AstroDeck Blog

Welke beroepskosten zie jij over het hoofd? Haal het maximale uit je vennootschap

Bizantium — Mon, 10 Aug 2026 09:03:56 GMT

Laat je elke maand fiscaal voordeel liggen simpelweg omdat je niet weet wat je precies mag inbrengen? Veel starters beperken hun uitgaven tot hun laptop en telefoon, terwijl de Belgische wetgeving veel ruimer is. Door slim gebruik te maken van toegelaten beroepskosten, bescherm je de cashflow van je nieuwe vennootschap vanaf dag één.

De valkuil van te voorzichtig ondernemen

Wanneer je start met een eigen vennootschap, verandert de manier waarop je naar je uitgaven kijkt. Elke euro die je wettelijk als beroepskost kan aanmerken, verlaagt de belastbare winst van je onderneming. Toch laten veel ondernemers geld liggen uit schrik voor de fiscus of simpelweg door een gebrek aan kennis. De basisregel is helder: een kost is aftrekbaar als je deze maakt om belastbare inkomsten te verkrijgen of te behouden. Dat reikt veel verder dan enkel kantoormateriaal.

Deze vaak vergeten kosten maken een verschil voor jouw cashflow

Om je marge te vergroten en direct optimaal te starten met je vennootschap, zijn dit enkele concrete uitgaven die je vaak mag inbrengen:

Kleine dagelijkse uitgaven en dagvergoedingen

Investeringen in je werkcomfort of klantontvangst zijn fiscaal interessant:

Koffie en verfrissingen: De koffie en drankjes die je voorziet voor jezelf en klanten zijn aftrekbaar.
Forfaitaire dagvergoeding: Werk je regelmatig op verplaatsing of bij klanten? Dan kan je jezelf een vast bedrag per dag toekennen voor maaltijden en consumpties onderweg, zonder dat je elk afzonderlijk bonnetje moet verwerken.

Beurzen, reizen en overnachtingen

Aanwezig zijn op een buitenlandse vakbeurs of een congres om je vakkennis bij te spijkeren is een volwaardige beroepskost. De ticketprijs, de vervoerskosten en de overnachting onderweg zijn aftrekbaar. Koppel je hier een paar privédagen aan vast? Dan splits je de kosten eerlijk op: het zakelijke luik breng je in, het privégedeelte betaal je zelf. Zo combineer je het nuttige met het aangename zonder fiscale problemen.

Verrassende en specifieke aftrekposten

Soms gaat het verder dan je denkt. Sla je waardevolle professionele apparatuur of voorraad thuis of in je werkruimte op? Onder strikte voorwaarden kan zelfs de aankoop en verzorging van een waakhond als beroepskost gelden, mits er een aantoonbaar verband is met de beveiliging van je beroepsactiva.

Geen administratieve rompslomp bij je oprichting

Het benutten van deze fiscale mogelijkheden begint bij een correct opgerichte vennootschap. Bij Bizantium geloven we dat dit proces niet ingewikkeld hoeft te zijn. Je hoeft geen weken te wachten op trage procedures of papierwerk te doorworstelen. Via ons online platform regel je de oprichting van je vennootschap snel, helder en transparant. Wij zorgen voor een vlekkeloze afhandeling achter de schermen, zodat jij meteen de juiste juridische basis hebt om volop te ondernemen. Pas nadat je vennootschap officieel is opgericht, ga je naar een accountant voor de verdere periodieke verwerking van je bewijsstukken.

Haal direct het maximale uit je onderneming

Het overzicht bewaren over je uitgaven bewaakt je cashflow. Door vanaf de start je beroepskosten nauwkeurig bij te houden, hou je meer financiële ruimte over om te herinvesteren in de groei van je zaak. Klaar om de stap te zetten naar een eigen vennootschap zonder gedoe? Start je oprichting vandaag via Bizantium of plan een gratis kennismakingsgesprek met onze experts.

VVK's - de vaak vergeten kosten die je kan inbrengen

Bizantium — Mon, 10 Aug 2026 08:58:07 GMT

VVK’s: Hoe je bij de oprichting van je vennootschap slim omspringt met kosten

Je hebt je businessplan op punt en staat te popelen om de sprong naar het ondernemerschap te wagen. Maar hoe verwerk je de uitgaven die je maakte nog vóór je vennootschap officieel bestond? Veel starters laten hier onbewust geld liggen omdat ze niet weten hoe ze deze pre-oprichtingskosten moeten declareren.

Vergeten kosten: wat zijn VVK’s precies?

VVK staat voor Voorbereidende Vennootschapskosten. Dit zijn alle noodzakelijke uitgaven die je hebt gedaan om je zaak op te starten voordat de vennootschap effectief bij de notaris werd ondertekend. Denk aan marktonderzoek, de aankoop van een domeinnaam, de eerste versie van je website of juridisch advies voor je statuten.

Omdat deze kosten gemaakt zijn toen je vennootschap juridisch nog niet bestond, worden ze vaak over het hoofd gezien. Dat is jammer voor je cashflow, want deze uitgaven kun je perfect inbrengen in je nieuwe vennootschap. Zo verlaag je jouw belastbare winst vanaf de eerste dag en vloeit er meer werkkapitaal terug naar je zaak.

Hoe breng je deze kosten in rekening?

De werkwijze is transparant en hoeft geen administratieve hoofdpijn te zijn. Wanneer je bij Bizantium je oprichting regelt, doorlopen we alle nodige stappen om je structuur correct neer te zetten. De kosten die je vooraf maakte, kun je na de oprichting overdragen aan je vennootschap.

Stap 1: Bewaar elk bewijsstuk

Documentatie is cruciaal. Zorg voor een sluitende factuur op jouw naam (of die van de vennootschap in oprichting) voor elke gemaakte kost. Een factuur zonder btw of een bonnetje zonder duidelijke omschrijving kan achteraf voor discussie zorgen.

Stap 2: De overdracht naar de vennootschap

Zodra de oprichtingsakte verleden is, "verkoop" of factureer je deze kosten aan je eigen vennootschap. De vennootschap betaalt jou vervolgens terug. Zo is je eigen privékapitaal, dat je initieel investeerde in de opstart, weer terug in je portemonnee.

Stap 3: Het advies van je accountant

Hier komt de rol van je accountant om de hoek kijken. Zodra je vennootschap operationeel is, bespreek je met hem of haar welke kosten precies in aanmerking komen voor onmiddellijke aftrek en welke kosten eventueel gespreid moeten worden over meerdere jaren. Omdat je het proces met Bizantium al hebt voorbereid, kan je accountant meteen aan de slag met een zuivere boekhoudkundige basis.

Waarom een vennootschap de juiste keuze is voor jouw start

Bij Bizantium focussen we bewust op de besloten vennootschap. Waarom? Omdat dit de meest flexibele en gangbare vorm is voor de moderne ondernemer. Het biedt je de nodige bescherming en fiscale optimalisatiemogelijkheden die bij een eenmanszaak vaak ontbreken. Bovendien kun je via een vennootschap jouw professionele uitgaven – inclusief de voorbereidende kosten – op een fiscaal efficiënte manier verwerken.

Slim starten zonder rompslomp

Ondernemen draait om focus. Je wil bezig zijn met je klanten en je groei, niet met het uitpluizen van complexe oprichtingsstatuten of het bijhouden van eindeloze formulieren. Wij nemen het zware administratieve werk uit handen en zorgen dat je vennootschap juridisch waterdicht in de KBO staat.

Klaar om je eigen zaak op te starten op de juiste manier?

Laat de administratieve ballast achterwege en kies voor een snelle, transparante opstart. Plan vandaag nog een gratis kennismakingsgesprek of start je oprichting direct via ons online platform. Wij begeleiden je naar een vliegende start, zodat jij je vanaf dag één kunt concentreren op wat écht telt: ondernemen.

3 fouten die beginnende ondernemers altijd maken (en jij straks niet meer)

Bizantium — Tue, 28 Jul 2026 15:00:10 GMT

Je hebt een sterk concept, de eerste opdrachten wachten op je, en je bent klaar om de stap naar een eigen vennootschap te zetten. Toch zien we dat veel starters onbewust in dezelfde valkuilen trappen, waardoor hun oprichting vertraging oploopt of onnodig duur wordt. Hoe zorg je ervoor dat je vanaf dag één focust op je business, zonder verstrikt te raken in een administratief doolhof?

Fout 1: Verdrinken in het traditionele papierwerk

De oprichting van een vennootschap wordt vaak geassocieerd met stapels papier, eindeloze formulieren en complexe juridische taal. Veel ondernemers proberen dit zelf uit te pluizen of verliezen kostbare dagen aan het verzamelen van de juiste documenten. Elke dag die je aan administratie besteedt, is een dag waarop je niet aan je eigen projecten of klanten kunt werken.

De kortste weg naar je eigen onderneming

De wetgeving is de afgelopen jaren sterk gemoderniseerd. Via Bizantium regelen we de volledige administratieve flow digitaal en achter de schermen. Jij levert eenmalig de nodige basisgegevens aan via ons platform, en wij zorgen ervoor dat de statuten, de publicatie in het Belgisch Staatsblad en de inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) vlekkeloos en snel in orde komen. Geen mappen vol papier, maar een transparant proces dat je kostbare tijd bespaart.

Fout 2: Je cashflow uit het oog verliezen bij de start

Een gezonde cashflow is de zuurstof van elke nieuwe onderneming. Sinds de invoering van het nieuwe vennootschapsrecht (WVV) is er geen streng wettelijk minimumkapitaal meer vereist om een vennootschap op te richten. Toch maken starters vaak de fout om ofwel onnodig veel privékapitaal in de vennootschap te blokkeren, ofwel de initiële kosten zwaar te onderschatten.

Een waterdicht financieel plan

Je moet kunnen aantonen dat je over voldoende aanvangsvermogen beschikt om de eerste twee jaar te overbruggen. Dit doe je via een financieel plan. Wij loodsen je soepel door de opmaak hiervan. Door vooraf goed in te schatten wat je reële inkomsten en uitgaven zullen zijn, bescherm je je persoonlijke middelen en zorg je ervoor dat de vennootschap vanaf de start financieel gezond is.

Fout 3: Blijven hangen in een eindeloze adviesmolen

Veel starters denken dat ze voor de oprichting van een vennootschap meteen een hele reeks externe partijen moeten inschakelen. Ze plannen afspraken in, wachten weken op feedback en zien de lanceringsdatum steeds verder opschuiven. Dit vertraagt het proces enorm en zorgt voor onnodige frustraties.

Eerst oprichten, dan pas de accountant

Bij Bizantium draaien we dit om. Je hebt helemaal geen externe partijen nodig om je vennootschap vorm te geven. Wij begeleiden je veilig en correct door het volledige oprichtingsproces, van de eerste klik tot de effectieve oprichting. We maken de vertaalslag van complexe juridische vereisten naar heldere, behapbare stappen. Pas nadat je vennootschap officieel is opgericht en je klaar bent om operationeel te draaien, is het tijd om een accountant te zoeken voor je lopende boekhouding en fiscale aangiftes.

Een vliegende start voor jouw vennootschap

De opstart van je bedrijf hoeft geen langdradig, ondoorzichtig traject te zijn. Door de administratie te stroomlijnen, je financiële plan slim aan te pakken en de oprichting in één soepele beweging af te ronden, behoud jij de controle. Zo kan jij je energie richten op wat echt telt: je eerste facturen uitsturen en je onderneming laten groeien. Ben je klaar om de stap te zetten zonder de typische startersfouten?Start je oprichting vandaag nog via Bizantium en ontdek hoe eenvoudig de weg naar jouw eigen vennootschap kan zijn.

De aandeelhoudersovereenkomst: waarom goede afspraken onmisbaar zijn voor je vennootschap

Bizantium — Fri, 24 Jul 2026 11:48:03 GMT

Je richt samen met een partner een vennootschap op en de energie zit helemaal goed. Maar wat gebeurt er als jullie visies over een paar jaar botsen, of als een van jullie plots de samenwerking wil stopzetten? Precies op dat moment ontdek je de ware waarde van een doordachte aandeelhoudersovereenkomst.

Waarom de statuten van je vennootschap niet volstaan

Veel oprichters denken dat de oprichtingsakte en de statuten alle afspraken dekken. Dat klopt deels, maar statuten zijn openbaar en vaak vrij algemeen geformuleerd. Een aandeelhoudersovereenkomst is een onderhands, discreet contract tussen de oprichters waarin je de écht gevoelige scenario's vastlegt. Zo blijft jullie interne keuken ook echt intern, weg van de blikken van concurrenten of klanten in het Staatsblad.

Wat regel je precies in dit document?

Zie het als een verzekering voor de continuïteit van je zaak. Je legt vooraf de spelregels vast voor situaties waarin de emoties hoog kunnen oplopen. Enkele cruciale elementen die je best opneemt:

Financiële afspraken en cashflow

Voor elke startende ondernemer is een gezonde cashflow heilig. Wat doen jullie met de winst? Wordt alles geherinvesteerd om een buffer op te bouwen, of keren jullie na verloop van tijd jaarlijks een dividend uit? Door dit vooraf af te spreken, vermijd je dat de ene partner het geld in de vennootschap wil houden, terwijl de andere rekent op een vlotte uitbetaling.

Wat als iemand wil vertrekken?

Het leven zit vol onverwachte wendingen. Misschien krijgt je vennoot een andere opportuniteit of stapt iemand op na een conflict. Met duidelijke afspraken rond de waardering en overdracht van aandelen voorkom je een dure, aanslepende blokkering. Via zogenaamde good leaver en bad leaver clausules bepaal je vooraf of iemand zijn aandelen mag behouden, aan wie ze aangeboden moeten worden en tegen welke prijs, afhankelijk van de reden van vertrek.

Beslissingsrecht bij knelpunten

Wie heeft het laatste woord als jullie de aandelen netjes 50/50 verdelen en het grondig oneens zijn over een grote strategische keuze? Een goede overeenkomst bevat een mechanisme om een impasse te doorbreken. Zo zorg je ervoor dat een meningsverschil de dagelijkse werking en de facturatie van je bedrijf niet lamlegt.

Veelgemaakte fouten bij de opstart

De grootste valkuil? Denken dat het wel losloopt omdat de sfeer nu fantastisch is. Vaak grijpen oprichters naar gratis templates van het internet die totaal niet zijn afgestemd op hun specifieke situatie. Een andere klassieker is wachten met deze afspraken tot er zich daadwerkelijk een conflict voordoet. Op dat moment is het helaas te laat om nog objectief en rustig te onderhandelen.

Bizantium zorgt voor een zorgeloze start

Goede afspraken maken goede vrienden, en ze vormen het stevige fundament van een succesvolle zaak. Bij Bizantium loodsen we je moeiteloos door het volledige oprichtingsproces van je vennootschap. Wij nemen de complexe papierwinkel achter de schermen uit handen, zodat jij je absolute focus kan houden op je businessplan en de afspraken met je vennoot. Je hebt voor dit traject geen tussenpersoon nodig. Wij regelen de oprichting snel, transparant en volledig digitaal. Pas nadat de vennootschap officieel een feit is, neem je jouw afgewerkte dossier mee naar je accountant voor het verdere financiële en fiscale beheer van je onderneming. Klaar om de stap te zetten met een ijzersterk fundament onder je voeten? Start je oprichting vandaag via Bizantium en breng je onderneming zonder vertraging naar een volgend niveau.

Waarom uitbesteden je geld bespaart (ook al voelt het niet zo)

Bizantium — Fri, 17 Jul 2026 13:00:25 GMT

"Ik doe mijn boekhouding, marketing en administratie er zelf wel even bij, dat scheelt weer een factuur." Het klinkt logisch: geen extra kosten, gewoon zelf de handen uit de mouwen steken. Maar dat "gratis" uurtje aan administratie is in werkelijkheid vaak je duurste uur van de week.

Je tijd is niet gratis, ook al betaal je jezelf er niet apart voor

Elk uur dat je zelf besteedt aan facturen invoeren, social media plannen of offertes opmaken, is een uur dat je niet besteedt aan iets waar jij als ondernemer het meeste waarde creëert: klanten binnenhalen, opdrachten uitvoeren, je zaak laten groeien. Dat uur heeft dus wél een kost — je betaalt hem alleen niet cash, maar in gemiste omzet.

Reken het even mee

Stel dat jij als zelfstandige gemiddeld 75 euro per uur factureert aan klanten. Je besteedt elke week zo'n 4 uur aan administratie: facturatie, social media posts inplannen, mails sorteren, een offerte opmaken. Dat is:

4 uur × 75 euro = 300 euro per week aan gemiste omzet;
Op jaarbasis (48 werkweken): 14.400 euro.

Zet daar tegenover wat het zou kosten om diezelfde taken uit te besteden: een boekhouder die je facturatie mee opvolgt, een virtuele assistent voor planning en mails, of een freelance marketeer voor je social media — samen al snel voor een fractie van die 14.400 euro. Het verschil is je winst, niet je kost.

Waarom dit zo makkelijk over het hoofd wordt gezien

Het voelt niet als een uitgave. Er verlaat geen geld je rekening, dus het voelt "gratis" — ook al is het dat niet.
Je onderschat hoeveel tijd het kost. Een "kwartiertje" facturatie wordt algauw anderhalf uur zoeken, corrigeren en opnieuw versturen.
Je vergelijkt met de verkeerde referentie. Je vergelijkt de kost van uitbesteden met "nul euro", in plaats van met wat je in die tijd had kunnen verdienen.

Wanneer zelf doen wél zin heeft

Uitbesteden is geen doel op zich. Zelf doen is vaak wél de juiste keuze wanneer:

Je nog aan het opstarten bent en simpelweg het budget niet hebt om iets uit te besteden;
De taak iets is wat je zelf moet beheersen om je zaak goed te kunnen sturen (bv. een minimaal inzicht in je cijfers);
Het gaat om een eenmalige taak waarvoor uitbesteden niet opweegt tegen de opstartkost.

De vraag die je jezelf elke week zou moeten stellen

Niet: "Wat kost het om dit uit te besteden?" Wel: "Wat kost het mij om dit zelf te blijven doen?" Zodra het antwoord op die tweede vraag hoger ligt dan het antwoord op de eerste, is uitbesteden geen luxe meer — het is gewoon de goedkopere optie.

Bij Bizantium nemen we de administratieve en fiscale rompslomp van je vennootschap uit handen, zodat jij je tijd kan besteden aan waar die het meeste oplevert. Benieuwd wat dat voor jouw zaak zou betekenen?Boek een gratis adviesgesprek.

Waarom een spaarrekening de slechtste plek is voor je bedrijfswinst

Bizantium — Wed, 15 Jul 2026 08:06:36 GMT

Je vennootschap draait goed. Er staat wat overtollige winst op de zichtrekening en je wil er niet zomaar mee gaan spelen — dus parkeer je het "voor de zekerheid" op een spaarrekening. Logisch, toch? Helaas: van alle plekken waar je bedrijfswinst kan wegzetten, is de spaarrekening zowat de slechtste. En dat heeft niet alleen met lage rentes te maken.

Je vennootschap spaart niet zoals jij privé spaart

Hier gaat het meteen al mis bij veel starters: de spelregels voor een spaarrekening op naam van je vennootschap zijn niet dezelfde als voor je persoonlijke spaarboekje. Als particulier geniet je van een jaarlijkse vrijstelling van belasting op je spaarrente. Zakelijke spaarrekeningen zijn doorgaans "niet-gereglementeerd", wat betekent dat er geen enkele vrijstelling geldt: je vennootschap betaalt roerende voorheffing vanaf de allereerste euro rente, en dat tegen een tarief dat dubbel zo hoog ligt als bij een gereglementeerde spaarrekening.

Met andere woorden: je vennootschap krijgt niet alleen een schamele rente, ze wordt daar bovenop nog eens zwaarder op belast dan jijzelf privé zou zijn.

De rente dekt de inflatie amper

Zelfs met de recentste renteverhogingen bij de banken blijft de rente op een spaarrekening in de meeste gevallen in de buurt van 1 à 2% per jaar. Trek daar de belasting van af, en je houdt een nettorendement over dat structureel lager ligt dan de inflatie. Concreet: het bedrag op je rekening groeit wel een beetje in euro's, maar je koopkracht daalt. Je "spaart" dus eigenlijk verlies weg.

Ondertussen ligt dat geld daar gewoon niets te doen

Het echte probleem is niet alleen het lage rendement — het is de gemiste kans. Winst die je in je vennootschap laat "slapen" op een spaarrekening, had evengoed kunnen:

Groei financieren: een extra medewerker, marketing, voorraad, apparatuur;
Renderen via een beleggingsportefeuille op naam van de vennootschap;
Bijdragen aan je aanvullend pensioen via een IPT (individuele pensioentoezegging) of groepsverzekering, wat meteen ook fiscaal aftrekbaar is;
Uitgekeerd worden als dividend via het VVPRbis- of liquidatiereserveregime, tegen een verlaagd tarief, zodat het geld tenminste in jouw privévermogen productief kan worden.

Wat is dan wél een goede plek voor overtollige winst?

Er bestaat geen universeel juiste antwoord — dat hangt af van je horizon, je risicobereidheid en je plannen met de vennootschap. Maar een paar denkpistes die de moeite waard zijn om te bekijken:

Herinvesteren in de zaak : vaak het hoogste rendement, en het meest directe;
Een beleggingsportefeuille via de vennootschap : obligaties, trackers of aandelen kunnen op termijn een beter rendement bieden dan een spaarrekening, weliswaar met risico en met vennootschapsbelasting op de gerealiseerde meerwaarden;
Pensioenopbouw via IPT/VAPZ : fiscaal aftrekbaar voor de vennootschap, en je bouwt tegelijk een privékapitaal op;
Liquidatiereserve aanleggen : zodat je de winst later aan een veel lager tarief dan een gewoon dividend naar privé kan halen.

Eén ding is in elk geval zeker

"Even parkeren op de spaarrekening" voelt veilig aan, maar is in de praktijk vaak de duurste keuze: laag brutorendement, hoge belasting op wat je toch aan rente krijgt, en een fors gemiste kans op de groei die dat geld elders had kunnen opleveren. Het is geen kwestie van "moet ik risico nemen", maar wel van "wat doet dit geld het best voor mijn zaak en voor mezelf".

Meerwaardebelasting op aandelen

Bizantium — Tue, 14 Jul 2026 14:52:09 GMT

Je hoort het de laatste tijd overal in het nieuws en in politieke debatten: de mogelijke invoering van een meerwaardebelasting op aandelen. Als je op het punt staat om de stap naar een eigen structuur te zetten, vraag je je waarschijnlijk af of dit jouw plannen in de war stuurt. Gelukkig is er geen enkele reden om op de rem te staan, want de oprichting van een vennootschap blijft de meest logische zet voor jouw groei en gemoedsrust.

De situatie: waar gaat de discussie over?

Historisch gezien is België een van de weinige landen waar je als particulier geen belasting betaalt op de meerwaarde van aandelen, zolang dit binnen het 'normaal beheer van privévermogen' valt. Dat betekent in de praktijk: als jij jouw succesvolle zaak na een aantal jaren hard werken zou verkopen, hou je die opbrengst grotendeels belastingvrij over. Omdat de wetgeving voortdurend in beweging is, ligt er regelmatig een voorstel op tafel om hier een belasting op te heffen. Voor veel ambitieuze starters zorgt die onzekerheid voor twijfel. Heeft het nog wel zin om een eigen structuur op te zetten als de spelregels misschien veranderen?

Waarom een vennootschap de slimste keuze blijft

Het antwoord is volmondig ja. Zelfs als er in de toekomst nieuwe fiscale regels komen, wegen de voordelen van een vennootschap ruimschoots op tegen een eenmanszaak. We zetten de belangrijkste redenen op een rij.

Focus op je huidige cashflow

Een mogelijke meerwaardebelasting is pas relevant op de dag dat je jouw zaak verkoopt of stopt. Dat is toekomstmuziek. Wat vandaag telt, is jouw cashflow. Zodra je inkomsten als freelancer stijgen, word je in de personenbelasting al snel afgestraft met tarieven tot 50%. Binnen een vennootschap val je onder de vennootschapsbelasting, die aanzienlijk lager ligt (vaak 20% voor kleine ondernemingen). Hierdoor hou je meer zuurstof over om te investeren, een buffer op te bouwen en je liquide middelen gezond te houden.

Beperkte aansprakelijkheid en professionele uitstraling

Naast het financiële plaatje, draait ondernemen om risicobeheer. Met een vennootschap creëer je een muur tussen je privévermogen en je zakelijke activiteiten. Mocht het ooit fout lopen met een grote klant of een contract, dan is je persoonlijke spaargeld beschermd. Bovendien wekt deze structuur vertrouwen bij je opdrachtgevers.

Ondernemen is vooruitkijken

Wetten veranderen, maar ondernemen draait om actie ondernemen in het nu. Fiscale experten benadrukken bovendien dat eventuele nieuwe wetgeving rond meerwaarden vaak uitzonderingen of gunsttarieven bevat voor actieve ondernemers die hun eigen levenswerk verkopen. Laat je dus niet afleiden door politieke proefballonnen, maar focus op de waarde die je vandaag creëert.

Jouw oprichting, zonder de administratieve rompslomp

De beslissing is genomen, maar je agenda zit vol. Het uitpluizen van statuten, bezoeken aan instanties en het verzamelen van documenten is waarschijnlijk het laatste waar je tijd voor hebt. Je wil dat het achter de schermen vlekkeloos en snel geregeld wordt, zodat jij je aandacht bij je klanten kan houden. Bij Bizantium begeleiden we het volledige traject van A tot Z, volledig digitaal. Wij vertalen de ingewikkelde juridische taal naar een helder stappenplan. Geen eindeloos papierwerk of trage processen, maar een vlotte oprichting. Pas wanneer jouw structuur officieel staat en je klaar bent om je eerste facturen te sturen, is het tijd om een accountant in te schakelen voor je verdere dagelijkse opvolging en strategische optimalisatie.

Kort samengevat: start met vertrouwen

Cash is king: Een vennootschap optimaliseert je huidige cashflow door de lagere vennootschapsbelasting.
Bescherming: Je schermt je privévermogen af.
Laat je niet verlammen: Een mogelijke toekomstige belasting op de verkoop van aandelen weegt niet op tegen de onmiddellijke voordelen van een eigen structuur.

Klaar om de sprong te wagen en je onderneming naar het volgende niveau te tillen? Start je oprichting vandaag nog via Bizantium. Wij nemen het zware administratieve werk uit handen, zodat jij kan bouwen aan je succes.

Netwerken als freelancer: hoe bouw je waardevolle connecties op zonder tijd te verliezen?

Bizantium — Fri, 03 Jul 2026 12:49:28 GMT

Je bent een krak in je vak, maar de juiste opdrachten vinden kan soms voelen als een fulltime job. Netwerken is cruciaal om je klantenbestand uit te bouwen, maar waar haal je de tijd vandaan naast het runnen van je business? Ontdek hoe je slim connecties legt en tegelijk je onderneming voorbereidt op de groei die daaruit volgt.

De valkuil van de verborgen freelancer

Je levert uitstekend werk voor je huidige opdrachtgevers, maar als een groot project afloopt, ontstaat er soms onverwacht een gat in je planning. Omdat je agenda vaak goed gevuld is, schiet het actief zoeken naar nieuwe leads er makkelijk bij in. Toch is een sterk, betrouwbaar netwerk je beste garantie op een stabiele cashflow en consistente groei. Het voorkomt dat je van maand tot maand moet leven en geeft je de vrijheid om projecten te kiezen die echt bij je passen.

Slim en doelgericht netwerken: 3 praktische tips

Netwerken hoeft geen uren te kosten of ongemakkelijk te voelen. Met een gerichte aanpak haal je meer uit je beperkte tijd.

1. Kies kwaliteit boven kwantiteit

Je hoeft niet op elke afterwork of elk seminarie aanwezig te zijn. Selecteer zorgvuldig één of twee evenementen per maand waar jouw ideale klanten of waardevolle sparringpartners komen. Een goed, diepgaand gesprek met twee beslissingsnemers levert meer op dan het uitdelen van vijftig visitekaartjes aan mensen die jouw diensten toch niet nodig hebben.

2. Gebruik je bestaande klanten als ambassadeurs

Het krachtigste netwerk is het netwerk dat je al hebt. Klanten die tevreden zijn over je werk, bevelen je met plezier aan binnen hun eigen kringen. Maak er een gewoonte van om na een succesvol afgerond project proactief te vragen of ze nog andere partijen kennen die jouw expertise kunnen gebruiken. Mond-tot-mondreclame versnelt je groeiproces aanzienlijk.

3. Deel je expertise online

Laat je netwerk naar jóú komen. Door regelmatig scherpe, inhoudelijke inzichten te delen via platforms zoals LinkedIn, bouw je autoriteit op. Je hoeft geen contentmachine te zijn; wekelijks één sterke post over een probleem dat jij voor klanten oplost, zorgt er al voor dat je 'top of mind' blijft bij je connecties.

Je netwerk werpt vruchten af. Is je structuur er klaar voor?

Wanneer je slim netwerkt, stijgt je omzet en haal je grotere opdrachten binnen. Dat is hét moment om de fundamenten van je zaak onder de loep te nemen. Ben je momenteel nog actief in een eenmanszaak? Dan is de overstap naar een besloten vennootschap een logische, professionele keuze. Deze vennootschap biedt je niet alleen een betere bescherming van je privévermogen, maar geeft je ook de nodige flexibiliteit om je business verder uit te bouwen.

Focus op je contacten, wij regelen de rest

De oprichting van een vennootschap klinkt vaak als een administratieve berg. Logisch dat je daar tegenop ziet; je bent ten slotte liever bezig met je klanten en het binnenhalen van nieuwe opdrachten. Bij Bizantium nemen we die drempel volledig weg. Wij loodsen je soepel door het volledige oprichtingsproces, zonder dat je vastloopt in complexe procedures of eindeloos papierwerk. We verzorgen de publicaties in het Staatsblad, regelen het contact met de notaris en zorgen voor een vlekkeloze inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). Je hebt op voorhand helemaal geen externe partijen nodig om dit in goede banen te leiden. Pas wanneer je vennootschap officieel is opgericht, ga je met een gerust hart naar een accountant voor de verdere fiscale opvolging van je nieuwe structuur. Klaar om je onderneming te laten meegroeien met je netwerk? Start je oprichting vandaag nog via ons platform, of plan een gratis kennismakingsgesprek in. Zo hou jij je focus op je business, en zorgen wij voor een feilloze start.

Laat je dagtarief automatisch indexeren

Bizantium — Fri, 03 Jul 2026 12:44:43 GMT

Laat je dagtarief automatisch indexeren: vermijd het lastige gesprek met je klant

De kosten van levensonderhoud en software-licenties stijgen, maar je dagtarief blijft vaak steken op het niveau van je allereerste contract. Voor veel ondernemers voelt het vragen om een tariefverhoging aan als een ongemakkelijke hindernis. Toch is er een naadloze manier om je marges te beschermen zonder dat je elk jaar opnieuw naar de onderhandelingstafel hoeft.

Waarom je marge ongemerkt verdampt

Als startende of ervaren professional factureer je waarschijnlijk aan één of enkele vaste opdrachtgevers. Je levert uitstekend werk, de samenwerking loopt vlot en je wil die goede relatie absoluut niet in gevaar brengen door plots over geld te beginnen. Het resultaat? Je tarief blijft jarenlang bevroren.

In de realiteit betekent een stilstaand dagtarief simpelweg koopkrachtverlies. Inflatie en stijgende operationele kosten knabbelen langzaam aan de cashflow van je vennootschap. Zeker wanneer je de sprong hebt gewaagd naar een eigen structuur, is een gezonde en voorspelbare instroom van kapitaal cruciaal om met een gerust hart te kunnen groeien.

De oplossing ligt in je algemene voorwaarden

Je hoeft je tariefverhoging niet elk jaar als een verrassing te presenteren. Door een indexatieclausule op te nemen in je algemene voorwaarden of direct in je raamcontract, maak je er een logische, vooraf afgesproken standaardprocedure van. Je verschuift de discussie van "Mag ik opslag?" naar een objectieve, professionele afspraak die al bij de start van de samenwerking werd afgevinkt.

Hoe pak je dit concreet aan?

Het opzetten van een automatische indexatie in een B2B-context is relatief eenvoudig, maar vereist wel wat precisie. Let op de volgende zaken:

Gebruik een objectieve parameter: Volgens de Belgische wetgeving mag je een B2B-prijs niet zomaar voor de volle 100% koppelen aan de inflatie. Een prijsherzieningsclausule mag maximaal 80% van de uiteindelijke prijs bedragen en moet gekoppeld zijn aan objectieve parameters die jouw reële kosten weerspiegelen (zoals de consumptieprijsindex of een specifieke sectorindex).
Kies een vast moment: Bepaal duidelijk wanneer de indexatie plaatsvindt. Dit kan een vast moment in het kalenderjaar zijn, zoals 1 januari, of jaarlijks op de datum waarop het contract oorspronkelijk werd ondertekend.
Communiceer transparant: Hoewel je juridisch bent ingedekt, is het een kwestie van respect om een maand voor de indexatie even een korte, informatieve e-mail te sturen naar je klant. Je vraagt in die mail geen toestemming; je meldt enkel proactief dat het nieuwe tarief vanaf de volgende factuur ingaat volgens de afgesproken voorwaarden.

Een stevige basis voor je nieuwe avontuur

Het correct opzetten van je contracten en voorwaarden is een essentieel onderdeel van het ondernemerschap. Het toont aan dat je jezelf, je diensten en je vennootschap serieus neemt. Bij Bizantium zorgen we ervoor dat de start van jouw ondernemersverhaal rimpelloos verloopt. Wij gidsen je doorheen het volledige oprichtingsproces, zodat de administratieve en juridische fundering van je vennootschap meteen goed zit, zonder vertraging of overbodig papierwerk.

Wij handelen de oprichting van A tot Z voor je af. Eens je structuur officieel staat en de opstart achter de rug is, geven we de fakkel door en kun je met je kersverse documenten aankloppen bij een accountant voor de verdere financiële opvolging. Zo verspil jij geen kostbare tijd en behoud je de focus op je klanten en je inkomsten.

Zet vandaag nog de stap

Klaar om je eigen structuur uit de grond te stampen en direct met de juiste, professionele afspraken te starten? Laat de oprichting van je vennootschap niet verzanden in een lange zoektocht, maar laat ons platform het zware werk achter de schermen voor je regelen.

Start je oprichting vandaag nog via Bizantium en leg de basis voor een financieel gezond bedrijf.

Wat zet je in het voorwerp van je vennootschap?

Bizantium — Wed, 17 Jun 2026 12:48:18 GMT

Je staat op het punt om je eigen zaak op te richten, maar in de documenten stoot je plots op de term 'het voorwerp'. Dit onderdeel van je statuten bepaalt zwart op wit welke activiteiten jouw bedrijf precies mag uitvoeren. Hoe formuleer je dit correct, zonder jezelf in de toekomst vast te rijden?

De valkuil van een te strak keurslijf

Veel startende ondernemers omschrijven hun activiteiten heel strikt. Je bent momenteel bijvoorbeeld freelance copywriter, dus je schrijft op: 'het aanbieden van copywritingdiensten'. Logisch, toch? Niet helemaal. Stel dat je over twee jaar beslist om ook online marketingcursussen te verkopen, of je wil als consultant strategisch advies geven. Als die nieuwe activiteiten niet in het voorwerp van je vennootschap staan, mag je ze juridisch gezien niet zomaar uitvoeren. Je statuten achteraf laten aanpassen betekent een nieuwe gang naar de notaris, inclusief de bijhorende publicatiekosten in het Belgisch Staatsblad. Voor een startende ondernemer is het beschermen van de cashflow cruciaal. Elke overbodige factuur kan je missen als kiespijn. Het is dus veel slimmer om van bij de start wat verder vooruit te kijken.

Wat is de impact op je dagelijkse werking?

Het voorwerp is geen loze juridische tekst. Het heeft een directe impact op de werking van je vennootschap, en wel op twee belangrijke vlakken:

1. De aftrekbaarheid van je beroepskosten

Kosten die je maakt binnen je vennootschap zijn fiscaal aftrekbaar, op voorwaarde dat ze kaderen binnen het doel van je bedrijf. Ben je een IT-consultant, dan is de aankoop van een krachtige laptop perfect verdedigbaar. Koop je plots een professionele koffiebranderij-installatie aan, dan zal de fiscus dit verwerpen als dit niets met je activiteiten te maken heeft. Je voorwerp bepaalt de krijtlijnen van wat wel en niet als beroepskost kan dienen.

2. De inschrijving in de KBO (NACEBEL-codes)

Wanneer je vennootschap wordt opgericht, wordt het voorwerp vertaald naar specifieke NACEBEL-codes in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). Deze codes vertellen de overheid en je klanten in welke sector je actief bent. Ze bepalen ook je btw-plicht. Een correct en voldoende ruim voorwerp zorgt ervoor dat meteen de juiste codes worden geactiveerd.

Hoe formuleer je het voorwerp correct?

De kunst bestaat erin om je voorwerp breed genoeg, maar toch voldoende specifiek te maken. Je mag niet zomaar noteren "alle mogelijke commerciële activiteiten". Dat aanvaardt de notaris niet. Wat je wel kan doen, is je hoofdactiviteit duidelijk omschrijven en daar gerelateerde of toekomstige activiteiten aan toevoegen. Werk je in de IT? Voeg dan niet alleen 'softwareontwikkeling' toe, maar ook zaken als 'projectmanagement', 'het geven van opleidingen', en 'de verkoop van hard- en software'. Zo creëer je ruimte om als freelancer mee te evolueren met de vragen van je klanten, zonder dat je administratieve blokkades tegenkomt.

Geen juridische hoofdpijn met Bizantium

Zelf juridisch sluitende teksten opstellen klinkt als een tijdrovende klus. Gelukkig hoef je het warm water niet opnieuw uit te vinden. Bij Bizantium loodsen we je vlot doorheen deze stap. Via ons online platform kies je eenvoudig de activiteiten die bij jouw plannen passen. Wij zorgen op de achtergrond voor de juiste, toekomstgerichte formuleringen die voldoen aan alle wettelijke vereisten. Zo vermijd je onnodig papierwerk, bespaar je jezelf toekomstige notariskosten en ben je 100% zeker dat je statuten juridisch waterdicht zijn. Alles wordt helder en snel geregeld, zodat jij je focus kan houden op je eerste klanten en je corebusiness. Klaar om de sprong te wagen zonder administratieve rompslomp? Start de oprichting van je vennootschap vandaag nog via Bizantium. Wij leggen de perfecte basis, zodat jij daarna met een gerust hart en goeie papieren kan aankloppen bij een accountant voor je verdere financiële opvolging.

Haal meer uit je BV: hoe binnenlandse dag- en nachtvergoedingen je netto-inkomen verhogen

Bizantium — Wed, 10 Jun 2026 11:31:57 GMT

Je bent voor je opdrachten vaak op de baan, wat betekent dat snelle broodjes en koffies tussendoor al snel een flinke hap uit je budget nemen. Al die kleine kasticketjes bijhouden is een administratieve last waar je gewoonweg de tijd niet voor hebt. Gelukkig bestaat er een slimme, fiscaal voordelige manier om deze onkosten vanuit je vennootschap terug te betalen aan jezelf, zonder dat je nog met bonnetjes hoeft te puzzelen.

Het probleem met kleine bonnetjes

Als startende ondernemer weet je dat cashflow cruciaal is. Elke euro die je onbelast vanuit je vennootschap naar je privérekening kan laten vloeien, is mooi meegenomen. Veel zelfstandigen proberen dit op te lossen door elk bonnetje van de bakker of het tankstation bij te houden. Dat zorgt niet alleen voor overvolle portefeuilles, maar kost ook onnodig veel tijd. De oplossing? Forfaitaire onkostenvergoedingen. Dit zijn vaste bedragen die je vennootschap aan jou als bedrijfsleider mag uitbetalen om specifieke kosten te dekken. De fiscus aanvaardt deze bedragen zonder dat je daarvoor bewijsstukken (zoals een kassaticket) moet voorleggen. Je hoeft enkel aan te tonen dat je de verplaatsing effectief hebt gemaakt.

De binnenlandse dagvergoeding ontleed

Wanneer je voor je zaak de baan op bent, maak je kosten voor maaltijden en dranken. Om dit te vergoeden, kan je een binnenlandse dagvergoeding toekennen. Je komt hiervoor in aanmerking als je aan twee simpele voorwaarden voldoet:

Je bent minstens 6 uur aaneengesloten onderweg voor een professionele opdracht.
De locatie van de opdracht ligt op meer dan 25 kilometer van je vaste werkplek of woonplaats.

Let wel: als de klant jouw lunch betaalt of als de maaltijd al in de prijs van een seminarie zit, mag je voor die dag geen vergoeding aanrekenen.

De maandvergoeding: een automatische boost voor je cashflow

Als je vrijwel continu bij klanten ter plaatse werkt, hoef je dit niet dag per dag uit te rekenen. Je kan werken met een vaste maandvergoeding. De fiscus aanvaardt in de regel een maximum van 16 dagen per maand als je voltijds op verplaatsing werkt. Een concreet rekenvoorbeeld: Het maximale basisbedrag voor een dagvergoeding bedraagt momenteel € 21,64. Stel dat je structureel vier dagen per week bij een vaste klant aan de slag bent, op meer dan 25 kilometer van je thuisbasis.

16 dagen x € 21,64 = € 346,24 per maand
Op jaarbasis (12 maanden) betekent dit € 4.154,88

Dit volledige bedrag is 100% belastingvrij voor jou privé én een aftrekbare beroepskost voor je besloten vennootschap (BV). Dat is een dubbele winst.

Ver en laat werken: de binnenlandse nachtvergoeding

Soms loopt een project uit of werk je aan de andere kant van het land en is het logischer om op hotel te gaan. Als je geen factuur van het hotel of restaurant inbrengt in je vennootschap, kan je gebruikmaken van de binnenlandse nachtvergoeding. Dit is een forfaitair bedrag dat de kosten dekt voor je avondmaal, de overnachting en het ontbijt. Ook hier geldt: je moet kunnen aantonen dat de verplaatsing professioneel was en dat de overnachting noodzakelijk was. De meeste ondernemers kiezen er echter voor om grotere hotelkosten via een factuur direct door de BV te laten betalen, maar voor specifieke situaties biedt dit forfait een handig alternatief.

Waarom een besloten vennootschap (BV) de ideale structuur is

Om dit soort optimalisaties maximaal te benutten, is de besloten vennootschap (BV) de absolute standaard. Een BV biedt je de flexibiliteit om je inkomsten slim te structureren, je privévermogen af te schermen en je cashflow gezond te houden. Geen ingewikkelde constructies, maar een helder kader dat met jou meegroeit.

Klaar om de stap te zetten?

Het opzetten van een eigen BV lijkt vaak een berg waar je tegenop kijkt, vol juridisch jargon en traag papierwerk. Bij Bizantium loodsen we je snel en transparant door dat volledige oprichtingsproces. Wij zorgen ervoor dat je statuten waterdicht zijn en je onderneming startklaar is. Eens je opgericht bent en je bedrijfsnummer actief is, kan je een accountant onder de arm nemen om deze forfaitaire vergoedingen netjes in je maandelijkse administratie te verwerken. Klaar om je eigen zaak in handen te nemen zonder administratieve hoofdpijn? Start je oprichting vandaag nog via Bizantium of plan een kort, vrijblijvend kennismakingsgesprek in.

