Verlengd boekjaar:
voordelen en aandachtspunten voor uw onderneming
Wist je dat je als ondernemer zélf kan kiezen hoe lang je boekjaar duurt bij je oprichting?
Voor de meeste vennootschappen loopt een boekjaar twaalf maanden, netjes van 1 januari tot en met 31 december. Dat lijkt logisch: het sluit aan bij het kalenderjaar en maakt de administratie overzichtelijker en meestal ook eenvoudiger.
Maar… wat als dat helemaal niet handig is voor jouw onderneming? Stel dat je start in de tweede helft van het jaar, of dat je bedrijf sterk seizoensgebonden is. In zulke gevallen kan het voor jou interessant zijn om af te wijken van die standaard. Je kunt kiezen voor een verlengd boekjaar, een verkort boekjaar of zelfs een gebroken boekjaar. Dit dient wel in de statuten vermeld te worden.
In dit artikel ontdek je wat die mogelijkheden precies betekenen, welke voordelen (en valkuilen) eraan verbonden zijn, en in welke situaties ze jouw onderneming echt vooruit kunnen helpen.
Inleiding: welke opties qua boekjaar?
Bij de oprichting van een vennootschap moet je kiezen hoe lang het eerste boekjaar duurt. Standaard loopt een boekjaar gelijk met het kalenderjaar (1 januari tot 31 december), maar dit is geen verplichting. Afhankelijk van de situatie kan een onderneming kiezen voor een verlengd boekjaar, een verkort boekjaar of een gebroken boekjaar.
Deze keuze kan belangrijke gevolgen hebben voor de jaarrekening, de vennootschapsbelasting en de administratieve verplichtingen.
Daarom is het essentieel om rekening te houden met de periode waarover uw financieel verslag loopt en de impact daarvan op het lopende boekjaar en het daaropvolgende jaar.
Soorten boekjaren
Verlengd boekjaar
Een verlengd boekjaar duurt langer dan twaalf maanden, maar maximaal 24 maanden. Vaak wordt het boekjaar verlengd bij de oprichting van een vennootschap in de tweede helft van het jaar, zodat er niet binnen enkele maanden al een eerste jaarrekening moet worden opgesteld. Niet elke onderneming wordt doorgaans op 1 januari opgericht.
Verkort boekjaar
Een verkort boekjaar duurt minder dan twaalf maanden, maar minimaal één dag. Dit wordt vaak toegepast wanneer men het eerste boekjaar wil laten eindigen op 31 december van het lopende jaar, ongeacht de oprichtingsdatum. Zo kan een onderneming sneller voldoen aan voorwaarden zoals het verkrijgen van een verlaagd tarief bij dividenduitkeringen, wat interessant kan zijn.
Gebroken boekjaar
Een gebroken boekjaar sluit af op een andere datum dan 31 december, bijvoorbeeld op 31 maart of 30 juni. Dit kan nuttig zijn in sectoren met seizoensgebonden activiteiten, zodat de cijfers beter overeenkomen met de realiteit van het bedrijf.
Verlengd boekjaar aanvragen
Bij oprichting kunt kan je een verlengd eerste boekjaar aanvragen. Dit betekent dat het financieel verslag niet al na enkele maanden moet worden afgesloten, maar pas op het einde van het volgende jaar.
Fiscale aspecten van een verlengd eerste boekjaar
Een verlengd boekjaar heeft directe gevolgen op verschillende elementen die hieronder worden toegelicht:
Vennootschapsbelasting: Het aanslagjaar kan verschuiven, waardoor soms een verlaagd tarief of net een hoger tarief van toepassing wordt.
Afschrijvingen: Deze moeten aangepast worden aan de langere periode waarover het boekjaar duurt.
Winst: Doordat de periode langer is, kan de totale winst hoger uitvallen, wat ook een hogere belastingdruk kan opleveren.
Rekening gehouden met belastingwijzigingen: Als het lopende boekjaar zelf doorloopt in het daaropvolgende jaar, gelden de fiscale regels van dat volgende jaar voor het hele verlengde boekjaar.
Administratieve aspecten
Een verlenging of verkorting van een boekjaar kan niet zomaar. Er zijn enkele administratieve stappen vereist:
Statuten: De verlenging of verkorting moet expliciet in de statuten worden opgenomen.
Buitengewone algemene vergadering: Voor een wijziging van het lopende boekjaar moet een buitengewone algemene vergadering worden georganiseerd.
Publicatie: De wijziging moet worden gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
Boekhouding: De interne boekhouding en het financieel verslag moeten aangepast worden aan de nieuwe periode.
Voor- en nadelen
Voordelen
- Betere afstemming van financiële strategie, bijvoorbeeld bij een start in de tweede helft van het jaar;
- Minder jaarrekeningen in de beginfase, wat tijd en kosten bespaart;
- Meer ruimte om winst te realiseren voor investeringsaftrekken of andere fiscale voordelen;
- Flexibiliteit bij uitzonderlijke omstandigheden, zoals een herstructurering of fusie.
Nadelen
- Hogere belastingdruk mogelijk, omdat de belastingen berekend worden over een langere periode;
- Complexere boekhouding door aangepaste afschrijvingen en berekeningen;
- Lang wachten op officiële cijfers kan nadelig zijn voor financieringen of investeerders;
- Meerdere keren verlengen of verkorten wordt afgeraden, enkel in uitzonderlijke omstandigheden is dit verstandig.
Besluit
Een verlengd boekjaar kan een interessante optie zijn voor een onderneming die in de tweede helft van een kalenderjaar start of die extra flexibiliteit nodig heeft. Toch moet altijd rekening gehouden worden met de fiscale, administratieve en financiële gevolgen.
Of u nu kiest voor een verlengd of verkort boekjaar, of een gebroken boekjaar, het is belangrijk de beslissing tijdig te nemen en correct in de statuten te laten opnemen.
Ben jij momenteel bezig met het oprichten van een vennootschap en weet je niet zo goed wat voor soort boekjaar je moet kiezen, contacteer ons en wij maken je wegwijs.
Een zorgeloze oprichting via Bizantium
Een oprichting in 3 stappen
Bizantium verzamelt alle informatie in een intuïtieve flow, genereert de nodige documenten, waaronder het financieel plan, en houdt alle partijen op de hoogte met realtime updates. Wanneer het dossier compleet is, wordt de oprichting met een digitale volmacht voltooid bij de notaris.
- Data verzamelen
- Financieel plan genereren
- Oprichting bij notaris
werkdagen
ondernemingen opgericht
digitaal
jaar ervaring
Klaar voor een vlotte, digitale oprichting?
Plan een gratis call met een startersadviseur
Klaar voor een vlotte, digitale oprichting?
Plan een gratis call met een startersadviseur
Deze al gelezen? Relevante content voor startende ondernemers
Inleiding tot de Individuele Pensioentoezegging (IPT)
Ben je een zelfstandig bedrijfsleider en denk je al na over hoe je jouw aanvullend pensioen kunt versterken naast je wettelijk pensioen?
Ontdek de voordelen van het VAPZ voor uw pensioen en belastingvoordeel
Een stevig pensioen opbouwen is voor zelfstandigen vaak een uitdaging. Het wettelijk pensioen ligt doorgaans lager dan bij werknemers.
Verlengd boekjaar: Voordelen en aandachtspunten voor jouw onderneming
Wist je dat je als ondernemer zélf kan kiezen hoe lang je boekjaar duurt bij je oprichting?
NL 
EN 
FR