Btw nummer behouden?
Tips voor een soepele overgang naar vennootschap
Denk je eraan om je eenmanszaak om te zetten naar een vennootschap? Dan krijg je te maken met belangrijke fiscale en administratieve vragen, zoals: Kun je je btw-nummer behouden? Hoe regel je de stopzetting van je eenmanszaak? Wat met de oprichting van je besloten vennootschap?
In dit artikel geven we je duidelijke antwoorden, bespreken we de cruciale aandachtspunten en helpen we je met praktische stappen voor een vlotte overgang. Zo maak je deze switch zonder enige zorgen!
Kan je je btw-nummer behouden bij de overstap?
Bij de overgang van een eenmanszaak naar een vennootschap is het in principe niet mogelijk om je btw-nummer te behouden. Een eenmanszaak wordt belast via de personenbelasting, terwijl een vennootschap onderworpen is aan de vennootschapsbelasting. Omdat een vennootschap een rechtspersoon is en dus een andere juridische entiteit vormt dan een natuurlijk persoon, moet een nieuw btw-nummer worden aangevraagd.
Bij een btw-overgang kunnen ook verschillen in aansprakelijkheid optreden. Bij een eenmanszaak geldt een onbeperkte aansprakelijkheid (persoonlijk aansprakelijk voor schulden), terwijl bij de meeste vennootschappen sprake is van beperkte aansprakelijkheid, zoals een BV.
Wat gebeurt er bij stopzetting van mijn éénmanszaak?
De stopzetting van een eenmanszaak moet juist worden afgehandeld bij het ondernemingsloket. Dit houdt in dat je de volgende stappen moet doorlopen:
-
Je eenmanszaak stopzetten en de stopzetting ervan melden bij de btw-administratie. Deze dienst kost je €60,50
-
Een ondernemingsnummer aanvragen voor je vennootschap.
-
De inschrijving van je eenmanszaak laten schrappen.
-
Een aangifte indienen van je laatste inkomsten als zelfstandige.
Heb je hulp nodig bij één van deze stappen, contacteer ons vrijblijvend en wij helpen je graag verder.
Hoe sluit je correct je btw-nummer af?
Het afsluiten van een btw-nummer gebeurt via het formulier 604C. Dit moet worden ingediend bij de btw-administratie om je onderneming officieel af te melden als btw-plichtige.
Vergeet zeker ook niet om alle openstaande btw-aangiftes in te dienen om boetes te voorkomen.
Het formulier 604C
Jij of je mandataris moet het formulier 604C indienen binnen één maand na de afsluiting van de vereffening of het faillissement. Dit formulier is essentieel voor een correcte registratie van de stopzetting van je btw-nummer.
Dit formulier moet je online indienen via de toepassing e604. Je kan het formulier 604C te allen tijde vrijwillig indienen, zelfs wanneer de btw-hoedanigheid in KBO – Public Search al is beëindigd.
Praktische aandachtspunten bij de overgang
Bij de overstap van een eenmanszaak naar een vennootschap moet je rekening houden met verschillende juridische en fiscale handelingen:
-
De oprichting van je vennootschap en de statuten laten vastleggen.
-
Een financieel plan opstellen voor de vennootschap.
-
Je onderneming laten identificeren als btw-plichtige.
-
De wijzigingen doorvoeren in contracten en zakelijke relaties.
-
Je nieuwe vennootschap inschrijven bij de KBO.
Hoe vermijd je btw-problemen bij de overgang?
Om problemen met de btw-administratie te voorkomen, is het cruciaal om alle administratieve formaliteiten tijdig in orde te brengen. Zorg ervoor dat je btw-nummer correct wordt stopgezet en je nieuwe vennootschap tijdig wordt aangemeld als btw-plichtige.
Wat met bestaande contracten en facturen?
Bij de overgang moet je nagaan hoe lopende contracten en facturen worden behandeld. De nieuwe vennootschap moet correct worden vermeld op alle (nieuwe) documenten om fiscale problemen te vermijden.
Hoe vermijd je onderbrekingen in je activiteit?
Een goede planning voorkomt onderbrekingen in je zelfstandige activiteit. Laat je bijstaan door een accountant om de overdracht vlot te laten verlopen en zorg ervoor dat je nieuwe onderneming onmiddellijk operationeel is. Indien je vragen hebt, staan wij voor je klaar om je te ondersteunen waar nodig. Plan vrijblijvend een call in met één van onze adviseurs.
Kan ik mijn btw nummer tijdelijk bevriezen?
Nee, een btw-nummer kan niet tijdelijk worden bevroren. Bij de overstap naar een vennootschap moet je het btw-nummer van je eenmanszaak stopzetten en een nieuw btw-nummer aanvragen.
Je dient je dus terug in te schrijven bij het KBO. Wanneer je btw nummer in aanvraag is, is het wel mogelijk al facturen uit te reiken. Je vermeldt dan ‘btw nummer in aavraag’ op je factuur.
Hoeveel kost het om van eenmanszaak naar BV te gaan?
De overstap naar een besloten vennootschap brengt verschillende kosten met zich mee, waaronder:
-
Notariskosten voor de oprichting van de vennootschap en het opstellen van de statuten. Dit varieert tussen de 1.000 en 1.500 euro.
-
Inschrijvingskosten bij het ondernemingsloket. Dit is een eenmalige kost van 109 euro
-
Kosten voor fiscale en boekhoudkundige begeleiding. Dit varieert sterk van onderneming tot onderneming, reken hier tussen de 1.000 euro en 2.500 per jaar.
De totale kostprijs voor de overstap naar een BV varieert doorgaans tussen €2.000 en €5.000, afhankelijk van de complexiteit en begeleiding.
Met Bizantium geniet je van een snelle, goedkope, en volledig digitale oprichting!
Wil je graag een offerte op maat voor jouw omzetting? Contacteer ons hieronder!
Een zorgeloze oprichting via Bizantium
Een oprichting in 3 stappen
Bizantium verzamelt alle informatie in een intuïtieve flow, genereert de nodige documenten, waaronder het financieel plan, en houdt alle partijen op de hoogte met realtime updates. Wanneer het dossier compleet is, wordt de oprichting met een digitale volmacht voltooid bij de notaris.
- Data verzamelen
- Financieel plan genereren
- Oprichting bij notaris
werkdagen
ondernemingen opgericht
digitaal
jaar ervaring
Klaar voor een vlotte, digitale oprichting?
Plan een gratis call met een startersadviseur
Klaar voor een vlotte, digitale oprichting?
Plan een gratis call met een startersadviseur
Deze al gelezen? Relevante content voor startende ondernemers
Effectief netwerken: bouw waardevolle relaties voor jouw bedrijf
Een goed netwerk uitbreiden helpt je niet alleen om nieuwe mensen te leren kennen, maar draagt ook bij aan de groei en ontwikkeling van je bedrijf.
Alles wat je moet weten over fiscale controle en hoe je je voorbereidt
Niemand kijkt uit naar een belastingcontrole. Het idee dat de fiscus je boekhouding komt doorlichten, roept vaak veel stress en onzekerheid op
Btw nummer behouden?Tips voor een soepele overgang naar vennootschap
De overgang van éénmanszaak naar vennootschap en je huidige btw-nummer – alles wat je moet weten om de overgang zo soepel mogelijk te laten verlopen!
NL 
EN