Buitenlandse zakenreizen: hoe werken forfaitaire dag- en nachtvergoedingen voor je vennootschap?

Bizantium — Wed, 10 Jun 2026 11:28:46 GMT

Je reist voor een project naar het buitenland en maakt flink wat kosten voor maaltijden, lokaal vervoer en overnachtingen. Ga je al die losse restaurantbonnetjes en metrotickets krampachtig bewaren, of kies je voor een slimmere aanpak? Met forfaitaire vergoedingen vanuit je vennootschap houd je de administratie strak én geef je jouw privécashflow een mooie boost.

Nooit meer zoeken naar dat ene bonnetje

Wie voor het werk de grens oversteekt, kent de frustratie. Een koffie op de luchthaven, een snelle lunch tussen twee meetings door en een taxirit naar het hotel resulteren al snel in een handvol verfrommelde bonnetjes. Naast het feit dat je ze makkelijk verliest, is het handmatig verwerken ervan pure tijdverspilling. De Belgische fiscus biedt hiervoor een elegante oplossing: de forfaitaire buitenlandse dag- en nachtvergoedingen. In plaats van elk bedrag individueel te bewijzen, keer je jezelf vanuit je vennootschap een vast bedrag per dag uit. Dat bedrag is 100% aftrekbaar voor de vennootschap en volledig belastingvrij voor jou privé. Een absolute win-win waarmee je jouw persoonlijke cashflow slim en perfect legaal optimaliseert.

De spelregels rond forfaitaire vergoedingen

Om deze vergoedingen te mogen uitkeren, moet de reis uiteraard een professioneel karakter hebben, zoals een bezoek aan een buitenlandse klant of een conferentie. De overheid deelt de bedragen op in twee categorieën:

Categorie 1 (Dagvergoeding): Dit dekt je maaltijden, drankjes en kleine uitgaven zoals lokaal transport of fooien. Let wel: als de klant je lunch betaalt of deze is inbegrepen in je conferentieticket, moet je de dagvergoeding deels verminderen.
Categorie 2 (Nachtvergoeding): Dit is de maximale vergoeding voor je hotel of accommodatie. Je hebt hierbij wel nog het factuur of bewijs van de overnachting nodig om aan te tonen dat je daadwerkelijk kosten hebt gemaakt, maar de fiscus aanvaardt het bedrag tot deze grens als redelijk.

De 20 belangrijkste bestemmingen en hun tarieven

De overheid publiceert regelmatig een geüpdatete lijst met tarieven per land (en soms per stad). Dit is de actuele richtlijn voor de 20 meest bezochte zakenbestemmingen. De bedragen kunnen licht fluctueren bij publicatie in het Staatsblad, maar geven je een perfect beeld van wat je mag verwachten:

Nederland: Categorie 1: € 114 / Categorie 2: € 170
Frankrijk: Categorie 1: € 116 / Categorie 2: € 180
Duitsland: Categorie 1: € 107 / Categorie 2: € 160
Verenigd Koninkrijk: Categorie 1: € 120 / Categorie 2: € 200
Verenigde Staten: Categorie 1: € 120 / Categorie 2: € 250
Spanje: Categorie 1: € 102 / Categorie 2: € 150
Italië: Categorie 1: € 105 / Categorie 2: € 170
Luxemburg: Categorie 1: € 111 / Categorie 2: € 160
Zwitserland: Categorie 1: € 135 / Categorie 2: € 200
Oostenrijk: Categorie 1: € 107 / Categorie 2: € 150
Denemarken: Categorie 1: € 125 / Categorie 2: € 190
Zweden: Categorie 1: € 115 / Categorie 2: € 180
Noorwegen: Categorie 1: € 120 / Categorie 2: € 190
Portugal: Categorie 1: € 90 / Categorie 2: € 130
Polen: Categorie 1: € 80 / Categorie 2: € 130
Ierland: Categorie 1: € 115 / Categorie 2: € 180
Griekenland: Categorie 1: € 90 / Categorie 2: € 140
Verenigde Arabische Emiraten: Categorie 1: € 115 / Categorie 2: € 210
China: Categorie 1: € 100 / Categorie 2: € 180
Japan: Categorie 1: € 120 / Categorie 2: € 200

Een slimme structuur als fundament

Om optimaal gebruik te maken van dit soort fiscale optimalisaties, is een robuuste juridische structuur essentieel. Veel ondernemers aarzelen om de stap naar een vennootschap te zetten uit angst voor administratieve rompslomp of trage processen. Toch is dat nergens voor nodig. Bij Bizantium zorgen we ervoor dat de oprichting van je vennootschap volledig online en razendsnel verloopt. Geen onnodige afspraken, geen stapels papierwerk, maar een helder platform dat je feilloos door de oprichting loodst. Wij regelen de juridische fundamenten, zodat jij vanaf dag één met een schone lei start. Pas wanneer je structuur staat als een huis en je vennootschap officieel is opgericht, draag je het dossier naadloos over aan je accountant voor de verdere opvolging van je dagelijkse cijfers en vergoedingen. Klaar om je onderneming de structuur te geven die ze verdient? Start je oprichting vandaag nog via ons platform en leg de basis voor een financieel gezond parcours.

Buitenlandse dag- en nachtvergoedingen

Bizantium — Wed, 27 May 2026 09:02:27 GMT

Zakenreis gepland? Zo optimaliseer je jouw cashflow met buitenlandse dag- en nachtvergoedingen

Je pakt je koffer voor een klantenbezoek in Berlijn of een belangrijke conferentie in Madrid, maar weet je ook hoe je deze verplaatsing financieel slim aanpakt? Veel ondernemers laten onbewust geld liggen door elk klein bonnetje te verzamelen, terwijl er een veel vlottere manier bestaat. Ontdek hoe forfaitaire vergoedingen je uren administratie besparen en tegelijk een mooie boost geven aan de cashflow van je onderneming.

Gedaan met eindeloos bonnetjes kleven

Wanneer je voor het werk de grens oversteekt, maak je onvermijdelijk kosten voor maaltijden, lokaal vervoer en overnachtingen. Je kan natuurlijk elke koffie en elk taxiritje met je zakelijke kaart betalen en de bonnetjes zorgvuldig bijhouden. Dat vraagt echter tijd en energie die je beter in je zaak steekt.

De Belgische fiscus biedt hiervoor een elegante oplossing: de forfaitaire buitenlandse dag- en nachtvergoedingen. Dit zijn vaste bedragen die je vennootschap belastingvrij aan jou als bedrijfsleider mag uitkeren. Voor je vennootschap zijn dit 100% aftrekbare beroepskosten, en privé betaal je er geen belastingen op. Een win-win die je cashflow direct ten goede komt.

Hoe werken die vergoedingen precies?

Het systeem is opgesplitst in twee delen: de dagvergoeding (voor maaltijden en kleine uitgaven) en de nachtvergoeding (voor je verblijf of hotel). De overheid publiceert een officiële landenlijst met specifieke bedragen per bestemming, omdat het leven in pakweg Zwitserland nu eenmaal duurder is dan in Spanje.

De praktische spelregels

Duur van de reis: Om recht te hebben op een dagvergoeding moet je zakenreis minstens 10 uur duren.
Categorie 1 versus Categorie 2: De fiscus deelt de vergoedingen op. Categorie 1 geldt voor de typische korte zakenreizen (tot 30 kalenderdagen). Categorie 2 hanteert lagere bedragen en is bedoeld voor langere opdrachten (meer dan 30 dagen) in hetzelfde land.
Dubbel gebruik vermijden: Betaalt je vennootschap het hotel al rechtstreeks met de zakelijke kredietkaart? Dan mag je uiteraard geen forfaitaire nachtvergoeding meer aan jezelf uitkeren. Kies één van de twee systemen.

Overzicht: 20 populaire bestemmingen voor de nachtvergoeding

Om je een idee te geven van de impact, vind je hieronder de officiële forfaitaire nachtvergoedingen voor de 20 belangrijkste zakenbestemmingen. Let op: dit zijn de bedragen voor de overnachting zelf. De dagvergoedingen voor maaltijden komen daar nog eens bovenop.

Nederland: Categorie 1: € 148,00 | Categorie 2: € 111,00
Duitsland: Categorie 1: € 131,00 | Categorie 2: € 98,00
Frankrijk: Categorie 1: € 144,00 | Categorie 2: € 108,00
Luxemburg: Categorie 1: € 147,00 | Categorie 2: € 110,00
Verenigd Koninkrijk: Categorie 1: € 169,00 | Categorie 2: € 126,00
Spanje: Categorie 1: € 126,00 | Categorie 2: € 94,00
Italië: Categorie 1: € 135,00 | Categorie 2: € 101,00
Verenigde Staten: Categorie 1: € 201,00 | Categorie 2: € 150,00
Zwitserland: Categorie 1: € 180,00 | Categorie 2: € 135,00
Oostenrijk: Categorie 1: € 131,00 | Categorie 2: € 98,00
Denemarken: Categorie 1: € 168,00 | Categorie 2: € 126,00
Zweden: Categorie 1: € 156,00 | Categorie 2: € 117,00
Noorwegen: Categorie 1: € 175,00 | Categorie 2: € 131,00
Polen: Categorie 1: € 120,00 | Categorie 2: € 90,00
Portugal: Categorie 1: € 120,00 | Categorie 2: € 90,00
Ierland: Categorie 1: € 153,00 | Categorie 2: € 114,00
Griekenland: Categorie 1: € 115,00 | Categorie 2: € 86,00
Finland: Categorie 1: € 142,00 | Categorie 2: € 106,00
Japan: Categorie 1: € 185,00 | Categorie 2: € 138,00
Verenigde Arabische Emiraten: Categorie 1: € 190,00 | Categorie 2: € 142,00

De BV als ideale vertrekbasis

Om volop te kunnen profiteren van dit soort fiscale optimalisaties, heb je uiteraard de juiste vennootschapsstructuur nodig. Een besloten vennootschap (BV) biedt hiervoor de perfecte flexibiliteit. Het laat je toe om professionele inkomsten slim te beheren en jezelf op een fiscaal vriendelijke manier te vergoeden voor onkosten.

Bij Bizantium zorgen we ervoor dat de oprichting van jouw BV volledig achter de schermen wordt geregeld. Je hoeft je agenda niet leeg te maken voor ingewikkelde procedures of papierwerk; wij gidsen je snel en transparant door het hele proces, rechtstreeks via ons platform. Zodra je onderneming officieel is opgericht, ben je klaar om te starten. Jouw accountant zorgt er nadien voor dat deze buitenlandse vergoedingen correct en vlekkeloos in je boekhouding worden verwerkt, zodat jij je focus strak op je klanten kan houden.

Klaar om je eigen koers te varen en de structuur van je zakenreizen (en je onderneming) te stroomlijnen? Start je oprichting vandaag nog via Bizantium en leg de perfecte basis voor jouw ondernemersverhaal.

Binnenlandse dag- en maandvergoeding en binnenlandse nachtvergoeding

Bizantium — Wed, 27 May 2026 07:53:38 GMT

Slim en belastingvrij geld uit je vennootschap halen: alles over de dag- en nachtvergoeding

Wil je als freelancer meer overhouden aan het einde van de maand, zonder dat de fiscus met de helft gaat lopen? Voor veel startende ondernemers is het een uitdaging om hun cashflow meteen vanaf de start optimaal in te richten. Ontdek hoe forfaitaire onkostenvergoedingen dé sleutel zijn om op een vlotte, legale manier extra netto-inkomen uit je vennootschap te halen.

De uitdaging: je harde werk wordt zwaar belast

Je hebt de knoop doorgehakt en besloten om als zelfstandig IT'er, consultant of creatieve freelancer aan de slag te gaan. Je factureert maandelijks een mooi bedrag aan je klant, maar merkt al snel dat jezelf een hoog loon uitkeren fiscaal flink wordt afgestraft. Je hebt nood aan efficiëntie, transparantie en vooral: gezonde cashflow. Elke euro die je netto overhoudt, is er één waarmee je privé een buffer kan opbouwen of verder kan investeren.

De oplossing: forfaitaire onkostenvergoedingen

In plaats van jezelf enkel een zwaar belastbaar loon uit te keren, kan je als bedrijfsleider van een Besloten Vennootschap (BV) gebruikmaken van forfaitaire onkostenvergoedingen. Dit zijn vaste bedragen die je vennootschap aan jou uitbetaalt om professionele kosten te dekken, zonder dat je daarvoor elk bonnetje van een broodje of koffie moet bijhouden. Het grote voordeel? Deze vergoedingen zijn 100% aftrekbaar voor je vennootschap en volledig belastingvrij voor jou privé.

De binnenlandse dagvergoeding (en de handige maandvergoeding)

Als je voor je werk de baan op bent—bijvoorbeeld omdat je overdag bij je klant op kantoor werkt—maak je onvermijdelijk kosten voor maaltijden of drankjes. De overheid laat toe dat je hiervoor een vaste 'binnenlandse dagvergoeding' krijgt. De voorwaarde is wel dat je verplaatsing minstens 6 uur duurt en dat je klant je geen gratis maaltijd aanbiedt in de bedrijfskeuken.

Werk je (zoals de meeste freelancers) nagenoeg voltijds voor één klant en ben je regelmatig op verplaatsing? Dan wordt de administratie nog efficiënter. De belastingdienst aanvaardt in die gevallen vaak een forfaitaire maandvergoeding, gebaseerd op een maximum van 16 werkdagen per maand. Geen gedoe met dagelijkse excellijstjes, gewoon één vaste, voorspelbare boeking per maand.

Een concreet rekenvoorbeeld:

Het maximale basisbedrag voor een binnenlandse dagvergoeding ligt momenteel op € 21,64 per dag. Pas je de algemeen aanvaarde regel van 16 dagen toe, dan ziet je berekening er als volgt uit:

16 dagen x € 21,64 = € 346,24 per maand.

Dit betekent dat je op jaarbasis ruim € 4.150 netto, volledig vrij van belastingen of sociale bijdragen, naar je privérekening kan overschrijven. Dat is een enorme boost voor je persoonlijke cashflow!

Blijf je slapen? Vergeet de binnenlandse nachtvergoeding niet

Soms vereist een project dat je ver van huis werkt of een meerdaags event bijwoont in België, waardoor je genoodzaakt bent om op hotel te gaan. Ook hiervoor bestaat een forfaitaire regeling: de binnenlandse nachtvergoeding. Je kan een vast bedrag toekennen (volgens de actuele barema's vaak oplopend tot boven de € 160 per nacht) wanneer je effectief professioneel uithuizig overnacht en de logies niet rechtstreeks door de klant worden vergoed.

Hoewel veel ondernemers ervoor kiezen om de werkelijke hotelfactuur in te brengen (omdat dit vaak het meest transparant is), biedt het nachtforfait een efficiënt digitaal alternatief als je geen losse bonnetjes wilt verwerken.

De perfecte structuur: waarom de BV jouw beste keuze is

Om deze financiële optimalisaties vlekkeloos toe te passen, is een Besloten Vennootschap (BV) de absolute standaard. De BV biedt de flexibiliteit die je als moderne freelancer nodig hebt om je inkomsten slim en veilig te structureren.

Bij Bizantium begrijpen we dat je geen tijd wilt verliezen. Wij begeleiden je digitaal, snel en zonder verborgen kosten door het volledige oprichtingsproces van je BV, helemaal zonder dat er een tussenpersoon aan te pas komt. Wij zorgen dat jouw juridische fundament staat als een huis. Pas nadat je vennootschap door ons succesvol is opgericht, ga je met je dossier naar een accountant. Die helpt je dan verder om deze dag- en maandvergoedingen correct in je loonpakket te gieten.

Klaar om te focussen op ondernemen?

Verlies geen kostbare tijd aan onnodige administratieve rompslomp. Kies voor efficiëntie, optimaliseer je cashflow en start je ondernemersverhaal met een waterdichte structuur.

Start je oprichting vandaag nog via ons gebruiksvriendelijke digitale platform, of plan meteen een gratis kennismakingsgesprek in met een van onze Bizantium-experts. Wij demystificeren de oprichting, zodat jij je voor 100% kan focussen op je zaak!

Op zakenreis? Zo optimaliseer je jouw cashflow met de buitenlandse dag- en nachtvergoeding

Bizantium — Wed, 27 May 2026 07:50:04 GMT

Reis je binnenkort naar het buitenland voor een internationale klant of conferentie? Dan wil je jouw kostbare tijd natuurlijk niet verspillen aan het bijhouden van verfrommelde bonnetjes voor elke koffie of snelle hap. Door slim gebruik te maken van forfaitaire buitenlandse vergoedingen via je eigen besloten vennootschap (BV), bespaar je zeeën van tijd én haal je op een fiscaalvriendelijke manier geld naar je privérekening.

Weg met de bonnetjes: efficiëntie voorop

Als freelancer met een eigen BV werk je vaak digitaal en efficiënt. Je wilt je focussen op je business, niet op administratieve rompslomp. Wanneer je voor je vennootschap naar het buitenland reist, mag je jezelf een vaste forfaitaire vergoeding uitkeren in plaats van je werkelijke kosten (zoals eten, drinken en lokaal vervoer) te bewijzen met bonnetjes. Dit is een enorme winst voor je cashflow. Deze vergoedingen zijn namelijk een aftrekbare beroepskost voor je BV, én ze komen onbelast op je privérekening terecht. Geen verrassingen, geen verborgen kosten: gewoon een transparante manier om je professionele reizen optimaal te vergoeden.

Hoe werkt de buitenlandse vergoeding precies?

De overheid maakt een onderscheid tussen kosten overdag en je verblijf 's nachts. De bedragen variëren per land en worden regelmatig geüpdatet door de FOD Financiën.

De dagvergoeding

Dit dekt je maaltijden (ontbijt, lunch, diner) en kleine uitgaven zoals een fooi of een kort metroritje. Je hoeft hiervoor geen enkel kasticket bij te houden. Zolang je de reis zelf kunt bewijzen (bijvoorbeeld met een vliegticket of factuur aan je klant), mag je dit bedrag belastingvrij overschrijven naar jezelf.

De nachtvergoeding (logies)

De nachtvergoeding dekt de kosten voor je overnachting. Binnen de officiële lijsten wordt er vaak gewerkt met categorieën. Als oprichter en bestuurder van je eigen BV val je standaard onder Categorie 1 (directie en hoger management), wat je recht geeft op de hoogste forfaitaire limieten voor hotels. Categorie 2 is doorgaans voorzien voor overig personeel, wat voor jou als solo-ondernemer minder relevant is, maar goed om te weten als referentiekader. Let op: voor logies moet je in de praktijk wel de originele hotelfactuur kunnen voorleggen, de forfaitaire bedragen dienen hier als maximaal aanvaardbaar grensbedrag om discussies te vermijden.

Top 20 landen: Nachtvergoedingen (Categorie 1 & 2)

Hieronder vind je een overzicht van de maximale nachtvergoedingen voor de 20 belangrijkste zakenbestemmingen. (Indicatieve bedragen in euro, gebaseerd op recente richtlijnen. Raadpleeg steeds de meest actuele publicatie in het Belgisch Staatsblad voor je vertrekt).

Nederland: Categorie 1: € 170 | Categorie 2: € 130
Frankrijk: Categorie 1: € 180 | Categorie 2: € 140
Duitsland: Categorie 1: € 160 | Categorie 2: € 120
Verenigd Koninkrijk: Categorie 1: € 220 | Categorie 2: € 170
Verenigde Staten: Categorie 1: € 240 | Categorie 2: € 190
Spanje: Categorie 1: € 150 | Categorie 2: € 115
Italië: Categorie 1: € 175 | Categorie 2: € 135
Luxemburg: Categorie 1: € 165 | Categorie 2: € 125
Zwitserland: Categorie 1: € 230 | Categorie 2: € 180
Oostenrijk: Categorie 1: € 155 | Categorie 2: € 120
Denemarken: Categorie 1: € 200 | Categorie 2: € 160
Zweden: Categorie 1: € 190 | Categorie 2: € 150
Noorwegen: Categorie 1: € 210 | Categorie 2: € 165
Polen: Categorie 1: € 140 | Categorie 2: € 105
Portugal: Categorie 1: € 145 | Categorie 2: € 110
Ierland: Categorie 1: € 185 | Categorie 2: € 145
Canada: Categorie 1: € 200 | Categorie 2: € 155
Japan: Categorie 1: € 220 | Categorie 2: € 175
Verenigde Arabische Emiraten: Categorie 1: € 215 | Categorie 2: € 165
China: Categorie 1: € 180 | Categorie 2: € 135

Een slimme voorbereiding is het halve werk

Voor je kunt genieten van deze fiscale voordelen, heb je natuurlijk eerst een eigen vennootschap nodig. Omdat flexibiliteit en bescherming centraal staan voor moderne freelancers, is de Besloten Vennootschap (BV) de absolute standaard. Geen gedoe met complexe commanditaire vennootschappen, maar een heldere, veilige structuur die perfect meegroeit met jouw ambities. Zorg dat je bij een buitenlandse trip altijd de basisbewijzen bewaart (zoals e-mails met de klant of je boardingpass). Zo is je administratie altijd waterdicht tegen de tijd dat je aan het einde van het kwartaal je documenten doorgeeft aan je accountant. Klaar om de stap te zetten en je eigen BV op te richten? Bij Bizantium maken we de oprichting van je vennootschap digitaal, snel en 100% transparant. Wij gidsen je vlot doorheen het hele proces, zodat jij je pas na de oprichting hoeft te focussen op het zoeken van een accountant. Start je oprichting vandaag en bouw aan een structuur die voor jou werkt!

Forfaitaire onkosten: Hoe je als freelancer belastingvrij geld uit je BV haalt zonder bonnetjes

Bizantium — Wed, 27 May 2026 07:20:33 GMT

Raak jij ook gefrustreerd van het bijhouden van elk bonnetje voor een snelle sandwich of een koffie on the go? Als freelance ondernemer wil je focussen op je business, niet op administratief microniveau. Ontdek hoe forfaitaire dag- en nachtvergoedingen werken en hoe ze zorgen voor minder administratie én een directe boost van je private cashflow.

Het probleem met bonnetjes (en waarom cashflow koning is)

Wanneer je voor je werk de baan op bent, maak je kosten. Vroeger moest je voor elke uitgave een bewijsje bijhouden om dit via je vennootschap te recupereren. Dat kost niet alleen enorm veel tijd, het is ook foutgevoelig. Een veel slimmere oplossing binnen een besloten vennootschap (BV) is het werken met forfaitaire onkostenvergoedingen. Dit is een vast bedrag dat je vennootschap belastingvrij aan jou privé uitbetaalt voor gemaakte onkosten. Geen bonnetjes nodig, wél extra cash op je privérekening.

De oplossing: Binnenlandse vergoedingen

Zodra je jouw BV hebt opgericht, kun je gebruikmaken van vaste tarieven die door de overheid zijn vastgelegd. Dit zorgt voor transparantie en efficiëntie.

De dagvergoeding en de maandvergoeding (16 - 21.64)

Ben je minstens 6 uur per dag op pad voor je werk? Dan heb je recht op een forfaitaire binnenlandse dagvergoeding (voor maaltijden en kleine uitgaven). Werk je als freelancer voornamelijk op locatie bij die ene klant? Dan kun je dit structureren in een vaste maandvergoeding. Hoewel een fulltime werkmaand gemiddeld 21,64 werkdagen telt, aanvaardt de fiscus doorgaans zonder discussie een forfait op basis van maximaal 16 werkdagen per maand. Je vermenigvuldigt het wettelijke dagtarief (momenteel rond de € 20) met 16. Zo keer je jezelf elke maand structureel ruim € 320 belastingvrij uit. Een enorme meerwaarde voor je maandelijkse cashflow!

De binnenlandse nachtvergoeding

Moet je voor een project onverwacht ergens in België overnachten en betaal je de overnachting niet rechtstreeks met de kaart van de vennootschap? Dan kun je een binnenlandse nachtvergoeding toekennen. Dit dekt de kosten voor avondmaal, logies en ontbijt met een vast bedrag, waardoor je niet met losse facturen hoeft te goochelen.

Grenzeloos ondernemen: Top 20 landen voor buitenlandse vergoedingen

Werk je over de grens? Ook dan kun je forfaitaire bedragen gebruiken. De overheid verdeelt deze in Categorie 1 (Dagvergoeding / Per Diem) voor maaltijden en kleine uitgaven, en Categorie 2 (Logiesvergoeding) voor je hotel. Let op: deze bedragen worden regelmatig geïndexeerd, we geven hier de actuele richtlijnen voor de 20 populairste businessbestemmingen:

1. Nederland: Dag: € 93 / Nacht: € 130
2. Frankrijk: Dag: € 95 / Nacht: € 130
3. Duitsland: Dag: € 93 / Nacht: € 130
4. Verenigd Koninkrijk: Dag: € 101 / Nacht: € 165
5. Verenigde Staten: Dag: € 105 / Nacht: € 185
6. Spanje: Dag: € 87 / Nacht: € 125
7. Italië: Dag: € 95 / Nacht: € 135
8. Luxemburg: Dag: € 92 / Nacht: € 125
9. Zwitserland: Dag: € 120 / Nacht: € 175
10. Oostenrijk: Dag: € 95 / Nacht: € 130
11. Denemarken: Dag: € 115 / Nacht: € 160
12. Zweden: Dag: € 105 / Nacht: € 150
13. Noorwegen: Dag: € 105 / Nacht: € 160
14. Polen: Dag: € 70 / Nacht: € 100
15. Portugal: Dag: € 80 / Nacht: € 110
16. Ierland: Dag: € 100 / Nacht: € 140
17. Finland: Dag: € 105 / Nacht: € 140
18. Verenigde Arabische Emiraten: Dag: € 95 / Nacht: € 150
19. Singapore: Dag: € 105 / Nacht: € 180
20. Japan: Dag: € 120 / Nacht: € 180

Slim optimaliseren begint bij de juiste structuur

Om van deze fiscale voordelen en een optimale cashflow te genieten, is een flexibele vennootschapsstructuur cruciaal. Een BV is hiervoor het absolute neusje van de zalm. Het biedt de ideale basis om jezelf fiscaal vriendelijk te vergoeden. Bij Bizantium begeleiden we je digitaal en transparant doorheen het volledige oprichtingsproces van jouw BV. Geen verborgen kosten, geen getalm. Wij zetten de juridische structuur perfect voor je op, waarna jouw accountant met een schone lei én een geoptimaliseerde set-up kan starten met je administratie. Klaar om efficiënt te ondernemen zonder administratieve rompslomp? Start je oprichting vandaag via ons digitale platform of plan een gratis kennismakingsgesprek in met een van onze experts.

Haal meer uit je BV: de binnenlandse dag- en nachtvergoeding uitgelegd

Bizantium — Wed, 27 May 2026 07:16:17 GMT

Ben je als freelancer vaak de hele dag de baan op of blijf je voor het werk overnachten, en betaal je die snelle lunch nog uit eigen zak? Als bedrijfsleider laat je dan letterlijk geld op tafel liggen. Ontdek hoe je met forfaitaire vergoedingen je cashflow optimaliseert en zonder administratief gedoe belastingvrij geld naar je privérekening haalt.

Waarom forfaitaire vergoedingen cruciaal zijn voor je cashflow

Wanneer je kiest voor het oprichten van een besloten vennootschap (BV) – de meest flexibele en interessante structuur voor de moderne ondernemer – word je bedrijfsleider. Dat opent deuren naar slimme, legale manieren om je nettoloon te optimaliseren. Eén van de meest efficiënte methodes is werken met forfaitaire onkostenvergoedingen. Je hoeft geen kasticketjes van elk broodje of flesje water meer in te scannen. In plaats daarvan keer je jezelf een vast, belastingvrij bedrag uit. Dat bespaart je tijd, verbetert je cashflow direct en vermijdt een berg documenten voor je accountant later in het jaar.

De binnenlandse dag- en maandvergoeding: lunch op kosten van de zaak

Als je voor je enige opdrachtgever op verplaatsing werkt, maak je logischerwijs kosten. De fiscus laat toe dat je hiervoor een vaste vergoeding uitkeert vanuit je vennootschap naar je privé.

Hoeveel bedraagt de dagvergoeding?

Momenteel bedraagt de maximale binnenlandse dagvergoeding € 21,64 per dag. De voorwaarde is simpel en op maat van de digitale freelancer: je moet minstens 6 uur ononderbroken afwezig zijn van je maatschappelijke zetel (vaak je thuiskantoor) voor professionele doeleinden. Je rekent dit bedrag eenvoudigweg door aan je vennootschap, zonder dat daar personenbelasting of sociale bijdragen op afgedragen moeten worden.

De efficiënte maandvergoeding (de 16-dagen regel)

Werk je als IT'er of consultant vrijwel voltijds bij je klant op kantoor? Dan kan het nog digitaler en sneller. Je mag de dagvergoeding omzetten in een vaste maandvergoeding, gebaseerd op een gemiddelde van maximaal 16 werkdagen per maand. Dat komt neer op 16 x € 21,64 = € 346,24 per maand. Je stelt hiervoor eenmalig een beslissing op binnen je BV en keert dit bedrag daarna maandelijks automatisch uit. Pure efficiëntie zonder verrassingen.

Binnenlandse nachtvergoeding: blijven slapen voor het werk

Soms loopt een go-live of een project uit aan de andere kant van het land en is uren in de file staan naar huis geen optie. Voor overnachtingen in België om beroepsredenen, waarbij je wél logieskosten hebt maar géén hotelfactuur inbrengt in de vennootschap (bijvoorbeeld omdat je via een alternatief platform iets huurt), kun je een forfaitaire binnenlandse nachtvergoeding toekennen. Dit dekt de kosten van je ontbijt en verblijf. Zolang je in je digitale agenda netjes kunt aantonen dat de verplaatsing professioneel was, is dit een veilige en snelle manier om je onkosten te dekken.

En wat met buitenlandse opdrachten?

Heb je klanten over de grens of woon je een meerdaagse conferentie bij? Dan vallen we terug op de buitenlandse dag- en nachtvergoedingen. Deze bedragen verschillen per land en worden regelmatig geüpdatet door de FOD Financiën. Dit is een lijst van veelvoorkomende bestemmingen waar je als Belgische freelancer gebruik kunt maken van specifieke, vaak zeer gunstige buitenlandse vergoedingen:

Nederland: Veruit de meest bezochte bestemming, met een eigen specifiek dag- en nachttarief.
Frankrijk: Aparte (en hogere) tarieven voor Parijs en omstreken versus de rest van het land.
Duitsland: Duidelijke, vaste forfaits per overnachting en per werkdag.
Verenigd Koninkrijk: Let hierbij steeds op de wisselkoersen en de verhoogde Londen-tarieven.
Verenigde Staten: Verschillende tarieven afhankelijk van de steden (zoals New York of San Francisco).
Spanje & Italië: Standaard landelijke forfaits voor zakelijke trips naar Zuid-Europa.

Start slank, start slim

Door vanaf dag één te werken met forfaits voor dag-, maand- en nachtvergoedingen, houd je de administratie van je vennootschap slank. Het resultaat? Jij focust op je omzet, je cashflow blijft gezond en je betaalt pas werkuren aan je accountant nà de oprichting, wanneer je je periodieke cijfers netjes en geordend doorgeeft. Klaar om de stap te zetten naar je eigen BV, zonder administratieve chaos en mét 100% transparantie? Start je oprichting vandaag nog via Bizantium, of plan een gratis kennismakingsgesprek in. Wij begeleiden je vlot en digitaal door het hele oprichtingsproces, zodat jij meteen kunt doen waar je goed in bent: ondernemen.

Een bedrijfswagen als lichte vracht in je vennootschap: kan dat nog?

Bizantium — Fri, 08 May 2026 13:27:38 GMT

Als startende freelancer droom je misschien van een stoere pick-up of ruime SUV als ultieme fiscale optimalisatie voor je nieuwe vennootschap. Maar de overheid en de fiscus hebben de spelregels rond lichte vracht de afgelopen jaren flink aangescherpt. Wat mag nog wel, en is zo’n zware investering eigenlijk wel de slimste zet voor jouw cashflow?

De aantrekkingskracht van de 'lichte vracht'

De term 'lichte vracht' klinkt als muziek in de oren van veel ondernemers. De voordelen zijn dan ook niet mis: je betaalt geen Belasting op Inverkeerstelling (BIV), de jaarlijkse verkeersbelasting is opvallend laag, en de aankoop- en gebruikskosten zijn vaak voor de volle 100% fiscaal aftrekbaar in je vennootschap. Bovendien is er een gunstige regeling voor het Voordeel Alle Aard (VAA) als je het voertuig ook privé gebruikt. Vroeger was de truc simpel: je kocht een luxe SUV, haalde de achterbank eruit, en de fiscus beschouwde het als een lichte vracht. Vandaag is die achterpoort stevig gesloten. De regels zijn strenger en de controles scherper. Je mag niet zomaar elke wagen ombouwen; het voertuig moet vanaf de fabriek aan zeer specifieke technische en ruimtelijke voorwaarden voldoen.

Wat zijn de voorwaarden vandaag?

Om als lichte vracht gekwalificeerd te worden, moet je wagen aan strikte verhoudingen voldoen tussen de laadruimte en de wielbasis. In de praktijk komt dit neer op échte bestelwagens (zoals een bestelbusje) of pick-ups met een open laadbak. Een luxe terreinwagen zonder achterbank passeert de keuring als lichte vracht tegenwoordig zelden tot nooit meer.

De technische meetlat: Wanneer is het écht lichte vracht?

Sinds de regels zijn aangescherpt, kijkt de fiscus niet langer alleen naar het uiterlijk van de wagen, maar naar harde cijfers en afmetingen. Om fiscaal van de gunstige tarieven te genieten, moet het voertuig technisch gezien ontworpen zijn voor het vervoer van goederen. De belangrijkste criteria zijn:

De 50%-regel: De lengte van de laadruimte moet minstens 50% van de wielbasis (de afstand tussen de middelpunten van de voor- en achterwielen) bedragen.
Vaste laadvloer: De laadruimte moet over de gehele oppervlakte bestaan uit een vaste, horizontale laadvloer die deel uitmaakt van het koetswerk (of er stevig aan bevestigd is). Een achterbank is uiteraard verboden.
Tussenwand: Er moet een vaste tussenwand van minstens 20 cm hoog (of volledig) aanwezig zijn die de bestuurderscabine scheidt van de laadruimte.
Geen personenvervoer: In de laadruimte mogen onder geen enkel beding zitplaatsen of bevestigingspunten voor gordels/zetels aanwezig zijn.

Let op het onderscheid: Vlaanderen vs. de rest

Sinds 1 januari 2023 is de wetgeving in het Vlaams Gewest nog strenger geworden voor pick-ups. Waar je vroeger als particulier of freelancer zonder specifiek professioneel gebruik nog kon profiteren, moet je nu aan de 'fiscale definitie' voldoen om de lage verkeersbelasting te behouden.

Beroepsmatig gebruik: In Vlaanderen worden pick-ups voor particulieren nu belast als gewone personenwagens. Enkel wanneer je de wagen inschrijft op je vennootschap (met een geldig ondernemingsnummer) en de wagen daadwerkelijk voor je beroepsactiviteit gebruikt, behoud je het gunstige tarief.
Luxe-SUV’s: De tijd dat een omgebouwde Range Rover of BMW X5 als lichte vracht kon dienen, is definitief voorbij. Zelfs met de achterbank eruit voldoen deze wagens meestal niet aan de 50%-lengte-eis.

Voor- en nadelen voor de moderne freelancer

We zien bij Bizantium veel ambitieuze, digitale ondernemers die de overstap maken naar een Besloten Vennootschap (BV). Een BV is zonder twijfel de meest flexibele en veilige structuur om je business in onder te brengen. Maar past een lichte vracht bij jouw profiel?

Voordelen: Fiscale optimalisatie pur sang. Lage taksen en 100% aftrekbaarheid betekenen dat je bruto-omzet efficiënt wordt ingezet.
Nadelen: Praktisch ongemak en cashflow. Als je vooral digitale diensten levert aan één vaste klant, heb je zelden een pick-up nodig. Zo'n wagen is vaak groot, onhandig in de stad en cruciaal: peperduur in aankoop.

Denk aan je cashflow

Geld dat vastzit in een dure auto, kan je niet gebruiken om te ondernemen. Als starter is je cashflow heilig. Een grote hap uit je werkkapitaal nemen voor een pick-up van 70.000 euro, simpelweg voor een belastingvoordeel, is zelden de slimste zet in je eerste werkjaar. Houd je middelen beschikbaar voor investeringen die je écht doen groeien of als financiële buffer.

Start slim, optimaliseer later

Laat je niet afschrikken door complexe fiscale regels over bedrijfswagens. Het belangrijkste is dat je start vanuit een ijzersterke, veilige basis: een eigen BV. Bij Bizantium geloven we in efficiëntie en transparantie. Wij regelen de volledige oprichting van je vennootschap volledig digitaal, snel en zonder administratieve rompslomp, zodat jij je kan focussen op het binnenhalen van je eerste opdrachten. Wanneer je BV eenmaal draait en je cashflow gezond is, is dat het perfecte moment om de aankoop van een voertuig en de exacte afschrijvingen in detail te bekijken met je accountant. Wij zorgen ervoor dat je structuur staat als een huis, zodat de rest naadloos volgt. Klaar om de sprong te wagen zonder administratieve kopzorgen?Start de oprichting van je BV vandaag nog of plan een gratis kennismakingsgesprek met één van onze experts. Bizantium maakt ondernemen eenvoudig.

Op reis op kosten van je vennootschap

Bizantium — Fri, 17 Apr 2026 08:07:51 GMT

Op reis op kosten van je vennootschap: wat mag je inbrengen?

Werken vanop een zonnige bestemming of een internationale conferentie bijwonen om je skills aan te scherpen, klinkt als muziek in de oren. Maar mag je die vliegtickets en je hotel zomaar betalen met de bankkaart van je vennootschap? We leggen je uit wanneer een buitenlandse trip een fiscaal aftrekbare beroepskost is, zodat jij je in alle rust kan focussen op je business.

Workation of zakenreis: de fiscus kijkt mee

Als ambitieuze freelancer werk je waarschijnlijk grotendeels digitaal. Een laptop en een goede wifiverbinding zijn vaak alles wat je nodig hebt. Zeker wanneer je kiest voor een flexibele structuur zoals een besloten vennootschap (BV), geniet je van veel vrijheid. Toch betekent dit niet dat elke trip naar de Spaanse zon een automatische beroepskost is.

De Belgische fiscus hanteert een basisregel: een kost is pas fiscaal aftrekbaar als deze gemaakt is om belastbare inkomsten te behalen of te behouden. Met andere woorden: je reis moet een duidelijk zakelijk doel hebben dat jouw onderneming vooruithelpt.

Wanneer is je reis een geldige beroepskost?

Hoe vertaal je die fiscale theorie naar de praktijk? We delen de mogelijkheden op in twee heldere scenario's.

De 100% zakelijke trip

Reis je naar het buitenland voor een meerdaagse opleiding binnen jouw vakgebied, een belangrijk netwerkevent, of ga je langs bij de buitenlandse hoofdzetel van je vaste klant? Dan spreken we van een zuivere beroepskost. In dit geval kan je de vliegtickets, het verblijf en je maaltijden ter plaatse met een gerust hart via je vennootschap betalen.

De 'Bleisure' trip: business & pleasure combineren

Het wordt pas echt interessant (en een beetje complexer) wanneer je werk en privé combineert. Stel: je gaat drie dagen naar een congres in Berlijn, maar plakt er nog twee dagen aan vast om de stad te verkennen.

In dat geval moet je de kosten opsplitsen. De fiscus aanvaardt enkel het beroepsmatige gedeelte. Je hotelkosten voor de eerste drie nachten zijn voor je BV, de laatste twee nachten betaal je privé. Voor het vliegticket kijkt men naar het hoofddoel van de reis. Is het in de eerste plaats een zakelijke trip? Dan is het ticket vaak volledig aftrekbaar. Let wel op: je partner of kinderen meenemen op kosten van de zaak is een absolute no-go. Hun uitgaven betaal je altijd met je privérekening.

Denk aan je cashflow: uitgeven is niet altijd besparen

Als starter is je cashflow heilig. Een veelgemaakte denkfout is dat je "kosten moet maken om je belastingen te drukken". Onthoud dat elke euro die je vennootschap uitgeeft aan een vliegticket of hotel, geld is dat niet meer op je zakelijke rekening staat. Geef dus enkel geld uit aan reizen of opleidingen die je als ondernemer écht een meerwaarde bieden. Fiscaliteit is een handig voordeel, geen doel op zich.

Gouden tip: verzamel je bewijzen digitaal

De fiscus gelooft je niet op je blauwe ogen. Bewijslast is cruciaal. Maak er een gewoonte van om alles meteen digitaal te documenteren:

Bewaar de facturen van je hotel en vlucht.
Houd e-mailverkeer met klanten of prospecten in het buitenland bij.
Download het programma van de conferentie of bewaar je inkomticket.

Wanneer je na de opstartfase met een accountant gaat samenwerken, zal die deze bewijsstukken nodig hebben om jouw kosten correct te verwerken en te verdedigen bij een eventuele controle.

Klaar om de wereld (en de markt) te veroveren?

Een eigen vennootschap geeft je de professionele uitstraling en de fiscale hefbomen om je ambities waar te maken, of dat nu vanuit je thuiskantoor is of vanaf een flexplek in Lissabon. Bij Bizantium geloven we in efficiëntie en transparantie. Wij begeleiden je digitaal, razendsnel en zonder verborgen kosten door het volledige oprichtingsproces van jouw BV. Geen administratieve rompslomp, wél de zekerheid van een waterdichte start.

Wil jij de stap zetten naar een eigen vennootschap? Start je oprichting vandaag via ons digitale platform, of plan een gratis kennismakingsgesprek in met een van onze experts.

Thuisladen - praktisch én fiscaal

Bizantium — Fri, 17 Apr 2026 08:06:35 GMT

Je elektrische bedrijfswagen thuis opladen: hoe betaalt je vennootschap de stroom?

Je richt je eigen besloten vennootschap (BV) op en kiest als slimme ondernemer voluit voor een elektrische wagen. Maar hoe zorg je ervoor dat de laadkosten op je eigen oprit netjes door je kersverse vennootschap worden vergoed, zonder dat je privérekening leegloopt? We leggen je uit hoe je dit efficiënt, volledig digitaal en fiscaal waterdicht regelt.

Privé stroom voor een bedrijfswagen: een administratieve puzzel?

Als freelance ondernemer werk je vaak vanuit huis. Je oprit is je favoriete laadplek. Het probleem? De wagen is eigendom van je BV, maar het elektriciteitscontract van je woning staat op jouw eigen naam. Telkens als je de wagen inplugt, tikt je privé-elektriciteitsmeter aan. Zeker met de huidige energieprijzen heeft dit een flinke impact op je persoonlijke cashflow.

