzame aankopen
- Biologische voeding en dranken
- Energiezuinige huishoudtoestellen (A+++ label)
- LED-verlichting en slimme thermostaten
- Herbruikbare producten zoals drinkflessen en boodschappentassen
Mobiliteit en vervoer
- Openbaar vervoer abonnementen
- Fiets en fietsaccessoires
- Elektrische steps en andere duurzame vervoersmiddelen
Woning en tuin
- Isolatiemateriaal en energiebesparende renovaties
- Zonnepanelen en groene energieoplossingen
- Tuinplanten en composteeroplossingen
Praktische implementatie in je vennootschap
Wil je ecocheques invoeren? Zorg dan voor een duidelijk beleid dat alle werknemers gelijk behandelt. Je kunt kiezen tussen papieren cheques of een digitale kaart. Digitale ecocheques zijn vaak handiger: ze werken zoals een gewone betaalkaart en worden automatisch geblokkeerd voor niet-toegestane aankopen.
Administratieve vereisten
Hou rekening met enkele administratieve verplichtingen:
- Registreer de uitgifte in je loonboekhouding
- Bewaar bewijsstukken voor de belastingdienst
- Vermeld het voordeel op de individuele rekening van je werknemers
Slimme tip: combineer met andere voordelen
Ecocheques kun je perfect combineren met andere fiscale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering of een bedrijfswagen. Zo optimaliseer je het brutoloonpakket en bespaar je als vennootschap op sociale bijdragen.
Klaar om je vennootschap op te richten én optimaal te profiteren van alle fiscale voordelen? Start vandaag je bedrijfsoprichting via Bizantium en ontvang persoonlijk advies over ecocheques en andere secundaire arbeidsvoorwaarden. Zo regel je niet alleen je oprichting snel en digitaal, maar zorg je meteen voor een fiscaal optimale structuur.
EN 
NL 
FR