De beroepskaart: aanvraagprocedure en
wat je moet weten
Wil je als buitenlander in België een zelfstandige activiteit starten? Dan bestaat de mogelijkheid dat je een beroepskaart nodig hebt. België kent immers verschillende regels en dit afhankelijk van het gewest waarin jijzelf wil werken (Vlaams Gewest, Waals Gewest of het Brussels Hoofdstedelijk gewest). Daarnaast zijn er vrijstellingen en speciale procedures voor bepaalde categorieën.
In dit artikel lees je alles wat je moet weten over de beroepskaart: wie ze nodig heeft, hoe je ze aanvraagt, en wat de voordelen zijn. Zeker verder lezen dus!

Kan je als buitenlander een bedrijf starten in België?
Het antwoord is ja, je kan als buitenlander een bedrijf in België starten. In België wordt economische migratie immers aangemoedigd. België biedt mogelijkheden aan zelfstandigen om hun dromen hier te verwezenlijken. Maar de regelgeving hieromtrent is niet voor iedereen hetzelfde en verschilt per nationaliteit.
Als je niet beschikt over de Belgische nationaliteit en afkomstig bent uit een land buiten de Europese Unie, Zwitserland of het Verenigd Koninkrijk, is de kans groot dat je een beroepskaart nodig hebt om hier een zelfstandige activiteit uit te oefenen.
Daarnaast moet je in België een wettig verblijf hebben of je aanvraag indienen bij een Belgische diplomatieke of consulaire post in je thuisland. Het doel is om de economische activiteit in België te stimuleren, terwijl de sociale economie en arbeidsmarkt in evenwicht blijven.
Wat is een beroepskaart?
Een beroepskaart is een officieel document waarmee jij als buitenlander toestemming krijgt om als zelfstandige te werken in België. Het is een persoonlijke toelating als het ware, die specifiek geldt voor de zelfstandige activiteit waarvoor het is aangevraagd.
Met een beroepskaart toon je namelijk aan dat je voldoet aan de wettelijke en economische voorwaarden om in België als zelfstandige te opereren. Dit is een belangrijk document voor mensen met een buitenlandse nationaliteit die niet onder de standaardregels of vrijstellingen vallen.

Wie heeft een beroepskaart nodig?
De beroepskaart is verplicht voor personen zonder de Belgische nationaliteit die een zelfstandige activiteit in België willen uitoefenen. Dit geldt met name voor personen uit derde landen, zoals:
Niet-EU-burgers zonder verblijfsvergunning in België.
Buitenlanders die tijdelijk in België verblijven en een eigen bedrijf willen opstarten.
Personen uit een ‘derde land’ die een specifieke dienst willen verlenen waarvoor toelating nodig is.
Er zijn echter uitzonderingen, afhankelijk van je verblijfsstatus en nationaliteit waarover hieronder meer.
Wie is vrijgesteld van een beroepskaart?
Zoals hierboven reeds vermeld heeft niet iedereen een beroepskaart nodig. De volgende categorieën zijn immers vrijgesteld:
EU-burgers, Zwitsers en Britten: Als je de nationaliteit hebt van een EU-lidstaat, Zwitserland of het Verenigd Koninkrijk, hoef je geen beroepskaart te hebben dankzij de regels voor vrij verkeer van personen en diensten.
Personen met een permanente verblijfsvergunning: Buitenlanders die reeds legaal en permanent in België verblijven, zijn vrijgesteld van de verplichting.
Specifieke beroepen: Voor sommige wetenschappelijke, culturele of artistieke beroepen kunnen specifieke uitzonderingen gelden.
Wil je zeker weten of je vrijgesteld bent? Neem dan zeker contact met ons op en we helpen je graag verder!
Hoe lang is een beroepskaart geldig?
Een beroepskaart is meestal één tot vijf jaar geldig. De precieze duur hangt af van je persoonlijke situatie en de beslissing van de bevoegde overheid. Na afloop van de geldigheidsduur kun je dit laten verlengen, mits je aan de voorwaarden blijft voldoen en je activiteit nog steeds relevant is.
In de meeste gevallen wordt een verlenging toegekend wanneer er altijd aan de voorwaarden werd voldaan. Het is immers voordelig dat buitenlanders in België investeren.
Hoe lang duurt het om een beroepskaart te krijgen in België?
Het proces om een beroepskaart te verkrijgen kan variëren. In de meeste gevallen duurt het enkele weken tot enkele maanden. De duurtijd hangt af van:
Het gewest waarin je je aanvraag indient.
De complexiteit van het desbetreffende dossier.
Eventuele aanvullende documenten die nodig zijn.
Wat voor activiteit je wil uitoefenen.
Het is daarom verstandig om je aanvraag tijdig in te dienen en alle vereiste documenten volledig aan te leveren. Heb je hierbij hulp nodig? Aarzel niet en contacteer ons voor een vrijblijvend gesprek.