Je wil uiteraard dat je vennootschap deze zakelijke kosten draagt. Gelukkig heeft de fiscus hiervoor een duidelijke, werkbare oplossing bedacht. Zolang je de regels volgt, kan je BV de laadkosten belastingvrij aan jou terugbetalen.

Zo betaalt je BV jouw laadbeurten (zonder fiscaal gedoe)

Om te vermijden dat de terugbetaling van je laadkosten wordt gezien als een extra belastbaar loon, moet je de werkelijke kostprijs van de stroom kunnen bewijzen. Gissen naar het aantal verbruikte kilowatts is geen optie. Met de juiste digitale tools automatiseer je dit proces volledig, zodat je er geen omkijken meer naar hebt.

1. Kies voor een slimme laadpaal of laadkabel (Split-billing)

De absolute basis is een laadsysteem dat communiceert met het internet. Dit kan een slimme laadpaal aan je muur zijn, of een slimme laadkabel (een 'smart cable'). Deze toestellen registreren exact hoeveel stroom er specifiek naar je wagen vloeit en sturen die data door naar een digitaal platform. Via het principe van split-billing factureert je laadprovider deze kosten vervolgens rechtstreeks aan je BV. Je vennootschap betaalt de factuur, en de provider stort het bedrag terug op jouw privérekening ter compensatie van je hogere stroomfactuur. Honderd procent geautomatiseerd.

2. Het CREG-tarief als gouden standaard

Hoeveel mag je BV precies terugbetalen per kWh? De fiscus aanvaardt dat dit gebeurt op basis van het gemiddelde elektriciteitstarief in België. Dit tarief wordt maandelijks gepubliceerd door de CREG (de federale energieregulator). De meeste laadplatformen updaten dit tarief automatisch in hun software. Zo is de terugbetaling altijd correct en hoef je zelf geen ingewikkelde berekeningen te maken of je eigen energiecontract uit te pluizen.

3. Wie betaalt de installatie van de laadpaal?

Een enorme meevaller voor je privé cashflow: de aankoop en installatie van de laadpaal bij je thuis mogen volledig door je BV betaald worden. Je vennootschap recupereert de btw en schrijft de investering af. Je hoeft deze opstartkost dus niet met je eigen spaargeld te financieren. Zorg er wel voor dat de factuur van de installateur netjes op naam en btw-nummer van je BV staat.

De ultieme tip voor een gezonde cashflow

Als startende ondernemer is je cashflow heilig. Door de aankoop van de wagen, de installatie van de laadpaal én de stroomkosten slim onder te brengen in een besloten vennootschap (BV), bescherm je je privévermogen. Dit is een van de vele redenen waarom de BV veruit de populairste en meest flexibele vennootschapsvorm is voor freelancers. Zodra je vennootschap is opgericht, kan je deze structuur opzetten. Je accountant zorgt nadien voor de correcte verwerking van al deze facturen in je boekhouding.

Klaar om de stap te zetten?
Bij Bizantium maken we de oprichting van je BV eenvoudig, transparant en 100% digitaal. Geen administratieve rompslomp, geen verborgen kosten. Wij gidsen je snel door het oprichtingsproces, zodat jij je wagen kan bestellen en kan focussen op wat echt telt: ondernemen.

Start je oprichting vandaag of plan een gratis kennismakingsgesprek met een van onze experts.

Eindejaarspremie voor zelfstandigen

Bizantium — Fri, 17 Apr 2026 08:04:58 GMT

Eindejaarspremie voor freelancers: hoe haal je slim en voordelig geld uit je vennootschap?

De feestdagen komen eraan, hét moment waarop veel werknemers uitkijken naar een dertiende maand of een mooie eindejaarspremie. Maar hoe zit dat als je je eigen baas bent en jezelf wilt belonen voor een ijzersterk jaar? In deze blog leggen we uit hoe je via je eigen vennootschap op een fiscaal slimme manier extra geld naar je privérekening haalt, zonder dat de fiscus met de helft gaat lopen.

De klassieke cash bonus: een dure grap

Laten we meteen met de deur in huis vallen: jezelf in december simpelweg een extra maandloon uitkeren, is in België fiscaal gezien de minst interessante optie. Op een klassieke loonbonus betaal je als bedrijfsleider al snel de hoogste schijf in de personenbelasting (tot 50%), plus sociale bijdragen. Van elke 1.000 euro die je vennootschap betaalt, houd je privé vaak minder dan de helft over. Dat is zonde van je harde werk en verre van ideaal voor je persoonlijke cashflow.

De besloten vennootschap (BV) als jouw financiële controlekamer

Om slim om te gaan met je inkomsten, heb je de juiste structuur nodig. Voor freelancers en solo-ondernemers is de Besloten Vennootschap (BV) veruit de meest flexibele en veilige keuze. Een BV geeft je de mogelijkheid om je verloning te optimaliseren en geld op een voordelige manier uit je zaak te halen. Hier zijn drie populaire en veel slimmere alternatieven voor de klassieke eindejaarspremie.

1. De forfaitaire onkostenvergoeding: je belastingvrije, maandelijkse bonus

Waarom wachten tot het einde van het jaar? Als bestuurder van een BV kun je jezelf een forfaitaire onkostenvergoeding toekennen. Dit is een vast bedrag per maand dat kosten dekt die je privé maakt voor je zaak (zoals thuiswerk, internet of representatiekosten). Het grote voordeel? Dit bedrag is 100% belastingvrij en er zijn geen sociale bijdragen op verschuldigd. Het is een structurele, efficiënte manier om maandelijks je netto cashflow te verhogen.

2. Warrants: de snelle, geoptimaliseerde eindejaarspremie

Wil je toch die eenmalige financiële prikkel aan het einde van het jaar? Dan zijn warrants (aandelenopties) een veelgebruikte techniek bij Belgische freelancers. In plaats van cash, keert je vennootschap warrants uit die je vrijwel onmiddellijk weer kunt verkopen. Je betaalt hierop wél personenbelasting, maar geen sociale bijdragen. Dat maakt het een stuk voordeliger dan een gewone cash bonus, terwijl je de opbrengst toch snel op je privérekening hebt staan.

3. Dividenden (VVPR-bis): wachten loont enorm

Als je cashflow het toelaat om geld even in je vennootschap te laten zitten, is het uitkeren van een dividend via het VVPR-bis regime de absolute koning van de optimalisatie. Na een wachttijd van drie boekjaren kun je de winst van je BV naar jezelf uitkeren tegen slechts 15% roerende voorheffing. Je hebt hier wat geduld voor nodig, maar het rendement is onverslaanbaar. Het is de ultieme beloning voor de succesvolle ondernemer.

Kort samengevat: een sterke basis is alles

Belastingvrij of fiscaal vriendelijk geld uit je zaak halen, begint bij het hebben van de juiste juridische structuur. Zonder vennootschap mis je de tools om deze optimalisaties toe te passen. Door te kiezen voor een BV, creëer je de flexibiliteit om je inkomsten af te stemmen op jouw noden, of je nu kiest voor directe cashflow via onkostenvergoedingen of langetermijnrendement via dividenden.

Klaar om de sprong te wagen? Bij Bizantium maken we de oprichting van je BV eenvoudig, 100% digitaal en transparant. Geen verborgen kosten, geen eindeloze administratieve rompslomp. Wij begeleiden je vlot door het volledige oprichtingsproces, zodat jij je kunt focussen op je business. Zodra je vennootschap staat als een huis, kun je samen met je accountant aan de slag om jouw ideale, fiscaal geoptimaliseerde loonpakket – inclusief eindejaarspremie – uit te stippelen.

Start je oprichting vandaag of plan een gratis kennismakingsgesprek met een van onze experts!

Aankoop van je woning - privé of met vennootschap?

Bizantium — Fri, 17 Apr 2026 08:00:19 GMT

Je droomwoning kopen: doe je dat privé of met je vennootschap?

Je zaken gaan goed, je wilt investeren in een eigen woning, maar met de huidige vastgoedprijzen staat je cashflow meteen onder druk. Als kersverse of toekomstige vennootschapsbestuurder vraag je je waarschijnlijk af: kan ik dat huis niet beter (deels) met mijn zaak kopen? We zetten de mogelijkheden helder op een rij, zonder ingewikkeld fiscaal jargon, zodat jij de juiste richting kan kiezen.

Waarom vastgoed kopen via je vennootschap zo verleidelijk klinkt

Als freelancer factureer je netjes aan je opdrachtgever en zie je de omzet op je zakelijke rekening groeien. Om dat geld privé te krijgen – bijvoorbeeld om een lening af te betalen – passeer je langs de personenbelasting, waar de tarieven in België hoog oplopen. Binnen een besloten vennootschap (BV) is de vennootschapsbelasting aanzienlijk lager. Het klinkt dus logisch: waarom zou je die woning niet gewoon rechtstreeks met de pre-tax euro's uit je BV betalen? Dat is uitstekend voor je cashflow op korte termijn, maar fiscaal zijn er belangrijke nuances.

De opties op een rij: wat past bij jouw situatie?

1. Volledig privé kopen (De veilige klassieker)

Je haalt via een loon of dividenden geld uit je BV en koopt de woning volledig als privépersoon. Dit vergt initieel meer van je cashflow, maar het grote voordeel volgt later. Bij een eventuele verkoop van je gezinswoning is de meerwaarde (de winst die je maakt) volledig belastingvrij. Het is en blijft de meest veilige haven voor je privévermogen.

2. Volledig met de vennootschap kopen (Opgelet voor de valkuil)

Je laat je BV het huis kopen en de lening afbetalen. Dit ademt financiële rust op het moment van de aankoop. Toch is dit zelden de beste keuze voor een gezinswoning. Omdat je privé gratis in een pand van je vennootschap woont, word je maandelijks belast op een 'Voordeel Alle Aard' (VAA). Bovendien behoort het huis tot het vermogen van de BV. Verkoop je de woning binnen twintig jaar met een flinke winst? Dan betaalt je vennootschap daar vennootschapsbelasting op. De fiscus roomt je winst dus stevig af.

3. De gesplitste aankoop (Het slimme compromis)

In België kiezen veel ondernemers voor een tussenvorm, zoals het kopen van het 'vruchtgebruik' via de vennootschap en de 'naakte eigendom' privé. Een andere, vaak eenvoudigere manier is dat je BV enkel het deel van de woning koopt dat je effectief als kantoor gebruikt (bijvoorbeeld 20%), en jij de rest privé koopt. Zo geniet je deels van de zakelijke cashflow-voordelen, zonder dat je hele woning vastzit in je vennootschap.

De gouden tip: verhuren aan je eigen BV

Voor de meeste digitale freelancers zonder personeel is er een oplossing die efficiëntie en eenvoud combineert. Je koopt de woning 100% privé, maar je verhuurt een deel ervan als kantoorruimte aan je eigen BV. Je vennootschap betaalt jou maandelijks huur. Die huur is een aftrekbare kost voor je BV, en jij ontvangt privé een mooi bedrag dat fiscaal voordeliger belast wordt dan gewoon loon. Let wel op: je mag niet overdrijven met de huurprijs, deze moet marktconform zijn. Maar het is een perfecte manier om je cashflow gezond te houden én je privédroom te financieren.

Klaar om de sprong te wagen?

De eerste stap naar het optimaliseren van je inkomsten en het financieren van je vastgoeddromen, is zorgen voor de juiste juridische structuur. Een besloten vennootschap (BV) biedt je de flexibiliteit die je als moderne ondernemer nodig hebt.

Bij Bizantium maken we die oprichting verrassend simpel. Geen eindeloze wachttijden of onduidelijk papierwerk, maar een 100% digitaal, transparant en snel proces. Wij begeleiden je van A tot Z door de oprichting, zonder verborgen kosten. Zodra je vennootschap helemaal staat, heb je een stevige basis om samen met een accountant je vastgoedplannen fiscaal te finetunen.

Wil jij je administratieve fundament meteen goed en efficiënt regelen?
Start je oprichting vandaag nog bij Bizantium of plan een gratis kennismakingsgesprek in. Wij zorgen voor de papieren, zodat jij kan focussen op ondernemen.

Voorafbetaling vennootschapsbelasting

Bizantium — Fri, 17 Apr 2026 07:59:30 GMT

Voorafbetaling vennootschapsbelasting: ben je dat als starter verplicht?

Je richt eindelijk je eigen vennootschap op en focust volop op je eerste klanten en projecten. Maar plots hoor je in ondernemersmiddens de term 'voorafbetalingen' vallen, vaak gevolgd door waarschuwingen over fiscale boetes. Moet je als startende freelancer nu echt al vennootschapsbelasting betalen op winst die je nog niet eens op je bankrekening hebt staan?

De spelregels: wat zijn voorafbetalingen precies?

In België wil de fiscus liever niet wachten tot het einde van het boekjaar om belastingen te innen. Het principe is simpel: je schat hoeveel winst je vennootschap dit jaar zal maken en je betaalt de belasting daarop in vier kwartaalbedragen vooraf.

Doe je dat als gevestigde onderneming niet, of betaal je te weinig? Dan rekent de belastingdienst een belastingvermeerdering (een soort boete) aan op je uiteindelijke belastingafrekening. Dat klinkt als extra administratieve druk voor iemand die net digitaal en efficiënt wil werken, maar gelukkig is de wetgever coulant voor nieuwe ondernemers.

Goed nieuws voor startende vennootschappen (en jouw cashflow)

Als oprichter van een nieuwe vennootschap geniet je van een belangrijke fiscale vrijstelling: tijdens de eerste drie boekjaren van je nieuw opgerichte vennootschap ben je vrijgesteld van de belastingvermeerdering.

Concreet betekent dit dat je de eerste drie jaar helemáál geen voorafbetalingen hoeft te doen. Je betaalt je vennootschapsbelasting simpelweg wanneer je de definitieve belastingaanslag krijgt, zonder dat daar één euro extra boete bij komt kijken. En dat opent interessante perspectieven voor de manier waarop je je financiën beheert.

Waarom je als starter beter je cashflow beschermt

Voor ambitieuze freelancers en consultants is cashflow de zuurstof van de onderneming. Zeker in de opstartfase wil je voldoende ademruimte hebben. Door in de eerste jaren geen voorafbetalingen te doen, behoud je meer werkkapitaal in je besloten vennootschap (BV). Dat geld kun je gebruiken om:

Een financiële buffer op te bouwen voor maanden waarin facturen trager betaald worden.
Te investeren in je thuiskantoor, hardware of digitale tools die je efficiëntie verhogen.
Jezelf de gemoedsrust te geven dat er altijd voldoende geld op de zakelijke rekening staat.

Je hoeft je kapitaal dus niet vroegtijdig bij de fiscus te parkeren. Je houdt zelf de touwtjes in handen.

Wanneer moet je er dan wél mee beginnen?

Vanaf je vierde boekjaar vervalt de startersvrijstelling en wordt het wél belangrijk om via voorafbetalingen de belastingvermeerdering te vermijden. Maar geen zorgen: tegen die tijd draait je vennootschap op kruissnelheid. Je accountant – die je na je oprichting begeleidt bij je lopende boekhouding – zal je op dat moment proactief vertellen exact hoeveel en wanneer je moet storten.

Kortom: vermijd onnodige stress tijdens je opstart

De focus bij de start van je onderneming moet liggen op je business, niet op complexe fiscale inschattingen van winstmarges. Omdat de overheid je die eerste drie jaar vrijstelt van sancties, kun je voorafbetalingen met een gerust hart even negeren. Gebruik die vrijheid om je cashflow gezond te houden en je bedrijf slim in de markt te zetten.

Net zoals je je geen zorgen hoeft te maken over voorafbetalingen, hoef je je ook geen zorgen te maken over de administratieve rompslomp van je oprichting. Bij Bizantium geloven we dat het starten van een besloten vennootschap eenvoudig, digitaal en 100% transparant moet zijn. Wij loodsen je stap voor stap doorheen het hele oprichtingsproces, zodat jij je kunt focussen op wat écht telt: ondernemen.

Klaar om de sprong te wagen zonder administratieve kopzorgen? Start je oprichting vandaag of plan een gratis kennismakingsgesprek met één van onze experts.

Meerwaardebelasting 2026

Bizantium — Fri, 17 Apr 2026 07:55:55 GMT

Privé beleggen met de winst uit je vennootschap: wat betekent de meerwaardebelasting (2026) voor jou?

Je werkt hard als freelancer en wilt de winst uit je vennootschap slim privé beleggen om je vermogen te laten groeien. Maar met de veelbesproken meerwaardebelasting die in 2026 op de loer ligt, vraag je je af wat er straks overblijft van je rendement. Ontdek in dit artikel hoe deze fiscale verschuiving jouw cashflow raakt en waarom een flexibele vennootschapsstructuur belangrijker is dan ooit.

De spelregels veranderen: wat houdt de meerwaardebelasting in?

Tot nu toe was België een relatief veilige haven voor de particuliere belegger. Als je als zelfstandige na enkele succesvolle kwartalen besloot om jezelf een dividend uit te keren en dit privé te investeren in aandelen of ETF's, was de meerwaarde op die beleggingen doorgaans belastingvrij (binnen het zogenaamde 'normaal beheer van privévermogen').

De politieke plannen voor 2026 schudden de kaarten echter opnieuw. De kans is groot dat er een belasting wordt ingevoerd op de werkelijke meerwaarde van je aandelen en obligaties. Voor jou als ondernemer betekent dit dat het traject van je zuurverdiende centen – van factuur naar vennootschap, naar privérekening, naar belegging – een extra fiscale drempel krijgt.

De impact op jouw cashflow en rendement

Cashflow is de zuurstof van je onderneming, maar ook van je privéleven. Vaak keer je als freelancer geld uit via fiscaal vriendelijke wegen, zoals VVPR-bis dividenden of liquidatiereserves, om dat geld privé te laten renderen. Als daar in de toekomst een extra belasting op de winst van je beleggingen bijkomt, daalt je nettorendement. Het dwingt je om kritischer te kijken naar waar je jouw geld laat renderen: privé of toch binnen de veilige muren van je vennootschap?

De BV als jouw financiële en flexibele fundament

Wanneer de fiscale spelregels privé strenger worden, bewijst een doordachte vennootschapsstructuur haar absolute meerwaarde. Bij Bizantium schuiven we voor freelancers bewust één specifieke vennootschapsvorm naar voren: de besloten vennootschap (BV). Andere, verouderde of complexe structuren laten we links liggen, want de BV biedt precies wat de moderne, digitale ondernemer nodig heeft: maximale flexibiliteit zonder onnodige ballast.

Waarom de BV je beste wapen is

Met een BV kies je letterlijk zelf wanneer en hoe het geld stroomt. Wil je wachten met geld uitkeren omdat de meerwaardebelasting privé te zwaar doorweegt? Geen probleem. Je kan de winst perfect in je BV houden en van daaruit investeren (bijvoorbeeld in termijnrekeningen of specifieke beleggingsfondsen voor vennootschappen). De BV fungeert als een spaarbekken waarmee je jouw cashflow optimaal beheert. Je haalt er pas geld uit wanneer het voor jou én fiscaal gezien het meest gunstig is.

Slim voorbereiden begint bij een sterke start

Laat je niet afschrikken door toekomstige belastingen. Succesvol ondernemen draait om anticiperen en het bouwen van een robuuste basis. Dat begint met het oprichten van een vennootschap die met jou meegroeit. Bij Bizantium hebben we het hele oprichtingsproces gedigitaliseerd en gestroomlijnd. Geen eindeloze papierwinkel, geen onverwachte kosten en een transparante aanpak. Wij begeleiden je van de eerste stap tot de definitieve oprichting, helemaal autonoom.

Zodra jouw BV stevig op haar poten staat en je eerste facturen de deur uit zijn, heb je de perfecte basis gecreëerd. Vanaf dat moment kan je, samen met je accountant, uitstippelen wat voor jouw specifieke situatie de slimste manier is om geld te investeren richting 2026 en daarna.

Klaar om de stap te zetten?

Wil je jouw freelance activiteiten professionaliseren en je financiële toekomst veiligstellen in een eigen BV? Kies voor efficiëntie en duidelijkheid, zodat jij je 100% kan focussen op je business. Start je oprichting vandaag nog via ons digitale platform, of plan een gratis kennismakingsgesprek in met een van onze experts bij Bizantium. We maken van jouw ondernemersdroom snel en zonder rompslomp een wettelijke realiteit.

De grootste fouten in het eerste jaar als ondernemer

Bizantium — Thu, 16 Apr 2026 12:43:33 GMT

De grootste fiscale fouten in je eerste jaar als ondernemer

Je draait vlot 150.000 euro omzet, je hebt nauwelijks kosten buiten een bedrijfswagen en wat administratie, en toch stroomt je bankrekening leeg richting de fiscus. Veel startende freelancers trappen in hun eerste jaar in dezelfde dure belastingvallen omdat ze blind varen op voorzichtig, standaard boekhouder-advies. Tijd om die saaie theorie om te zetten in harde fiscale winst, zodat jij privé overhoudt waar je hard voor werkt.

Waarom je eerste jaar je duurste jaar dreigt te worden

Wanneer je start met een vennootschap (zoals een bv), ligt de focus vaak volledig op het binnenhalen van contracten. Logisch. Maar met een omzet van 150.000 euro en een beperkt kostenplaatje, steven je al snel af op een aanzienlijke belastbare winst van pakweg 50.000 euro. Als je de spelregels van de fiscus niet in jouw voordeel gebruikt, betaal je de hoofdprijs. Je verliest niet alleen geld via de vennootschapsbelasting, maar je laat je ook pluimen in de personenbelasting. Je denkt dat je goed bezig bent, tot de eindafrekening in de bus valt.

De 3 klassieke valkuilen (en de fiscale winst die je laat liggen)

Fout 1: Een torenhoog loon uitkeren omdat "het zo hoort"

Een veelgemaakte fout is het uitkeren van een riant brutoloon om privé rond te komen. Zodra je loon stijgt, schiet je in de personenbelasting al snel naar de hoogste schijf van 50%. Daarbovenop betaal je nog eens zware sociale bijdragen. Je hebt inderdaad vaak een minimumloon van 45.000 euro nodig om te genieten van het verlaagde tarief in de vennootschapsbelasting (20% in plaats van 25%). Maar elke euro die je meer uitkeert als loon, is een gemiste kans. Beperk je loon tot wat fiscaal optimaal is en haal de rest op andere manieren uit je vennootschap.

Fout 2: De mythe van de "3 jaar wachten" kritiekloos slikken

Je hebt vast al gehoord van VVPR-bis en liquidatiereserves. De theorie is simpel: laat je winst in de vennootschap zitten, wacht drie jaar, en keer het daarna uit als dividend tegen slechts 15% roerende voorheffing. Fantastisch voor je belastingdruk, maar dramatisch voor je koopkracht vandaag. De fout die veel starters maken, is dat ze zich drie jaar lang financieel uithongeren of toch weer dat dure loon verhogen om privé te overleven. De realiteit is dat je via een doordachte rekening-courant (lening van je bv aan jezelf) dat geld nu al privé kan gebruiken, om de lening later weg te strepen met dat voordelige dividend. Je moet niet wachten om te leven.

Fout 3: De onzichtbare kosten vergeten

Als je enkel je auto, je boekhouder en af en toe een etentje inbrengt, laat je duizenden euro's liggen. Werk je deels van thuis uit? Dan kan je een deel van je woning verhuren aan je vennootschap. Die huurinkomsten worden privé veel gunstiger belast dan gewoon loon. Daarnaast heb je recht op forfaitaire onkostenvergoedingen. Dit is een maandelijks bedrag dat je vennootschap belastingvrij aan jou privé uitbetaalt voor kleine, moeilijk bewijsbare kosten zoals thuiswerk, internet en kantoormateriaal. Dit is letterlijk netto geld in je zak, elke maand opnieuw.

Samenvattend: Neem de controle over je geld

De Belgische fiscaliteit is bewust complex gemaakt, maar logisch nadenken brengt je een heel eind. Laat je niet verleiden tot een torenhoog loon, anticipeer op je sociale bijdragen in plaats van verrast te worden door kwartaalrekeningen, en gebruik álle legale manieren (huur, onkostenvergoedingen, VAA) om je privérekening te spijzen zonder de fiscus te sponsoren. Jouw winst is van jou, niet van de staat.

Je hoeft geen fiscaal expert te worden om dit juist op te zetten, maar je moet wel de juiste keuzes maken in dat cruciale eerste jaar. Bij Bizantium vertalen we deze complexe regels naar een helder stappenplan voor jouw vennootschap. Geen vage theorieën, maar directe optimalisatie van je inkomsten. Klaar om je belastingen drastisch te verlagen en je oprichting of overstap vlekkeloos te regelen? Plan vandaag nog een gratis kennismakingsgesprek en ontdek hoeveel fiscale winst jij laat liggen.

Aandelenopties voor fiscale optimalisatie

Bizantium — Thu, 16 Apr 2026 12:41:28 GMT

Aandelenopties in je BV: De shortcut om winst uit te keren zonder 3 jaar te wachten

Je draait een strakke omzet van rond de 150.000 euro, je houdt je kosten laag en aan het eind van de rit zit je met een stevige winst. De standaard reflex van de fiscus is om daar een zo groot mogelijke hap uit te nemen, terwijl de klassieke boekhouder je vertelt dat je braaf drie tot vier jaar moet wachten op het voordelige VVPR-bis tarief. Maar wat als je vandaag cash nodig hebt voor een privé-investering en geen zin hebt om je geld te laten opeten door inflatie?

Het probleem met de mythe van de "wachttijd"

Als consultant of freelancer met beperkte kosten (een wagen, wat administratie en af en toe een restaurantbezoek) stapelt de winst in je BV zich snel op. Je keert jezelf een basisloon uit om te genieten van de verlaagde vennootschapsbelasting van 20%, waardoor je al snel met 50.000 euro belastbare winst zit.

Je hebt dan twee voor de hand liggende opties. Optie één is een klassieke cash bonus uitkeren. Het resultaat? Je betaalt je blauw aan sociale bijdragen en personenbelasting. Meer dan de helft vloeit rechtstreeks naar de staat. Optie twee is wachten op de befaamde liquidatiereserve of VVPR-bis dividenden. Focaal zeer interessant, maar je parkeert je kapitaal wel jarenlang in je vennootschap. Jouw leven staat echter niet on hold. Je wil dat geld nu laten renderen of gebruiken.

Aandelenopties als de logische ontsnappingsroute

Hier komen aandelenopties (in de praktijk vaak warrants genoemd) op de proppen. Dit is geen exotische constructie voor beursgenoteerde multinationals, maar een perfect legale en efficiënte tool voor de zaakvoerder van een doorsnee BV. Het is een mechanisme waarmee je vandaag nog winst uit je vennootschap haalt, zonder de slachtpartij van een reguliere bonus.

Hoe werkt dit concreet voor jouw BV?

In plaats van een cash bonus, koopt jouw BV financiële instrumenten (warrants) aan bij een bank en schenkt deze aan jou als bedrijfsleider. Jij verkoopt deze warrants vervolgens vrijwel onmiddellijk terug op de markt.

Het grote fiscale voordeel zit in de kwalificatie. De toekenning van deze opties is vrijgesteld van sociale bijdragen. Je betaalt wel personenbelasting op het voordeel in alle aard, maar de kost voor je BV is 100% fiscaal aftrekbaar. Onderaan de streep hou je netto aanzienlijk meer over dan bij een klassieke loonopslag, en je hebt de cash direct op je privérekening staan. Geen drie jaar wachten, geen slapend kapitaal.

Is dit wel iets voor een startende ondernemer?

Absoluut. Je hoeft geen tien jaar bezig te zijn om dit toe te passen. Zolang je BV voldoende liquiditeiten heeft om de warrants aan te kopen en je na je managementvennootschap-optimalisatie nog winst over hebt, is dit een slimme zet. Vooral in de eerste jaren, wanneer de wachttijd voor VVPR-bis als een eeuwigheid voelt en je privévermogen nog in opbouw is, vormt dit de perfecte overbrugging.

Waarom je hier (waarschijnlijk) nog niet over hoorde

Waarom stelt niet elke accountant dit voor? Omdat het extra administratie vraagt en een samenwerking met een financiële instelling vereist. Het is veel makkelijker om te zeggen: "Keer gewoon een basisloon uit en laat de rest drie jaar staan." Dat is veilig advies, maar het is niet het advies dat jouw persoonlijke cashflow maximaliseert. Fiscaal optimaliseren draait niet om achterover leunen, maar om de regels actief in jouw voordeel gebruiken.

De harde cijfers: tactisch combineren is de sleutel

Aandelenopties vervangen VVPR-bis niet, ze vullen het aan. Het absolute toptarief haal je nog steeds door geduld te oefenen. Maar voor het deel van de winst dat je onmiddellijk privé nodig hebt, is het uitkeren via warrants wiskundig de enige logische keuze ten opzichte van een reguliere bonus of loonsverhoging. Je stopt met onnodig belasting betalen op geld dat je nú wil gebruiken.

Je hebt hard gewerkt voor die 50.000 euro winst. Het is tijd om de controle over dat kapitaal terug te nemen, zonder de Belgische fiscus als grootste aandeelhouder te behandelen. Bij Bizantium doorbreken we de standaard boekhouderspraat en zetten we dit soort structuren actief voor je op. Klaar om je winst sneller en slimmer naar je privérekening te sluizen? Plan vandaag nog een gratis kennismakingsgesprek in en ontdek exact wat deze optimalisatie voor jouw specifieke cijfers betekent.

Samenwerking met een accountant - wat je moet weten

Bizantium — Thu, 16 Apr 2026 12:40:07 GMT

De waarheid over je accountant: Waarom puur facturen inboeken je geld kost

Je factureert vlot, hebt amper onkosten buiten je wagen en wat administratie, en toch voel je dat er te veel van je winst naar de staat vloeit. Je vraagt je af of de persoon die je cijfers verwerkt wel écht aan jouw kant staat, of gewoon braaf doorgeeft aan de fiscus wat je moet betalen. Het is tijd om te ontdekken welk type financieel expert je écht nodig hebt om je belastbare winst om te zetten in hard privévermogen.

Het verschil tussen een cijferklopper en een strateeg

Veel freelancers gooien de termen boekhouder, accountant en fiscalist op één hoop. Toch is het verschil cruciaal voor jouw portemonnee. Als je een omzet van 150.000 euro draait en na je beperkte kosten nog 50.000 euro winst overhoudt, heb je geen behoefte aan iemand die enkel het verleden documenteert. Je hebt iemand nodig die de toekomst plant.

Boekhouder, accountant of fiscalist?

De boekhouder: Zorgt dat je aankoop- en verkoopfacturen in het systeem zitten. Hij kijkt achteruit. Zijn doel is dat de balans klopt en de btw-aangifte op tijd de deur uit is.

De accountant: Is de wettelijke waakhond. Hij stelt de jaarrekening op, kent de complexe vennootschapswetgeving en zorgt dat je bedrijf aan alle verplichtingen voldoet. Een goede accountant denkt al een stap verder, maar blijft vaak hangen in compliance.

De fiscalist: Kijkt naar de toekomst en naar de mazen van de wet. Hij vertaalt fiscale regels naar netto winst voor jou. Hij is degene die weigert te accepteren dat je zomaar de volle pot moet betalen.

Waarvoor heb je écht advies nodig?

Een standaard advies in de markt klinkt vaak zo: "Je maakt te veel winst, koop een duurdere auto of doe wat extra etentjes." Dat is volkomen onlogisch. Je gaat geen 100 euro uitgeven om er 25 te besparen aan belastingen. Jouw doel is niet om kosten te maken, jouw doel is om het geld uit je vennootschap te halen met de laagst mogelijke belastingdruk.

Fiscale winst uit een beperkte kostenstructuur

Wanneer je samenwerkt met de juiste partner, verschuift de focus van zinloze kosten maken naar slimme optimalisatie. Denk aan de volgende pijlers:

Loonoptimalisatie: Keer jij jezelf lukraak een loon uit? Om te genieten van het verlaagde tarief in de vennootschapsbelasting (20% in plaats van 25%), moet je loon strategisch worden afgestemd. Daarnaast zorgen slimme onkostenvergoedingen voor onbelast geld in je privézakken, zonder dat je er sociale bijdragen op betaalt.

De mythe van de 3-jaar wachttijd: Veel ondernemers horen dat ze drie jaar moeten wachten om geld goedkoop uit hun BV te halen via VVPR-bis. Dat klopt, maar als je in jaar één geen liquidatiereserve aanlegt, of je startkapitaal fout structureert, sta je in jaar vier nog nergens. Een expert kijkt nu al naar hoe jij over enkele jaren je geld opstrijkt aan 15% in plaats van 30% roerende voorheffing.

De gouden regel voor een vlotte samenwerking

Jij bent ondernemer geworden voor vrijheid en efficiëntie, niet om elk kwartaal met een map vol bonnetjes te leuren. Een moderne samenwerking is volledig digitaal. Facturen worden automatisch ingelezen, banktransacties worden gekoppeld en jij hebt op elk moment zicht op je actuele cijfers via een overzichtelijk dashboard.

Als jij je documenten op tijd digitaal aanlevert, creëer je tijd. Tijd die een adviseur niet hoeft te besteden aan typwerk, maar kan steken in het uitdokteren van jouw optimale belastingstrategie. Dat is de definitie van een win-win.

Stop met te veel betalen

Je hebt geen nood aan een administrateur die je enkel vertelt wat je aan de overheid verschuldigd bent. Je hebt een betrouwbare gids nodig die de complexe Belgische belastingregels inzet in jouw voordeel. Die waakt over je sociale bijdragen, je vennootschapsbelasting optimaliseert en zorgt dat die 50.000 euro winst zo efficiënt mogelijk naar je privérekening stroomt.

Klaar om je cijfers strategisch in te zetten en te stoppen met onnodig belasting betalen? Ontdek hoe we bij Bizantium de complexiteit wegnemen en focussen op jouw fiscale winst. Plan vandaag nog een gratis kennismakingsgesprek in en neem de controle over je vennootschap terug.

Met de fiets naar het werk

Bizantium — Thu, 16 Apr 2026 12:38:54 GMT

De fietsvergoeding in 2026: Waarom je duizenden euro's in je vennootschap laat zitten

Je betaalt netjes de factuur van je boekhouder, rijdt rond in een fiscaal geoptimaliseerde bedrijfswagen en toch voel je dat de fiscus aan het langste eind trekt. Terwijl jij braaf drie jaar wacht op je VVPR-bis dividend om eindelijk wat geld privé te krijgen, negeer je een van de simpelste manieren om vandaag nog belastingvrij cash uit je BV te halen. Ontdek waarom de fietsvergoeding anno 2026 geen groen statussymbool is, maar keiharde fiscale winst voor bedrijfsleiders.

De illusie van de perfecte loonoptimalisatie

Als freelancer of consultant heb je waarschijnlijk een vrij overzichtelijke kostenstructuur. Je draait een mooie omzet van rond de 150.000 euro, je betaalt je wagen, wat administratie en af en toe een zakenlunch. Aan het einde van de rit blijft er een belastbare winst van pakweg 50.000 euro over. Logisch dat je zoekt naar manieren om die winst naar je privérekening te sluizen zonder de helft af te staan aan vadertje staat.

De standaardreflex? Jezelf meer loon uitkeren. Maar jij weet net zo goed als de fiscus dat elke extra euro op je loonbrief genadeloos wordt afgestraft door sociale bijdragen en de personenbelasting. Je betaalt je letterlijk blauw om je eigen geld te mogen uitgeven. De fietsvergoeding draait dit model volledig om.

De fiets als ultieme fiscale ontsnappingsroute

In 2026 is de fietsvergoeding voor bedrijfsleiders een van de weinige overgebleven 'free lunches' in de Belgische fiscaliteit. Het concept is simpel, maar de impact op je privékapitaal is enorm. Je vennootschap koopt of least een fiets (100% aftrekbaar) én betaalt jou privé een vergoeding voor elke kilometer die je trapt tussen je voordeur en je werkplek.

Je leest het goed: de BV maakt de kosten, en jij krijgt privé netto geld gestort waar de fiscus met zijn vingers afblijft. Geen sociale bijdragen, geen bedrijfsvoorheffing.

De harde cijfers: Salaris vs. Fietsvergoeding

Sinds de recente wetswijzigingen is de belastingvrije fietsvergoeding geplafonneerd op 3.500 euro per jaar. Veel ondernemers zien dit als een beperking, maar laten we even rekenen.

Stel dat je die 3.500 euro netto aan jezelf wil uitkeren via je klassieke managementvergoeding of loon. Om dat bedrag op je privérekening te krijgen, moet je BV al snel 7.000 euro ophoesten. Kies je voor de fietsvergoeding? Dan keert je BV exact 3.500 euro uit, en ontvang jij exact 3.500 euro. Bovendien is die 3.500 euro een aftrekbare kost voor je vennootschap, waardoor je ook nog eens bespaart op je vennootschapsbelasting (20% of 25%). Je haalt geld uit je zaak zonder de minste fiscale wrijving.

De spelregels (zonder het boekhouder-jargon)

Natuurlijk deelt de Belgische fiscus geen cadeaus uit zonder voorwaarden. Om discussies bij een controle te vermijden, moet je twee dingen strak regelen:

1. Je moet écht fietsen: De vergoeding is enkel voor de daadwerkelijk gereden kilometers voor woon-werkverkeer. Houd een simpele log bij of gebruik een app. Zomaar blind het maximumbedrag van 3.500 euro uitkeren zonder bewijs, is vragen om een boete.

2. Combineren met de auto mag: Je mag perfect een bedrijfswagen hebben én een fietsvergoeding opstrijken. De enige regel is dat je voor eenzelfde traject op eenzelfde dag niet beide kan inbrengen. Ga je in de zomer met de speed pedelec naar je klant of kantoor, en in de winter met de wagen? Fiscaal perfect in orde.

Stop met wachten op je eigen geld

Wachten op liquidatiereserves en VVPR-bis is een slimme langetermijnstrategie voor de bulk van je winst. Maar voor je dagelijkse cashflow en het opbouwen van privékapitaal in het hier en nu, is de fietsvergoeding een no-brainer. Het is een van de weinige tools waarmee je direct de brug slaat tussen het geld in je vennootschap en je privévermogen.

Bij Bizantium weten we dat dit soort regels vaak verzanden in administratieve chaos. Wij vertalen de theorie naar de praktijk, zorgen dat de documenten voor je fietsvergoeding waterdicht zijn en integreren dit naadloos in je digitale boekhouding. Zo hoef jij enkel nog te trappen, terwijl wij de fiscale winst borgen.

Wil je stoppen met te veel belastingen betalen en je vennootschap eindelijk vóór jou laten werken in plaats van voor de fiscus? Plan vandaag nog een gratis kennismakingsgesprek en ontdek hoeveel geld jij momenteel op tafel laat liggen.

Van werknemer naar bedrijfsleider: wat verandert er aan je loonbrief?

Bizantium — Thu, 16 Apr 2026 12:31:32 GMT

Als werknemer was het simpel: je nettoloon verscheen elke maand magisch op je bankrekening, terwijl je werkgever de administratie regelde. Wanneer je de sprong waagt en je eigen besloten vennootschap (BV) opricht, verander je van werknemer in bedrijfsleider en neem je zélf de touwtjes in handen. Je stapt uit het klassieke RSZ-systeem en kent voortaan jezelf een loon toe, wat een aantal belangrijke nieuwe spelregels met zich meebrengt.

Dag vertrouwde loonbrief, hallo ondernemerschap

Starten als freelancer met een eigen BV biedt je enorme vrijheid en flexibiliteit. Je factureert aan je klant en de inkomsten stromen je vennootschap binnen. Maar let op: het geld in je vennootschap is niet zomaar jouw privégeld. Om dat geld naar je privérekening te halen, moet je jezelf een bedrijfsleidersbezoldiging uitkeren. Daarbij vervangt een nieuw systeem de vertrouwde RSZ-inhoudingen van vroeger. Dit nieuwe systeem steunt op twee grote pijlers.

Pijler 1: Sociale bijdragen (Jouw eigen vangnet)

Waar een werkgever vroeger de RSZ-bijdragen afhield en doorstortte, ben je als zelfstandige nu zelf verantwoordelijk voor je sociale bescherming. Je sluit je aan bij een sociaal verzekeringsfonds en betaalt sociale bijdragen. Dit doe je niet maandelijks, maar via een vaste kwartaalbijdrage. Die bijdrage is geen verloren geld, maar een cruciale investering in jezelf. Het is de basis voor je wettelijk pensioen, je gezinsbijslag en je ziekteverzekering. Vooral in de beginfase is het belangrijk om deze kwartaalfacturen strak in te plannen in je cashflow, zodat je niet voor verrassingen komt te staan.

Pijler 2: Bedrijfsvoorheffing (De fiscale schokbreker)

Naast je sociale bijdragen is er de fiscus. Om te vermijden dat je aan het einde van het jaar een gigantische belastingfactuur in de bus krijgt, houdt je vennootschap elke maand een deel van je brutoloon in. Dit heet de bedrijfsvoorheffing. Zie het als een voorschot op je persoonlijke inkomstenbelasting. Je BV fungeert hier eigenlijk als een soort doorgeefluik: ze houdt dit bedrag in van jouw brutoloon en stort het direct door naar de belastingdienst. Zo blijft je fiscale administratie in evenwicht.

Gouden tip voor je cashflow: bruto is geen netto

Een veelgemaakte denkfout bij startende freelancers is dat het factuurbedrag direct besteedbaar inkomen is. Financiële discipline is hier het sleutelwoord. Wanneer je klant een factuur van 10.000 euro betaalt aan jouw BV, moet je rekening houden met de vennootschapsbelasting, je kwartaalbijdragen en de bedrijfsvoorheffing voordat je weet wat je netto privé overhoudt. Bouw daarom vanaf dag één een buffer op in je vennootschap.

Waarom een sociaal secretariaat onmisbaar is (en je geld oplevert)

Zelf berekenen hoeveel bedrijfsvoorheffing je exact moet inhouden en doorstorten is complex en foutgevoelig. Daarom is een sociaal secretariaat onmisbaar voor elke bedrijfsleider. Zij berekenen jouw loonbrief correct, zorgen dat de voorheffing doorgestort wordt en houden je administratie loepzuiver. Hier komt de kracht van Bizantium naar boven. Wij begeleiden je digitaal en transparant doorheen het volledige oprichtingsproces van je BV, zonder administratieve rompslomp en zonder dat je vooraf al een accountant hoeft in te schakelen. Sterker nog: je kan deze administratieve verplichting direct omzetten in een financieel voordeel. De Bizantium-methode: Regel je bij de oprichting via ons platform direct je aansluiting bij een sociaal secretariaat of de opzet van je bedrijfsleidersbezoldiging? Dan verlaag je onmiddellijk de factuur van je oprichting. Alles is op voorhand geregeld, zodat jij – eenmaal je ondernemingsnummer actief is – direct en met een gerust hart kan focussen op het uitbouwen van je business. Pas daarna ga je met een strak opgezette structuur naar een accountant voor je lopende boekhouding.

Klaar om slim en efficiënt te starten?

De overstap van werknemer naar bedrijfsleider hoeft geen administratieve nachtmerrie te zijn. Met de juiste digitale tools en heldere begeleiding ben je in een mum van tijd operationeel. Start je oprichting vandaag nog. Gebruik de Bizantium-calculator om je partners (zoals je sociaal secretariaat) te kiezen en zie direct hoeveel je bespaart op je oprichtingskosten. Geen verborgen kosten, geen verrassingen, wél een vliegende start.

