Peppol: efficiënte elektronische facturatie,
verplicht vanaf 2026
Verstuur je momenteel regelmatig facturen op papier of via e-mail? Dan ben je vanaf 2026 verplicht om je werkwijze aan te passen. Vanaf dat jaar wordt namelijk het gebruik van Peppol, het internationale netwerk voor e-facturatie, verplicht voor alle btw-plichtige Belgische ondernemingen. Ben je al bekend met dit efficiënte en gestandaardiseerde platform, of wil je hier graag meer over weten? Lees dan zeker verder!

In dit artikel gaan we in op verschillende zaken, zoals wat Peppol precies is en waarom deze manier van e-facturatie zo belangrijk is. Ontdek ook hoe Peppol de uitwisseling van gestructureerde elektronische facturen eenvoudiger maakt, niet alleen voor overheden, maar ook voor bedrijven onderling.
Wat is Peppol?
Peppol staat voor Pan-European Public Procurement Online. Dit is een initiatief van de Europese Commissie, opgericht in 2008, dat een internationaal netwerk voor facturen wilde uitbouwen.
Bedrijven wilden namelijk hun e-facturen eenvoudig versturen naar hun klanten. Hiervoor heb je een gestructureerd formaat en een internationaal netwerk nodig. Peppol biedt deze zaken.
Dankzij een gestructureerd formaat kunnen zowel bedrijven als overheden efficiënter communiceren. Organisaties gebruiken dit netwerk ook om beveiligde elektronische documenten te versturen.
Wat is een Peppol access point?
Een Peppol access point is de technische tussenpersoon die zowel bedrijven als overheden verbindt met het Peppol-netwerk en de e-facturatie faciliteert.
Peppol werkt via access points, die functioneren als toegangspoorten tot het Peppol-netwerk. Deze access points zorgen ervoor dat bedrijven hun uitgaande facturen kunnen verzenden naar hun klanten of de overheid, in een gestandaardiseerd formaat.
Of je nu facturen wilt maken, versturen of verwerken: met Peppol verloopt alles via één centrale toepassing.
Is Peppol hetzelfde als UBL?
Hoewel Peppol gebruikmaakt van UBL (Universal Business Language) als basis voor het gestructureerde formaat, is het niet hetzelfde.
Peppol voegt extra specificaties toe om te voldoen aan de Europese norm voor e-invoicing en om de uitwisseling van gegevens binnen het internationale netwerk te waarborgen.
Is Peppol gratis?
Ja, Peppol zelf is gratis. Je betaalt geen kosten om toegang te krijgen tot de specificaties die Peppol aanbiedt. Maar er kunnen wel kosten verbonden zijn aan het gebruik van een Peppol access point.
Access points worden geleverd door erkende dienstverleners, en deze brengen doorgaans kosten in rekening voor hun diensten. Dit kan bijvoorbeeld een abonnement zijn of een prijs per verzonden of ontvangen factuur. De exacte kosten hangen af van de gekozen provider en het volume van de e-facturen dat je wilt verwerken.
Hoewel er kosten zijn, levert Peppol ook aanzienlijke besparingen op door efficiëntere verwerking, lagere administratieve lasten en het verminderen van fouten. Voor veel bedrijven wegen de voordelen ruimschoots op tegen de kosten die Peppol met zich meebrengt.

Is Peppol verplicht?
Ja, vanaf 2026 wordt het gebruik van Peppol verplicht voor het verzenden van elektronische facturen die gericht zijn aan Belgische ondernemingen.
Deze maatregel markeert een belangrijke stap in de voortdurende digitalisering, waarbij zakelijke transacties niet alleen efficiënter, maar ook transparanter worden gemaakt. E-procurement wordt door deze maatregel verder gestandaardiseerd en verbeterd.
Mercurius: Peppol-platform voor overheidsopdrachten
Mercurius is de officiële centrale toepassing van de Belgische overheid voor het verwerken van elektronische facturen via het Peppol-netwerk.
Voor facturen aan overheidsinstanties is het gebruik van Peppol, via Mercurius, het officiële Peppol-platform van de Belgische overheid, reeds verplicht. Ondernemingen die momenteel opdrachten uitvoeren voor de overheid, moeten daarom beschikken over een e-invoicingtool die compatibel is met het Peppol-netwerk.
Dit platform speelt een sleutelrol in de digitalisering van overheidsopdrachten en maakt gebruik van de internationale standaard van Peppol om de communicatie tussen overheden en leveranciers te stroomlijnen.
Wat zijn de voordelen van e-invoicing via Peppol?
Efficiëntie
Door het gebruik van een gestructureerd formaat kunnen facturen sneller worden verwerkt en verzonden.
Internationale standaard
Peppol werkt in meerdere landen, waardoor je facturen via Peppol naar klanten over de hele wereld kunt versturen.
Betrouwbaarheid
De gegevensuitwisseling via access points is veilig en voldoet aan strenge normen.
Kostenbesparing
Minder handmatige verwerking en papiergebruik betekent lagere administratieve kosten.
Hoe kan ik facturen versturen via Peppol?
- Kies een access point: Sluit je onderneming aan bij een erkende Peppol-dienstverlener.
- Gebruik een geschikt ERP-pakket: Zorg dat je software Peppol ondersteunt of integreer een oplossing die dit mogelijk maakt.
- Maak een gestructureerde factuur: Stel je factuur op in het Peppol-compatibele formaat (zoals UBL).
- Verzend via het Peppol-netwerk: Dien je factuur in via je access point. Het netwerk zorgt voor de veilige en gestandaardiseerde levering aan de ontvanger.
Zit je nog met vragen na het lezen van dit artikel of wou je graag meer weten over hoe jouw onderneming hier gebruik van kan maken? Contacteer ons en we helpen je graag verder!
Een zorgeloze oprichting via Bizantium
Een oprichting in 3 stappen
Bizantium verzamelt alle informatie in een intuïtieve flow, genereert de nodige documenten, waaronder het financieel plan, en houdt alle partijen op de hoogte met realtime updates. Wanneer het dossier compleet is, wordt de oprichting met een digitale volmacht voltooid bij de notaris.
- Data verzamelen
- Financieel plan genereren
- Oprichting bij notaris
werkdagen
ondernemingen opgericht
digitaal
jaar ervaring

Klaar voor een vlotte, digitale oprichting?
Plan een gratis call met een startersadviseur
Klaar voor een vlotte, digitale oprichting?
Plan een gratis call met een startersadviseur
Deze al gelezen? Relevante content voor startende ondernemers


Total Cost of Ownership – welke bedrijfswagen hoort bij jou?
Een bedrijfswagen lijkt misschien een vanzelfsprekende keuze, maar achter die glanzende nieuwe auto schuilt een complexe berekening.


Nieuw regeerakkoord 2024-2029: wat verandert er voor ondernemers?
Met de komst van het nieuwe regeerakkoord 2024-2029 brengen de federale regering en de nieuwe Vlaamse regering verschillende hervormingen mee.


De rol van het rechtspersonenregister in jouw onderneming
Run je al een vennootschap of denk je eraan om een vennootschap op te starten? Dan is het rechtspersonenregister of kortweg RPR iets waar je niet om heen kan.