Hoe kan ik een beroepskaart aanvragen in België?
Een beroepskaart aanvragen kan op verschillende manieren. Dit is afhankelijk van je individuele situatie:
Via een erkend ondernemingsloket: Als je al in België verblijft, kun je terecht bij een ondernemingsloket. Hier moet je een aanvraagformulier invullen en alle benodigde documenten indienen.
Via een Belgische diplomatieke of consulaire post: Als je nog in het buitenland verblijft, dien je de aanvraag in bij een Belgische ambassade of consulaat in je land.
Je hebt dan de volgende documenten nodig voor je aanvraag:
Een ingevuld aanvraagformulier (verkrijgbaar via de bevoegde overheidsdienst).
Een geldig paspoort of identiteitskaart.
Een bewijs van wettig verblijf in België of een visum die aangeeft hoelang en waarvoor je hier verblijft.
Een uittreksel van je strafregister.
Bewijzen van je kwalificaties en professionele ervaring. Indien dit nodig is om je activiteit uit te oefenen. Voor sommige activiteiten heb je immers een certificaat of dergelijke nodig.
Vertalingen van documenten indien ze niet in het Nederlands, Frans of Duits zijn opgesteld. Dit dient liefst vertaald te worden door een beëdigde tolk om toekomstige discussies en moeilijkheden te vermijden.
Waar vraag je een beroepskaart aan?
De locatie van je aanvraag hangt af van je situatie:
Woon je in België? Dien je aanvraag in bij een erkend ondernemingsloket.
Woon je in het buitenland? Ga naar een Belgische diplomatieke of consulaire post.
Elke aanvraag wordt doorgestuurd naar de bevoegde overheidsdienst in het gewest waarin je je wilt vestigen. Deze overheidsdienst zal beslissen of je in aanmerking komt.
Hoeveel kost een beroepskaart?
De kosten voor een beroepskaart zijn afhankelijk van het gewest en de duur van de kaart. Gemiddeld betaal je:
Aanvraagkosten: Tussen €140 en €200.
Verlenging of wijziging: Mogelijk bijkomende kosten afhankelijk van je situatie.
Voordelen van de Europese beroepskaart
De Europese beroepskaart biedt een gestroomlijnde procedure voor mensen uit EU-lidstaten die hun kwalificaties in een ander land willen laten erkennen. Deze kaart:
Vereenvoudigt administratieve procedures.
Versnelt de goedkeuring van aanvragen.
Biedt grensoverschrijdende erkenning van kwalificaties.
Hoewel deze kaart voornamelijk gericht is op werknemers en gereguleerde beroepen binnen de EU, kan ze voor bepaalde zelfstandige activiteiten ook nuttig zijn.
Een zorgeloze oprichting met via Bizantium
Een oprichting in 3 stappen
Bizantium verzamelt alle informatie in een intuïtieve flow, genereert de nodige documenten, waaronder het financieel plan, en houdt alle partijen op de hoogte met realtime updates. Wanneer het dossier compleet is, wordt de oprichting met een digitale volmacht voltooid bij de notaris.
- Data verzamelen
- Financieel plan genereren
- Oprichting bij notaris
werkdagen
ondernemingen opgericht
digitaal
jaar ervaring

Klaar voor een vlotte, digitale oprichting?
Plan een gratis call met een startersadviseur
Klaar voor een vlotte, digitale oprichting?
Plan een gratis call met een startersadviseur
Deze al gelezen? Relevante content voor startende ondernemers


Total Cost of Ownership – welke bedrijfswagen hoort bij jou?
Een bedrijfswagen lijkt misschien een vanzelfsprekende keuze, maar achter die glanzende nieuwe auto schuilt een complexe berekening.


Nieuw regeerakkoord 2024-2029: wat verandert er voor ondernemers?
Met de komst van het nieuwe regeerakkoord 2024-2029 brengen de federale regering en de nieuwe Vlaamse regering verschillende hervormingen mee.


De rol van het rechtspersonenregister in jouw onderneming
Run je al een vennootschap of denk je eraan om een vennootschap op te starten? Dan is het rechtspersonenregister of kortweg RPR iets waar je niet om heen kan.