Waarom slim besparen op je oprichting de beste eerste investering is

Bizantium — Tue, 14 Apr 2026 09:42:48 GMT

Je hebt de knoop doorgehakt: je start je eigen vennootschap en bent klaar om te knallen als zelfstandig ondernemer. Maar nog voor je je eerste factuur kunt uitsturen, dreigt je opstartbudget al te verdampen aan zware oprichtingskosten. Hoe zorg je ervoor dat je vanaf dag één voldoende financiële ademruimte en werkkapitaal behoudt?

De traditionele oprichting: een onnodige aanslag op je cashflow

Starten met een besloten vennootschap (BV) is vandaag de absolute standaard en de slimste keuze voor ambitieuze freelancers. Het biedt je een enorme flexibiliteit en beschermt je privévermogen optimaal. Maar de klassieke, traditionele weg naar die BV is vaak een dure hindernissenloop. Tussen het complexe papierwerk, de oprichtingsakte en de administratieve rompslomp door, loopt de factuur razendsnel op. Voor jou als startende ondernemer betekent elke euro die naar dure opstartprocedures gaat, een euro minder werkkapitaal. En laat cashflow nu net je belangrijkste bondgenoot zijn om die eerste maanden zonder stress door te komen. Zeker wanneer je facturen een betaaltermijn hebben, is een stevige financiële buffer cruciaal.

De Bizantium-aanpak: maximale kwaliteit, minimale kost

Als financieel experts weten we: besparen op je opstartkosten is geen kwestie van beknibbelen op kwaliteit, het is simpelweg een slimme, strategische beslissing. Wij geloven dat je startkapitaal moet dienen om te ondernemen, niet om nodeloze administratie te bekostigen. We begeleiden je digitaal, vlot en transparant doorheen het hele oprichtingsproces, zonder dat je daarvoor op voorhand langs een accountant hoeft. Pas wanneer je vennootschap juridisch een feit is, schakel je een accountant in voor de lopende zaken.

Hoe het partnerconcept je werkkapitaal beschermt

Hoe maken we een hoogwaardige oprichting dan zo betaalbaar? Het antwoord is ons unieke partnerconcept. In plaats van jou de volle pot te laten betalen, werken we samen met gevestigde partners uit de ondernemerswereld. Dit zijn partijen – denk aan banken of professionele dienstverleners – waar je als startende BV toch mee zal samenwerken. Zij nemen een aanzienlijk deel van jouw opstartkosten voor hun rekening. Het resultaat? Jij krijgt exact dezelfde juridische waterdichtheid, een correct opgesteld financieel plan en een supersnelle service, maar de uiteindelijke factuur voor je oprichting ligt drastisch lager.

Investeer in groei, niet in papierwerk

Elke euro die je dankzij dit partnerconcept bespaart op je oprichtingskost, is een euro die je direct in je eigen bedrijfsvoering kan pompen. Wat doe je met dat extra werkkapitaal?

Marketing en branding: Investeer in een sterke website of een overtuigende huisstijl waarmee je direct de juiste klanten aantrekt.
Digitale tools: Koop de beste softwarelicenties of een performante laptop waarmee je efficiënt en locatie-onafhankelijk kan werken.
Gemoedsrust: Hou het geld simpelweg op je rekening als buffer. Cashflow is king; het geeft je de vrijheid om strategische keuzes te maken in plaats van paniekbeslissingen te nemen.

Een vliegende start zonder financiële kater

Een vennootschap oprichten mag geen administratieve nachtmerrie zijn, en het hoeft zeker geen gat in je begroting te slaan. Door te kiezen voor het digitale traject van Bizantium, combineer je het beste van twee werelden: de zekerheid van een perfect opgerichte besloten vennootschap én een gezonde cashflow vanaf de allereerste dag. Geen verborgen kosten, geen nare verrassingen achteraf. Gewoon 100% focus op jouw business en de facturatie naar je klanten.

Klaar om je werkkapitaal te maximaliseren?

Laat geen geld liggen bij de start van je ondernemersavontuur. Bereken via onze calculator hoeveel werkkapitaal jij in je zak houdt door je BV op te richten met de hulp van Bizantium en onze partners. Start je oprichting vandaag nog of plan een gratis kennismakingsgesprek in, en zet de slimste financiële stap van je carrière.

Wachten tot het volgende kwartaal om te starten? Niet nodig!

Bizantium — Mon, 13 Apr 2026 14:47:49 GMT

Je hoort het wel vaker in de wandelgangen van netwerkevents: "Wacht nog even met de oprichting van je vennootschap tot het nieuwe kwartaal begint, anders betaal je een volledig kwartaal sociale bijdragen voor niets." Het klinkt als een slimme besparing, maar voor ambitieuze freelancers is het een dure misrekening. We leggen je uit waarom deze cafépraat je onnodig vertraagt en, ironisch genoeg, gewoon geld kost.

De slechtste tip voor startende consultants

Beeld je in: het is half november. Je business draait op volle toeren en je bent klaar om je eenmanszaak om te zetten naar een flexibele besloten vennootschap (BV), of je wil direct als vennootschap starten. Iemand fluistert je in om te wachten tot 1 januari. De redenering? Omdat je halverwege een kwartaal start, zou je toch voor dat héle kwartaal sociale bijdragen moeten betalen. Waarom betalen voor een periode waarin je amper actief was? Als startersadviseurs gruwelen we van dit soort advies. Het mist namelijk de essentie van hoe sociale bijdragen in een vennootschap écht werken en negeert compleet de kracht van jouw cashflow.

Hoe sociale bijdragen écht werken: de focus op jaarbasis

Wanneer je als bedrijfsleider in je BV stapt, betaal je sociale bijdragen op basis van het loon dat je jezelf uitkeert. Het belangrijkste detail dat vaak vergeten wordt: de fiscus en je sociaal verzekeringsfonds kijken naar je inkomen op jaarbasis. Of je nu in de laatste maand van een kwartaal start of op de eerste dag, bij de eindafrekening wordt het exact berekend op wat je dat jaar écht uit de vennootschap hebt gehaald.

De cijfers spreken voor zich: de business case van Marie

Laten we dit concreet maken. Neem Marie (35), een freelance consultant. Ze heeft één grote klant en factureert een mooie omzet van € 12.500 per maand. Marie richt via Bizantium haar BV op en kiest voor een geoptimaliseerde loonstructuur. De vennootschap betaalt haar sociale bijdragen, wat we fiscaal verwerken als een Voordeel Alle Aard (VAA). Haar loonsimulatie ziet er als volgt uit:

Brutoloon: € 3.275 per maand
Sociale bijdragen (VAA): € 712,31 per maand
Totale kost sociale bijdragen op jaarbasis: ± € 8.547

Het wettelijke minimum voor sociale bijdragen ligt rond de € 4.000 per jaar. Met het loon dat Marie zichzelf uitkeert, zit ze daar met ± € 8.547 sowieso ruim boven. Dat initiële kwartaalbedrag dat ze bij de start betaalt, is slechts een voorschot. Het "verlies" door een paar weken eerder in een kwartaal te starten, wordt bij de definitieve afrekening volledig gladgestreken.

De échte kost? Jouw opportuniteitskost

Laten we de weegschaal erbij nemen. Aan de ene kant probeert Marie misschien een paar honderd euro aan voorschotten te "besparen" door haar oprichting zes weken uit te stellen. Aan de andere kant misloopt ze in die periode haar maandelijkse omzet van € 12.500 die ze anders direct in haar fiscaal voordelige BV had kunnen factureren. Eén of twee maanden wachten betekent dat je die tienduizenden euro's misloopt, of ze moet factureren in een minder optimale structuur (zoals een eenmanszaak), waar je de helft aan de belastingen afgeeft. Jouw cashflow is de motor van je onderneming. Wachten op de kwartaalkalender voor een fictieve besparing is simpelweg een slechte deal.

Tijd is geld: start wanneer je business er klaar voor is

Als consultant verkoop je jouw expertise en je tijd. Verspil die tijd dus niet aan administratieve drempels of achterhaalde mythes. Je start je BV wanneer je commercieel klaar bent om te schalen, punt. Je richt de structuur op, je begint efficiënt te factureren, en pas na de oprichting en de eerste inkomsten ga je met je accountant rond de tafel zitten om je verdere boekhouding te finetunen. Bij Bizantium begrijpen we dat je snelheid en duidelijkheid wil, zonder verborgen kosten of administratieve rompslomp. Klaar om slim te starten en je cashflow te maximaliseren? Gebruik vandaag nog de Bizantium-calculator. Ontdek hoeveel je kan besparen op je oprichting en geniet van een vliegende start!

De vliegende start vs. de valse start

Bizantium — Thu, 09 Apr 2026 11:13:50 GMT

De vliegende start vs. de valse start: Waarom een opgerichte vennootschap nog geen draaiende business is

Je hebt je handtekening gezet en je kersverse Besloten Vennootschap (BV) is officieel een feit, maar kun je vandaag al die felbegeerde eerste factuur sturen? Veel startende ondernemers komen bedrogen uit wanneer blijkt dat ze na de oprichting nog wekenlang geblokkeerd zitten door administratieve vertragingen. Ontdek hier hoe je een frustrerende valse start voorkomt en direct écht operationeel bent.

De valse start: Wel statuten, geen cashflow

Tussen wettelijk opgericht zijn en operationeel zijn , gaapt vaak een pijnlijke leegte. Je hebt je statuten mooi op orde en je ondernemingsnummer staat in de KBO (Kruispuntbank van Ondernemingen). Missie geslaagd, toch? Helaas.

Zonder een geactiveerd btw-nummer of een definitieve zakelijke bankrekening mag én kun je simpelweg nog niet factureren. Zeker voor freelancers zonder personeel, die maandelijks aan één vaste opdrachtgever factureren, is dit een direct risico. Je werkt wel, maar je inkomsten laten op zich wachten. Voor je cashflow betekent dit wekenlang stilstaan, en dat is de exacte definitie van een valse start.

De vliegende start: Het alles-onder-één-dak model

Hoe het dan wel moet? Door je bedrijfsoprichting niet te zien als een gefragmenteerde to-do lijst, maar als één geïntegreerd digitaal proces. Bij Bizantium geloven we heilig in efficiëntie. Wij raden standaard een Besloten Vennootschap (BV) aan, omdat deze structuur simpelweg de beste mix van flexibiliteit en bescherming biedt voor moderne ondernemers.

Maar we stoppen niet bij de statuten. Wij zorgen voor de volledige regie achter de schermen, zodat jij je focus kunt houden op je core business.

Alles tegelijk geactiveerd via slimme partnerships

Terwijl de inkt van je oprichtingsakte bij wijze van spreken nog droogt, zijn jouw cruciale randzaken al geregeld. Via onze geïntegreerde partners zorgen wij ervoor dat alles in stelling wordt gebracht:

Je zakelijke bankrekening wordt pijlsnel geopend.
Je btw-nummer wordt onmiddellijk geactiveerd.
Je software voor e-facturatie staat voor je klaar.
Je beroepsaansprakelijkheidsverzekering is gedekt.

Geen eindeloos gepingpong tussen verschillende instanties, geen frustrerend papierwerk. Gewoon een strak geregisseerd, 100% digitaal traject zonder verborgen kosten.

Cashflow is king: Factureer vanaf dag één

Voor ambitieuze freelancers draait alles om momentum en een gezonde cashflow. Als je weken moet wachten op administratieve vinkjes, schuift ook de betaling van je eerste factuur weken op. Door te kiezen voor de vliegende start met Bizantium, sluit je die kloof. Zodra je bedrijf live gaat, heb jij de tools in handen om direct waarde te leveren én legaal te factureren. Pas als dat hele fundament staat als een huis en je business draait, draag je jouw netjes opgezette dossier over aan je accountant voor de verdere opvolging.

Slim ondernemen begint bij de oprichting

Je bent ondernemer geworden om te bouwen, niet om de rol van administratief medewerker op je te nemen. Een strakke, digitale opstart bespaart je niet alleen kostbare tijd, maar geeft je ook de gemoedsrust dat alles juridisch en fiscaal waterdicht is geregeld.

Ga voor een vliegende start en configureer je bedrijf vandaag nog in onze calculator.

Ons partnernetwerk - goedgekeurd door Bizantium

Bizantium — Thu, 09 Apr 2026 11:13:08 GMT

Hoe verlagen we jouw oprichtingskosten? Het geheim van het Bizantium-partnernetwerk

Je besluit een BV op te richten, maar ziet de opstartkosten al snel oplopen en je prille cashflow onder druk komen te staan. De verleiding is dan groot om te besparen door te kiezen voor de allergoedkoopste tools of meest uitgeklede verzekeringen. Hoe verlaag je jouw opstartkosten drastisch, zonder in te boeten op absolute topkwaliteit?

Waarom we weigeren te stunten met B-merken

Als freelancer heb je geen tijd voor administratieve rompslomp of tools die halverwege de maand vastlopen. Je wil je focussen op die ene belangrijke klant en factureren. Bij Bizantium hebben we het oprichten van je besloten vennootschap (BV) 100% digitaal, transparant en efficiënt gemaakt, maar we kijken ook verder dan enkel de oprichtingsakte.

Om je als starter een financieel duwtje in de rug te geven, hebben we manieren gezocht om jouw totale oprichtingskost te verlagen. Als kwaliteitsmanager binnen Bizantium wil ik daar echter kristalhelder over zijn: dit is géén trucje met goedkope, onbekende aanbieders. Een goedkope tool die de Belgische wetgeving niet volgt of niet compatibel is met het systeem van je toekomstige accountant, kost je achteraf alleen maar meer tijd en frustratie. Daarom kiezen wij resoluut voor absolute premium kwaliteit.

Het Bizantium-schaalvoordeel: premium voor de prijs van basic

Hoe we die kosten dan wél verlagen? Heel simpel: we gebruiken de kracht van ons netwerk. Omdat wij maandelijks talloze ambitieuze ondernemers begeleiden bij hun opstart, creëren we een stevig schaalvoordeel. Dat volume gebruiken we als hefboom aan de onderhandelingstafel.

Wij bedingen exclusieve kortingen en voordeeltarieven bij de absolute topspelers in de markt. Dit zijn kortingen die je als individuele starter simpelweg nooit zou krijgen. Je bespaart fors op je opstart, zonder ook maar één seconde in te leveren op kwaliteit.

Strenge selectie voor e-facturatie en administratie

Elke partner in ons netwerk is door een strenge selectieprocedure gegaan. Ze moeten digitaal vooroplopen, naadloos aansluiten bij de leefwereld van een moderne ondernemer en efficiëntie ademen. Daarom werken we voor e-facturatie en administratie uitsluitend met goedgekeurde top-tier spelers zoals Odoo, Teamleader en Dexxter. Deze tools zijn intuïtief, automatiseren je administratie en zorgen ervoor dat je na de oprichting een feilloos, digitaal dossier kan overdragen aan je accountant.

Waterdichte zekerheid via gespecialiseerde verzekeraars

Een BV beschermt je privévermogen optimaal, maar je professionele aansprakelijkheid moet eveneens ijzersterk verzekerd zijn. Ook hier sluiten we geen compromissen. Bizantium werkt samen met gespecialiseerde verzekeraars die de risico's van digital-first freelancers tot in de puntjes begrijpen. Dankzij ons partnernetwerk stap je in tegen sterk verlaagde, collectieve premies. Zo start je met maximale zekerheid, zonder dat je cashflow in de eerste maand al verdampt.

Bescherm je cashflow vanaf dag één

Voor elke starter is cashflow koning. Je wil je beschikbare kapitaal gebruiken om te ondernemen, niet om het kwijt te spelen aan dure softwarelicenties of hoge instapkosten. Het oprichten van je vennootschap hoeft geen financiële uitputtingsslag te zijn. Bizantium neemt je bij de hand, regelt de opstart digitaal en zonder rompslomp, en rolt direct de rode loper voor je uit bij de beste softwareleveranciers en verzekeraars van België.

Klaar om je besloten vennootschap op te richten met een ijzersterke fundering en geen enkele verborgen kost? Ontdek onze top-tier partners en hun voordelen en start je oprichting vandaag nog via Bizantium.

De 'ondernemers-burnout' voorkomen

Bizantium — Thu, 09 Apr 2026 11:10:29 GMT

Voorkom de 'ondernemers-burn-out' nog voor je goed en wel gestart bent

Je hebt de knoop doorgehakt om te starten als freelancer, maar in plaats van te focussen op je eerste klant, verdrink je in tientallen openstaande tabbladen. Je vergelijkt eindeloos tools, banken en verzekeringen, waardoor je kostbare energie weglekt. Herkenbaar?

De valkuil van de opstart: analyse-paralyse

De eerste weken van je ondernemerschap zouden in het teken moeten staan van actie, visie en groei. Toch zien we bij Bizantium dat veel ambitieuze starters vastlopen in administratieve keuzestress. Zodra de keuze voor de vennootschapsvorm vastligt – wij raden standaard de besloten vennootschap (BV) aan vanwege de ongeëvenaarde flexibiliteit en bescherming – begint de volgende zoektocht. Welke zakelijke rekening open je? Welk sociaal secretariaat werkt digitaal en efficiënt? En welk platform voor e-facturatie is het meest gebruiksvriendelijk?

Voor je het weet, ben je avonden kwijt aan het lezen van kleine lettertjes en het vergelijken van pakketten. Dat is niet alleen zonde van je kostbare tijd, maar het zorgt ook voor een mentale uitputting die we de 'ondernemers-burn-out' noemen. Je verliest je drive nog voor je eerste factuur is verstuurd.

Waarom zelf het wiel heruitvinden?

Als digitaal ondernemer hoef je niet alles alleen uit te zoeken. Bij Bizantium loodsen we je snel, transparant en 100% digitaal door de oprichting van je BV, zonder dat daar eerst een accountant aan te pas komt. Maar we gaan een stap verder: we hebben het zware voorwerk voor je tools en administratie al gedaan. We presenteren je een zorgvuldig geselecteerde ('curated') lijst van absolute top-partners die perfect aansluiten bij de noden van de moderne freelancer.

The network always wins

We geloven heilig in dit motto: The network always wins. De partners die wij aanbieden – van sociaal secretariaat tot facturatiesoftware – zijn geen losse eilandjes. Ze zijn perfect op elkaar ingespeeld. Die digitale synergie betekent dat jouw systemen vlot met elkaar communiceren. Minder manueel doorklikken voor jou, en een feilloze overdracht van data naar je accountant in een latere fase, zodra je vennootschap effectief draait.

Mentale rust én een gezonde cashflow

Als startende freelancer zonder personeel, die vaak aan één of enkele grote klanten factureert, is je cashflow cruciaal. Elke euro telt. Omdat we bij Bizantium de krachten bundelen, geniet jij via ons netwerk van exclusieve voordelen en kortingen. Dat is een mooie financiële meevaller, maar de échte Return On Investment is je mentale rust. Je weet 100% zeker dat je kiest voor betrouwbare, innovatieve oplossingen zonder verborgen kosten of onaangename verrassingen. Je hebt de zekerheid dat de fundamenten van je bedrijf ijzersterk staan.

Jouw focus terug naar de business

Ondernemen draait om waarde creëren en doen waar jij goed in bent. Het draait niet om het spelen van IT-consultant voor je eigen bedrijf. Door te vertrouwen op het ecosysteem van Bizantium, elimineer je alle keuzestress. Wij regelen de juridische oprichting vlot en zonder rompslomp, en onze partners zorgen dat je operationeel meteen in de startblokken staat.

Klaar om de administratieve ruis uit te schakelen? Bekijk onze geselecteerde partners in de calculator en bereken direct jouw voordeel. Bespaar kostbare tijd én geld, en start je oprichting vandaag nog met een gerust hart.

Een bv oprichten, duurt dat lang?

Bizantium — Thu, 09 Apr 2026 11:03:24 GMT

Een bv oprichten in een week? Dat hangt niet af van de notaris, maar van je bank

Je hebt de knoop doorgehakt: je gaat de stap zetten naar een eigen vennootschap en wilt het liefst gisteren al je eerste factuur uitsturen. Maar in plaats van voluit te focussen op je business, beland je plots in een tergende administratieve wachtstand. Ligt dat aan de overheid of je notaris? Nee, de allergrootste vertrager in je oprichtingsproces is verrassend genoeg je bank.

De ultieme bottleneck: geen bankattest, geen vennootschap

Op papier is het oprichten van een besloten vennootschap (bv) tegenwoordig heel flexibel. Het is de ideale, moderne structuur voor freelancers zonder personeel. Omdat het strenge minimumkapitaal van vroeger is afgeschaft, is het bovendien een stuk vriendelijker voor je cashflow in de beginfase. Je bepaalt zelf een realistisch startkapitaal. Maar hoe snel de theorie ook klinkt, de praktijk loopt vaak vast op één essentieel document: het bankattest.

Zonder dit attest, dat bewijst dat jouw startkapitaal netjes geparkeerd staat op een geblokkeerde wachtrekening, mag de notaris je oprichtingsakte simpelweg niet verlijden. Waar notarissen tegenwoordig razendsnel en digitaal werken, draaien de molens bij veel grootbanken helaas ontzettend traag. Een rekening "in oprichting" openen? Dat kan daar zomaar weken aanslepen.

Hét advies: test de snelheid van je bank

Wil je de vaart erin houden? Begin dan slim. Voordat je ook maar ergens iets tekent, doe je best een rondvraag bij verschillende banken. Stel hen meteen deze directe vraag: "Hoe snel kan ik bij jullie terecht om een wachtrekening te openen en mijn startkapitaal te blokkeren?"

🚩 Let op deze gevaarlijke red flag

Tijdens die rondvraag ga je heel snel het kaf van het koren scheiden. Vraagt een bankmedewerker je plots om alvast je ondernemingsnummer door te geven vóór ze die wachtrekening willen openen? Zoek dan onmiddellijk een andere bank.

Dit is namelijk dé ultieme red flag. Je krijgt je ondernemingsnummer pas via de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) nádat je vennootschap officieel is opgericht. Een bankier die naar dit nummer vraagt voor een rekening in oprichting, snapt de basiswetgeving niet. Als je daar je dossier opstart, verlies je gegarandeerd weken aan kostbare tijd en energie.

Waarom je deze strijd niet alleen hoeft te voeren

Als ambitieuze ondernemer wil je bezig zijn met je product, je diensten en je klanten. Niet met het najagen van bankmedewerkers of het ontcijferen van procedures. Bij Bizantium stroomlijnen we exact dat proces voor jou. Wij begeleiden je digitaal en efficiënt doorheen de hele oprichting, zónder dat je daar nu al een dure accountant voor hoeft in te schakelen. Die accountant zoek je pas op nadat je bv operationeel is.

Hoe wij die beruchte bank-bottleneck voor je oplossen? Simpel: the network always wins. Omdat wij dagelijks vennootschappen oprichten, hebben wij directe lijnen opgebouwd met betrouwbare, vooruitstrevende banken en partners. Wij gidsen je weg van de trage helpdesks en plaatsen je direct op onze 'fast-lane'. Via ons netwerk openen deuren zich sneller en blokkeer je dat startkapitaal zonder nodeloze wachttijden.

Kort samengevat: zo start je efficiënt

Kies voor een bv: Flexibel, modern en perfect af te stemmen op jouw specifieke cashflow.
Wees kritisch voor je bank: Trap niet in de ondernemingsnummer-val en eis snelheid.
Leun op experts: Laat de administratieve rompslomp aan ons over, zodat jij je kan voorbereiden op je eerste factuur.

Klaar om je eigen bv op te richten zonder verborgen kosten, bureaucratische muren of eindeloos wachten? Start je dossier vandaag nog op via Bizantium. Wij regelen het papierwerk, loodsen je via onze fast-lane langs de bank en maken ondernemerschap weer zo transparant als het hoort te zijn.

Start je oprichting digitaal of plan meteen een gratis kennismakingsgesprek in!

Verdien de kosten van je oprichting terug via ons partnernetwerk

Bizantium — Thu, 09 Apr 2026 09:36:03 GMT

Hoe je de oprichtingskosten van je vennootschap drastisch verlaagt (en zelfs terugverdient)

Je staat te popelen om als freelance expert te starten met je eigen besloten vennootschap, maar de initiële oprichtingskosten vallen zwaarder uit dan verwacht. Zeker in de eerste maanden is je cashflow heilig; elke euro die je in je bedrijf kan houden, telt. Wat als je die noodzakelijke opstartkosten gewoon slim zou kunnen terugverdienen via de tools die je toch al nodig hebt?

De drempel voor starters: hoge facturen voor je goed en wel begonnen bent

Wie de stap naar zelfstandig ondernemerschap zet, kiest vandaag in bijna alle gevallen voor een besloten vennootschap (BV). Het is de absolute standaard voor freelancers dankzij de enorme flexibiliteit en de bescherming van je privévermogen. Maar eerlijk is eerlijk: een vennootschap oprichten kost geld. Officiële notariskosten, publicatie in het Belgisch Staatsblad en administratieve vergoedingen tikken al snel aan. Voor een startende ondernemer die nog geen inkomsten heeft gefactureerd, kan dat een flinke hap uit het startkapitaal zijn.

Bij Bizantium vonden we dat dit efficiënter, transparanter en vooral goedkoper moest kunnen. Zonder in te boeten op kwaliteit, en zonder administratieve rompslomp.

"The network always wins": de kracht van ons partnermodel

Bij Bizantium geloven we sterk in één principe: "The network always wins." Door krachten te bundelen, creëer je voordelen die je alleen nooit zou krijgen. Vanuit die filosofie hebben we ons unieke partnermodel ontwikkeld.

Als startende ondernemer heb je voor een vliegende start een aantal basisdiensten sowieso nodig. Denk aan een zakelijke bankrekening, software voor e-facturatie, de verplichte aansluiting bij een sociaal secretariaat en de juiste verzekeringen om je professionele risico's af te dekken. In plaats van je zelf te laten zoeken, hebben wij op voorhand ijzersterke prijsafspraken gemaakt met absolute top-tier partners en gespecialiseerde verzekeraars.

Hoe het werkt: jij kiest, wij verlagen jouw factuur

Het principe is simpel en 100% transparant. Voor elke partnerdienst waarop je via ons platform intekent, halen wij een vast bedrag af van onze eigen oprichtingsfactuur. Zo bouw je zelf aan de scherpst mogelijke prijs voor de oprichting van je BV. Je bespaart aanzienlijk, simpelweg door de diensten te activeren die je toch nodig hebt om veilig en professioneel te kunnen ondernemen.

Een rekenvoorbeeld: zo snel tikt het aan

Om het concreet te maken, geven we je graag een fictief rekenvoorbeeld van hoe die kortingen jouw oprichtingskost doen smelten:

Btw-activatie: Regel je dit via onze partner, dan bespaar je bijvoorbeeld €69,- op je factuur.
Aansprakelijkheidsverzekering (BA): Een must voor elke freelancer. Via onze top-tier verzekeraar bespaar je bijvoorbeeld €60,-.
E-facturatie: Klaar voor de digitale toekomst? Kies een pakket en bespaar bijvoorbeeld €40,-.
Arbeidsongeschiktheidspolis (Gewaarborgd Inkomen): Bescherm jezelf en bespaar bijvoorbeeld nog eens €60,-.

(Let op: dit zijn indicatieve bedragen om het mechanisme uit te leggen. De exacte bedragen en kortingen vind je steeds actueel terug in onze calculator).

Alles direct in orde voor een zorgeloze start

Het grote voordeel van Bizantium is dat we niet enkel de juridische oprichting van A tot Z regelen, maar we zorgen voor het totale plaatje. Je btw-nummer, je bankrekening, je verzekeringen: we zetten alles digitaal voor je klaar. Je hoeft hiervoor bovendien in deze fase nog geen accountant in te schakelen. Wij gidsen je feilloos door het hele oprichtingsproces. Pas wanneer je vennootschap staat als een huis en je klaar bent om je eerste factuur te versturen, is het tijd om de dagelijkse boekhouding over te dragen aan je accountant.

Bereken vandaag nog jouw persoonlijke voordeel

Ben je klaar om te focussen op je business in plaats van op papierwerk? En wil je je cashflow optimaal beschermen door je oprichtingskosten slim te verlagen?

Gebruik onze online calculator en ontdek binnen enkele muisklikken wat jouw persoonlijke voordeel is. Selecteer de diensten die jij nodig hebt voor je vliegende start, en zie meteen de scherpst mogelijke prijs voor de oprichting van jouw BV verschijnen. Geen verborgen kosten, geen verrassingen. Alleen slim ondernemen.

Autofinanciering

Bizantium — Mon, 19 Jan 2026 14:46:17 GMT


# Je eerste bedrijfswagen: Kopen, Leasen of Renten? De opties glashelder uitgelegd.

Je vennootschap is (bijna) een feit en je bent klaar om kilometers te maken. Maar hoe financier je die droomwagen zonder je prille cashflow meteen droog te leggen? We loodsen je door het doolhof van leasing, renting en leningen.

## Cash is king (zeker bij de start)

Als startende of groeiende ondernemer is er één gouden regel: **cash is king**. Je hebt werkkapitaal nodig om te investeren in marketing, software of personeel. Daarom is het meteen volledig betalen van een wagen met eigen middelen vaak niet de slimste zet, ook al klinkt schuldenvrij zijn aantrekkelijk. Het zet je liquiditeit onder druk op een moment dat je die buffer het hardst nodig hebt.

Gelukkig zijn er fiscale en financiële oplossingen om een wagen in je vennootschap te krijgen zonder die grote hap uit je budget. Maar wat is nu het verschil tussen al die termen?

## De financieringsopties op een rij

In België zijn er grofweg vier manieren om je bedrijfswagen te financieren. De keuze hangt af van hoeveel eigendom je wilt en hoe je balans eruit moet zien.

### 1\. De klassieke financiering (Banklening)

Hier leen je het bedrag bij de bank en koop je de wagen. De wagen komt op de balans van je vennootschap (aan de actiefzijde) en je schrijft hem jaarlijks af.

**Voordeel:** Je bent direct eigenaar.

**Nadeel:** Je moet vaak de BTW vooraf financieren en het neemt een hap uit je kredietlijn bij de bank, waardoor je misschien minder makkelijk geld leent voor andere investeringen.

### 2\. Financiële Leasing (On Balance)

Bij leasing koopt de leasemaatschappij de wagen, maar ben jij de 'economische eigenaar'. Ook hier staat de wagen op je balans en schrijf je af. Het grote verschil met renting zit hem in de aankoopoptie aan het einde van het contract.

**De 15%-regel:** Is de aankoopoptie aan het einde van de rit **lager dan of gelijk aan 15%** van het investeringsbedrag? Dan spreken we fiscaal van leasing. Je betaalt maandelijks kapitaal en interesten af.

### 3\. Financiële Renting (Off Balance)

Dit is vaak de favoriet van accountants voor starters. Bij renting huur je de wagen financieel, maar staat deze **niet op je balans**. De maandelijkse facturen boek je in als pure kosten in je resultatenrekening (P&L;).

**De nuance:** De aankoopoptie is hier **hoger dan 15%** (vaak tussen 16% en 20%). Hierdoor blijft je balans 'licht', wat je solvabiliteitsratio ten goede komt. Handig als je later nog voor andere zaken naar de bank moet. Bovendien wordt de BTW over de maandelijkse facturen gespreid, wat lichter is voor je kasstroom.

### 4\. Operationele Leasing

Wil je nul administratief gedoe? Dan is operationele leasing (of 'full service renting') een optie. Je huurt de wagen inclusief verzekering, onderhoud, taksen en bandenwissels. Je wordt nooit eigenaar; op het einde lever je de sleutels gewoon weer in.

**Let op:** Dit is vaak de duurste optie op lange termijn en je bouwt geen eigendom op, maar je weet wel exact wat je auto per maand kost, zonder verrassingen.

## Fiscale realiteitscheck: Elektrisch is de norm

We kunnen er niet omheen: de Belgische fiscaliteit duwt ondernemers richting elektrisch rijden. Sinds juli 2023 is de fiscale aftrekbaarheid voor nieuwe wagens op fossiele brandstof (diesel, benzine en zelfs plug-in hybrides) stelselmatig aan het dalen. 

Wil je genieten van **100% fiscale aftrekbaarheid** in je vennootschap? Dan is een volledig elektrische wagen (EV) vandaag de enige toekomstbestendige keuze. Dit heeft niet alleen impact op je belastingen, maar ook op je VAA (Voordeel Alle Aard) dat je privé betaalt.

## Samenvattend: Wat kies je best?

Er is geen 'beste' keuze voor iedereen, maar voor veel jonge vennootschappen bij Bizantium zien we een voorkeur voor **Financiële Renting**. Waarom? Omdat het je balans niet verzwaart, de BTW spreidt en je op het einde toch de optie hebt om de wagen privé of zakelijk over te nemen.

**Tip:** Bespreek dit altijd even met je boekhouder. Die kan op basis van je financieel plan exact berekenen welke formule fiscaal het voordeligst is voor jouw specifieke situatie.

## Eerst de vennootschap, dan de wagen

Voor je dat leasingcontract kunt tekenen, heb je natuurlijk een ondernemingsnummer nodig. En dat is waar wij in beeld komen. Geen zin om weken te wachten op statuten en administratieve rompslomp?

Bij Bizantium richt je jouw BV of CommV volledig digitaal op, begeleid door experts, maar zonder de ouderwetse traagheid. Zo kun jij je focussen op wat echt telt: ondernemen (en die nieuwe wagen uitkiezen).

**Klaar om te starten?Start je oprichting vandaag of plan een gratis kennismakingsgesprek in met een van onze experts.**

Bankattest voor je vennootschap: waarom je startkapitaal tijdelijk op slot gaat

Bizantium — Mon, 08 Dec 2025 15:36:24 GMT

Je hebt je business plan klaar, je vennootschapsvorm gekozen, maar dan kom je deze vereiste tegen: een bankattest voor de oprichting. Wat betekent dit precies? En hoe zorg je ervoor dat dit administratieve stapje je oprichting niet vertraagt?

Waarom blokkeert de bank jouw startkapitaal?

Het lijkt misschien vreemd: je stort geld op een rekening, maar kunt er vervolgens niet bij. Toch heeft deze regel een logische reden. De Belgische wetgeving vereist dat het volledige startkapitaal effectief aanwezig is voordat je vennootschap officieel bestaat. Door dit bedrag te blokkeren op een professionele rekening, garandeert de bank aan de notaris dat het kapitaal daadwerkelijk beschikbaar is. Het bankattest is het officiële bewijs daarvan.

Zo verloopt het proces stap voor stap

Het verkrijgen van een bankattest is eenvoudiger dan het klinkt, mits je de juiste volgorde respecteert:

1. Open een professionele bankrekening

Je kunt niet gebruik maken van je privérekening. Banken zoals KBC, Belfius en ING bieden speciale rekeningen voor vennootschappen in oprichting. Meestal heb je hiervoor je ontwerpstatuten nodig.

2. Stort het volledige startkapitaal

Let op: het moet het volledige bedrag zijn zoals vermeld in je statuten. Stort je €20.000 terwijl je statuten €25.000 vermelden? Dan krijg je geen bankattest.

3. Vraag het bankattest aan

De bank stelt het attest op zodra het geld geblokkeerd staat. Dit document bevestigt dat het kapitaal beschikbaar is voor de oprichting van je specifieke vennootschap.

Timing is cruciaal

Het bankattest heeft een beperkte geldigheid van een maand. Plan je oprichtingsproces daarom goed: te vroeg aanvragen betekent mogelijk een verlopen attest, te laat zorgt voor onnodige vertraging.

Veelgemaakte fouten die tijd kosten

Uit ervaring weten we dat ondernemers vaak tegen dezelfde obstakels aanlopen: Verkeerde bedragen: Je statuten vermelden €30.000, maar je stort €25.000? De bank weigert het attest totdat het verschil is bijgestort. Onduidelijke herkomst: Banken controleren steeds strenger waar het geld vandaan komt. Bereid documenten voor die de herkomst aantonen, vooral bij grotere bedragen of internationale overboekingen. Verkeerd rekeningtype: Een privérekening volstaat niet. Zorg voor een professionele rekening, ook al bestaat je vennootschap nog niet officieel.

Na de oprichting: je geld weer vrijgeven

Zodra de notaris je oprichtingsakte heeft verleden en je vennootschap in het Kruispuntdatabase Ondernemingen (KBO) is ingeschreven, wordt je startkapitaal vrijgegeven. Dit gebeurt meestal automatisch binnen enkele werkdagen. Je kunt dan volledig beschikken over je kapitaal voor bedrijfsuitgaven, investeringen of wat je business nodig heeft om te groeien. Klaar om je vennootschap op te richten zonder administratieve hoofdpijn? Bij Bizantium begeleiden we je door het volledige proces – van het juiste startkapitaal bepalen tot de coördinatie met banken en notarissen. Zo focus jij op wat echt telt: je onderneming uitbouwen. Start je oprichting vandaag en laat ons de papiermolen voor onze rekening nemen.

Twee verschillende activiteiten - aparte vennootschap?

Bizantium — Mon, 08 Dec 2025 12:22:47 GMT

Je hebt een geweldig idee voor een webshop, maar wilt ook consultancy aanbieden. Of je runt een marketingbureau en overweegt vastgoed als investering. Moet je dan voor elke activiteit een aparte vennootschap oprichten?

De mythe van "één activiteit = één vennootschap"

Veel ondernemers denken dat ze voor elke nieuwe activiteit een nieuwe vennootschap moeten oprichten. Logisch: je accountant spreekt over "activiteitscodes", je concurrent heeft drie verschillende bedrijven, en online lees je verhalen over complexe bedrijfsstructuren. Het resultaat? Onnodige administratieve rompslomp, dubbele kosten en kostbare tijd die je niet aan ondernemen besteedt. Terwijl het in de meeste gevallen veel simpeler kan.

Eén vennootschap, meerdere activiteiten: zo werkt het

Goed nieuws: je kunt meestal meerdere activiteiten uitoefenen binnen één vennootschap. Het geheim zit in de juiste NACE-codes – de officiële activiteitscodes die bepalen wat je bedrijf mag doen.

NACE-codes: jouw ondernemingsvergunning

Elke activiteit heeft een unieke NACE-code. Consultancy (70.22), webshop (47.91), grafisch ontwerp (74.10) – voor elke activiteit bestaat er een code. Door bij de oprichting van je vennootschap alle relevante codes aan te vragen , geef je jezelf de vrijheid om al deze activiteiten uit te oefenen. Voorbeeld: Je start een marketingbureau maar wilt later ook workshops organiseren en een online cursus verkopen. Aktiveer dan codes voor reclame- en marketingdiensten (73.11), onderwijs (85.59) én e-commerce (47.91). Klaar.

Praktisch voordeel: flexibiliteit en groei

Met de juiste NACE-codes kun je groeien zonder administratieve belemmeringen. Nieuwe kans? Nieuwe klant? Je hoeft geen nieuwe vennootschap op te richten, geen extra BTW-nummers aan te vragen of dubbele boekhouding bij te houden.

Wanneer wél aparte vennootschappen?

Er zijn uitzonderingen. Beschermde activiteiten zoals IT-auditing (ITAA-vergunning), financiële diensten of zorgverlening vereisen specifieke vergunningen en vaak een aparte structuur. Ook strategische overwegingen spelen een rol: wil je een activiteit later afzonderlijk verkopen? Of bepaalde risico's isoleren? Dan kunnen aparte vennootschappen zinvol zijn. Maar voor de meeste ondernemers is dat overbodig.

De Bizantium-aanpak: slim en vooruitdenkend

Bij Bizantium denken we vanaf dag één mee over je toekomstige ambities. Tijdens het oprichtingsproces bespreken we niet alleen je huidige plannen, maar ook je groeimogelijkheden. Welke NACE-codes passen bij jouw visie? Welke activiteiten wil je misschien over twee jaar toevoegen? Zo voorkom je dat je later dure wijzigingen moet doorvoeren of – erger nog – ontdekt dat je bepaalde klanten niet kunt bedienen omdat je de verkeerde codes hebt.

Jouw actieplan: denk breed, start slim

Stap 1: Lijst alle activiteiten op die je nu en in de toekomst wilt uitoefenen Stap 2: Controleer of het beschermde activiteiten betreft Stap 3: Activeer bij oprichting alle relevante NACE-codes Stap 4: Start ondernemen zonder beperkingen Klaar om je vennootschap op te richten met alle vrijheid die je nodig hebt? Start vandaag je oprichting via Bizantium en krijg persoonlijk advies over de ideale NACE-codes voor jouw ambities. Zo ben je direct klaar voor groei – zonder administratieve verrassingen.

Ecocheques voor bedrijfsleiders: zo profiteer je optimaal

Bizantium — Wed, 19 Nov 2025 13:18:00 GMT

Je wilt als ondernemer natuurlijk maximaal profiteren van alle beschikbare fiscale voordelen. Maar kun je als bedrijfsleider eigenlijk ecocheques krijgen? En wat zijn precies de voorwaarden en mogelijkheden?

De uitdaging: ecocheques als bedrijfsleider

Veel ondernemers denken dat ecocheques alleen weggelegd zijn voor werknemers. Dat klopt deels – als zelfstandige met een éénmanszaak heb je inderdaad geen recht op ecocheques. Maar ben je bedrijfsleider van je eigen vennootschap én betaal je jezelf een loon? Dan verandert het verhaal. De regel is simpel: ecocheques zijn gekoppeld aan een arbeidsovereenkomst. Als bedrijfsleider-natuurlijk persoon met een bezoldigde functie in je vennootschap, kun je dus wel degelijk ecocheques ontvangen.

Wanneer heb je recht op ecocheques?

Voorwaarden voor bedrijfsleiders

Je hebt recht on ecocheques als bedrijfsleider wanneer:

Je een arbeidsovereenkomst hebt met je eigen vennootschap;
Je bezoldigd bent (dus loon ontvangt);
Je onderworpen bent aan de sociale zekerheid voor werknemers;
Het voordeel wordt toegekend aan alle werknemers in het bedrijf (geen discriminatie).

Fiscale voordelen op een rijtje

Ecocheques zijn volledig vrijgesteld van belastingen en sociale bijdragen – zowel voor jou als voor je vennootschap. Het maximumbedrag ligt op €250 per jaar per werknemer. Voor je vennootschap zijn de kosten volledig aftrekbaar als bedrijfskosten.

Wat kun je kopen met ecocheques?

De lijst met toegestane producten en diensten is uitgebreid. Denk aan:

Duurzame aankopen

Biologische voeding en dranken
Energiezuinige huishoudtoestellen (A+++ label)
LED-verlichting en slimme thermostaten
Herbruikbare producten zoals drinkflessen en boodschappentassen

Mobiliteit en vervoer

Openbaar vervoer abonnementen
Fiets en fietsaccessoires
Elektrische steps en andere duurzame vervoersmiddelen

Woning en tuin

Isolatiemateriaal en energiebesparende renovaties
Zonnepanelen en groene energieoplossingen
Tuinplanten en composteeroplossingen

Praktische implementatie in je vennootschap

Wil je ecocheques invoeren? Zorg dan voor een duidelijk beleid dat alle werknemers gelijk behandelt. Je kunt kiezen tussen papieren cheques of een digitale kaart. Digitale ecocheques zijn vaak handiger: ze werken zoals een gewone betaalkaart en worden automatisch geblokkeerd voor niet-toegestane aankopen.

