Het oprichtingsproces verloopt via 3 verschillende partijen:

• Bizantium: Wij stellen jouw financieel plan op dat nodig is voor de notaris, begeleiden je bij het fiscaal inrichten van je onderneming en coördineren de communicatie met alle externe partijen.
• Notaris: Verlijdt de oprichtingsakte, verzorgt UBO-registratie en inschrijving Belgisch Staatsblad
• Ondernemingsloket: Zorgt voor KBO-inschrijving en btw-registratie na de notariële oprichting

Alle kosten voor de oprichting van je zaak mag je in eerste instantie via je privérekening betalen. Zodra je professionele rekening actief is, kun je deze bedragen eenvoudig naar jezelf terugstorten.

Wat de betalingen betreft, maken we een duidelijk onderscheid tussen onze diensten en die van externe partijen:

• Aan Bizantium: Je betaalt enkel onze vaste oprichtingsfee. Hiervoor ontvang je van ons een factuur.

• Aan het ondernemingsloket: De kosten voor de inschrijving in de KBO en de btw-activatie worden door het loket zelf aan jou gefactureerd. Je betaalt dit bedrag dus rechtstreeks aan hen.

• Aan de notaris: De notariskosten betaal je rechtstreeks aan de notaris op basis van de kostenstaat die je via ons ontvangt.

De UBO-registratie wordt verzorgd door onze huisnotaris als onderdeel van het oprichtingsproces. Je hoort hierover rechtstreeks van de notaris, meestal kort na de ondertekening van de oprichtingsakte.

Mocht je opteren om met een andere notaris te werken, kan het zijn dat de UBO registratie door je accountant gedaan moet worden.

Ja, de notaris stuurt ons de ontwerpakte door, waarna wij ze opladen in het portaal zodat jij ze digitaal kan goedkeuren.

Dit is het moment waarop eventuele aanpassingen nog kunnen plaatsvinden.

De KBO-inschrijving en btw-registratie gebeuren door het ondernemingsloket na de notariële oprichting. Het ondernemingsloket kan pas starten wanneer de oprichtingsakte is verleden en geregistreerd.

Ja, alle kosten zijn inbegrepen in onze offerte:

• ✅ Bizantium oprichtingsfee
• ✅ Kosten ondernemingsloket
• ✅ Notariskosten

Je betaalt echter rechtstreeks aan elke partij hun respectievelijke kosten. De totale kostprijs die in onze offerte staat, geeft je een volledig overzicht van alle uitgaven.

Een goede voorbereiding zorgt ervoor dat het oprichtingsproces vlotter verloopt:

Naam vennootschap kiezen

• Bedenk een naam voor je vennootschap en controleer of deze nog beschikbaar is in de KBO
• Houd rekening met eventuele merkenrechtelijke aspecten

Bankkeuze overwegen

• Denk na over bij welke bank je een professionele rekening wilt openen
• Informeer naar hun voorwaarden en benodigde documenten
• Een snelle bankrekening-opening zorgt ervoor dat je snel operationeel kunt zijn na de oprichting

Verdienmodel uitdenken

• Onze tool begeleidt je bij het opstellen van je omzet- en kostenstructuur
• Denk vooraf goed na over je verdienmodel: hoe ga je geld verdienen?
• Overweeg je prijsstrategie en verwachte omzetcijfers

Deze voorbereiding helpt ons om je financieel plan accurater en sneller op te stellen.