Administratieve vereisten

Hou rekening met enkele administratieve verplichtingen:

Registreer de uitgifte in je loonboekhouding
Bewaar bewijsstukken voor de belastingdienst
Vermeld het voordeel op de individuele rekening van je werknemers

Slimme tip: combineer met andere voordelen

Ecocheques kun je perfect combineren met andere fiscale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering of een bedrijfswagen. Zo optimaliseer je het brutoloonpakket en bespaar je als vennootschap op sociale bijdragen. Klaar om je vennootschap op te richten én optimaal te profiteren van alle fiscale voordelen? Start vandaag je bedrijfsoprichting via Bizantium en ontvang persoonlijk advies over ecocheques en andere secundaire arbeidsvoorwaarden. Zo regel je niet alleen je oprichting snel en digitaal, maar zorg je meteen voor een fiscaal optimale structuur.

Effectieve digitale marketing: tips voor een succesvolle strategie

Bizantium — Wed, 12 Nov 2025 12:58:00 GMT

In de digitale wereld van vandaag is een solide marketingstrategie niet langer een optie, maar een noodzaak voor elk bedrijf dat zich wil onderscheiden van de rest. Of je nu een start-up bent of een gevestigd merk, de kracht van digitale marketing kan de zichtbaarheid van je bedrijf vergroten, potentiële klanten aantrekken en uiteindelijk je omzet verhogen. Maar de vraag is, hoe begin je nu aan deze digitale transformatie?

In dit artikel delen we waardevolle tips en strategieën. Hiermee kun je een marketingstrategie opstellen die werkt voor je onderneming anno 2025.

Wat is digitale marketing en waarom is het belangrijk?

Digitale marketing verwijst naar alle marketingactiviteiten die je uitvoert via digitale kanalen zoals zoekmachines, social media, e-mail en online advertenties. Het draait om het bereiken van je doelgroep via de platformen waar zij dagelijks actief zijn. Van zoekmachineoptimalisatie (SEO) en contentmarketing tot social media marketing en influencer marketing – digitale marketing stelt bedrijven in staat om gericht te communiceren, klantvertrouwen op te bouwen en boven de concurrentie uit te stijgen.

Met de verschuiving naar een meer digitale samenleving is het belangrijker dan ooit om zichtbaar te zijn waar je klanten zich bevinden: online.

Hoe begin je met digitale marketing?

De eerste stap in een succesvolle digitale marketingstrategie is het bepalen van je doelstellingen. Wat wil je nu juist bereiken? Meer websitebezoekers? Betere klantenbinding? Of misschien hogere verkoopcijfers?

Het is belangrijk om je doelen helder te hebben, zodat je gerichte acties kunt ondernemen.

Stel Meetbare KPI’s In

Kies concrete en meetbare doelstellingen, zoals conversieratio’s, click-through-rates (CTR), of return on ad spend (ROAS). Dit helpt je bij het monitoren van je voortgang en zorgt ervoor dat je marketinginspanningen gericht blijven.

Ken je Doelgroep

Een van de belangrijkste onderdelen van je digitale strategie is het begrijpen van je doelgroep. Door demografische gegevens, specifieke behoeften en persona’s te gebruiken, kun je gerichte campagnes ontwikkelen die aansluiten bij de behoeften van je klanten.

Je kan bijvoorbeeld iemand benaderen op sociale media met veel aanhang als dit aansluit bij je doelgroep dat je wil bereiken.

Kies de Juiste Kanalen

De keuze van kanalen hangt sterk af van je doelgroep en je doelstellingen. Sommige bedrijven hebben baat bij SEO voor langdurige zichtbaarheid, terwijl anderen via social media of e-mailmarketing sneller resultaten boeken.

Wat je ook kiest (traditionele marketing of online marketing), zorg ervoor dat je de juiste platformen benut voor een maximale impact.

Maak Waardevolle Content

Content is de kern van elke digitale strategie. Of het nu gaat om blogposts met SEO-waarde, informatieve video’s of praktische klantverhalen. Het creëren van waardevolle en authentieke content is essentieel om je merk te onderscheiden van andere bedrijven die dezelfde producten of diensten aanbieden.

Analyseer en Optimaliseer

Digitale marketing is een continu proces. Het is belangrijk om regelmatig te evalueren en bij te sturen waar nodig.

Gebruik tools zoals Google Analytics, Hotjar en Search Console om het gedrag van je specifieke doelgroep te monitoren en je strategie te verfijnen.

Digitale marketingstrategieën: welke werken het best?

Er zijn verschillende marketingstrategieën die bedrijven kunnen inzetten om hun online zichtbaarheid te vergroten. Hieronder bespreken we enkele van de meest effectieve soorten marketingstrategieën:

SEO (Search Engine Optimization)
Door je website te optimaliseren voor zoekmachines, vergroot je je zichtbaarheid en trek je meer organisch verkeer aan.
Content Marketing
Het creëren van waardevolle content helpt niet alleen bij het aantrekken van nieuwe klanten, maar ook bij het behouden van reeds bestaande klanten.
Social Media Marketing
Social media biedt de mogelijkheid om direct in contact te komen met je doelgroep en meer engagement te creëren.
Influencer Marketing
Samenwerken met invloedrijke personen kan je merk meer geloofwaardigheid geven en een nieuwe klantenkring aantrekken.
Online Adverteren
Met tools zoals Google Ads en Meta for Business kun je gericht adverteren en je producten effectief onder de aandacht brengen.

Inbound of outbound marketing

Inbound marketing draait om het aantrekken van klanten door middel van waardevolle content en een gepersonaliseerde benadering. Outbound marketing, daarentegen, omvat meer traditionele technieken zoals advertenties en e-mailcampagnes.

In 2025 blijft inbound marketing een van de meest effectieve manieren om langdurige klantrelaties op te bouwen en vertrouwen te winnen.

Wat zijn de 6 P's van een marketingstrategie?

Een succesvolle marketingstrategie is opgebouwd uit de juiste mix van elementen. De '6 P's' van marketing bieden een waardevol kader:

Product : Zorg ervoor dat je producten aansluiten bij de behoeften van je klanten.
Prijs : Stel een prijsstrategie op die zowel aantrekkelijk is voor je klanten als winstgevend voor je bedrijf.
Plaats : Kies de juiste kanalen om je producten te promoten.
Promotie : Maak gebruik van diverse marketingactiviteiten zoals SEO, social media en influencer marketing.
Personeel : Digitale marketeers spelen een cruciale rol in het succes van je strategie.
Proces : Zorg voor een soepele klantreis door je processen te optimaliseren

Aanwezig zijn in elke fase van het klanttraject

Een effectieve digitale marketingstrategie houdt rekening met alle fasen van het klanttraject:

Een effectieve digitale marketingstrategie houdt rekening met de verschillende fasen van de klantreis:
- Bewustwording : Maak gebruik van SEO en social media marketing om je merk onder de aandacht te brengen.
- Overweging : Bied waardevolle content die consumenten helpt bij hun beslissing.
- Aankoop : Zorg voor een gebruiksvriendelijke e-commerce ervaring met overtuigende call-to-actions.
- Retentie : Communiceer met klanten via e-mailmarketing en bied gepersonaliseerde aanbiedingen aan.

Hoe zorg je voor een consistente online aanwezigheid?

Om een sterk merk op te bouwen, is een consistente online aanwezigheid van cruciaal belang. Publiceer regelmatig waardevolle content, wees actief op de juiste sociale media en zorg ervoor dat je merkidentiteit altijd herkenbaar is.

Waarom is zichtbaarheid in alle fasen belangrijk?

Door zichtbaar te zijn in alle fasen van de klantreis vergroot je de kans om leads om te zetten in klanten en bestaande klanten te behouden. Een geïntegreerde aanpak met een omnichannel marketingstrategie is hierbij essentieel.

Praktische tips voor omnichannel marketing

Omnichannel marketing zorgt voor een naadloze klantervaring over verschillende platformen. Enkele tips om omnichannel marketing succesvol toe te passen zijn:

Zorg voor een mobielvriendelijke website.
Gebruik data-analyse om het klantgedrag te begrijpen.
Integreer verschillende kanalen zoals e-mail, social media en je website voor een consistente ervaring.

De ideale software om gemakkelijk te starten met digitale marketing

Er zijn verschillende digitale tools beschikbaar die je helpen bij het ontwikkelen en optimaliseren van je digitale marketingstrategie, zoals:

Google Analytics: Voor het meten van websiteprestaties en klantgedrag.
HubSpot: Voor marketingautomatisering en contentbeheer.
Hootsuite: Voor social media management.
SEMrush: Voor zoekmachine optimalisatie en concurrentieanalyse.

Digitale marketing is een krachtig middel om je producten en diensten onder de aandacht te brengen bij het groot publiek. Door een duidelijke strategie op te stellen, gebruik te maken van effectieve marketingstrategieën en een consistente online aanwezigheid te creëren, kun je je zichtbaarheid vergroten en een hogere omzet genereren. Blijf experimenteren, analyseren en optimaliseren om je marketinginspanningen continu te verbeteren.

Zoek je nog hulp bij het creëren van een marketingplan van een nieuw product of dienst? Onze adviseurs kunnen voor jou de ideale marketingmix in elkaar zetten om zo je doelen te behalen!

Als ondernemer meer tijd: 5 strategieën die écht werken

Bizantium — Thu, 06 Nov 2025 08:43:00 GMT

Je hebt een geweldig businessidee, maar tussen alle administratieve rompslomp door kom je er nauwelijks aan toe. Herkenbaar? De meeste ondernemers verdrinken in taken die niets met hun core business te maken hebben. Tijd om daar verandering in te brengen.

Het tijdprobleem: waarom ondernemers vastlopen

Uit onderzoek blijkt dat ondernemers gemiddeld 40% van hun tijd besteden aan administratieve taken. Denk aan factuurverwerking, boekhouding, juridische documenten opstellen en – heel belangrijk – de oprichting van je vennootschap regelen. Dat betekent dat je slechts 3 dagen per week bezig bent met wat je echt goed kunt: ondernemen. Het probleem wordt nog groter wanneer je je eerste vennootschap opricht. Tussen notariskantoren, KBO-inschrijvingen en fiscale keuzes door ben je al snel weken verder – terwijl je concurrentie ondertussen marktaandeel pakt.

5 concrete strategieën voor meer focus

1. Automatiseer je administratie vanaf dag één

Kies vanaf de oprichting van je bedrijf voor digitale tools. Cloudboekhouden, automatische factuurverwerking en digitale contractbeheer besparen je later hoofdpijn. Pro tip: regel dit al tijdens je oprichtingsproces, niet achteraf.

2. Outsource wat jij niet hoeft te doen

Je hoeft geen expert te worden in Belgische vennootschapsrecht. Laat specialisten je bedrijfsoprichting, boekhouding en fiscale planning afhandelen. Ja, dat kost geld. Maar het levert je weken aan tijd op die je kunt investeren in klanten werven.

3. Plan je week als een CEO

Blokkeer vaste tijdsloten voor strategisch werk. Behandel deze afspraken met jezelf net zo serieus als klantmeetings. Volgens onderzoek zijn ondernemers die hun tijd bewust indelen 65% productiever.

4. Kies de juiste vennootschapsvorm direct

Een verkeerde keuze bij oprichting kost je later maanden aan herstructurering. BV, éénmanszaak of iets anders – elke vorm heeft specifieke voor- en nadelen qua tijd en administratie. Een goede structuur vanaf de start scheelt je al gauw 30% aan administratieve lasten.

5. Digitaal-first denken

Kies bewust voor processen die digitaal kunnen. Van bedrijfsoprichting tot contractbeheer – als het online kan, doe het online. Dat scheelt reistijd, wachttijd en bergen papier op je bureau.

De 80/20-regel voor ondernemers

Focus op de 20% activiteiten die 80% van je resultaat opleveren. Voor de meeste ondernemers zijn dat: klanten werven, product ontwikkelen en strategische partnerships. Alles wat daarbuiten valt – waaronder de complete oprichting van je onderneming – kun je het beste uitbesteden aan experts die het sneller én beter doen dan jij. Een praktijkvoorbeeld: waar jij 3 weken bezig bent met je vennootschap oprichten (tussen je andere werk door), regelt een van onze specialisten dat in een paar dagen. Die 2,5 week kun jij besteden aan je eerste klanten binnenhalen.

Start slim, groei sneller

Time management begint bij een slimme start. Zorg dat je bedrijfsoprichting geen maanden van je tijd opslokt, maar een efficiënt proces wordt dat je binnen een week afrondt. Zo begin je je ondernemerschap zoals je het wilt voortzetten: gericht op groei, niet op administratie. Klaar om je ondernemersdroom om te zetten in actie – zonder je vast te rijden in bureaucratie? Bij Bizantium regelen we je complete bedrijfsoprichting digitaal en transparant. Zo kun jij je focussen op wat écht telt: jouw business laten groeien. Start je oprichting vandaag en win weken aan tijd terug.

Van 'wij' naar 'ik': hoe je je ex-partner uitkoopt uit jullie bedrijf

Bizantium — Thu, 30 Oct 2025 09:52:00 GMT

De liefde is over, maar jullie vennootschap blijft bestaan. Je ex-partner is nog altijd mede-aandeelhouder van jouw bedrijf. Hoe pak je dit juridisch én emotioneel ingewikkelde proces slim aan?

Wanneer liefde en business botsen

Veel ondernemers starten hun bedrijf samen met hun partner. Logisch: je vertrouwt elkaar, deelt dezelfde visie en wilt samen bouwen aan jullie toekomst. Maar wat als die toekomst er anders uitziet? Na een scheiding blijf je juridisch gezien zakenpartners, ook al wil je misschien nooit meer een woord wisselen. Je ex heeft nog altijd stemrecht in belangrijke beslissingen, recht op dividenden en inzage in de boekhouding. Voor veel ondernemers voelt dit als een rem op hun vrijheid om verder te bouwen.

De uitkoop: jouw weg naar volledige controle

Een uitkoop betekent dat je de aandelen van je ex-partner overneemt en zo volledig eigenaar wordt van je vennootschap. Dit proces vraagt een strategische aanpak op verschillende vlakken.

Stap 1: Waardebepaling van de aandelen

De waarde van je bedrijf bepaalt hoeveel je moet betalen. Laat een bedrijfsrevisor of accountant een officiële waardering maken. Deze kijkt naar omzet, winst, activa en toekomstperspectieven. Tip: Zorg voor transparante boekhouding – dit voorkomt discussies achteraf.

Stap 2: Financiering regelen

Een uitkoop vraagt vaak een forse investering. Opties zijn eigen vermogen, een lening bij de bank of betaling in termijnen. Sommige ondernemers kiezen ervoor de vennootschap zelf de aandelen te laten inkopen, wat fiscaal interessant kan zijn.

Stap 3: Notariële akte en aanpassingen

De eigendomsoverdracht gebeurt via een notariële akte. Tegelijk pas je de statuten aan: nieuwe aandeelhoudersstructuur, mogelijk andere bestuurders, en aanpassing van volmachten. Ook de KBO-gegevens moeten worden bijgewerkt.

Juridische valkuilen die je kunt vermijden

Let op voor voorkooprechten in je statuten – deze kunnen de uitkoop compliceren. Check ook of er persoonlijke garanties lopen waar je ex-partner nog voor instaat. Die moet je mogelijk laten vrijstellen door de bank. Vergeet de fiscale kant niet: afhankelijk van de constructie kan er roerende voorheffing verschuldigd zijn op de uitkoop. Een belastingadviseur helpt je de meest efficiënte route te kiezen.

Plan B: Als jullie er niet uitkomen

Soms willen ex-partners niet verkopen of zijn jullie het niet eens over de prijs. Dan blijven er opties: een gedwongen uittreding via de rechtbank, verkoop aan een derde partij, of zelfs liquidatie van de vennootschap. Deze opties zijn vaak duurder en tijdrovender, dus probeer eerst onderling tot een vergelijk te komen.

Voorkom hoofdpijn: regel het van tevoren

Voor toekomstige ondernemers: neem bij oprichting meteen afspraken op over wat er gebeurt bij scheiding. Een aandeelhoudersovereenkomst kan veel ellende voorkomen door van tevoren vast te leggen hoe aandelen gewaardeerd worden en wie voorkooprecht heeft. Een scheiding is al ingewikkeld genoeg zonder juridische knopen in je bedrijf. Laat je daarom van bij de oprichting bijstaan door experts. Start vandaag je onderneming of plan een gratis kennismakingsgesprek met een startersadviseur.

Plug-in hybrides duurder vanaf 2025?

Bizantium — Wed, 22 Oct 2025 12:48:23 GMT


# Plug-in hybride als bedrijfswagen: wordt het duurder vanaf 2025?

Je overweegt een plug-in hybride als bedrijfswagen, maar hoorde geruchten over stijgende kosten? Of je rijdt er al mee en vraagt je af wat 2025 voor je betekent? De Europese Commissie stelt nieuwe regels voor die impact kunnen hebben op je ondernemingskosten.

## Waarom plug-in hybrides plots in het vizier staan

Plug-in hybrides waren lange tijd de **gouden middenweg** voor ondernemers: lagere fiscale voordelen dan volledig elektrische wagens, maar nog altijd interessant voor je portemonnee. Het probleem? Studies tonen aan dat veel plug-in hybrides vooral op benzine rijden, waardoor ze hun milieudoelstellingen missen.

De Europese Commissie wil daarom de **fiscale voordelen aanscherpen**. Het voorstel: vanaf 2025 alleen nog gunstige behandeling voor plug-in hybrides die aantoonbaar vaak elektrisch rijden. Dit zou kunnen betekenen dat jouw bedrijfswagen plots duurder uitvalt in je belastingaangifte.

## Wat betekent dit concreet voor jouw vennootschap?

Momenteel geniet je nog van **voordelige aftrekbaarheid** en een lagere voordeel alle aard (VAA) met een plug-in hybride. Als de nieuwe regels doorgaan, wordt dit gekoppeld aan je daadelijke rijgedrag.

### Scenario 1: Je rijdt vaak elektrisch

Laad je regelmatig op en rijd je korte afstanden elektrisch? Dan verandert er waarschijnlijk weinig. Je behoudt de fiscale voordelen omdat je plug-in hybride zijn doel vervult.

### Scenario 2: Je rijdt vooral op benzine

Gebruik je de elektrische modus zelden? Dan riskeert jouw plug-in hybride **fiscaal behandeld te worden als een gewone benzinewagen**. Dit betekent minder aftrekbaarheid en een hoger VAA-percentage.

### Wat met bestaande leasingcontracten?

Heb je een lopend contract? Overgangsmaatregelen zullen waarschijnlijk voorzien zijn, maar bereid je voor op mogelijke aanpassingen bij contractverlenging.

## Smart anticiperen als ondernemer

**Belangrijke nuance:** dit zijn nog voorstellen zonder juridische kracht. De regels kunnen nog wijzigen voordat ze Belgisch recht worden. Toch is het slim om vooruit te denken.

Overweeg je een bedrijfswagen in 2024 of begin 2025? Bekijk of een **volledig elektrische wagen** een optie is. Die behoudt sowieso zijn fiscale voordelen. Of kies bewust voor een plug-in hybride en zorg dat je hem optimaal gebruikt: korte ritten elektrisch, regelmatig opladen.

Zit je in de oprichtingsfase van je vennootschap? Neem mobiliteit mee in je businessplan. Een slimme keuze nu bespaart je later hoofdbrekens over fiscale wijzigingen.

## Bizantium houdt je op de hoogte

Als ondernemer heb je al genoeg aan je hoofd zonder je zorgen te maken over elke fiscale wijziging. Bij Bizantium begeleiden we niet alleen je vennootschapsoprichting, maar denken we ook mee over praktische zaken zoals bedrijfswagens en fiscale optimalisatie.

Wil je starten met je vennootschap en direct de juiste keuzes maken? Of heb je vragen over hoe fiscale wijzigingen je onderneming beïnvloeden? **Plan een gratis kennismakingsgesprek** en laat ons je helpen om slim te ondernemen – vandaag én morgen.

Meerwaardebelasting op aandelen

Bizantium — Wed, 22 Oct 2025 10:01:33 GMT


# Meerwaardebelasting op aandelen: wat betekent dit voor jouw onderneming?

Je hebt net je vennootschap opgericht en denkt erover na om overtollige cashflow te investeren in aandelen. Maar dan duikt die vraag op: wat als ik winst maak op die aandelen? Word ik dan belast op die meerwaarde?

## De realiteit: meeste ondernemers betalen géén meerwaardebelasting

Goed nieuws: als ondernemer betaal je in België **meestal geen meerwaardebelasting** op aandelenwinsten. Dit geldt zowel voor particuliere beleggers als voor vennootschappen die aandelen aanhouden als belegging.

De Belgische wetgeving hanteert het principe dat meerwaarden op aandelen niet belastbaar zijn, **tenzij** je die aandelen aanhoudt als onderdeel van je bedrijfsactiviteit. Simpel gezegd: investeer je overtollige winst in een gediversifieerde aandelenportefeuille? Dan zijn je winsten vrijgesteld.

## Let op deze valkuilen

### Wanneer wél meerwaardebelasting betalen?

Er zijn drie situaties waarin de fiscus je aandelenwinsten wél kan belasten:

**Speculatieve verrichtingen:** Koop en verkoop je heel vaak aandelen? Dan kan de fiscus dit zien als een commerciële activiteit. De grens ligt niet vast, maar denk aan meer dan 25 transacties per jaar.

**Aandelen in je eigen sector:** Heb je een IT-bedrijf en investeer je in andere IT-aandelen? Dan wordt dit sneller gezien als uitbreiding van je bedrijfsactiviteit.

**Belangrijke deelnemingen:** Houd je meer dan 25% van de aandelen in een andere vennootschap aan? Dan gelden andere regels.

### Praktisch voorbeeld

Sara runt een consultancybedrijf en heeft 50.000 euro overtollige cashflow. Ze koopt een mix van Belgische en internationale aandelen via een online broker. Na twee jaar verkoopt ze voor 65.000 euro. Die 15.000 euro meerwaarde? **Volledig belastingvrij** , want het gaat om normale beleggingen buiten haar sector.

## Slim optimaliseren: drie concrete tips

**1\. Hou het simpel en gediversifieerd**  
Investeer in brede ETF's of individuele aandelen buiten jouw sector. Vermijd hyperactief trading.

**2\. Document je strategie**  
Stel een eenvoudig beleggingsplan op dat toont dat je langetermijnbelegger bent, geen daytrader.

**3\. Werk via je vennootschap**  
Laat je vennootschap investeren in plaats van privé. Zo kun je dividenden herinvesteren zonder persoonlijke belastingen.

## De bottomline voor ondernemers

Meerwaardebelasting op aandelen hoeft geen struikelblok te zijn voor ondernemers die slim willen investeren. Blijf binnen de lijntjes – normaal beleggingsgedrag, gediversifieerd, buiten je eigen sector – en je aandelenwinsten blijven onbelast.

Wil je meer zekerheid over jouw specifieke situatie? **Plan een gratis kennismakingsgesprek** met onze experts. We helpen je niet alleen bij het oprichten van je vennootschap, maar begeleiden je ook bij fiscaal slimme beslissingen voor de toekomst.

Start vandaag je gesprek en zet de eerste stap naar een fiscaal geoptimaliseerde onderneming.

Warrantenplan inzetten

Bizantium — Wed, 22 Oct 2025 09:36:49 GMT


# Warrantenplan inzetten: 5 valkuilen die je geld kosten

Je hebt je vennootschap opgericht en wilt nu talent aantrekken of belonen met een warrantenplan. Maar waar begin je, en hoe voorkom je dat je duizenden euro's te veel betaalt aan de verkeerde partij?

## Waarom de meeste ondernemers de verkeerde keuze maken

Een warrantenplan opzetten lijkt complex, dus veel ondernemers stappen direct naar hun bank. Logisch, denk je – zij kennen je bedrijf al. Maar banken zijn geen specialisten in aandeelhouderschap en fiscale optimalisatie. Het gevolg? Je betaalt te veel, krijgt een standaardoplossing die niet past, en ontdekt achteraf dat je kansen hebt gemist.

**De realiteit:** een goed warrantenplan kan je tot 40% besparen op loonkosten, maar alleen als het juridisch en fiscaal waterdicht is.

## De 5 grootste valkuilen bij warrantenplannen

### 1\. Te vroeg of te laat starten

Timing is alles. Zet je het plan op vóór een waardevermeerdering van je bedrijf, dan profiteert je team maximaal. Wacht je te lang, dan betalen ze veel meer belastingen. **Sweet spot:** zodra je bedrijf groei laat zien, maar nog niet geëxiteerd heeft.

### 2\. De verkeerde waarderingsmethode kiezen

Banken hanteren vaak conservatieve waarderingsmethoden die niet passen bij scale-ups. Onafhankelijke specialisten kijken naar groeiperspectieven, marktpotentieel en vergelijkbare bedrijven. Dit kan duizenden euro's verschil maken in de uitoefenprijs.

### 3\. Fiscale optimalisatie links laten liggen

Wist je dat warrants onder bepaalde voorwaarden fiscaal als roerende inkomsten behandeld kunnen worden? Of dat de timing van uitoefening enorm impact heeft? Banken missen deze nuances vaak.

## Waarom een onafhankelijke specialist kiezen?

Onafhankelijke specialists leven van warrantenplannen – het is hun core business. Ze kennen de laatste fiscale wijzigingen, werken samen met gespecialiseerde notarissen en advocaten, en hebben ervaring met scale-ups in jouw sector.

**Concreet voordeel:** waar een bank 6-8 weken nodig heeft, regelt een specialist het vaak binnen 3 weken. En tegen lagere kosten.

### Wat moet je checken bij een specialist?

  * Ervaring met jouw bedrijfsgrootte en sector
  * Samenwerking met fiscalisten (Crowe, PwC, Deloitte-niveau)
  * Transparante prijsstelling vooraf
  * Begeleiding bij uitoefening én exit

## Jouw stappenplan voor een waterdicht warrantenplan

**Stap 1:** Bepaal je doelstellingen (talent aantrekken, behouden, motiveren?)  
**Stap 2:** Laat je bedrijf waarderen door een onafhankelijke partij  
**Stap 3:** Kies de juiste specialist en check referenties  
**Stap 4:** Zorg voor heldere communicatie naar je team

## De belangrijkste tip: start met de juiste basis

Een warrantenplan is alleen zo sterk als de vennootschapsstructuur eronder. Heb je je aandeelhoudersstructuur goed georganiseerd? Zijn je statuten klaar voor groei? **Dit zijn de fundamenten die een warrantenplan kunnen maken of breken.**

De meeste problemen ontstaan niet bij het warrantenplan zelf, maar bij een zwakke vennootschapsopzet. Investeer eerst in een solide basis – dat bespaart je later hoofdpijn en geld.

Klaar om je vennootschap optimaal in te richten voor groei? **Start vandaag je professionele bedrijfsoprichting** en leg het fundament voor succesvolle warrantenplannen. Bij Bizantium begeleiden we je door elke stap – digitaal, transparant en zonder verborgen kosten.

Ontslag gekregen? Zo start je veilig zonder je uitkering te verliezen

Bizantium — Wed, 22 Oct 2025 07:21:56 GMT

Je hebt ontslag gekregen en overweegt de sprong naar het zelfstandig ondernemerschap. Maar hoe doe je dat zonder meteen je financiële vangnet kwijt te raken? Gelukkig bestaan er legale mogelijkheden om beide te combineren.

De realiteit: tussen zekerheid en ondernemersdrang

Voor veel ondernemers begint het verhaal niet met een doorbraakidee vanuit een comfortabele baan, maar met een ontslag. Plot twist: dit kan eigenlijk een perfecte springplank zijn. Je hebt tijd om je business op te bouwen én de RVA biedt mogelijkheden om dit veilig te doen zonder meteen je uitkering te verliezen. Het grootste probleem? De meeste mensen kennen deze regelingen niet of denken dat zelfstandig worden automatisch betekent dat je uitkering stopt. Niets is minder waar.

Drie legale wegen om uitkering en zelfstandigheid te combineren

1. Bijactiviteit als zelfstandige (het veiligste pad)

Je mag als werkloze een bijactiviteit als zelfstandige uitoefenen, mits je dit vooraf meldt aan de RVA. De voorwaarden zijn helder:

Je nettowinst mag maximum €6.996,89 per jaar bedragen (bedrag 2024)
Je moet vooraf toestemming vragen via het formulier C1 bijactiviteit
Je blijft beschikbaar voor de arbeidsmarkt

Praktisch voorbeeld: Sarah start een consultancybusiness terwijl ze werkloos is. Ze houdt haar inkomsten onder de €7.000 grens, meldt dit correct aan de RVA en kan rustig haar netwerk opbouwen en eerste klanten bedienen.

2. Het overbruggingsrecht (voor wie vol wil inzetten)

Wil je voluit ondernemen? Dan kun je het overbruggingsrecht aanvragen. Hiermee behoud je gedurende 12 maanden je werkloosheidsuitkering terwijl je als hoofdactiviteit zelfstandige bent. Voorwaarden:

Minstens 4 maanden werkloos zijn geweest in de 18 maanden voor je aanvraag
Een ondernemingsplan indienen
Je activiteit moet nieuw zijn (geen voortzetting van bestaande zelfstandige activiteit)

3. Startsubsidie en vrijstelling sociale bijdragen

Daarnaast kun je als startende zelfstandige gebruikmaken van verminderde sociale bijdragen in je eerste jaren. In 2024 betaal je als starter de eerste 4 kwartalen slechts €87,47 per kwartaal in plaats van het volledige bedrag.

De administratieve kant: laat experts het regelen

Het belangrijkste punt: timing en correcte aanmelding zijn cruciaal. Een verkeerde volgorde of vergeten melding kan betekenen dat je uitkering stopgezet wordt en je moet terugbetalen. De slimme aanpak:

Bepaal welke route het beste bij jouw situatie past
Dien de juiste formulieren in bij de RVA voor je start
Richt je vennootschap op (indien gewenst) met professionele begeleiding
Houd je administratie bij voor de RVA-controles

Smart starten: combineer veiligheid met groeiambitie

De beste strategie? Begin als bijactiviteit om je concept te testen en je eerste inkomsten te genereren. Zodra je ziet dat het werkt en je de €7.000 grens bereikt, kun je overschakelen naar het overbruggingsrecht of volledig zelfstandig worden. Pro tip: Kies meteen voor een vennootschapsvorm zoals een BV, zelfs als je klein begint. Dit geeft je fiscale voordelen, beschermt je persoonlijk vermogen en oogt professioneler naar klanten toe. Klaar om de stap te zetten? Bizantium begeleidt je door het volledige oprichtingsproces – van het kiezen van de juiste structuur tot alle administratieve formaliteiten. Zo kun jij focussen op wat echt telt: ondernemen. Start vandaag je vennootschap of plan een gratis kennismakingsgesprek om jouw situatie door te nemen.

Fiscaal optimale bedrijfsleidersbezoldiging

Bizantium — Mon, 20 Oct 2025 10:09:52 GMT


# Je bedrijfsleidersbezoldiging slim regelen: meer netto overhouden in 2024

Als ondernemer wil je maximaal rendement uit je vennootschap halen. Maar hoe pak je je eigen bezoldiging het slimst aan? En welke extra voordelen kun je jezelf toekennen zonder de fiscus tegen je in het harnas te jagen?

## Waarom elk bedrag dat je jezelf uitkeert cruciaal is

Veel ondernemers denken: "Ik keer mezelf gewoon een brutoloon uit en klaar." Maar daarmee laat je geld liggen. **Elke euro die je als bedrijfsleider ontvangt, wordt anders belast** – en die verschillen kunnen jaarlijks duizenden euro's schelen.

Het probleem? De wetgeving rond bedrijfsleidersbezoldiging verandert regelmatig, en wat voor jouw zakenpartner optimaal is, hoeft dat voor jou niet te zijn. Je persoonlijke situatie, gezinsstatus, andere inkomsten en toekomstplannen bepalen de beste mix.

## Jouw fiscale voordelen toolkit: van warranten tot kilometervergoeding

De kunst zit in het combineren van verschillende bezoldigingsvormen. Hier zijn de belangrijkste tools die je kunt inzetten:

### Warranten: jouw toekomst financieren

**Warranten zijn opties om later aandelen te kopen aan een vooraf bepaalde prijs.** Perfect als je gelooft in de groei van je bedrijf. Het fiscale voordeel? Je betaalt pas belastingen wanneer je de warranten effectief gebruikt – vaak jaren later, tegen een voordeligere roerende voorheffing van 16,995%.

Ideaal voor ondernemers die hun cashflow nu willen optimaliseren en later willen cashen.

### Dagvergoedingen en onkostenvergoedingen

Vergeet niet dat je als bedrijfsleider **belastingvrije vergoedingen** kunt ontvangen voor werkelijk gemaakte kosten. Denk aan dagvergoedingen voor zakenreizen, representatiekosten, of zelfs thuiswerkvergoedingen. Zorg wel dat je deze kosten kunt aantonen – de fiscus controleert hier streng op.

### Kilometervergoeding: meer dan je denkt

Gebruik je je privéwagen voor zakenritten? Dan kun je jezelf een **kilometervergoed van €0,4070 per km (2024-tarief) uitkeren** – volledig belastingvrij. Bij 10.000 zakelijke kilometers per jaar scheelt dat al meer dan €4.000 bruto inkomen.

## Jouw persoonlijke optimalisatiestrategie

De gulden regel: **stel eerst je doel voorop.** Wil je maximale cashflow nu? Dan focus je op belastingvrije voordelen en een gematigd brutoloon. Plan je een groot project over enkele jaren? Dan kunnen warranten interessant zijn. Heb je kinderen en wil je later een goede pensioenopbouw? Dan speelt een aanvullend pensioen een rol.

Werk altijd met recente cijfers en laat je begeleiden door een expert die de nieuwste regelgeving kent. De fiscale wetgeving wijzigt jaarlijks, en wat in 2023 optimaal was, kan in 2024 suboptimaal zijn.

## Smart tip: plan je bezoldiging bij je oprichting

**Het beste moment om je bezoldigingsstrategie uit te stippelen? Bij de oprichting van je vennootschap.** Bepaalde voordelen zoals warranten moet je vanaf dag één in je statuten opnemen. Ook je loonpakket kun je het best vanaf het begin strategisch opzetten.

Te veel ondernemers denken hier pas over na wanneer hun eerste boekjaar voorbij is – en laten daardoor fiscale voordelen liggen.

Klaar om je vennootschap op te richten én meteen je bezoldiging slim te regelen? **Start vandaag je bedrijfsoprichting** en laat onze experts je helpen bij het uitstippelen van je optimale bezoldigingsstrategie. Zo focus jij je op ondernemen, terwijl wij de administratie en fiscale optimalisatie voor onze rekening nemen.

Vastgoed kopen privé - hoe met vennootschap financieren

Bizantium — Mon, 20 Oct 2025 09:58:06 GMT


# Vastgoed kopen: privé of via je vennootschap?

Je vennootschap draait goed en je overweegt om vastgoed aan te kopen. Maar wat is fiscaal het slimst: kopen op eigen naam of via je bedrijf? Een beslissing die je duizenden euro's kan kosten of besparen.

## Waarom de meeste ondernemers beter privé kopen

De Belgische fiscaliteit beloont in de meeste gevallen de **privéaankoop van vastgoed**. Hier zijn de belangrijkste redenen waarom:

**Meerwaarde bij verkoop:** Verkoop je een privé-eigendom na meer dan 5 jaar? Dan betaal je **0% belasting** op de meerwaarde. Bij verkoop via je vennootschap betaal je altijd 25% vennootschapsbelasting op de winst, plus eventueel roerende voorheffing bij uitkering aan jezelf.

**Huurinkomsten zijn vriendelijker belast:** Privé-huurinkomsten worden belast in de personenbelasting met tarieven die vaak lager uitkomen dan de 25% vennootschapsbelasting. Bovendien geniet je van interessante **forfaitaire kostenaftrekken** tot 40% voor appartements en 50% voor huizen.

**Successieplanning:** Privé-vastgoed kan je fiscaalvriendelijker doorgeven aan je kinderen via schenkingen of erfenissen, dankzij de vrijstellingen in het familierecht.

## Financiering via je vennootschap: hoe pak je dat aan?

Wil je de voordelen van privé-eigendom, maar heb je het kapitaal in je vennootschap zitten? **Geen probleem.** Er zijn legale wegen om dit op te lossen:

### De aandeelhouderlening: simpel en effectief

Je vennootschap leent je het geld tegen een **marktrente** (momenteel rond 4-5%). Voordelen: je behoudt de fiscale voordelen van privé-eigendom, en je vennootschap ontvangt rente-inkomsten. Let wel op de FSMA-regels: documenteer alles netjes met een leencontract.

### Dividend uitkeren

Keer dividend uit aan jezelf (na 30% roerende voorheffing) en financier zo je privéaankoop. Minder efficiënt qua cashflow, maar administratief eenvoudiger.

## Wanneer via de vennootschap wél zinvol is

In bepaalde situaties is aankoop via je vennootschap **wél de betere keuze** :

**Professioneel vastgoed:** Kantoren, magazijns of werkplaatsen kun je volledig afschrijven en alle kosten aftrekken. Dit vastgoed hoort thuis in je vennootschap.

**Liquiditeitsopbouw:** Heb je teveel liquide middelen in je vennootschap? Vastgoed kan een interessante manier zijn om dit te beleggen, zeker als je van plan bent om later via management buy-out of verkoop van aandelen liquide te worden.

**Diversificatie van een grote portefeuille:** Bij omvangrijke vastgoedportefeuilles kan de vennootschapsstructuur interessant zijn voor risicospreiding en professioneel beheer.

## Praktische tip: plan vooruit

Maak deze keuze **vóór je koopt**. Vastgoed later overhevelen van privé naar vennootschap (of omgekeerd) brengt forse kosten met zich mee: notariskosten, registratierechten en mogelijke belastingen op meerwaarden.

Bespreek je plannen altijd met je **fiscaal adviseur**. Elke situatie is uniek, en wat voor de ene ondernemer ideaal is, kan voor jou suboptimaal zijn.

Nog geen vennootschap maar wel plannen om te investeren in vastgoed? **Start vandaag je bedrijfsoprichting** bij Bizantium. We begeleiden je door het volledige proces, zodat je snel kunt focussen op je ondernemersplannen. Plan een gratis kennismakingsgesprek en ontdek hoe we je kunnen helpen.

Starten in bijberoep zonder vast contract als bediende

Bizantium — Wed, 15 Oct 2025 12:42:11 GMT

Je hebt een tijdelijk contract, werkt als interim of hebt een contract van bepaalde duur. Tegelijk kriebelt het idee van een eigen zaak. Maar is het wel slim om een bijberoep te starten zonder de zekerheid van een vaste baan?

De valkuil van "eerst zekerheid, dan ondernemen"

Veel ondernemers in spe denken dat ze eerst een vast contract nodig hebben voordat ze kunnen starten met een bijberoep. Het lijkt logisch: waarom zou je risico's nemen als je inkomen al onzeker is? Maar dit denken houdt je vaak langer tegen dan nodig. De realiteit is dat juridisch gezien niets je tegenhoudt om een bijberoep te starten, ook niet met een tijdelijk contract. Je werkgever kan dit niet verbieden, tenzij er sprake is van belangenverstrengeling of concurrentie.

Waarom een bijberoep juist slim kan zijn zonder vast contract

Een bijberoep starten terwijl je geen vast contract hebt, biedt zelfs voordelen:

Flexibiliteit als troef

Met een tijdelijk contract heb je vaak meer ruimte om je tijd in te delen. Tussen opdrachten door kun je werken aan je eigen zaak, zonder dat je vakantiedagen hoeft op te nemen.

Financiële buffer opbouwen

Een bijberoep geeft je een extra inkomensstroom. Juist wanneer je baan tijdelijk is, kan dit zorgen voor meer financiële zekerheid dan alleen afhankelijk zijn van je werkgever.

Netwerk uitbreiden

Door te ondernemen bouw je een professioneel netwerk op dat je ook kan helpen bij het vinden van nieuwe opdrachten als bediende.

Praktische overwegingen bij de start

BTW-plicht en administratie

Let op de BTW-grens van €25.000 per jaar. Ga je daaroverheen, dan word je BTW-plichtig. Dit betekent meer administratie, maar ook dat je BTW kunt terugvragen op zakelijke uitgaven.

Sociale bijdragen

Als bijberoeper betaal je vanaf het tweede jaar sociale bijdragen aan een sociaal verzekeringsfonds voor zelfstandigen. Het minimumbedrag ligt rond de €800 per jaar, maar dit kan oplopen afhankelijk van je omzet.

Aanvullende verzekeringen

Zorg dat je goed verzekerd bent. Een arbeidsongeschiktheidsverzekering voor zelfstandigen kan een gat opvullen dat je werknemersverzekering mogelijk niet dekt.

Slimme structuur kiezen

Voor de meeste bijberoepen is starten als eenmanszaak de eenvoudigste optie. Je bent snel operationeel en de administratieve last blijft beperkt. Pas als je omzet structureel hoger wordt (denk aan €50.000+ per jaar), wordt een vennootschap interessanter vanwege fiscale optimalisatie. Bij Bizantium begeleiden we je bij beide opties. We kijken samen naar jouw situatie en adviseren de beste structuur voor jouw ambities en omstandigheden.

De belangrijkste valkuilen vermijden

Communiceer transparant met je huidige werkgever over je bijberoep. Zolang er geen concurrentie of belangenverstrengeling is, kan niemand je tegenhouden. Check wel je arbeidscontract op eventuele clausules over nevenactiviteiten. Houd je administratie vanaf dag één bij. Een goede boekhouding voorkomt later problemen met de fiscus en geeft je inzicht in de rentabiliteit van je bijberoep. Klaar om de stap te zetten? Een bijberoep starten vraagt moed, maar hoeft niet ingewikkeld te zijn. Bij Bizantium regelen we de administratieve kant snel en transparant, zodat jij kunt focussen op wat je het beste kunt: ondernemen. Plan vandaag nog een gratis kennismakingsgesprek en ontdek hoe we jouw ondernemersambities kunnen ondersteunen, ongeacht je contracttype.

Test

Bizantium — Wed, 15 Oct 2025 11:51:24 GMT

Wat is een IPT?

Eerst en vooral: wat is nu juist een IPT?

Een IPT is een individuele pensioentoezegging, een private levensverzekering als het ware die door de vennootschap wordt betaald en volledig op naam van de zelfstandige bedrijfsleider staat.

Je vennootschap stort de gestorte premies, waarmee je een aanvullend pensioen opbouwt naast het wettelijk pensioen. Deze premies worden fiscaal als beroepskosten afgetrokken, mits voldaan aan de geldende wetgeving en fiscale voorwaarden, onder andere de 80%-regel, waarover later meer.

Is IPT nog interessant?

In veel gevallen wel. Een Individuele Pensioentoezegging blijft een waardevol instrument om je aanvullend pensioenkapitaal verder uit te bouwen, zeker wanneer je al gebruikmaakt van een VAPZ of sociaal VAPZ. Met een IPT kun je je pensioenopbouw aanvullen tot aan de 80%-grens, waardoor je fiscaal efficiënt spaart voor later.

Het voordeel zit niet alleen in de aftrekbaarheid van de gestorte premies, maar ook in de voordelige eindbelasting bij uitkering, op voorwaarde dat je de wettelijke pensioenleeftijd bereikt of een volledige loopbaan kan aantonen. Bovendien blijft de IPT onder de fiscaal erkende pensioenplannen vallen, wat zorgt voor extra zekerheid.

Toch is het belangrijk om rekening te houden met je persoonlijke situatie, de looptijd van je actieve loopbaan, en de reeds opgebouwde reserves in andere aanvullende pensioenplannen. Zo weet je zeker of een IPT optimaal aansluit bij jouw pensioenstrategie.

Wil je graag weten of dit interessant is voor jou als zelfstandige? Wij pluizen dit graag voor je uit, maak een online afspraak met één van onze adviseurs.

Wat is het verschil tussen IPT en VAPZ?

Vele zelfstandigen zitten met de vraag wat nu juist het verschil is tussen IPT en VAPZ , beide zijn namelijk aanvullende pensioenplannen, maar ze richten zich op een ander publiek en hebben elk hun eigen troeven:

Inleiding tot de Individuele Pensioentoezegging (IPT)

Bizantium — Thu, 07 Aug 2025 07:21:48 GMT

Inleiding tot de Individuele Pensioentoezegging (IPT)

Ben je een zelfstandig bedrijfsleider en denk je al na over hoe je jouw aanvullend pensioen kunt versterken naast je wettelijk pensioen?

Ontdek in dit artikel waarom de Individuele Pensioentoezegging (kortom: IPT) een fiscaal voordelige manier is om een stevig opgebouwd pensioenkapitaal te creëren. Deze vorm van pensioenplan laat je reserve storten via je vennootschap, waarbij je gebruikmaakt van gewaarborgd rendement, eventuele winstdeling en interessante aanvullende waarborgen zoals arbeidsongeschiktheidsdekking. Wil je hier meer over weten? Lees dan zeker verder.

Wat is een IPT?

Eerst en vooral: wat is nu juist een IPT?

Een IPT is een individuele pensioentoezegging, een private levensverzekering als het ware die door de vennootschap wordt betaald en volledig op naam van de zelfstandige bedrijfsleider staat.

Is IPT nog interessant?

Wil je graag weten of dit interessant is voor jou als zelfstandige? Wij pluizen dit graag voor je uit, maak een online afspraak met één van onze adviseurs.

Wat is het verschil tussen IPT en VAPZ?

VAPZ

Het VAPZ is er voor alle zelfstandigen, ook wie geen vennootschap heeft. De betaalde premies zijn fiscaal zeer interessant: ze zijn aftrekbaar als beroepskosten, waardoor je minder belastingen en sociale bijdragen betaalt. Het VAPZ vormt daarom vaak de eerste stap in een doordachte pensioenopbouw.

IPT

Een IPT daarentegen is exclusief bedoeld voor de zelfstandige bedrijfsleider die werkt via een vennootschap. De vennootschap stort de premies rechtstreeks, die aftrekbaar zijn in de vennootschapsbelasting. Het grote voordeel van de IPT is dat het op lange termijn vaak een hoger nettovoordeel oplevert, dankzij de voordelige eindbelasting en de mogelijkheid om premies te spreiden over een langere looptijd.

Bovendien kan de IPT worden aangevuld met aanvullende waarborgen, zoals arbeidsongeschiktheid, en kun je via de opgebouwde reserves een voorschot opnemen voor de aankoop of verbouwing van onroerend goed.

De combinatie

Het hoeft geen keuze te zijn tussen beide. Integendeel: een VAPZ en IPT samen levert vaak de beste resultaten op. Het VAPZ verlaagt meteen je belastingen en sociale bijdragen, terwijl de IPT je opgebouwde kapitaal fiscaal efficiënt doet groeien. De enige voorwaarde: de 80%-regel respecteren, die bepaalt dat je wettelijk én aanvullend pensioen samen niet meer dan 80% van je laatste normale bruto jaarbezoldiging mogen bedragen.

Wil je de voordeligste manier laten berekenen voor je vennootschap, geef gerust een seintje en wij doen dit voor je.

Voordelen van de IPT

Fiscaal voordelig: de vennootschap betaalt de premies, die volledig aftrekbaar zijn als beroepskost zolang de 80%-regel gerespecteerd wordt.
Gewaarborgd rendement via tak 21, met mogelijk eventuele winstdeling. Een alternatief is tak 23 voor een marktgericht rendement.
Voordelige eindbelasting: kapitaal wordt belast tegen 10–20 %, afhankelijk van leeftijd, wettelijke pensioenleeftijd en volledige loopbaan. RIZIV‑bijdrage van 3,55% en solidariteitsbijdrage zijn van toepassing.
Flexibel en veilig: opgebouwde pensioenkapitaal blijft privé‑eigendom, kan dienen als onderpand voor een hypothecaire lening, en je kunt zelfs een voorschot opnemen voor onroerend goed voordat je de wettelijke pensioenleeftijd bereikt, handig toch?

Hoe werkt de IPT?

Vennootschap stort premies jaarlijks of regelmatig (maandelijks, trimestriel,…) via contract. De betaling is fiscaal erkend als beroepskost.
Belegging in tak 21 of tak 23: veilig gegarandeerd rendement of groeipotentieel via beleggingsfondsen, afhankelijk van je risicoprofiel.
Bij pensionering of vervroegd pensioen wordt het opgebouwde kapitaal uitgekeerd. Bij wettelijke pensionering of volledige loopbaan geniet je van een fiscaal voordeel (lager tarief).
De IPT kan eventueel aangevuld worden met arbeidsongeschiktheidsdekking of overlijdensdekking (aanvullende dekkingen) als extra zekerheid zoals eerder vermeld.

Wat is het verschil tussen een IPT voor werknemers en zelfstandigen?

Een Individuele Pensioentoezegging (IPT) is vooral bedoeld voor de zelfstandig bedrijfsleider met een vennootschap. Bij werknemers wordt een gelijkaardig systeem vaak georganiseerd via een groepsverzekering die door de werkgever wordt afgesloten. Het verschil zit vooral in wie de premies betaalt en hoe de fiscale voordelen geregeld zijn:

Voor werknemers: de werkgever betaalt de premies, vaak als onderdeel van het loonpakket. De werknemer geniet indirect van het opgebouwde kapitaal, maar heeft weinig inspraak in de premiehoogte.
Voor zelfstandigen met een vennootschap: de vennootschap stort premies specifiek voor de bedrijfsleider. Deze gestorte premies zijn aftrekbaar als beroepskost, waardoor ze een fiscaal voordeel opleveren voor de onderneming.

Wat is het belastingvoordeel van IPT voor zelfstandige bedrijfsleiders?

Het belastingvoordeel van een IPT is één van de grootste troeven voor de zelfstandige bedrijfsleider.

Premiebetaling: de vennootschap betaalt de premies en mag deze volledig aftrekken van de belastbare winst, zolang de 80%-regel gerespecteerd wordt.
Geen sociale bijdragen: in tegenstelling tot een klassiek loon zijn de gestorte premies vrij van sociale bijdragen.
Fiscaal voordelig bij uitkering: bij de uitkering van het opgebouwde kapitaal, bijvoorbeeld wanneer je de wettelijke pensioenleeftijd bereikt of bij vervroegd pensioen, betaal je een afzonderlijke belastingvoet (meestal rond 10–20 %). Hierboven komen nog de RIZIV-bijdrage van 3,55 % en een solidariteitsbijdrage.
Eventuele winstdeelname: naast het gewaarborgde rendement kan je ook genieten van een eventuele winstdeling, waardoor je gespaarde bedrag verder aangroeit.

Hoe bereken ik de 80%-regel voor IPT?

De 80%-regel is cruciaal om te bepalen hoeveel je vennootschap maximaal mag storten voor jouw IPT. Deze regel stelt dat je wettelijk pensioen en je aanvullend pensioen samen niet meer mogen bedragen dan 80% van je laatste normale bruto jaarbezoldiging.

Bij de berekening wordt rekening gehouden met:

je volledige loopbaan en de verhouding van je effectieve en toekomstige loopbaanjaren tot een volledige loopbaan (N/D-factor);
je geraamd wettelijk pensioen, berekend op basis van 25% van je inkomen voor loopbaanjaren vóór 2021 en 50% vanaf 2021;
de reeds opgebouwde reserves in andere aanvullende pensioenplannen (zoals VAPZ, POZ of vroegere IPT’s);
het kapitaal dat al werd opgebouwd via eerdere stortingen, omgerekend naar een jaarlijkse rente.

Voorbeeld: Stel dat je laatste normale bruto jaarbezoldiging € 60.000 bedraagt. Dan mag je totale pensioen (wettelijk + aanvullend) maximaal € 48.000 per jaar bedragen (80% van 60.000), rekening houdend met de correcties hierboven. Op basis hiervan en de wettelijke omzettingscoëfficiënten wordt berekend hoeveel premies je vennootschap nog mag storten, eventueel aangevuld met backservice voor maximaal 10 voorgaande jaren.

Door de 80%-regel correct toe te passen, geniet je optimaal van het fiscaal voordeel en vermijd je dat premies fiscaal verworpen worden.

Regels en Wetgeving

Een IPT wordt strikt geregeld door de geldende wetgeving en bijbehorende fiscale voorwaarden. De belangrijkste regels zijn:

De IPT valt onder de 80%-regel, wat betekent dat het totale pensioen niet meer dan 80% van de laatste normale bruto jaarbezoldiging mag bedragen.
De IPT moet worden aangemeld bij de belastingautoriteiten.
Het is een fiscaal erkend pensioenplan, wat inhoudt dat de gestorte premies aftrekbaar zijn binnen de opgelegde voorwaarden.
De uitkering van het opgebouwde kapitaal gebeurt tegen een afzonderlijke belastingvoet, afhankelijk van je leeftijd en of je de wettelijke pensioenleeftijd of volledige loopbaan hebt bereikt.

Aanvullende Opties

Een IPT biedt heel wat flexibiliteit dankzij mogelijke uitbreidingen en aanvullingen:

Aanvullende dekkingen: denk aan arbeidsongeschiktheidsdekking of overlijdensdekking, zodat je gezin extra beschermd is.
Hypothecaire lening: je kunt de IPT gebruiken als onderpand voor een hypothecaire lening of zelfs een voorschot opnemen op het opgebouwde kapitaal om te investeren in onroerend goed.
Eventueel aangevuld: het IPT kan worden gecombineerd met andere aanvullende pensioenplannen zoals een VAPZ of POZ, zodat je pensioenopbouw maximaal geoptimaliseerd wordt.

Zo bouw je niet alleen een aanvullend pensioenkapitaal op, maar zorg je ook voor financiële zekerheid tijdens je actieve loopbaan én bij je pensionering.

Zit je nog met vragen of zou je graag willen starten met een IPT-plan? Plan online een afspraak in met onze adviseurs en wij doen de rest.

Ontdek de voordelen van het VAPZ voor uw pensioen en belastingvoordeel

Bizantium — Wed, 06 Aug 2025 14:22:10 GMT

Ontdek de voordelen van het VAPZ voor

de opbouw van je pensioen als zelfstandige

Een stevig pensioen opbouwen is voor zelfstandigen vaak een uitdaging. Het wettelijk pensioen ligt doorgaans lager dan bij werknemers, waardoor veel ondernemers op zoek zijn naar een oplossing om hun levensstandaard te behouden zodra hun actieve loopbaan stopt.

Een Vrij Aanvullend Pensioen voor Zelfstandigen (VAPZ) is hiervoor een uitstekende keuze. Het combineert fiscaal voordeel met de mogelijkheid om een aanvullend pensioenkapitaal te creëren, en dat op een fiscaal voordelige manier.

In dit artikel gaan we uitgebreid in op het aanvullend pensioen en wat de fiscale consequenties hiervan zijn.

Wat is het VAPZ?

Het VAPZ is een vorm van aanvullend pensioen voor zelfstandigen waarmee je het wettelijk pensioen aanvult. Je hebt de vrijheid over hoeveel je bijdraagt en wanneer je betaalt: maandelijks, per kwartaal of jaarlijks.

De belangrijkste kenmerken van het aanvullend pensioen:

Fiscaal aftrekbaar

De betaalde premies verlagen je belastbaar inkomen, waardoor je minder sociale bijdragen moet betalen.

Flexibiliteit

Zowel een gewoon VAPZ als een sociaal VAPZ zijn mogelijk, afhankelijk van je behoeften en inkomen.

Aanvullende bescherming

Met een sociaal luik kan je extra zekerheid voorzien, zoals arbeidsongeschiktheid of aanvullende overlijdensdekking.

Gewaarborgd rendement

Jouw gespaarde bedrag groeit verder dankzij een gewaarborgde intrestvoet en eventuele winstdeling.

Met een VAPZ bouw je dus niet alleen een pensioenkapitaal op, maar profiteer je meteen van fiscale voordelen tijdens je actieve loopbaan.

Zou je graag je fiscaal voordeel willen berekenen? Contacteer ons, wij helpen je graag verder.

Is VAPZ enkel voor zelfstandigen?

Simpel gezegd, ja.

Het vrij aanvullend pensioen is specifiek bedoeld voor zelfstandigen in hoofdberoep, bijberoep (mits voldoende inkomen), vrije beroepen, en ook meewerkende echtgenoten die aangesloten zijn bij een sociaal verzekeringsfonds.

Het is dus een maatregel die het sociaal statuut van zelfstandigen versterkt en hen toelaat een beter pensioen op te bouwen. Als je een werknemer bent met een arbeidsovereenkomst bouw je genoeg rechten op via je werkgever.

Hoe werkt het VAPZ?

Je kiest of je een gewoon VAPZ of een sociaal VAPZ wilt afsluiten.
Je stort premies (maandelijks, per kwartaal of jaarlijks) via je pensioeninstelling of sociaal verzekeringsfonds, denk hierbij aan Securex, Acerta, Partena etc...
Het geld wordt belegd en groeit uit tot een opgebouwd pensioenkapitaal met gewaarborgd rendement en eventuele winstdeling.
Bij pensionering of wanneer je de wettelijke pensioenleeftijd bereikt, wordt het kapitaal uitgekeerd. Bij vervroegd wettelijk pensioen wordt er rekening gehouden met fiscale correcties (hierover later meer).
Je kan kiezen voor extra aanvullende waarborgen, zoals bescherming bij arbeidsongeschiktheid of overlijden.

Is VAPZ fiscaal aftrekbaar?

Absoluut. Het VAPZ is één van de meest fiscaal voordelige manieren om een pensioen te versterken.

De betaalde premies worden afgetrokken van je netto belastbaar inkomen.
Je betaalt hierdoor niet alleen minder belastingen, maar ook minder sociale bijdragen.
Dit voordeel geldt zowel voor een gewoon VAPZ als een sociaal VAPZ.

Dankzij deze dubbele besparing krijg je vaak al vanaf de eerste premie een merkbaar voordeel op je netto inkomen, leuk toch?

Hoeveel bedraagt het fiscaal voordeel op een VAPZ premie?

Het fiscale voordeel hangt af van je inkomen en de maximale premie die je mag storten. Gemiddeld krijg je tot 60–70% van je betaalde premies terug via belasting- en bijdragebesparing.

Het precieze voordeel hangt af van je belastingschijf, sociale bijdragen en of je kiest voor een sociaal of gewoon VAPZ.

We gaan dit hieronder in een duidelijk overzicht stoppen zodat dit duidelijk wordt.

Maximale premie die je mag storten

Gewoon VAPZ: tot 8,17% van je netto belastbaar beroepsinkomen
(maximum ± € 3.970 in 2025).
Sociaal VAPZ: tot 9,40% van je netto belastbaar beroepsinkomen
(maximum ± € 4.566 in 2025).

Het (dubbele) fiscaal voordeel

Belastingvermindering

Je premie is volledig aftrekbaar als beroepskost.
Besparing = je belastingschijf (25–50%) × je premie

Lagere sociale bijdragen

Omdat je belastbaar inkomen lager wordt, betaal je minder sociale bijdragen.
Besparing = ± 20,5% × je premie.

Laten we er nu een rekenvoorbeeld bij nemen (let wel op dit is gebasseerd op bepaalde assumpties. Wil je de berekening op maat? Dit kan berekend worden door één van onze adviseurs)

Voorbeeldberekening

Situatie: zelfstandige met een netto belastbaar inkomen van € 50.000, kiest voor sociaal VAPZ, stort maximum € 4.566.

Belastingschijf: 45%
Besparing belastingen: 45% × € 4.566 = € 2.055
Besparing sociale bijdragen: 20,5% × € 4.566 = € 935
Totale besparing: € 2.055 + € 935 = € 2.990

Effectieve kost = € 4.566 – € 2.990 = € 1.576
Netto voordeel: 5%

Wanneer moet ik VAPZ betalen?

Je kan zelf beslissen hoeveel en wanneer je wilt bijdragen: maandelijks, per kwartaal of jaarlijks. Belangrijk is dat de premie voor 31 december van het lopende jaar gestort is om het fiscaal voordeel in dat jaar te genieten.

Voor startende zelfstandigen kan een lager beginbedrag een slimme keuze zijn, dat later verhoogd wordt naarmate het inkomen stijgt.

Wat is het fiscaal maximum voor een VAPZ in 2025?

Het bedrag dat je mag storten hangt af van je netto belastbaar inkomen. Voor 2025 bedraagt de maximale premie ongeveer 8,17% van dit inkomen, met een wettelijk vastgelegd plafond. Wie een sociaal VAPZ kiest, kan iets meer storten omdat er een sociaal luik voorzien is (met bv. extra bescherming bij arbeidsongeschiktheid).

Kan ik mijn kapitaal van een VAPZ vervroegd afkopen?

In principe blijft het geld geblokkeerd tot je wettelijke pensioenleeftijd bereikt of tot je met vervroegd wettelijk pensioen gaat. Een vervroegde afkoop is enkel mogelijk in uitzonderlijke gevallen, zoals bij ernstige ziekte of faillissement. Houd er rekening mee dat een vervroegde afkoop vaak zwaarder belast wordt en je gespaarde bedrag daardoor aanzienlijk vermindert. Dit is dus zeker niet de meest voordelige optie.

Hoe wordt mijn VAPZ uitbetaald?

Wanneer je op pensioen gaat, word je opgebouwde kapitaal uitgekeerd. Dit kan in één keer (kapitaaluitkering) of via een pensioenovereenkomst die een gewaarborgd inkomen voorziet. De uitbetaling gebeurt aan een afzonderlijke belastingvoet, met inhouding van een solidariteitsbijdrage en de berekening van een fictieve rente.

Hoe dichter je bij je wettelijke pensioenleeftijd komt, hoe gunstiger de eindafrekening wordt.

Voordelen van het VAPZ

Fiscaal voordeel: je betaalde premies zijn volledig fiscaal aftrekbaar, waardoor je minder belastingen en sociale bijdragen betaalt.
Gewaarborgd rendement: je opgebouwde kapitaal groeit veilig aan, eventueel aangevuld met winstdeling.
Extra bescherming: kies voor een sociaal VAPZ met aanvullende waarborgen zoals arbeidsongeschiktheid of overlijdensdekking.
Flexibiliteit: je beslist zelf hoeveel en wanneer je bijdraagt, passend bij jouw economische conjunctuur en inkomsten.

Soorten VAPZ

Gewoon VAPZ
Dit is de basisvorm, ideaal om je wettelijk pensioen aan te vullen en tegelijk te genieten van een fiscaal voordeel.
Sociaal VAPZ
Naast pensioensparen bevat dit een sociaal luik, dat extra bescherming biedt tegen risico’s zoals arbeidsongeschiktheid of overlijden. Hoewel de gestorte premies hoger liggen, geniet je ook van bijkomende zekerheid.

Zit je het lezen van dit artikel nog met vragen en/of wil je weten of VAPZ interessant voor je is.
Contacteer ons en wij maken de afweging voor jou. Tot snel?

Verlengd boekjaar: Voordelen en aandachtspunten voor jouw onderneming

Bizantium — Wed, 06 Aug 2025 13:21:18 GMT

Verlengd boekjaar:

voordelen en aandachtspunten voor uw onderneming

Wist je dat je als ondernemer zélf kan kiezen hoe lang je boekjaar duurt bij je oprichting?

Voor de meeste vennootschappen loopt een boekjaar twaalf maanden, netjes van 1 januari tot en met 31 december. Dat lijkt logisch: het sluit aan bij het kalenderjaar en maakt de administratie overzichtelijker en meestal ook eenvoudiger.

Maar… wat als dat helemaal niet handig is voor jouw onderneming? Stel dat je start in de tweede helft van het jaar, of dat je bedrijf sterk seizoensgebonden is. In zulke gevallen kan het voor jou interessant zijn om af te wijken van die standaard. Je kunt kiezen voor een verlengd boekjaar, een verkort boekjaar of zelfs een gebroken boekjaar. Dit dient wel in de statuten vermeld te worden.

In dit artikel ontdek je wat die mogelijkheden precies betekenen, welke voordelen (en valkuilen) eraan verbonden zijn, en in welke situaties ze jouw onderneming echt vooruit kunnen helpen.

Inleiding: welke opties qua boekjaar?

Bij de oprichting van een vennootschap moet je kiezen hoe lang het eerste boekjaar duurt. Standaard loopt een boekjaar gelijk met het kalenderjaar (1 januari tot 31 december), maar dit is geen verplichting. Afhankelijk van de situatie kan een onderneming kiezen voor een verlengd boekjaar, een verkort boekjaar of een gebroken boekjaar.

Deze keuze kan belangrijke gevolgen hebben voor de jaarrekening, de vennootschapsbelasting en de administratieve verplichtingen.

Daarom is het essentieel om rekening te houden met de periode waarover uw financieel verslag loopt en de impact daarvan op het lopende boekjaar en het daaropvolgende jaar.

Soorten boekjaren

Verlengd boekjaar

Een verlengd boekjaar duurt langer dan twaalf maanden, maar maximaal 24 maanden. Vaak wordt het boekjaar verlengd bij de oprichting van een vennootschap in de tweede helft van het jaar, zodat er niet binnen enkele maanden al een eerste jaarrekening moet worden opgesteld. Niet elke onderneming wordt doorgaans op 1 januari opgericht.

Verkort boekjaar

Een verkort boekjaar duurt minder dan twaalf maanden, maar minimaal één dag. Dit wordt vaak toegepast wanneer men het eerste boekjaar wil laten eindigen op 31 december van het lopende jaar, ongeacht de oprichtingsdatum. Zo kan een onderneming sneller voldoen aan voorwaarden zoals het verkrijgen van een verlaagd tarief bij dividenduitkeringen, wat interessant kan zijn.

Gebroken boekjaar

Een gebroken boekjaar sluit af op een andere datum dan 31 december, bijvoorbeeld op 31 maart of 30 juni. Dit kan nuttig zijn in sectoren met seizoensgebonden activiteiten, zodat de cijfers beter overeenkomen met de realiteit van het bedrijf.

Verlengd boekjaar aanvragen

Bij oprichting kunt kan je een verlengd eerste boekjaar aanvragen. Dit betekent dat het financieel verslag niet al na enkele maanden moet worden afgesloten, maar pas op het einde van het volgende jaar.

Fiscale aspecten van een verlengd eerste boekjaar

Een verlengd boekjaar heeft directe gevolgen op verschillende elementen die hieronder worden toegelicht:

Vennootschapsbelasting : Het aanslagjaar kan verschuiven, waardoor soms een verlaagd tarief of net een hoger tarief van toepassing wordt.
Afschrijvingen: Deze moeten aangepast worden aan de langere periode waarover het boekjaar duurt.
Winst: Doordat de periode langer is, kan de totale winst hoger uitvallen, wat ook een hogere belastingdruk kan opleveren.
Rekening gehouden met belastingwijzigingen: Als het lopende boekjaar zelf doorloopt in het daaropvolgende jaar, gelden de fiscale regels van dat volgende jaar voor het hele verlengde boekjaar.

Administratieve aspecten

Een verlenging of verkorting van een boekjaar kan niet zomaar. Er zijn enkele administratieve stappen vereist:

Statuten: De verlenging of verkorting moet expliciet in de statuten worden opgenomen.
Buitengewone algemene vergadering: Voor een wijziging van het lopende boekjaar moet een buitengewone algemene vergadering worden georganiseerd.
Publicatie: De wijziging moet worden gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
Boekhouding: De interne boekhouding en het financieel verslag moeten aangepast worden aan de nieuwe periode.

Voor- en nadelen

Voordelen

Betere afstemming van financiële strategie, bijvoorbeeld bij een start in de tweede helft van het jaar;
Minder jaarrekeningen in de beginfase, wat tijd en kosten bespaart;
Meer ruimte om winst te realiseren voor investeringsaftrekken of andere fiscale voordelen;
Flexibiliteit bij uitzonderlijke omstandigheden, zoals een herstructurering of fusie.

Nadelen

Hogere belastingdruk mogelijk, omdat de belastingen berekend worden over een langere periode;
Complexere boekhouding door aangepaste afschrijvingen en berekeningen;
Lang wachten op officiële cijfers kan nadelig zijn voor financieringen of investeerders;
Meerdere keren verlengen of verkorten wordt afgeraden, enkel in uitzonderlijke omstandigheden is dit verstandig.

Besluit

Een verlengd boekjaar kan een interessante optie zijn voor een onderneming die in de tweede helft van een kalenderjaar start of die extra flexibiliteit nodig heeft. Toch moet altijd rekening gehouden worden met de fiscale, administratieve en financiële gevolgen.

Of u nu kiest voor een verlengd of verkort boekjaar, of een gebroken boekjaar, het is belangrijk de beslissing tijdig te nemen en correct in de statuten te laten opnemen.

Ben jij momenteel bezig met het oprichten van een vennootschap en weet je niet zo goed wat voor soort boekjaar je moet kiezen, contacteer ons en wij maken je wegwijs.

De essentials van cybersecurity voor moderne bedrijven in een veranderende digitale wereld

Bizantium — Thu, 26 Jun 2025 14:47:23 GMT

De essentials van cybersecurity voor moderne bedrijven in een veranderende digitale wereld

In een wereld waar digitale transformatie meer centraal komt te staan in de moderne bedrijfsvoering, is cybersecurity geen luxe meer, maar een noodzaak. Bedrijven van elke omvang worden de laatste jaren geconfronteerd met toenemende digitale dreigingen, variërend van malware en phishing tot geavanceerde cyberaanvallen.

Een solide IT-infrastructuur en een proactieve aanpak van IT-security vormen immers de ruggengraat van een veilige en veerkrachtige onderneming. In dit artikel duiken we in het groeiende belang van cybersecurity binnen de moderne bedrijfsvoering en belichten we het bijbehorende wettelijke kader dat ondernemingen niet langer kunnen negeren.

Inleiding tot cybersecurity

Eerst en vooral wat houdt cybersecurity nu juist in:

Cybersecurity omvat alle maatregelen die een organisatie neemt om haar IT-omgeving, systemen en gegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, schade of diefstal.

In het huidige digitale tijdperk zijn bedrijven afhankelijk van technologie voor hun dagelijkse operaties, waardoor ze meer kwetsbaar zijn voor digitale dreigingen. Het implementeren van een effectief en efficiënt cybersecurity systeem is daarom cruciaal voor het behoud van klantvertrouwen en een goede bedrijfsreputatie.

IT-infrastructuur

Een solide IT-infrastructuur is de basis van een veilige organisatie. Dit omvat onder andere:

Netwerken: Zorg voor gesegmenteerde netwerken met firewalls en intrusion detection systems.
IT security: Beveilig servers met up-to-date patches en versleuteling van opgeslagen gegevens.
Apparaten: Bescherm laptops, mobiele apparaten en andere endpoints met endpoint protection platforms (EPP).
Cloud-diensten: Implementeer beveiligingsmaatregelen zoals multi-factor authenticatie en toegangsbeheer voor cloud-omgevingen.

Het regelmatig uitvoeren van een audit van de IT-infrastructuur helpt bij het identificeren van kwetsbaarheden en het versterken van de algehele veiligheid van je onderneming. Aangezien je vaak met gevoelige gegevens werkt is een IT-audit sterk aanbevolen.

Wet- en regelgeving

IT-security richt zich op het beschermen van de technologische infrastructuur tegen bedreigingen. Belangrijke aspecten zijn:

Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)

Deze Europese regelgeving stelt strikte eisen aan het verzamelen, opslaan en verwerken van persoonsgegevens.

Sector-specifieke regels

Afhankelijk van de branche kunnen aanvullende vereisten gelden, zoals de HIPAA voor de gezondheidszorg of de PCI DSS voor betalingsverkeer.

Het niet naleven van deze regels kan leiden tot aanzienlijke boetes en reputatieschade. Het is de verantwoordelijkheid van het management om ervoor te zorgen dat de organisatie compliant is met alle toepasselijke vereisten en lokale regelgeving.

IT-security

IT-security richt zich op het beschermen van de technologische infrastructuur tegen bedreigingen. Belangrijke aspecten zijn:

Toegangsbeheer

Beperk toegang tot systemen en gegevens tot geautoriseerde werknemers.

Versleuteling

Gebruik encryptie voor zowel opgeslagen als verzonden gegevens.

Patchbeheer

Zorg voor regelmatige updates van software en systemen om bekende kwetsbaarheden te verhelpen.

Back-ups

Maak regelmatig back-ups van kritieke gegevens en test het herstelproces.

Een proactieve benadering van IT-security vermindert het risico op datalekken en andere beveiligingsincidenten en zorgt voor een hogere data-efficiëntie.

Bedreigingen en risico’s

Moderne bedrijven worden geconfronteerd met diverse digitale dreigingen:

Phishing

Frauduleuze e-mails die proberen gevoelige informatie te verkrijgen.

Malware

Schadelijke software, zoals virussen en ransomware, die systemen kunnen beschadigen.

Insider threats

Werknemers of leveranciers die opzettelijk of per ongeluk beveiligingsmaatregelen omzeilen.

DDoS-aanvallen

Overbelasting van systemen om diensten onbeschikbaar te maken.

Het identificeren en begrijpen van deze bedreigingen is de eerste stap in het ontwikkelen van effectieve beveiligingsmaatregelen.

Beveiligingsmaatregelen

Om de veiligheid van de organisatie te waarborgen, moeten bedrijven diverse beveiligingsmaatregelen implementeren:

Multi-factor authenticatie (MFA)

Verhoogt de veiligheid van gebruikersaccounts.

Incidentresponsplan

Voorbereiding op en reactie bij beveiligingsincidenten.

Firewall en antivirussoftware

Beschermen tegen ongeautoriseerde toegang en schadelijke software.

Beveiligingsbeleid

Stel duidelijke richtlijnen op voor het gebruik van systemen en gegevens.

Het regelmatig evalueren en bijwerken van deze maatregelen is essentieel om nieuwe bedreigingen het hoofd te bieden.

Cloudbeveiliging

Met de toename van cloud-diensten is cloudbeveiliging een topprioriteit geworden. Belangrijke overwegingen zijn:

Toegangsbeheer: Zorg voor strikte controle over wie toegang heeft tot welke gegevens.
Versleuteling: Bescherm gegevens zowel tijdens overdracht als in rust.
Compliance: Zorg ervoor dat cloud-diensten voldoen aan relevante regels en vereisten.

Het kiezen van betrouwbare cloud-providers en het implementeren van aanvullende beveiligingslagen helpt bij het beschermen van gevoelige gegevens.

Netwerkbeveiliging

Een veilig netwerk is essentieel voor de bescherming van bedrijfsinformatie:

Segmentatie: Verdeel het netwerk in subnetten om de impact van een mogelijke inbreuk te beperken.
Monitoring: Gebruik intrusion detection en prevention systems om verdachte activiteiten te detecteren.
Beveiligde verbindingen: Implementeer VPN's voor veilige externe toegang.

Regelmatige audits en penetratietests kunnen helpen bij het identificeren van zwakke plekken in de netwerken.

Apparaatbeveiliging

Met de opkomst van mobiel werken is het beveiligen van apparaten cruciaal:

Beheersoftware: Gebruik mobile device management (MDM) om apparaten op afstand te beheren en beveiligen.
Versleuteling: Zorg ervoor dat gegevens op apparaten versleuteld zijn.
Beleid: Stel duidelijke richtlijnen op voor het gebruik van persoonlijke apparaten voor werkdoeleinden.

Het trainen van werknemers in veilig apparaatgebruik vermindert het risico op datalekken.

Gebruikersbewustzijn

Werknemers zijn vaak de zwakste schakel in de cyberbeveiliging. Het vergroten van het gebruikersbewustzijn is daarom essentieel:

Opleidingen: Regelmatige trainingen over cyberveiligheid en het herkennen van bedreigingen.
Simulaties: Voer phishing-simulaties uit om de alertheid te testen.
Beleid en communicatie: Informeer medewerkers over het veilige gebruik van e-mail, sterke wachtwoorden en het belang van het niet delen van vertrouwelijke gegevens.
Verantwoordelijkheid: Maak duidelijk dat elke medewerker medeverantwoordelijk is voor de veiligheid van het bedrijf.

Goed geïnformeerde medewerkers kunnen het verschil maken tussen het voorkomen of het slachtoffer worden van een cyberaanval.

Incidentresponse

Een goed voorbereide incidentresponse is essentieel wanneer zich een beveiligingsincident voordoet:

Identificeren: Herken een mogelijke inbreuk of aanval snel.
Beperken: Minimaliseer schade door getroffen systemen snel te isoleren.
Verhelpen: Herstel de getroffen IT-omgeving zo snel mogelijk.
Rapporteren: Documenteer het incident en meld het, indien nodig, bij toezichthouders zoals de overheid, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Evaluatie: Analyseer de oorzaak en neem verbetermaatregelen om toekomstige incidenten te voorkomen.

Een getest incidentresponsplan helpt om doeltreffend te reageren onder druk en de impact op de organisatie te beperken.

Toekomst van cybersecurity

De toekomst van cybersecurity is dynamisch, net als de steeds evoluerende digitale wereld. Enkele belangrijke ontwikkelingen:

Automatisering en AI: Slimme systemen helpen bij het identificeren van bedreigingen in real-time.
Zero Trust-modellen: Meer organisaties stappen over op “nooit vertrouwen, altijd verifiëren”-aanpakken.
Toenemende regulering: Nieuwe wetgeving in de EU en wereldwijd stelt strengere eisen aan cyberbeveiliging.
Security by Design: Beveiliging wordt al vanaf de ontwerpfase in producten en diensten geïntegreerd.
Samenwerking: Bedrijven, overheden en leveranciers werken steeds meer samen om informatie over bedreigingen te delen.

Vooruitstrevende bedrijven zullen blijven investeren in digitale veiligheid als fundament voor betrouwbare en veerkrachtige moderne bedrijfsvoering.

Wees dus als ondernemer alert voor hackers en beveilig je systeem zo goed mogelijk en voer regelmatig checks. Heb je hier meer informatie over nodig en wil je ook weten welke kosten gerelateerd aan beveiliging je allemaal mag aftrekken. Contacteer één van onze adviseurs en wij helpen je graag verder.

Efficiënte software voor startende ondernemers

Bizantium — Fri, 30 May 2025 13:33:09 GMT

Efficiënte software voor startende ondernemers

Als startende ondernemer is het cruciaal om je financiële administratie vanaf dag één op orde te hebben. Facturatie software helpt je bij het beheren van je facturen, openstaande facturen en betalingen. Met gebruiksvriendelijke boekhoud- en facturatiesoftware kun je niet alleen efficiënter werken, maar ook menselijke fouten verminderen en je bedrijfsprocessen automatiseren.

Welke software gebruiken bedrijven?

Grote en kleine ondernemingen maken gebruik van verschillende soorten zakelijke software om hun administratie en bedrijfsvoering te optimaliseren. Denk aan ERP software, CRM-systemen, projectmanagementtools en online bedrijfssoftware die helpt bij het centraliseren van klantgegevens en documenten. De keuze hangt af van de unieke behoeften van een bedrijf en de branche waarin het actief is.

Wat zijn de grootste softwarebedrijven in België?

In België zijn er diverse softwarebedrijven die oplossingen aanbieden voor facturatie, boekhouding en bedrijfsbeheer. Enkele bekende spelers zijn Teamleader, Exact en andere aanbieders van cloud-gebaseerde boekhoudpakketten. Deze bedrijven bieden integraties en koppelingen met andere tools, waardoor ondernemers een overzichtelijk en gestroomlijnd systeem kunnen opzetten.

Boekhoud- en facturatiesoftware: Houd je financiën op orde

Goede facturatiesoftware helpt je bij het factureren en beheren van uitgaven. Door gebruik te maken van elektronische documenten en veilige uitwisseling van gegevens kun je voldoen aan de regelgeving en je administratie op een efficiënte manier bijhouden. Het juiste boekhoudpakket kan daarnaast je boekhouder ondersteunen met automatische koppelingen en tijdregistratie.

Waarom boekhoudsoftware essentieel is voor je onderneming

Boekhoudsoftware biedt niet alleen een efficiënte manier om je financiële administratie te beheren, maar helpt je ook om gefundeerde beslissingen te nemen. Dankzij gedetailleerde statistieken en rapportages krijg je inzicht in je financiële situatie, waardoor je beter kunt plannen en groeien.

Populaire boekhoud- en facturatietools voor starters

Voor startende ondernemers zijn er diverse betaalbare en efficiënte boekhoudpakketten. Bekende namen zijn Teamleader, Exact Online en andere cloud-gebaseerde oplossingen. Deze tools bieden integraties met andere zakelijke software en maken het eenvoudiger om je administratie te automatiseren.

Hoe kies je de juiste software voor jouw onderneming?

De keuze voor de juiste bedrijfssoftware hangt af van je behoeften en bedrijfsprocessen. Let op functionaliteiten zoals automatisering, koppelingen met andere tools, gebruiksvriendelijkheid en compliance met de wetgeving. Zorg ervoor dat de software aansluit bij je branche en diensten, en dat je eenvoudig kunt samenwerken met je team en boekhouder.

Projectmanagement en productiviteitstools

Voor een efficiënte planning en taakbeheer zijn projectmanagementtools onmisbaar. Ze helpen je om taken overzichtelijk te beheren en deadlines te bewaken, zodat je productiever kunt werken.

Hoe houd je overzicht over taken en projecten?

Als startende ondernemer heb je vaak meerdere ballen tegelijk in de lucht. Het kan overweldigend zijn om alle taken, deadlines en projecten bij te houden zonder de juiste tools. Projectmanagementsoftware biedt een gestructureerde manier om je werkzaamheden te organiseren en zorgt ervoor dat niets tussen wal en schip valt.

Een goed projectmanagementsysteem helpt je bij het prioriteren van taken, het toewijzen van verantwoordelijkheden en het bewaken van voortgang. Je kunt eenvoudig zien welke projecten op schema lopen en waar extra aandacht nodig is. Dit geeft je rust en overzicht, zodat je je kunt focussen op wat echt belangrijk is voor je bedrijf.

De beste projectmanagementsoftware voor kleine ondernemingen

Kleine bedrijven hebben vaak behoefte aan eenvoudige maar krachtige projectmanagementsoftware. Tools zoals Trello, Asana en Monday.com helpen teams om taken te plannen en workflows te optimaliseren.

Trello

Trello is ideaal voor visuele denkers die werken met de Kanban-methode. Je kunt taken als kaartjes verplaatsen door verschillende fasen van je project. Het is gebruiksvriendelijk en perfect voor kleinere teams die net beginnen met projectmanagement.

Asana

Asana biedt meer geavanceerde functionaliteiten zoals tijdlijnen, afhankelijkheden tussen taken en uitgebreide rapportages. Het is geschikt voor teams die complexere projecten beheren en meer structuur nodig hebben.

Monday

Monday valt op door zijn flexibiliteit en aanpasbaarheid. Je kunt je eigen workflows creëren en het systeem volledig aanpassen aan je bedrijfsprocessen. De tool biedt ook krachtige automatiseringen die repetitieve taken kunnen overnemen.

Efficiënter werken met automatisering en AI-tools

Automatisering en AI-tools kunnen je helpen om repetitieve taken te verminderen en efficiënter te werken. Denk aan geautomatiseerde facturatieprocessen, lead nurturing en CRM-integraties die het beheer van klantgegevens stroomlijnen.

CRM-software: Beheer je klantenrelaties effectief

CRM-software helpt bedrijven bij het beheren van klantgegevens en het verbeteren van klantrelaties. Een goed CRM-systeem centraliseert alle communicatie en interacties met klanten, zodat je gerichter kunt inspelen op hun behoeften.

Wat is een CRM en waarom heb je het nodig?

Een CRM (Customer Relationship Management) systeem helpt je om alle klantinformatie en communicatie te beheren op een centrale plek. Dit leidt tot efficiënter klantbeheer en betere lead nurturing, wat bijdraagt aan groei en klanttevredenheid.

De populairste CRM-tools voor startende ondernemers

Bekende CRM-oplossingen zijn Teamleader, HubSpot en Salesforce. Deze tools helpen startende ondernemers om klantrelaties te beheren en hun verkoopprocessen te verbeteren.

Hoe een CRM je verkoopproces kan verbeteren

Een CRM helpt je om leads en klantgegevens gestructureerd bij te houden en geautomatiseerde opvolgingen in te stellen. Dit zorgt voor een efficiënter verkoopproces en een hogere conversie.

Marketing en communicatie: Bereik je klanten online

Goede marketing- en communicatietools helpen je om je klanten beter te bereiken via e-mailmarketing, social media en SEO.

Must-have tools voor e-mailmarketing en social media management

E-mailmarketingtools zoals Mailchimp en ActiveCampaign helpen bij lead nurturing en klantbeheer. Voor social media management zijn Hootsuite en Buffer populaire keuzes.

Hoe SEO-software je helpt om beter gevonden te worden

SEO, of Search Engine Optimization is een vorm van digitale marketing die als hoofddoel heeft om webpagina's hoger te laten scoren in de organische zoekresultaten van zoekmachines. Er bestaan talloze tools die je hierbij kunnen helpen, door inzichten te bieden in zoekgedrag, zoekvolumes, trending keywords, etc. De bekendste SEO-tools zijn SEMrush en Ahrefs. SEMrush richt zich vooral op uitgebreide marketingfunctionaliteiten zoals PPC-analyse en contentmarketing, terwijl Ahrefs uitblinkt in backlink-analyse en SEO-gericht onderzoek. Hoewel deze tools vooral betalende functionaliteiten bieden, kom je ook met gratis tools zoals Google Search Console, Google Keyword Planner en Ubersuggest al een heel eind verder!

Samenwerking en communicatie: Werk efficiënt met je team

Goede samenwerkingstools helpen teams om effectief te communiceren en samen te werken, zowel intern als extern.

De beste tools voor interne en externe communicatie

Slack, Microsoft Teams en Google Meet zijn populaire tools voor interne communicatie. Ze verbeteren de samenwerking en zorgen voor snelle en efficiënte communicatie.

Videoconferentie- en chatsoftware voor hybride werken

Met de toename van hybride werken zijn videoconferentie- en chatsoftware zoals Zoom en Microsoft Teams essentieel voor bedrijven om soepel samen te werken.

Documentopslag en samenwerking in de cloud

Cloud-oplossingen zoals Google Drive, Dropbox en OneDrive helpen bij het veilig opslaan en delen van documenten, waardoor teams efficiënter kunnen samenwerken.

Conclusie: Kies de juiste softwarestack voor jouw succes

Door de juiste facturatie software en zakelijke software te kiezen, kun je je onderneming efficiënter beheren, menselijke fouten verminderen en je bedrijfsprocessen optimaliseren. Kies software die past bij jouw unieke behoeften en branche, en zorg ervoor dat je administratie en communicatie gestroomlijnd verlopen.

Begin klein en bouw je softwarestack geleidelijk uit naarmate je bedrijf groeit. Het belangrijkste is dat je tools kiest die goed samenwerken en je helpen om je doelen te bereiken. Investeer tijd in het leren kennen van je software - dit zal zich op de lange termijn terugbetalen in verhoogde productiviteit en betere bedrijfsresultaten.

De voordelen van investeringsaftrek voor jouw onderneming in 2025

Bizantium — Fri, 23 May 2025 12:56:05 GMT

De voordelen van investeringsaftrek voor uw onderneming in 2025

De investeringsaftrek blijft ook in 2025 een belangrijk fiscaal voordeel voor ondernemingen die willen investeren in toekomstgerichte technologieën, milieuvriendelijke investeringen of digitale vaste activa. Door deze maatregel is het mogelijk om een bepaald percentage van de investeringswaarde af te trekken van de belastbare winst, wat resulteert in een directe verlaging van de verschuldigde vennootschapsbelasting, handig toch?

Kleine vennootschappen kunnen vaak genieten van een verhoogde investeringsaftrek, zeker bij investeringen in onderzoek en ontwikkeling, hernieuwbare energie of e-facturatie. Ook horeca-inrichtingen die investeren in digitale investeringen of energiebesparende investeringen kunnen profiteren van dit belastingvoordeel.

Wil jij als ondernemer investeren in digitale tools, milieuvriendelijke technologieën of energie-efficiënte oplossingen? Dan is 2025 het moment om actie te ondernemen. Dankzij de vernieuwde investeringsaftrek kun je een aanzienlijk deel van je investering aftrekken van je belastbare winst – en dat levert jou een stevig fiscaal voordeel op.

In dit artikel ontdek je welke investeringen in aanmerking komen, hoe je de investeringsaftrek toepast, en hoe je optimaal profiteert van deze toekomstgerichte technologieën met maximale impact voor je bedrijf en het klimaat.

Soorten investeringsaftrek

Er bestaan verschillende vormen van investeringsaftrek, hieronder wat meer uitleg:

Eenmalige aftrek

Een vast percentage van de investering wordt in het belastbaar tijdperk waarin de investering is gedaan, afgetrokken van de belastbare winst.

Gespreide investeringsaftrek

Hier wordt het fiscaal voordeel verdeeld over de normale gebruiksduur van het actief via de jaarlijkse afschrijvingen. In dit geval verspreid je het voordeel.

Verhoogde investeringsaftrek

Alleen van toepassing op bepaalde investeringen, zoals milieuvriendelijke investeringen in onderzoek, digitale vaste activa en elektrische laadinfrastructuur.

Thematische aftrek of verhoogde thematische aftrek

Deze aftrek is specifiek gericht op investeringen met een gunstige milieu-impact of die bijdragen aan een efficiënt energieverbruik.

De gespreide aftrek kan bijzonder interessant zijn voor ondernemingen met fluctuerende winsten over meerdere belastbare tijdperken. Wil je weten welke aftrek het beste bij je onderneming past en op welke je recht hebt? Contacteer ons en één van onze adviseurs staat je graag te woord.

Investeringen die in aanmerking komen

Niet elke uitgave komt automatisch in aanmerking voor de investeringsaftrek. Volgende investeringen worden expliciet erkend:

Vaste activa die in België zijn verworven of tot stand gebracht en bestemd zijn voor beroepsgebruik. In het buitenland verworven activa komen dus niet in aanmerking.
Digitale investeringen , zoals e-facturatie en elektronische facturatie. Elektronische facturatie wordt verplicht vanaf 2026, zie hiervoor het artikel waarin PEPPOL wordt uitgelegd.
Milieuvriendelijke investeringen , o.a. in hernieuwbare energie of technologieën met een gunstige milieu-impact.
Ondersteunende digitale investeringen voor automatisering of procesoptimalisatie.
Immateriële vaste activa , zoals octrooien en milieuvriendelijke investeringen die geen materieel vast actief zijn, mits ze betrekking hebben op nieuwe producten of diensten.

Ook de onrechtstreekse productiekosten kunnen in aanmerking komen, mits ze in overeenkomstige wijze beantwoorden aan de voorwaarden.

Een voorbeeld: je koopt met je kleine onderneming een machine aan voor €10.000, daarnaast maak je extra kosten voor de installatie (€3.000), personeel dat dient opgeleid te worden (€5.000). Deze kosten zijn niet de machine zelf maar kunnen wel in aanmerking komen. Zorg dat je dit goed en zorgvuldig documenteert omdat het belangrijk is dat je kan aantonen dat deze kosten indirect verbonden zijn met de aangekochte machine.

Formele voorwaarden

Om de investeringsaftrek te verkrijgen, moet aan een aantal formele eisen worden voldaan. De investeringen moeten:

In het belastbaar tijdperk verkregen of uitgevoerd zijn;
Bij de aangifte vennootschapsbelasting worden aangegeven;
Correct opgenomen zijn in de jaarrekening;
Vergezeld zijn van de vereiste attesten of vereiste afschriften;
Geboekt zijn op de vaste activa tegen aankoopprijs.

De investeringen moeten logischerwijs verbonden zijn aan de economische activiteit van de onderneming en mogen niet voor privégebruik bestemd zijn.

Hervorming van de investeringsaftrek vanaf 1 januari 2025

Vanaf 1 januari 2025 wordt de investeringsaftrek in België hervormd om beter aan te sluiten bij de klimaatdoelstellingen en de digitale transformatie van ondernemingen. De nadruk ligt voortaan nog meer op milieuvriendelijke investeringen, digitale investeringen, en onderzoek en ontwikkeling.

De hervorming introduceert onder meer:

Verhoogde thematische aftrekken voor investeringen in elektrische laadinfrastructuur, hernieuwbare energie en efficiënt energieverbruik;
Een uitbreiding van de gespreide investeringsaftrek naar immateriële activa, zoals software voor e-facturatie;
Nieuwe criteria die het verband tussen investering en belastbaar tijdperk waarin of belastbaar tijdperk verbonden verduidelijken;
Betere ondersteuning voor kleine ondernemingen via vereenvoudigde procedures.

Deze hervormingen bevorderen investeringen in toekomstgerichte technologieën en stimuleren ondernemingen om duurzaam te groeien.

Administratieve verplichtingen

Om de investeringsaftrek te verkrijgen, moeten ondernemingen voldoen aan een aantal administratieve verplichtingen. Zo moeten ze:

De investering correct opnemen in de boekhouding als vaste activa;
De vennootschapsbelasting indienen binnen de geldende termijn;
De vereiste attesten bijhouden, vooral bij milieuvriendelijke investeringen en ondersteunende digitale investeringen;
Bewijs leveren van de investering via facturen en betaling, iinclusief eventuele forfaitair berekende afschrijvingen op basis van forfaitaire grondslagen.

Bij controle moet de onderneming kunnen aantonen dat de vermelde investeringen daadwerkelijk zijn uitgevoerd en op overeenkomstige wijze voldoen aan de toepasselijke regels.

Investeringsaftrek toepassen

De investeringsaftrek dient te worden toegepast in de aangifte vennootschapsbelasting van het belastbaar tijdperk waarin de investering werd gedaan of verkregen. Er kan gekozen worden tussen:

De éénmalige investeringsaftrek, waarbij het volledige voordeel in één keer wordt opgenomen;
De gespreide aftrek, waarbij het voordeel verdeeld wordt over de normale gebruiksduur van het actief via jaarlijkse afschrijvingen.

Indien het voordeel in een bepaald jaar niet volledig kan worden benut, kan een overgedragen vrijstelling toegepast worden in volgende belastbare tijdperken.

Bij investeringen in bijvoorbeeld digitale vaste activa of nieuwe producten is het raadzaam om vooraf na te gaan of de bevoegde gewestregering extra voorwaarden stelt.

Fiscale voordelen

De fiscale voordelen van investeringsaftrek zijn aanzienlijk. Ondernemingen verlagen hun belastbare winst, waardoor de belastingdruk daalt. Specifieke categorieën zoals milieuvriendelijke investeringen in onderzoek, elektronische facturatie, en immateriële vaste activa leveren vaak een verhoogde aftrek op.

De combinatie van thematische aftrek, verhoogde investeringsaftrek en de mogelijkheid tot gespreide investeringsaftrek biedt flexibiliteit en stimuleert slimme investeringsbeslissingen. Ook investeringen in de zeescheepvaart via investeringsprogramma's kunnen, mits naleving van de voorwaarden, onder bepaalde regimes vallen.

Voor ondernemingen die investeren in bepaalde investeringen met een gunstige milieu-impact, ligt het fiscaal rendement significant hoger dan bij klassieke investeringen.

Zit je na het lezen van dit artikel nog met vragen? Aarzel niet en maak een afspraak met één van onze adviseurs.

VAT in the Digital Age: wat verandert er voor jouw onderneming?

Bizantium — Fri, 23 May 2025 09:14:40 GMT

VAT in the Digital Age:

wat verandert er voor jouw onderneming?

De Europese Commissie wil met VAT in the Digital Age (ViDA) het verouderde btw-stelsel van de Europese Unie moderniseren. De voorgestelde wijzigingen betekenen een belangrijke verandering voor bedrijven actief in de digitale economie, e-commerce en de platformeconomie. Deze economieën zijn de laatste jaren sterk gegroeid en daardoor dient het btw-stelsel mee te evolueren.

Met een aantal nieuwe regels rond digitale rapportage, e-invoicing en btw-verplichtingen, tracht de EU btw-fraude aan te pakken, de administratieve lasten te verlagen en een eerlijker speelveld creëren voor alle lidstaten.

In dit artikel geven we je een helder overzicht van wat ViDA inhoudt, waarom het belangrijk is en hoe je onderneming en jij als ondernemer je het best voorbereidt op deze nieuwe btw-regels in het digitale tijdperk.

Recap: hoe zit het btw stelsel momenteel in mekaar?

Allereerst een korte reminder over hoe het btw-stelsel vandaag de dag in elkaar zit.

Het huidige btw-stelsel in de Europese Unie is zeer complex en gefragmenteerd. Door verschillen tussen verschillende EU-landen moeten bedrijven vaak meerdere btw-registraties hebben om grensoverschrijdende zaken te doen.

Daarnaast worden btw-aangiftes en facturen op uiteenlopende manieren beheerd, wat kan leiden tot fouten, vertragingen en in het ergste geval btw-fraude. Het systeem sluit dus niet langer meer aan bij de realiteit van e-commerce, digitalisering en toegenomen mobiliteit van producten en diensten.

Deze problemen hebben geleid tot het oorspronkelijke voorstel van de Europese Commissie om het stelsel te hervormen via VAT in the Digital Age.

Inleiding tot de nieuwe btw regels

De nieuwe btw-regels zijn onderdeel van een bredere visie om het Europese btw-systeem te moderniseren en af te stemmen op de huidige economie. Centraal staat de overstap naar digitale processen die beter aansluiten bij het digital age en het overschrijdend karakter van goederen en diensten.

Het doel is om:

Digitale rapportageverplichtingen in te voeren voor transacties binnen de EU;
E-invoicing en e-facturatie verplicht te maken bij grensoverschrijdende leveringen;
Nieuwe regels voor platformeconomie in te voeren;
Het systeem te harmoniseren en beter af te stemmen op de behoeften van verschillende belanghebbenden.

Deze maatregelen zullen zowel kleine als grote ondernemingen raken.

Wil jij graag weten welk effect dit zal hebben op je onderneming? Neem gerust contact op en wij helpen je graag verder.

Wat is de ViDA-regeling?

ViDA staat voor "VAT in the Digital Age" en is een ambitieus hervormingspakket dat uit drie pijlers bestaat:

Digitale rapportage en e-invoicing

Dit betekent realtime gegevensuitwisseling over transacties binnen de EU, inclusief een verplichte overstap naar elektronische facturatie.

Uitbreiding van btw-verplichtingen voor platformen

Hierdoor komen er nieuwe regels voor digitale platformen die bemiddelen in de verkoop van goederen of diensten

Harmonisatie van btw-registraties

Dit vormt een vereenvoudiging van btw-verplichtingen zodat meerdere btw-registraties in verschillende lidstaten niet langer nodig zullen zijn.

De Europese Commissie wil hiermee btw-fraude aanpakken, processen digitaliseren en een efficiënter systeem opbouwen dat beter inspeelt op het huidige digitale tijdperk.

Wat gaat er veranderen door ViDA?

De voorgestelde wijzigingen brengen enkele fundamentele veranderingen met zich mee:

E-facturatie wordt de norm voor grensoverschrijdende B2B-transacties binnen de EU, denk hierbij aan PEPPOL, dat vanaf 2026 verplicht is in België;
Ondernemingen zullen in bijna realtime digitale rapportage moeten uitvoeren van btw-gegevens;
Nieuwe verplichtingen voor digitale platformen om verschuldigde btw te innen en af te dragen;
Verplichte invoering van nieuwe systemen ter ondersteuning van de rapportageverplichtingen;
Betere overeenstemming tussen nationale btw-regels door een geharmoniseerde aanpak.

Deze veranderingen zullen vooral impact hebben op ondernemingen die actief zijn in verschillende EU-landen, of gebruik maken van digitale platformen voor hun verkoop.

Waarom is ViDA belangrijk?

VAT in the Digital Age speelt in op de noodzaak om het btw-stelsel klaar te maken voor het digitale tijdperk. Het huidige systeem is verouderd, kwetsbaar voor btw-fraude en inefficiënt.

ViDA biedt meerdere voordelen zoals:

Vermindering van administratieve lasten;
Betere controle door overheden;
Meer gelijke behandeling van bedrijven via een eerlijker speelveld;
Betere aansluiting bij de digitale transformatie van het bedrijfsleven;
Meer duidelijkheid en efficiëntie voor verschillende belanghebbenden, zoals ondernemers, belastingautoriteiten en accountants.

Het is dus niet alleen een technologische, maar ook een economische en juridische modernisering.

De impact op e-commerce

Voor E-commercebedrijven betekent ViDA een stevige verandering. Hieronder sommen we de nieuwe verplichtingen op:

Het gebruik van e-invoicing bij grensoverschrijdende transacties;
Automatische rapportering van transactiedata;
Vereenvoudiging van btw-registraties bij verkoop in meerdere landen;
Strengere regels voor verkoop via platformen.

Ondernemingen zullen hun systemen dus moeten moderniseren om te kunnen rapporteren, digitaliseren en aan de nieuwe regels te voldoen.

Heb je hierbij deskundig advies nodig om er zeker van te zijn dat je compliant blijft met de nieuwe regels en zo risico's vermijdt? Een van onze adviseurs staat voor je klaar!

Digitale rapportage en e-invoicing

Een van de meest ingrijpende onderdelen van VAT in the Digital Age is de introductie van digitale rapportageverplichtingen en verplichte E-facturatie voor B2B-transacties binnen de EU.

Wat betekent:

Facturen moeten elektronisch worden opgesteld en verzonden via gecertificeerde systemen;
De btw-informatie van transacties moet bijna realtime gerapporteerd worden aan belastingautoriteiten;
Dit zal btw-fraude aanpakken en transparantie vergroten;
Ondernemingen zullen hun huidige facturatie- en boekhoudsystemen moeten aanpassen.

De verwachting van de EU is dat deze digitale rapportage zal faciliteren dat alle EU-lidstaten in de toekomst een uniforme standaard kunnen gebruiken.

Wanneer wordt ViDA ingevoerd?

De verwachte ingangsdatum van ViDA wordt in fases ingepland:

Vanaf 2026: verplichte e-invoicing voor grensoverschrijdende B2B-transacties binnen België;
2028–2030: stapsgewijze invoering van digitale rapportageverplichtingen;
De implementatie zal verlopen in nauwe overeenstemming met het Europees Parlement, de Europese Commissie, en de lidstaten.

Hoewel de introductie nog enkele jaren weg is, is het verplicht om nu al de nodige voorbereidingen te treffen, zoals investeren in nieuwe systemen en processen.

Zorg dus goed voor je onderneming en win tijdig deskundig advies in. Wij staan in ieder geval voor je klaar!

De ideale co-founder vinden: ondernemers op zoek naar succes

Bizantium — Fri, 23 May 2025 08:35:12 GMT

Btw nummer behouden?

Tips voor een soepele overgang naar vennootschap

Denk je eraan om je eenmanszaak om te zetten naar een vennootschap? Dan krijg je te maken met belangrijke fiscale en administratieve vragen, zoals: Kun je je btw-nummer behouden? Hoe regel je de stopzetting van je eenmanszaak? Wat met de oprichting van je besloten vennootschap?

In dit artikel geven we je duidelijke antwoorden, bespreken we de cruciale aandachtspunten en helpen we je met praktische stappen voor een vlotte overgang. Zo maak je deze switch zonder enige zorgen!

Kan je je btw-nummer behouden bij de overstap?

Bij de overgang van een eenmanszaak naar een vennootschap is het in principe niet mogelijk om je btw-nummer te behouden. Een eenmanszaak wordt belast via de personenbelasting, terwijl een vennootschap onderworpen is aan de vennootschapsbelasting. Omdat een vennootschap een rechtspersoon is en dus een andere juridische entiteit vormt dan een natuurlijk persoon, moet een nieuw btw-nummer worden aangevraagd.

Bij een btw-overgang kunnen ook verschillen in aansprakelijkheid optreden. Bij een eenmanszaak geldt een onbeperkte aansprakelijkheid (persoonlijk aansprakelijk voor schulden), terwijl bij de meeste vennootschappen sprake is van beperkte aansprakelijkheid, zoals een BV.

Wat gebeurt er bij stopzetting van mijn éénmanszaak?

De stopzetting van een eenmanszaak moet juist worden afgehandeld bij het ondernemingsloket. Dit houdt in dat je de volgende stappen moet doorlopen:

Je eenmanszaak stopzetten en de stopzetting ervan melden bij de btw-administratie. Deze dienst kost je €60,50
Een ondernemingsnummer aanvragen voor je vennootschap.
De inschrijving van je eenmanszaak laten schrappen.
Een aangifte indienen van je laatste inkomsten als zelfstandige.

Heb je hulp nodig bij één van deze stappen, contacteer ons vrijblijvend en wij helpen je graag verder.

Hoe sluit je correct je btw-nummer af?

Het afsluiten van een btw-nummer gebeurt via het formulier 604C. Dit moet worden ingediend bij de btw-administratie om je onderneming officieel af te melden als btw-plichtige.

Vergeet zeker ook niet om alle openstaande btw-aangiftes in te dienen om boetes te voorkomen.

Het formulier 604C

Jij of je mandataris moet het formulier 604C indienen binnen één maand na de afsluiting van de vereffening of het faillissement. Dit formulier is essentieel voor een correcte registratie van de stopzetting van je btw-nummer.

Dit formulier moet je online indienen via de toepassing e604. Je kan het formulier 604C te allen tijde vrijwillig indienen, zelfs wanneer de btw-hoedanigheid in KBO - Public Search al is beëindigd.

Praktische aandachtspunten bij de overgang

Bij de overstap van een eenmanszaak naar een vennootschap moet je rekening houden met verschillende juridische en fiscale handelingen:

De oprichting van je vennootschap en de statuten laten vastleggen.
Een financieel plan opstellen voor de vennootschap.
Je onderneming laten identificeren als btw-plichtige.
De wijzigingen doorvoeren in contracten en zakelijke relaties.
Je nieuwe vennootschap inschrijven bij de KBO.

Hoe vermijd je btw-problemen bij de overgang?

Om problemen met de btw-administratie te voorkomen, is het cruciaal om alle administratieve formaliteiten tijdig in orde te brengen. Zorg ervoor dat je btw-nummer correct wordt stopgezet en je nieuwe vennootschap tijdig wordt aangemeld als btw-plichtige.

Wat met bestaande contracten en facturen?

Bij de overgang moet je nagaan hoe lopende contracten en facturen worden behandeld. De nieuwe vennootschap moet correct worden vermeld op alle (nieuwe) documenten om fiscale problemen te vermijden.

Hoe vermijd je onderbrekingen in je activiteit?

Een goede planning voorkomt onderbrekingen in je zelfstandige activiteit. Laat je bijstaan door een accountant om de overdracht vlot te laten verlopen en zorg ervoor dat je nieuwe onderneming onmiddellijk operationeel is. Indien je vragen hebt, staan wij voor je klaar om je te ondersteunen waar nodig. Plan vrijblijvend een call in met één van onze adviseurs.

Kan ik mijn btw nummer tijdelijk bevriezen?

Nee, een btw-nummer kan niet tijdelijk worden bevroren. Bij de overstap naar een vennootschap moet je het btw-nummer van je eenmanszaak stopzetten en een nieuw btw-nummer aanvragen.

Je dient je dus terug in te schrijven bij het KBO. Wanneer je btw nummer in aanvraag is, is het wel mogelijk al facturen uit te reiken. Je vermeldt dan 'btw nummer in aavraag' op je factuur.

Hoeveel kost het om van eenmanszaak naar BV te gaan?

De overstap naar een besloten vennootschap brengt verschillende kosten met zich mee, waaronder:

Notariskosten voor de oprichting van de vennootschap en het opstellen van de statuten. Dit varieert tussen de 1.000 en 1.500 euro.
Inschrijvingskosten bij het ondernemingsloket. Dit is een eenmalige kost van 109 euro
Kosten voor fiscale en boekhoudkundige begeleiding. Dit varieert sterk van onderneming tot onderneming, reken hier tussen de 1.000 euro en 2.500 per jaar.

De totale kostprijs voor de overstap naar een BV varieert doorgaans tussen €2.000 en €5.000, afhankelijk van de complexiteit en begeleiding.

Met Bizantium geniet je van een snelle, goedkope, en volledig digitale oprichting!
Wil je graag een offerte op maat voor jouw omzetting? Contacteer ons hieronder!

Effectief netwerken: bouw waardevolle relaties voor jouw bedrijf

Bizantium — Wed, 26 Mar 2025 10:17:27 GMT

Effectief netwerken: bouw

waardevolle relaties voor jouw bedrijf

Netwerken is een essentieel onderdeel van ondernemen. Een goed netwerk uitbreiden helpt je niet alleen om nieuwe mensen te leren kennen, maar draagt ook bij aan de groei en ontwikkeling van je bedrijf. Of je nu een startende ondernemer bent of al jarenlang in je branche actief bent, een sterk professioneel netwerk kan je helpen om kansen te realiseren en waardevolle connecties op te bouwen.

In dit artikel gaan we in op wat netwerken juist is en waarom dit zo belangrijk is voor ondernemers. Zou je dus graag je netwerk willen uitbreiden maar weet je niet goed hoe? Lees dan zeker verder voor enige _tips & tricks _en hoe dit jou en jouw onderneming verder kan helpen.

Wat wordt er bedoeld met netwerken?

Netwerken betekent in essentie het opbouwen en onderhouden van relaties met collega’s, experts, en andere ondernemers binnen en buiten jouw branche. Het draait ook om het uitwisselen van ervaringen, ideeën en diensten om elkaar verder te helpen.

Netwerken kan zowel online als offline plaatsvinden en helpt bij het versterken van jouw positie in de markt. Je kan bijvoorbeeld offline netwerken door te gaan naar congressen of opleidingen. Hier ontmoet je dan allerlei ondernemers met hetzelfde doel voor ogen.

Daarnaast is het ook mogelijk om online te netwerken door middel van allerlei platformen zoals Microsoft Teams, Google Zoom etc... Op deze platformen is er een mogelijk om calls in te plannen met allerlei ondernemers die je online ontmoet via sociale netwerken zoals Linkedin etc.

Waarom netwerken voor ondernemers zo belangrijk is

Voor ondernemers is netwerken cruciaal om hun bedrijf te laten groeien. Door een goed netwerk op te bouwen, kun je rekenen op ondersteuning, advies en potentiële samenwerkingen. Nieuwe contacten kunnen namelijk leiden tot klanten, investeerders of zelfs nieuwe medewerkers.

Daarnaast helpt netwerken je om op de hoogte te blijven van ontwikkelingen in jouw branche, om van anderen te leren en je carrière een boost te geven.

De impact van een sterk netwerk op je bedrijf

Een sterk netwerk heeft een directe impact op jouw onderneming en op jou zelf. Door regelmatig contact te onderhouden met jouw netwerk, vergroot je de kans op zakelijke kansen en samenwerkingen.

Vertrouwen speelt hierin een belangrijke rol: mensen doen graag zaken met anderen die ze kennen en vertrouwen. Daarnaast helpt een breed professioneel netwerk je om sneller oplossingen te vinden voor uitdagingen binnen je bedrijf.

Als laatst kan een sterk netwerk er ook voor zorgen dat je sneller aan financieringsmiddelen geraakt. Dit doordat investeerders mensen met een groot bereik meer vertrouwen. Dit geeft ze ook de perceptie dat ze weten met wie ze in zee gaan.

Hoe doe je aan netwerken?

Netwerken kan op verschillende manieren. Je kunt deelnemen aan seminars, congressen en andere evenementen om nieuwe mensen te ontmoeten.

Daarnaast kun je online actief zijn op platforms zoals LinkedIn, waar je gemakkelijk met anderen in contact komt. Belangrijk is dat je oprecht interesse toont in jouw gesprekspartner en niet alleen focust op wat je zelf kunt halen uit een connectie. Het dient langs beide kanten te komen zodat iedereen er baat bij heeft.

Online vs. offline netwerken: welke aanpak werkt?

Online en offline netwerken hebben elk hun voordelen. Online netwerken, bijvoorbeeld via LinkedIn, stelt je in staat om efficiënt nieuwe contacten te leggen en kennis te delen zonder gebonden te zijn aan een locatie.

Offline netwerken, zoals bij netwerkbijeenkomsten of zakelijke lunches, biedt de mogelijkheid om een persoonlijke indruk achter te laten en diepgaandere gesprekken te voeren. Een combinatie van beide is vaak de meest effectieve aanpak.

Wat zijn voorbeelden van netwerken?

Er zijn verschillende soorten netwerken waarin je kunt participeren, hieronder sommen we enkele voorbeelden op:

Beroepsverenigingen

Verenigingen binnen jouw branche waar je in contact komt met collega’s en experts.

Ondernemersclubs

Groepen waarin ondernemers ervaringen en kennis delen.

LinkedIn-groepen

Online communities waarin professionals informatie uitwisselen.

Seminars en congressen

Evenementen waar je niet alleen bijleert, maar ook nieuwe connecties legt.

Lokale netwerkevenementen

Bijeenkomsten waarbij je ondernemers uit jouw regio kunt leren kennen.

Goed is om te weten dat veel van deze kosten ook aftrekbaar zijn. De kosten voor lidgelden zijn voor 100% aftrekbaar (wanneer deze beroepsmatig relevant zijn). Wanneer je eens samen wil eten zijn deze kosten voor 69% aftrekbaar.

Vergeet dus zeker niet om de kosten verbonden aan netwerken als aftrekbaar te beschouwen wanneer deze relevant zijn voor je beroep. Weet je niet zo goed welke kosten je mag aftrekken en heb je hier hulp bij nodig? Plan zeker een vrijblijvend gesprek in met één van onze adviseurs.

Waar kun je als ondernemer netwerken?

Netwerken kan overal waar je andere professionals ontmoet. Dit kan op formele gelegenheden zoals congressen en beurzen, maar ook informeler, bijvoorbeeld bij een koffiegesprek of lunchafspraak. Online netwerken via LinkedIn en andere platforms biedt ook tal van mogelijkheden om jouw netwerk uit te breiden. Je kan hier veel groepen terugvinden waar je (gratis) lid van kan worden.

Wat wil je bereiken met je netwerk?

Bedenk van tevoren wat jouw bedoeling is met netwerken. Wil je nieuwe klanten vinden, samenwerkingen aangaan, talent aantrekken, of simpelweg bijleren over een bepaald thema?

Door bewust na te denken over je doelen, kun je gerichter te werk gaan en zo waardevolle contacten leggen. Het is belangrijk om dit voor jezelf uit te maken zodat je geen tijd verdoet met netwerken waarbij je zelf niets aan hebt.

Het onderhouden en uitbreiden van je netwerk

Een netwerk is alleen waardevol als je het actief onderhoudt. Dit betekent regelmatig bijpraten met contactpersonen, interesse tonen in hun verhaal en oprechte interacties aangaan.

Stuur eens een uitnodiging voor een gesprek of deel interessante artikelen met je netwerk.

Het belang van regelmatig contact en interactie

Netwerken is geen eenmalige activiteit. Door regelmatig in contact te blijven met je netwerk, zorg je ervoor dat relaties sterk blijven en wederzijdse steun mogelijk blijft. Een simpel berichtje of een uitnodiging voor een lunch kan al een groot verschil maken.

Wanneer en hoe je nieuwe connecties toevoegt aan je netwerk

Nieuwe contacten leg je het beste wanneer je actief deelneemt aan netwerkactiviteiten. Of het nu op een seminar, tijdens een opleiding, of via een gedeelde connectie is, wees altijd bereid om in gesprek te gaan en visitekaartjes uit te wisselen. Het helpt ook om na een eerste ontmoeting contact te houden, bijvoorbeeld via LinkedIn.

Tips om effectiever te netwerken

Wees voorbereid : Bedenk vooraf met wie je wilt praten en welke onderwerpen relevant zijn.
Toon oprechte interesse : Mensen waarderen het als je hen echt wilt leren kennen en niet alleen netwerkt om er zelf beter van te worden.
Blijf actief : Netwerken is een doorlopend proces, dus onderhoud je contacten en breid je netwerk bewust uit.
Deel je kennis en ervaring : Wees niet bang om informatie en expertise te delen – dit versterkt je positie in het netwerk.
Zorg voor een sterke online aanwezigheid : LinkedIn is een krachtig platform om je professioneel netwerk te vergroten en contact te onderhouden.
Wees niet bang om hulp te vragen : Netwerken draait om wederkerigheid; als je een vraag hebt, schroom dan niet om je netwerk in te schakelen.

Alles wat je moet weten over fiscale controle en hoe je je voorbereidt

Bizantium — Tue, 25 Mar 2025 14:38:40 GMT

Alles wat je moet weten over

fiscale controle en hoe je je voorbereidt

Niemand kijkt uit naar een belastingcontrole. Het idee dat de fiscus je boekhouding komt doorlichten, roept vaak veel stress en onzekerheid op. Een controle krijgen kan ervoor zorgen dat je niet weet wat te doen, je weet ook vaak niet wat je rechten en je plichten zijn. Maar geen zorgen na het lezen van dit artikel zal je niet meer panikeren bij een (volgende) controle.

Wat mag de fiscus precies controleren? Mag hij zomaar in je boekhouding zitten? Hoe groot is de kans dat je onderneming een controle krijgt? En vooral: hoe kun je problemen vermijden? In dit artikel leer je alles over fiscale controles, de rechten en plichten van de belastingdienst en hoe je jouw administratie op orde houdt om onaangename verrassingen te voorkomen.

Wat is een fiscale controle?

Een fiscale controle is een onderzoek dat door de belastingdienst uitgevoerd wordt om na te gaan of een belastingplichtige correct zijn belastbaar inkomen heeft aangegeven.

Bij een fiscale controle gaat de fiscus na of de oorspronkelijke aangifte en de bijbehorende boekhouding correct en volledig zijn. De controleur kan hierbij dan ook inlichtingen opvragen en bepaalde documenten meenemen ter controle.

Een belangrijke vraag die je hierbij kan stellen is: Ben je zelf verplicht om alle documenten bij een belastingcontrole mee te geven? In artikel 315, lid 1 van het Wetboek van de Inkomstenbelastingen 1992 (WIB 92) vind je het antwoord.

Volgens dit artikel is "elke belastingplichtige verplicht om op verzoek van de administratie, zonder verplaatsing, alle boeken en bescheiden voor te leggen die noodzakelijk zijn om het bedrag van zijn belastbare inkomsten te bepalen".

Belangrijk in bovenstaand artikel zijn de woorden 'Zonder verplaatsing'. Dit betekent dat jijzelf je niet hoeft te verplaatsen en niet naar de fiscus zelf moet gaan.

Wat mag de fiscus wel en niet bij een controle?

De fiscale controleur mag de boekhouding controleren en alle documenten inkijken die relevant zijn voor de aangifte van inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting. Hij mag echter niet zomaar privébezittingen doorzoeken zonder toestemming of een gerechtelijk bevel.

Hieronder sommen we de zaken wat gedetailleerder op.

Wat mag de fiscus doen?

Toegang tot beroepslokalen: De fiscale ambtenaren hebben het recht om zonder voorafgaande aankondiging de beroepslokalen van de belastingplichtige te betreden, zoals kantoren, werkplaatsen, magazijnen en andere ruimtes waar de economische activiteit wordt uitgeoefend.

Inzage in boeken: De fiscus mag alle boeken, facturen en andere documenten die nodig zijn om het belastbaar inkomen te bepalen, inkijken en kopiëren. Hetzelfde geldt ook voor elektronische documenten.

Onderzoek van voorraden en activa: Tijdens een controle kan de fiscus de aard en hoeveelheid van aanwezige voorraden en activa vaststellen om de juistheid van de boekhouding te verifiëren.

Wat mag de fiscus niet doen?

Betreden van privéwoningen zonder toestemming: Als de beroepsactiviteiten worden uitgeoefend in een privéwoning, mag de fiscus deze enkel betreden met toestemming van de bewoner of met een voorafgaande machtiging van de politierechter.

Inzage in niet-afgesloten boekjaren: De fiscus mag geen boeken of bescheiden meenemen die betrekking hebben op niet-afgesloten boekjaren.

Doorzoeken van persoonlijke bezittingen zonder toestemming: Persoonlijke bezittingen van de belastingplichtige mogen niet zonder toestemming worden doorzocht, tenzij er een gerechtelijk bevel is.

Ken dus je rechten en plichten als belastingplichtige. Twijfel je? Je kan advies inwinnen bij ons en wij helpen je graag verder.

Wat mag de fiscus controleren?

De fiscus mag verschillende elementen van de boekhouding onderzoeken, zoals verkoopfacturen, aankoopfacturen, btw-aangifte, en andere administratieve documenten. Kortom, alles wat te maken heeft met je boekhouding.

Het is dus aangeraden om een goede boekhouder/accountant te hebben om een correcte administratie te hebben en (toekomstige) problemen te vermijden.

Hoe groot is de kans op fiscale controle?

De kans op een belastingcontrole hangt af van verschillende specifieke criteria, zoals opvallende afwijkingen in de boekhouding, hoge aftrekbare uitgaven of een vermoeden van fraude.

De belastingdienst gebruikt geautomatiseerde systemen en logische redenering om verdachte gevallen te selecteren.

Het is belangrijk om te weten dat de exacte kans op een fiscale controle niet openbaar kennelijk wordt gemaakt. Dit varieert zeer sterk van individuele omstandigheden en het risicoprofiel van de belastingplichtige.

Het handhaven van een correcte, waarheidsgetrouwe en transparante boekhouding blijft de sleutel om het beste voorbereid te zijn op eventuele controles.

Hoe lang mag de fiscus teruggaan in de controletijd?

De fiscus kan in standaardgevallen tot drie jaar teruggaan in de tijd. Wanneer er vermoedens zijn van bedrieglijk opzet of fraude kan deze termijn verlengd worden naar zeven jaar. De termijn begint bij de indiening van de aangifte.

Welke factoren kunnen een belastingcontrole uitlokken?

Er zijn verschillende factoren die kunnen leiden tot een belastingcontrole. Hieronder sommen we de meest voorkomende op:

Grote verschillen tussen aangifte en werkelijkheid
Aanzienlijke verhoging van aftrekposten
Gebruik van privérekeningen voor zakelijke transacties
Onregelmatigheden in de boekhouding
Ongebruikelijke transacties binnen een vennootschap

Moet je vrezen voor een fiscale controle?

Nee, niet per se. Probeer je boekhouding/administratie zeker op orde te houden. Hou je documenten keurig bij zodat je alles kan voorleggen wanneer de fiscus eventuele vragen heeft.

Kortom: Wanneer je een correcte en professionele administratie bijhoudt, moet je minder vrezen voor een controle.

Waarom gebeuren belastingcontroles?

Belastingcontroles kunnen plaatsvinden voor diverse redenen. De meest voorkomende reden is om belastingontduiking en fraude te bestrijden. De overheid wil voorkomen dat belastingplichtigen minder belasting betalen dan ze verplicht zijn.

Hoe kan je een fiscale controle vermijden?

Hieronder een aantal tips om (toekomstige) controles te vermijden:

Zorg ervoor dat je alle documenten correct en tijdig indient
Houd een ordelijke en professionele boekhouding bij
Vermijd het gebruik van privérekeningen voor zakelijke uitgaven
Laat een boekhouder/accountant je administratie controleren

Tips bij het boekhouden en fiscale controles

Zorg ervoor dat je alle facturen en documenten bewaart
Werk samen met een professional om fouten te voorkomen
Zorg ervoor dat je btw-aangifte op tijd wordt ingediend
Maak een duidelijke argumentatie voor uitzonderlijke kosten

Wat gebeurt er bij een controle?

De controleur besluit welke elementen van de boekhouding onderzocht worden. Indien er onregelmatigheden worden vastgesteld, kan een proces-verbaal worden opgesteld. Dit kan leiden tot administratieve boetes of een verhoging van de belastingaanslag.

Tip: rechtsbijstandsverzekering

Een belastingcontrole kan onverwachte juridische en financiële gevolgen met zich meebrengen. In dergelijke situaties biedt een rechtsbijstandsverzekering waardevolle bescherming. Deze verzekering kan je juridische bijstand verlenen bij een betwisting van fiscale vaststellingen, zoals onterechte correcties of boetes opgelegd door de fiscus.

Daarnaast dekt deze verzekering ook de kosten van gespecialiseerde advocaten, belastingexperts en eventuele gerechtelijke procedures bij een geschil met de belastingdienst.

Hierdoor sta je sterker in je recht en vergroot je de kans op een gunstige afloop bij een beroepsprocedure.

Zit je nog met vragen en/of onduidelijkheden na het lezen van dit artikel? Contacteer ons en wij helpen je graag verder en zorgen ervoor dat je je geen zorgen hoeft te maken bij een controle.

Btw nummer behouden? Tips voor een soepele overgang naar vennootschap

Bizantium — Mon, 17 Mar 2025 15:48:11 GMT

Btw nummer behouden?

Tips voor een soepele overgang naar vennootschap

In dit artikel geven we je duidelijke antwoorden, bespreken we de cruciale aandachtspunten en helpen we je met praktische stappen voor een vlotte overgang. Zo maak je deze switch zonder enige zorgen!

Kan je je btw-nummer behouden bij de overstap?

Wat gebeurt er bij stopzetting van mijn éénmanszaak?

De stopzetting van een eenmanszaak moet juist worden afgehandeld bij het ondernemingsloket. Dit houdt in dat je de volgende stappen moet doorlopen:

Je eenmanszaak stopzetten en de stopzetting ervan melden bij de btw-administratie. Deze dienst kost je €60,50
Een ondernemingsnummer aanvragen voor je vennootschap.
De inschrijving van je eenmanszaak laten schrappen.
Een aangifte indienen van je laatste inkomsten als zelfstandige.

Heb je hulp nodig bij één van deze stappen, contacteer ons vrijblijvend en wij helpen je graag verder.

Hoe sluit je correct je btw-nummer af?

Het afsluiten van een btw-nummer gebeurt via het formulier 604C. Dit moet worden ingediend bij de btw-administratie om je onderneming officieel af te melden als btw-plichtige.

Vergeet zeker ook niet om alle openstaande btw-aangiftes in te dienen om boetes te voorkomen.

Het formulier 604C

Dit formulier moet je online indienen via de toepassing e604. Je kan het formulier 604C te allen tijde vrijwillig indienen, zelfs wanneer de btw-hoedanigheid in KBO - Public Search al is beëindigd.

Praktische aandachtspunten bij de overgang

Bij de overstap van een eenmanszaak naar een vennootschap moet je rekening houden met verschillende juridische en fiscale handelingen:

De oprichting van je vennootschap en de statuten laten vastleggen.
Een financieel plan opstellen voor de vennootschap.
Je onderneming laten identificeren als btw-plichtige.
De wijzigingen doorvoeren in contracten en zakelijke relaties.
Je nieuwe vennootschap inschrijven bij de KBO.

Hoe vermijd je btw-problemen bij de overgang?

Wat met bestaande contracten en facturen?

Bij de overgang moet je nagaan hoe lopende contracten en facturen worden behandeld. De nieuwe vennootschap moet correct worden vermeld op alle (nieuwe) documenten om fiscale problemen te vermijden.

Hoe vermijd je onderbrekingen in je activiteit?

Kan ik mijn btw nummer tijdelijk bevriezen?

Nee, een btw-nummer kan niet tijdelijk worden bevroren. Bij de overstap naar een vennootschap moet je het btw-nummer van je eenmanszaak stopzetten en een nieuw btw-nummer aanvragen.

Je dient je dus terug in te schrijven bij het KBO. Wanneer je btw nummer in aanvraag is, is het wel mogelijk al facturen uit te reiken. Je vermeldt dan 'btw nummer in aavraag' op je factuur.

Hoeveel kost het om van eenmanszaak naar BV te gaan?

De overstap naar een besloten vennootschap brengt verschillende kosten met zich mee, waaronder:

Notariskosten voor de oprichting van de vennootschap en het opstellen van de statuten. Dit varieert tussen de 1.000 en 1.500 euro.
Inschrijvingskosten bij het ondernemingsloket. Dit is een eenmalige kost van 109 euro
Kosten voor fiscale en boekhoudkundige begeleiding. Dit varieert sterk van onderneming tot onderneming, reken hier tussen de 1.000 euro en 2.500 per jaar.

De totale kostprijs voor de overstap naar een BV varieert doorgaans tussen €2.000 en €5.000, afhankelijk van de complexiteit en begeleiding.

Met Bizantium geniet je van een snelle, goedkope, en volledig digitale oprichting!
Wil je graag een offerte op maat voor jouw omzetting? Contacteer ons hieronder!

Nieuwe NACEBEL-codes: impact op jouw onderneming in 2025

Bizantium — Tue, 11 Mar 2025 10:45:26 GMT

Nieuwe NACEBEL-codes:

impact op jouw onderneming in 2025

Vanaf 1 januari 2025 worden de NACEBEL-codes opnieuw aangepast. Dit kan gevolgen hebben voor de manier waarop jouw onderneming wordt geclassificeerd en welke verplichtingen of voordelen hieraan verbonden zijn. In dit artikel leggen we uit wat NACEBEL-codes zijn, waarom ze belangrijk zijn en hoe je jouw code correct beheert.

Wat zijn NACE-codes?

De Europese Unie heeft met de NACE-classificatie een systeem ontwikkeld dat ondernemingen classificeert op basis van hun economische activiteiten. NACE staat voor Algemene Nomenclatuur van de Economische Activiteiten in de Europese Gemeenschap, of origineel “N omenclature générale des A ctivités économiques dans les C ommunautés E uropéennes”. De classificatie maakt deel uit van een Europese verordening. Dit betekent dat alle Europese lidstaten het systeem verplicht moeten implementeren. Hierbij mogen ze de EU-lijst wel verder aanvullen met extra codes, zonder de basislijst aan te passen. De belangrijkste doelstelling is het verbeteren en harmoniseren van economische statistieken en inzichten.

Wat is de NACEBEL-code in België?

De NACEBEL-code is de Belgische versie van de officiële Europese lijst. In België wordt deze lijst gebruikt door de btw-administratie, de Rijksdienst Sociale Zekerheid (RSZ), het Belgische statistiekbureau (Statbel) en de ondernemingsloketten (zoals de Kruispuntbank van Ondernemingen). Een NACE-code bestaat steeds uit een nummer en een omschrijving.

Waarom zijn de NACEBEL-codes belangrijk?

De NACEBEL-codes kunnen directe gevolgen hebben voor jouw onderneming. Concreet kunnen ze je bedrijf bijvoorbeeld recht geven op bepaalde voordelen, zoals het werken met flexi-jobwerknemers en gelegenheidswerknemers of het verkrijgen van bepaalde steunmaatregelen of subsidies die verband houden met je activiteit. Anderzijds is voor sommige specifieke activiteiten een vergunning vereist.

Hebben de nieuwe NACEBEL-codes vanaf 1 januari 2025 invloed op jouw onderneming?

Omdat er nieuwe economische activiteiten bijkomen en oude verdwijnen, wordt de lijst regelmatig geactualiseerd. In 2022 keurde de Europese Commissie opnieuw een wijziging goed – de Belgische versie hiervan is vanaf 1 januari 2025 in ons land van kracht. De impact op jouw onderneming is in principe gering, tenzij er bij de omzetting fouten optreden. In dat geval is het belangrijk om tijdig aan de alarmbel te trekken (bijvoorbeeld via je sociaal secretariaat), zodat het risico op negatieve gevolgen voor je bedrijf kan worden vermeden.

Hoe gebeurt de conversie naar de nieuwe NACEBEL-codes?

Alle activiteiten die een oude NACEBEL-code hebben (versie 2008) worden gefaseerd geconverteerd naar de nieuwe lijst. Ofwel: van 7 cijfertjes gaan we naar 5 cijfertjes. Voor sommige sectoren gebeurde dit reeds in januari, andere volgen eind maart en BTW-activiteiten volgen later dit jaar. De omzetting gebeurt volautomatisch! Zelf moet je in principe dus helemaal niets doen, als is het dus wel belangrijk om de omzetting te even na te kijken.

Waar vind je jouw NACEBEL-code?

Je kunt jouw NACEBEL-code eenvoudig terugvinden via de Kruispuntbank van Ondernemingen (zoeken op ondernemingsnummer via KBO Public Search). Daarnaast kan je deze gegevens terugvinden in de toepassing MyEnterprise, waarop je kan aanmelden met je elektronische identiteitskaart of via Itsme.

Hoeveel NACEBEL-codes kan ik activeren voor mijn onderneming?

Elke onderneming moet minstens één NACEBEL-code laten registreren die de hoofdactiviteit weergeeft. Indien je naast je hoofdactiviteit andere activiteiten uitoefent, kun je extra codes laten registreren. Het aantal hoofdactiviteiten is beperkt tot vijf, voor nevenactiviteiten geldt geen limiet. Hoewel een beetje bewegingsvrijheid geen kwaad kan wees je in eerste instantie best niet té enthousiast, want hoe meer codes hoe meer potentiële verplichtingen! Zorg wel dat je meteen de juiste code registreert (en volledig bent!), want bij de toevoeging van een nieuwe code betaal je € 109 per vestigingseenheid.

Hoe kan je NACEBEL-codes toevoegen of wijzigen?

Waait er een nieuwe wind in jouw onderneming? Wanneer je een nieuwe activiteit gaat uitoefenen, moet je binnen één maand na de datum waarop deze starten de NACEBEL-codes aanpassen. Je kan deze laten registreren door een erkend ondernemingsloket. Daarnaast moet je wijzigingen ook delen met de btw-administratie (via formulier 604B) en aan de RSZ.

Door je NACEBEL-codes goed te beheren, voorkom je administratieve problemen en zorg je ervoor dat je codes blijven overeenstemmen met de realiteit. Controleer dus voor 2025 of jouw codes nog steeds correct zijn en pas ze indien nodig aan!

Fiscaal optimaal loon: de minimum bedrijfsleidersbezoldiging van €50.000

Bizantium — Thu, 06 Mar 2025 14:39:33 GMT

Fiscaal optimaal loon: de minimum bedrijfsleidersbezoldiging van €50.000

Binnen de vennootschapsbelasting gelden twee tarieven: het standaardtarief van 25% en het verlaagd tarief van 20%. Om als vennootschap in aanmerking te komen voor dit verlaagde tarief, moet je aan enkele specifieke voorwaarden voldoen.

Een van deze voorwaarden is het toekennen van een minimumbezoldiging van €50.000 per jaar aan een bedrijfsleider. Een bedrag dat sinds het nieuwe regeerakkoord werd verhoogd van €45.000 naar €50.000.

In dit artikel gaan we dieper in op deze voorwaarde en waarom deze zo belangrijk is. Deze grens is niet alleen belangrijk om te genieten van het verlaagde tarief in de vennootschapsbelasting, maar dit heeft ook invloed op verschillende factoren zoals de sociale bijdragen, het belastbaar resultaat en de extralegale voordelen.

Wat is een bedrijfsleidersbezoldiging?

Een bedrijfsleidersbezoldiging is het loon dat een vennootschap uitkeert aan minstens één bedrijfsleider in een leidende functie, zoals een bestuurder of zaakvoerder. We zien hier dus duidelijk dat een leidende functie cruciaal is om als bedrijfsleider gekwalificeerd te worden.

Uit wat bestaat deze bezoldiging?

Deze bruto bezoldiging bestaat niet alleen uit een vast loon dat je maandelijks gestort krijgt op je bankrekening. Dit is een foute redenering die velen maken.

Een bruto bezoldiging kan namelijk ook bestaan uit extralegale voordelen en voordelen van alle aard (VAA), zoals een bedrijfswagen, telefoon, simkaart of onroerende goederen die ter beschikking worden gesteld.

Meer specifiek wordt deze bezoldiging ook vernoemd in het wetboek van de inkomstenbelasting. In het Belgische Wetboek van de Inkomstenbelastingen 1992 (WIB 1992) wordt het begrip "bezoldigingen" gedefinieerd in artikel 31. Dit artikel somt de verschillende soorten inkomsten op die als bezoldigingen worden beschouwd voor fiscale doeleinden. Dit wetsartikel is belangrijk om te weten wat als bezoldiging kan worden beschouwd en wat niet.

Hoe wordt het loon van een bedrijfsleider belast?

De bezoldiging van een bedrijfsleider wordt belast via de personenbelasting, aangezien deze wordt toegekend aan een natuurlijk persoon.

Het belastingtarief stijgt progressief naarmate het bruto loon toeneemt. Daarnaast worden op de ontvangen bezoldiging ook sociale bijdragen geheven. Precies om die reden vereist de fiscus dat er een minimale bezoldiging van €50.000 wordt uitgekeerd voordat een vennootschap aanspraak kan maken op het verlaagd tarief vennootschapsbelasting.

Volgens het nieuwe regeerakkoord mag de jaarlijkse bedrijfsleiderbezoldiging van €50.000 nog slechts voor 20% bestaan uit VAA.

Hoe wordt de belastbare winst van de vennootschap belast?

De fiscale winst van een vennootschap wordt onderworpen aan de vennootschapsbelasting.

De hoogte van deze belasting hangt af van het tarief dat van toepassing is. Er zijn twee tarieven: het verlaagd van 20% tarief en het standaardtarief van 25%.

De tarieven van de vennootschapsbelasting

De vennootschapsbelasting bedraagt standaard 25%. Kleine vennootschappen kunnen echter genieten van een verlaagde vennootschapsbelasting van 20% op de eerste schijf van 100.000 euro belastbare winst. Dit tarief biedt een aanzienlijke besparing. We sommen de criteria hieronder op, om in aanmerking te komen.

Wanneer kan mijn vennootschap het verlaagd tarief genieten?

Om het verlaagde tarief vennootschapsbelasting te genieten, moet je kleine vennootschap aan enkele voorwaarden voldoen:

Kleine vennootschap

Het verlaagd tarief geldt enkel voor kleine vennootschappen. Dit wil zeggen dat je jaaromzet minder dan €9.000.000 exclusief BTW moet bedragen, je minder dan 50 werknemers in dienst moet hebben en je balanstotaal onder €4.500.000 blijft.

Geen financiële vennootschap

De vennootschap mag geen financiële vennootschap zijn. Met andere woorden, minstens 50% van de aandelen moet in handen zijn van natuurlijke personen.

Minimumbedrag

De bezoldiging moet minstens €50.000 per jaar bedragen met een maximum van 20% voordelen van alle aard.

Minimum bezoldiging voor verlaagd tarief: €50.000 per jaar

De minimale bezoldiging voor een bedrijfsleider bedraagt €50.000 per jaar. Indien de vennootschap een lager loon uitkeert, kan zij het verlaagd tarief vennootschapsbelasting niet genieten.

Deze regel geldt ongeacht of de vennootschap één van haar bedrijfsleiders of meerdere bestuurders vergoedt.

Als de belastbare winst lager is dan €50.000, volstaat het dat de vennootschap 75% van de belastbare winst als bruto bezoldiging uitkeert. Voordelen van alle aard mogen daarbij niet meer dan 20% van de totale bezoldiging bedragen.

Bewust geen €50.000 uitkeren

Sommige vennootschappen kiezen ervoor om geen minimum bezoldiging bedrijfsleider uit te keren. Dit kan om verschillende redenen:

Liquiditeit: Geld in de vennootschap houden voor investeringen.
Sociale bijdragen: Lagere bijdragen als de bedrijfsleider elders al rechten opbouwt.
Fiscale optimalisatie: Beperken van de progressieve personenbelasting.

De liquidatiereserve

Een vennootschap kan beslissen om de winst na belasting toe te voegen aan de belaste reserves door een liquidatiereserve aan te leggen. Deze reserves kunnen later gunstig worden uitgekeerd aan de aandeelhouders bij liquidatie of als dividend na een wachtperiode. Let wel, geherkwalificeerde huurinkomsten of voordelen verbonden aan eerste inschrijving van aandelen komen niet in aanmerking voor deze gunstmaatregel.

Zit je na het lezen van dit artikel nog met vragen hierover? Neem contact met ons op en we helpen je graag verder.

De ideale startdatum van je onderneming: wachten op een nieuw kwartaal?

Bizantium — Thu, 06 Mar 2025 14:18:02 GMT

De ideale startdatum van je onderneming:

wachten op een nieuw kwartaal?

De knoop is doorgehakt en je bent klaar om een onderneming op te starten. Je had al lange tijd de kriebels maar zou nu graag van je plan toch iets concreet willen maken.

Een belangrijke vraag waar veel starters mee worstelen, is wanneer het beste moment is om hun bedrijf in te schrijven. Is het slim om te wachten tot het begin van een nieuw kwartaal, of kan je beter meteen je zelfstandige activiteit beginnen?

In dit artikel gaan we dieper in op bovenstaande vragen en we helpen je met het maken van een weloverwogen keuze. Dit met aandacht voor sociale bijdragen, belastingen en onnodige bijkomende kosten.

Welke maand is een goede maand om een bedrijf te starten?

Een kort antwoord zou zijn: Er is geen ideale startdatum voor de oprichting van een vennootschap. Wanneer je er klaar voor bent, starten maar!

Een iets langer antwoord: Het maakt wel uit en hieronder zal je zien waarom en met welke factoren je rekening moet houden.

Wanneer onderneming starten?

Het beste moment om je eigen zaak te beginnen hangt af van verschillende factoren, zoals je geplande omzet, je financiële situatie en de verplichtingen die komen kijken bij het onderneming starten. Het kalenderjaar is opgedeeld in vier kwartalen, wat van invloed is op je sociale bijdragen, btw-aangifte en andere administratieve taken.

Een aantal onnodige belastingen kan je vermijden door een goede startdatum te kiezen, zoals:

Sociale bijdragen
Een aanvullende factuur van de gemeentebelasting
een aanvullende factuur van de provinciebelasting

Wat hebben de sociale bijdragen met mijn startdatum te maken?

Als zelfstandige ben je verplicht om sociale bijdragen te betalen vanaf de maand waarin je jouw onderneming start. Deze bijdragen worden berekend op basis van je inkomsten, maar zijn in de beginfase vaak forfaitair.

Wanneer je een eenmanszaak start of een vennootschap opricht, betaal je bijdragen per kwartaal, ongeacht of je in de eerste maand of laatste maand van dat kwartaal start. Je kan dus best even nadenken vooraleer je wil opstarten. Dit zijn de kwartalen:

1 januari tot 31 maart
1 april tot 30 juni
1 juli tot 31 september
1 oktober tot 31 december

Wil je dus je bedrijf inschrijven maar nader je het einde van het kwartaal? Wacht dus beter af tot de start van het volgende kwartaal.

Tot het begin van een nieuw kwartaal wachten om op te richten

Veel ondernemers overwegen om te wachten tot het begin van een nieuw kwartaal om hun onderneming op te richten. Dit kan voordelig zijn als je nog geen inkomsten verwacht, omdat je dan onnodige kosten aan sociale bijdragen vermijdt.

Bovendien kan je samen met je boekhouder beter rekenen aan je financiële situatie en je ondernemingsplan verder verfijnen.

Meteen oprichten

Direct je onderneming starten kan aantrekkelijk zijn als je meteen omzet verwacht en bijvoorbeeld snel btw-plichtig wil worden.

Na registratie bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) ontvang je je ondernemingsnummer en kan je een btw-nummer aanvragen. Hiermee kan je starten met factureren en jouw product of dienst aanbieden.

Let hier wel op dat je waarschijnlijk onnodig sociale bijdragen betaalt aangezien je meteen opstart. Maak dus zeker de afweging tussen de inkomsten die je verwacht en de sociale bijdragen die je zal betalen.

Wij kunnen je zeker hiermee helpen en een goede startdatum uitkiezen!

Een cijfervoorbeeld

Laten we meer specifiek zijn met een cijfervoorbeeld. Dit maakt het meer helder om daarna een genuanceerde beslissing te maken.

Werknemer

Wat als je een werknemer bent die €2.500 netto verdient. Je hoeft hierbij met niets rekening te houden aangezien je werkgever zelf de sociale bijdragen afhoudt en deze doorstort naar de sociale zekerheid.

Zelfstandige

Stel dat je als zelfstandige besluit om in maart 2025 een bedrijf op te starten. Laten we enkele gegevens op een rijtje zetten.

Omzet: €9.000 in maart
Kosten: Laten we voor de gemakkelijkheid €1.000 nemen als assumptie voor deze berekening.
Netto-Omzet: Je netto-omzet na aftrek van kosten bedraagt dan €8.000
Sociale bijdragen : Als startende zelfstandige in hoofdberoep zal je een voorlopige bijdrage van €906,14 moeten betalen. Dit wordt berekend op je netto belastbaar inkomen.
Na sociale bijdragen: Na sociale bijdragen houd je dus €7.100(Afgerond) over.
Vennootschapsbelasting: Laten we het verlaagd tarief van 20% nemen als assumptie (dit geldt bijna voor alle KMO's). €1.420
Liquidatiereserve: Laten we dit uitkeren als liquidatiereserve waarbij een roerende voorheffing van 15% van toepassing is (assumptie). (€7.100-1.420)*15% = €851
Inkomsten na belastingen: €4.829

In bovenstaand voorbeeld zien we dat de sociale bijdragen en de belastingdruk een grote impact heeft op de inkomsten van de zelfstandige. Je blijft wel nog steeds beter af als zelfstandige in bovenstaand voorbeeld, wel met de nodige assumpties. Als zelfstandige heb je echter nooit zekerheid over je inkomsten terwijl je dit als loontrekkende wel hebt.

Het is dus alleen interessant als zelfstandige als je genoeg inkomsten verwacht. Daarnaast kunnen er zich ook onverwachte kosten voordoen waardoor je als zelfstandige veel minder inkomen hebt dan initieel verwacht.

Zou je graag een exacte berekening willen aan de hand van een financieel plan, contacteer ons en wij helpen je graag verder met de nodige werkelijke cijfers.

Wat met provinciebelasting en gemeentebelasting

Wanneer je een onderneming start, ontvang je jaarlijks een extra factuur van zowel je gemeente als je provincie, met enkele uitzonderingen. In de meeste gevallen kun je rekenen op ongeveer €100 van de gemeente en €100 van de provincie.

Deze heffingen worden aangerekend zodra er op 1 januari van een bepaald jaar een actief ondernemingsnummer geregistreerd staat. Overweeg je te starten in het nieuwe jaar? Stel je startdatum dan in op 2 januari. Dit kan je tijdens je opstartjaar een besparing opleveren van ongeveer €200.

Hoe snel kan je een vennootschap oprichten?

Een vennootschap oprichten, zoals een besloten vennootschap (BV), vergt enkele stappen, waaronder het opstellen van een financieel plan, zichtrekening openen, het kiezen van de juiste vennootschapsvorm,de registratie bij de Kruispuntbank en publicatie in het staatsblad. Afhankelijk van je voorbereiding kan dit binnen enkele dagen tot weken afgerond zijn. Voor een eenmanszaak gaat het in principe vaak sneller.

Eenmanszaak

Het oprichten van een eenmanszaak vereist geen dubbele boekhouding en ook geen financieel plan. Echter, hieraan kleeft het risico van onbeperkte aansprakelijkheid: de ondernemer is persoonlijk aansprakelijk voor alle schulden van de onderneming. Daarnaast worden de inkomsten uit een eenmanszaak progressief belast binnen de personenbelasting.

Vennootschap

Het oprichten van een vennootschap vergt doorgaans meer tijd, aangezien het opstellen van een financieel plan vaak verplicht is. Voor bepaalde vennootschapsvormen, zoals de vennootschap onder firma (VOF), is dit niet vereist, maar ook hier geldt onbeperkte aansprakelijkheid. Daarentegen biedt een besloten vennootschap (BV) beperkte aansprakelijkheid, waarbij de belastingen worden geheven via de vennootschapsbelasting.

Je kunt bovendien vooraf alle formaliteiten regelen en een toekomstige startdatum vastleggen. Zo heb je controle over wanneer je officieel van start gaat en kan je strategisch plannen om onnodige kosten te vermijden.

Via Bizantium word je bedrijf zeer snel opgericht en dat allemaal online zonder enige zorgen. Plan maar een vrijblijvend gesprek en wie weet is je bedrijf binnenkort ingeschreven en kan je meteen aan de slag!

Een offerte maken: wat je écht moet weten

Bizantium — Thu, 06 Mar 2025 13:51:42 GMT

Een offerte maken: wat je écht moet weten

Een offerte is meer dan een stukje papier met een prijsopgave. Het is je eerste kans om vertrouwen te winnen en een mogelijke klant binnen te halen. Zie het als de vitrine van je bedrijf: als die er slordig uitziet of essentiële info mist, loopt de klant er zo voorbij. Ok, een overtuigende offerte is dus cruciaal. Maar wat moet er eigenlijk in een offerte staan om juridisch waterdicht te zijn? En hoe maak je die correcte offerte ook nog eens uiterst aantrekkelijk? Het antwoord op al deze vragen lees je hieronder!

Een offerte maken voor je klant

Volgens de dikke Van Dale betekent een offerte letterlijk 'een aanbieding van goederen of diensten tegen een vaste prijs'. Het is dus voorstel waarin je als ondernemer aangeeft welke producten of diensten je aanbiedt en tegen welke voorwaarden. Een soort visitekaartje, maar dan voor een concreet project of product. De voordelen van een duidelijke offerte zijn dan ook legio: het straat professionaliteit uit, wekt vertrouwen bij de klant en verlaagt het risico op misverstanden achteraf.

Is een offerte verplicht?

Nee, een offerte is niet verplicht. Eenvoudig gesteld komt een overeenkomst in België tot stand bij de aanvaarding van een aanbod. Een aanbod kan natuurlijk ook op een andere manier gedaan worden, bijvoorbeeld mondeling, of zoals in de goede oude tijd... op een bierviltje! In bepaalde sectoren is het in de praktijk wel heel gebruikelijk om een offerte op te stellen. Zo geven veel opdrachtgevers in de bouwsector voorkeur aan een offerte, omdat dit zorgt voor duidelijkheid over de kosten en voorkomt dat er misverstanden ontstaan. Zeker bij grotere of complexere projecten is het sterk aangeraden om een offerte op te stellen.

Wat moet er in een offerte staan?

Aha, je bent hier nog! Al volledig overtuigd van het belang van een offerte wil je nu aan de slag gaan en de eerste offerte versturen. Maar wat moet daar in godsnaam allemaal instaan?

Wel, volgens artikel 47, §2 van de Wet... Ok, never mind. Er zijn helemaal geen wettelijke eisen voor een offerte. Toch kunnen we je hieronder een nuttige leidraad meegeven. Het is namelijk algemeen aanvaard dat een offerte een aantal basisgegevens moet bevatten om overzichtelijk en volledig te zijn. Zo vermeld je best steeds de volgende zaken:

De gegevens van jouw onderneming (inclusief het btw-nummer)

De naam en contactgegevens van de ontvanger van de offerte

Een duidelijke omschrijving van de producten of diensten die worden aangeboden

De prijs van de producten of diensten, inclusief of exclusief btw, en de totaalprijs

De geldigheidsduur en datum van de offerte

Eventuele voorwaarden voor de uitvoering en andere bepalingen die van toepassing zijn op de offerte (denk aan een planning, uurtarief, de voorwaarden voor een correcte betaling, etc.)

Ziezo, verzenden maar!

Is een offerte bindend in België?

In België wordt een offerte in principe beschouwd als een bindend aanbod. Zodra een klant akkoord gaat met jouw offerte door deze uitdrukkelijk te ondertekenen of schriftelijk goed te keuren (bijvoorbeeld via e-mail), ontstaat er met andere woorden een bindende overeenkomst. Dit betekent dat je als ondernemer gebonden bent de producten of diensten te leveren zoals afgesproken, en dat de klant moet betalen volgens de voorwaarden in de offerte. Beschouw een offerte dus niet als een vodje papier, maar geef het de zorg en aandacht die het verdient!

Tip: werk met een geldigheidsduur

Aangezien een offerte belangrijke rechtsgevolgen kan triggeren, raden we je aan om steeds een duidelijke geldigheidsduur te vermelden. Neem in je algemene voorwaarden bijvoorbeeld een termijn van 30 dagen op waarbinnen de klant je aanbod moet accepteren. Verloopt deze termijn? Dan komt je voorstel te vervallen en is de offerte niet langer bindend.

Tip: een vrijblijvende offerte

Ben je zelf nog niet helemaal zeker van je stuk, bijvoorbeeld om dat je nog geen duidelijk zicht hebt op de achterliggende kosten voor het project? In dit geval kan je werken met een vrijblijvend voorstel. Dit is een soort offerte waarin je expliciet aangeeft dat deze 'vrijblijvend' of 'niet bindend' is. Hierdoor kan je het aanbod als verkoper nog aanpassen of intrekken zolang de klant het niet aanvaard heeft. Zelfs onmiddellijk na de aanvaarding kan je het aanbod nog wijzigen of herroepen. De vrijblijvende offerte heeft dus pas juridische kracht als beide partijen uitdrukkelijk akkoord gaan: op dit moment komt het contract tot stand.

Kan ik een geaccepteerde offerte annuleren?

Heeft jouw klant een handtekening gezet en nadien toch spijt gekregen? Dat is een lastige situatie... Het principe is namelijk duidelijk: van zodra de ondertekening plaatsvindt, ontstaat een rechtsgeldige overeenkomst. Vanaf dat moment kan je er noch als verkoper, noch als klant aan ontsnappen zonder dat er bepaalde juridische consequenties tegenover staan. Zijn er dan helemaal geen uitwegen? Wel, de partijen kunnen natuurlijk steeds in onderling overleg beslissen om de overeenkomst te beëindigen. Het kan bijvoorbeeld zijn dat jij als verkoper ook een lucratievere opdracht in het vizier hebt. Is hiervan geen sprake en wilt de klant er toch onderuit? Dan zal hij in principe een schadevergoeding moeten betalen.

Digitaal offertes maken

Het opmaken van een goede offerte hoeft niet ingewikkeld te zijn. Met behulp van digitale tools of specifieke software kun je een offerte snel en efficiënt opstellen in je persoonlijke huisstijl. Veel softwarepakketten bieden sjablonen aan waarin je eenvoudig je bedrijfsgegevens, een omschrijving van de diensten en de prijs kunt invullen. Daarnaast kun je de offertes vaak direct vanuit het programma verzenden via e-mail, zodat de ontvanger deze onmiddellijk online kan goedkeuren met een elektronische handtekening. Deze werkwijze heeft tal van voordelen: het is sneller, efficiënter en vermindert het risico op fouten. Een online tool is tot slot handig is bij opvolging en administratie. Je kan de offertes namelijk makkelijk archiveren, zodat belangrijke documenten nooit verloren gaan.

Tips voor het maken van een offerte die verkoopt: voorbeelden

Het maken van een correcte offerte die jouw koper overtuigt, is een belangrijke stap in jouw ondernemerschap. Door aandacht te besteden aan een duidelijke structuur en een aantrekkelijke presentatie, verhoog je de kans op succes! Gebruik digitale tools om het proces te stroomlijnen en zorg ervoor dat elke offerte een krachtig visitekaartje is voor jouw onderneming.

Pensioensparen voor zelfstandigen: slimme keuzes maken voor de toekomst

Bizantium — Thu, 20 Feb 2025 12:55:39 GMT

Pensioensparen voor zelfstandigen:

slimme keuzes maken voor de toekomst

Ben je momenteel al aan het wegdromen en denk je soms weleens aan je pensioen? Een zeer actueel thema waar veel discussie rond blijft ontstaan. We dienen nog een lange loopbaan te doorlopen met z'n allen. Het is daarom belangrijk om onze toekomst veilig te stellen. Welkom in de wondere wereld van pensioensparen.

Pensioensparen is een slimme manier om je financiële toekomst veilig te stellen. Als zelfstandige is het wettelijk pensioen vaak onvoldoende om je levensstandaard te behouden na je pensioen. Daarom zien veel mensen een aanvullend pensioen niet als een luxe, maar als een noodzaak. Met pensioensparen is het immers mogelijk om een goed kapitaal op te bouwen en nadien gunstig te laten uitkeren wanneer je effectief op pensioen gaat.

We gaan enkele prangende vragen in dit artikel voor jullie beantwoorden: Moet je nu al beginnen met pensioensparen om een mooi kapitaal op te bouwen? Kun je dan werkelijk genieten van een fiscaal voordeel? Hoe zit het met het vervroegd pensioen en je wettelijk samenwonende partner? Welke opties heb je allemaal en wat is nu juist het fiscaal voordeel?

Veel leesplezier!

Het einddoel: wat brengt 20 jaar pensioensparen op?

Je wilt natuurlijk weten welk bedrag je uiteindelijk zal hebben opgebouwd. Het uitbetaalde kapitaal hangt af van verschillende factoren zoals de looptijd van het contract, premies en rendement van een pensioenspaarfonds. Hoe vroeger je begint, hoe groter het effect van de samengestelde rente en belastingvermindering.

"Jong begonnen is half gewonnen" is de boodschap bij pensioensparen door samengestelde rente. Laten we een voorbeeld nemen en een simulatie maken voor als je 20 jaar aan pensioensparen doet.

In de praktijk

Als je 20 jaar lang aan pensioensparen doet, hangt je eindkapitaal af van je jaarlijkse storting en het rendement. Kies je voor de maximale storting van 1.050 euro per jaar, dan krijg je een belastingvermindering van 30%, waardoor je netto 735 euro per jaar betaalt. Bij een gemiddeld rendement van 3% groeit dit uit tot €29.060, en bij 5% tot €36.455.

Spaar je 1.350 euro per jaar, dan is je belastingvoordeel 25%, waardoor je netto 1.012,50 euro per jaar betaalt. Dit levert na 20 jaar een eindkapitaal op van €37.363 (bij 3% rendement) en €46.871 (bij 5% rendement).

Mooie bedragen dus die je kan opbouwen met pensioensparen.

Is pensioensparen nog interessant in 2024?

Pensioensparen blijft een slimme keuze voor iedereen die later wil genieten van een comfortabel pensioen. Ondanks enkele fiscale wijzigingen blijft het aantrekkelijk, vooral dankzij de belastingvermindering op je gestorte bedrag.

Om een maximaal fiscaal voordeel te behouden, moet je wel voldoen aan bepaalde voorwaarden. Het belastingvoordeel hangt immers rechtstreeks af van het fiscaal maximum dat je jaarlijks mag storten.

In 2024 blijven de fiscale maximumbedragen een cruciale factor voor je uiteindelijke rendement. Door slim te sparen, profiteer je optimaal van de (fiscale) voordelen en bouw je een stevig pensioen op.

Wil je precies weten hoeveel voordeel je hieruit kan halen en wat de beste opties zijn? Neem contact met ons op en wij helpen je graag verder.

Hoeveel houd je echt over van je pensioensparen?

Hoewel je tijdens de looptijd geniet van een belastingvoordeel, wordt het uitgekeerde kapitaal bij pensionering belast. Afhankelijk van de leeftijd waarop je je kapitaal opneemt, betaal je eindbelasting. Als je het bedrag opneemt op de wettelijke pensioenleeftijd van 65 jaar, geldt een voordeliger belastingtarief. Neem je het vervroegd op, dan worden hogere belastingen geheven.

Hoewel pensioensparen tijdens de opbouwfase aantrekkelijke belastingvoordelen biedt, is het belangrijk te begrijpen hoeveel je uiteindelijk overhoudt na belastingen bij de uitkering.

Belastingvoordelen tijdens de opbouwfase

Tijdens de looptijd van je pensioenspaarplan geniet je van een jaarlijkse belastingvermindering op de gestorte bedragen. In 2025 kun je kiezen tussen twee formules:

Storting tot 1.050 euro

30% belastingvermindering, wat neerkomt op maximaal 315 euro per jaar.

Storting tussen 1.050 en 1.350 euro

25% belastingvermindering, met een maximum van 337,50 euro per jaar. Deze optie is fiscaal voordeliger wanneer je meer dan 1.260 euro per jaar spaart.

Eindbelasting bij uitkering

Het opgebouwde pensioenkapitaal wordt belast via een anticipatieve heffing:

Leeftijd 60 jaar

Als je vóór je 55e met pensioensparen bent begonnen, wordt op je 60e een belasting van 8% geheven over het opgebouwde kapitaal.

Na je 55e gestart

De 8% belasting wordt geheven op de tiende verjaardag van je contract.

Belastinggrondslag

De manier waarop de eindbelasting wordt berekend, verschilt per product:

Pensioenspaarverzekering (tak 21 of tak 23)

De belasting wordt berekend over het kapitaal opgebouwd uit je gestorte premies, exclusief eventuele winstdeelnames.

Pensioenspaarfonds

De belasting wordt berekend op basis van een fictief rendement van 4,75% per jaar op je gestorte bedragen, ongeacht het daadwerkelijke rendement. Voor stortingen vóór 1992 geldt een fictief rendement van 6,25%.

Welke opties heb ik voor pensioensparen?

Er zijn verschillende manieren waarop je als zelfstandige kunt sparen voor je pensioen:

Wettelijk pensioen

Dit is het basispensioen dat je ontvangt op basis van je belastbaar beroepsinkomen en sociale bijdragen.

Aanvullend pensioen

De vrijwillige pensioensopbouw via een VAPZ, IPT of een pensioenspaarplan.

Individueel sparen en beleggen

Zelf een particuliere beleggingsportefeuille beheren met ETF’s en vastgoed.

Wettelijk pensioen

Het wettelijk pensioen is het pensioen dat je ontvangt na je professionele loopbaan. Dit bedrag wordt berekend op basis van verschillende factoren, waaronder je brutoloon tijdens je carrière, het aantal gewerkte jaren en het stelsel waarin je actief was (werknemer, zelfstandige of ambtenaar). De overheid bepaalt de regels en voorwaarden voor de berekening en uitbetaling van dit pensioen.

Wil je een inschatting maken van je toekomstig pensioen? Dan kan je dit raadplegen via mypension.be.

VAPZ of IPT

Een Vrij Aanvullend Pensioen voor Zelfstandigen (VAPZ) of Individuele Pensioentoezegging (IPT) biedt extra belastingvoordeel en is fiscaal aftrekbaar. Het maximumbedrag dat je jaarlijks mag storten, wordt bepaald op basis van je inkomsten. Je kan ook kiezen voor een contract met een overlijdensdekking, waarbij de begunstigde je opgebouwde kapitaal ontvangt.

Pensioenspaarplan

Met een pensioenspaarrekening of pensioenspaarverzekering spaar je jaarlijks een bedrag en geniet je van een belastingvermindering. Een pensioenspaarfonds belegt je premies in aandelen en obligaties, terwijl een spaarverzekering een vast rendement en winstdeelname biedt.

Particuliere beleggingsportefeuille in eigen beheer (ETF's en vastgoed)

Zelfstandig beleggen in een beleggingsfonds, ETF’s of vastgoed biedt flexibiliteit en potentieel een hoger rendement. Dit brengt wel risico’s met zich mee en is niet fiscaal aftrekbaar zoals andere pensioenproducten.

Wat is het fiscaal voordeel van pensioensparen?

Het gespaarde bedrag geeft recht op een belastingvermindering via je belastingaangifte. Het belastingvoordeel bedraagt doorgaans 30% van de gestorte premies, met een lager maximumbedrag als je kiest voor een hogere belastingvermindering.

Wanneer is pensioensparen fiscaal aftrekbaar?

Pensioensparen is fiscaal aftrekbaar in België als je voldoet aan de volgende voorwaarden:

Leeftijd : Je bent minimaal 18 jaar en jonger dan 65 jaar op het moment van het afsluiten van het contract.
Inwonerschap : Je bent een inwoner van België of een andere lidstaat van de Europese Economische Ruimte.
Belastbaar inkomen : Je hebt belastbaar beroepsinkomen en bent onderworpen aan de Belgische personenbelasting.

Let op: als je de limiet van 1.050 euro overschrijdt, wordt de belastingvermindering automatisch verlaagd van 30% naar 25%.

Zijn er instap- en uitstapkosten bij pensioensparen?

Ja, bij pensioenspaarproducten in België kunnen zowel instap- als uitstapkosten van toepassing zijn. De hoogte en toepassing van deze kosten variëren afhankelijk van het type product en de aanbieder.

Instapkosten

Pensioenspaarfondsen (pensioenspaarrekening)

Bij stortingen in een pensioenspaarfonds worden doorgaans instapkosten aangerekend. Deze liggen meestal rond de 2 à 3% van het gestorte bedrag.

Pensioenspaarverzekeringen

Voor pensioenspaarverzekeringen worden eveneens instapkosten gehanteerd. Deze kunnen, afhankelijk van de verzekeraar, hoger liggen dan bij pensioenspaarfondsen, mede vanwege de kapitaalbescherming en gegarandeerde rente die deze producten bieden.

Uitstapkosten

Pensioenspaarfondsen (pensioenspaarrekening)

Bij een normale beëindiging op de voorziene einddatum zijn er doorgaans geen uitstapkosten. Echter, bij een vervroegde opname of overdracht naar een ander fonds kunnen er wel kosten in rekening worden gebracht. Bijvoorbeeld, sommige banken rekenen een vast bedrag aan voor een dergelijke overdracht.

Pensioenspaarverzekeringen

Bij vroegtijdige afkoop kunnen uitstapkosten van toepassing zijn. Deze kosten variëren per verzekeraar en nemen vaak af naarmate de einddatum nadert. Bijvoorbeeld, sommige verzekeraars hanteren een uitstapkost van 5%, die in de laatste vijf jaar van het contract jaarlijks met 1% daalt.

Door aan pensioensparen te doen en jaarlijks een maximumbedrag te storten, kun je dus een mooie belastingvermindering krijgen en zo je netto-investering verlagen. Zit je nog met vragen na het lezen van dit artikel? Aarzel niet om ons te contacteren, wij helpen je graag verder.

Total Cost of Ownership - welke bedrijfswagen hoort bij jou?

Bizantium — Fri, 14 Feb 2025 14:56:29 GMT

Total Cost of Ownership -

welke bedrijfswagen hoort bij jou?

Een bedrijfswagen lijkt misschien een vanzelfsprekende keuze, maar achter die glanzende nieuwe auto schuilt een complexe berekening. De Total Cost of Ownership (TCO), oftewel de totale kosten van een voertuig, omvatten namelijk meer dan alleen de aanschafprijs. Dit gaat veel verder dan enkel de maandelijkse leaseprijs. Er zijn immers tal van factoren waarmee je rekening dient te houden. Denk hierbij aan de fiscale lasten, brandstofkosten en uiteindelijke restwaarde.

Wil je nu echt weten welke wagen het best bij jou past in dit voortdurend veranderende autolandschap? In dit artikel nemen we alle kosten en voordelen onder de loep, zodat je een doordachte en slimme keuze kunt maken na het lezen van dit artikel.

In dit artikel ontleden we voor jou de belangrijkste wijzigingen die in het Vlaams regeerakkoord te vinden zijn en wat je kan verwachten van de nieuwe Vlaamse regering. Zit je dus met vragen maar heb je geen zin om heel het regeerakkoord door te nemen? Geen zorgen, we hebben het voor jou samengevat! Hieronder alle zaken die van belang zijn voor jou als ondernemer.

Zit je na het lezen van dit artikel toch nog met vragen? Contacteer ons en wij helpen je graag verder, zodat je binnenkort met je droomwagen rijdt.

De voor- en nadelen van een bedrijfswagen

Een bedrijfswagen is een aantrekkelijke optie voor veel werknemers en werkgevers. In België heeft immers 14,7% van de werknemers een bedrijfswagen volgens Fleet (2024). Dit aantal is gemiddeld hoger dan in onze buurlanden.

De maandelijkse leaseprijs en jaarlijkse huur kunnen (deels) via de vennootschap worden gedragen, maar er zijn ook fiscale lasten en andere kosten waarmee rekening moet worden gehouden.

Hieronder sommen we de belangrijkste voor- en nadelen van een bedrijfswagen op.

De voordelen

Fiscale aftrekbaarheid

De werkelijke kosten van een milieuvriendelijke bedrijfswagen kunnen grotendeels worden afgetrokken, afhankelijk van de CO₂-uitstoot. De aftrekbaarheid wordt berekend aan de hand van een formule, die gunstiger is voor wagens met een lage uitstoot.

Professionele kosten

Bepaalde kosten zoals onderhoud, verzekering en banden kunnen via de vennootschap worden verrekend.

Beperking van privé-uitgaven

Een werknemer hoeft minder uit eigen zak te betalen voor woon-werkverplaatsingen.

De nadelen

VAA bij privégebruik

Je betaalt een deel voordeel van alle aard (VAA) op je bedrijfswagen, dit wordt immers als een deel van je bezoldiging beschouwd. De forfaitaire waarderingsformule bepaalt de belasting op VAA bij privégebruik. Deze is ook gunstiger voor een milieuvriendelijke bedrijfswagen.

Administratie

Het leasecontract en de financiering brengen extra beheerskosten met zich mee. Het is ook een heel gedoe om dit correct in de boekhouding te verwerken, bijvoorbeeld wat betreft aftrekbaarheid, enzovoort.

Lage aftrekbaarheid bij hoge CO₂

Bij een wagen met een hoge CO₂-uitstoot kan je maar van een zeer beperkte aftrekbaarheid genieten. Ben je dus fan van 'vervuilende' snelle wagens? Dan zal dit voor veel verworpen uitgaven zorgen. De niet-recupereerbare btw en verworpen uitgaven vormen dus een extra kost voor de werkgever.

Wat is de TCO van een bedrijfswagen?

De auto TCO staat voor de Total Cost of Ownership van een wagen, oftewel de totale kosten van een voertuig gedurende de volledige gebruiksduur. Een auto kan goedkoop zijn in de aanschaf maar kan duur uitvallen over de gehele gebruiksduur.

Waaruit bestaat de Total Cost of Ownership?

De TCO omvat:

Aanschaf : De catalogusprijs en het rijklaar maken van de wagen. De 'kostprijs' die afgebeeld staat op de affiche.
Lease of financiering : Maandelijkse leaseprijs of kosten van financiële leasing. Dit is een belangrijk verschil. Bij een operationele leasing wordt dit als kost in de boekhouding genomen, terwijl je bij een financiële leasing dit op de balansrekening te zien krijgt.
Belastingen en bijdragen : Verkeersbelasting en niet-aftrekbare btw.
Brandstof- en elektriciteitskosten : Brandstofkosten (diesel, benzine) voor een benzine- of plug-in hybride wagen en elektriciteitskosten voor een elektrische wagen.
Onderhoud en herstelkosten : Inbegrepen in bepaalde contracten of als afzonderlijke kosten opgenomen. Dit spreek je op voorhand af bij het afsluiten van de leasing. In de meeste gevallen wordt er gekozen voor een 'All-in' leasing. Dit betekent dat verzekering en onderhoud mee inbegrepen zijn.
Restwaarde : De verwachte restwaarde aan het einde van het leasecontract.

Wat is een TCO-calculator?

Een TCO-calculator is een hulpmiddel waarmee werkgevers en werknemers de kostprijs van een voertuig kunnen bepalen op basis van totale kosten en niet enkel de cataloguswaarde.

Om het wat makkelijker te maken, hebben we reeds een aantal populaire bedrijfswagens op een rijtje gezet en daarvan de kost berekend. Hieronder sommen we er drie op.

Volvo EX30

Dit is een bedrijfswagen dat veel aan populariteit heeft gewonnen omdat dit in België geproduceerd wordt. Deze wagen heeft geen hoge leasingkost en een grote reikwijdte. Ideaal dus voor als je niet al te veel maandelijkse autokosten wil hebben.

Mercedes EQB

De Mercedes EQB is een ruime en veelzijdige elektrische bedrijfswagen die ideaal is voor ondernemers die comfort en technologie waarderen. Met een hoogwaardig interieur, een rijbereik van ongeveer 420 km (WLTP) en een geavanceerd infotainmentsysteem biedt deze wagen zowel praktisch nut als luxe.

Porsche Taycan

Sommige mensen verkiezen luxe en uitstraling. Dan is de Porsche Taycan de ideale bedrijfswagen. Het mag dan ook geen verrassing zijn dat de kosten van deze wagen hoog uitvallen. Je moet er dus wel iets voor over hebben.

Welke bedrijfswagen kiezen?

Bij het kiezen van een bedrijfswagen moet men rekening houden met het autabeleid en de fiscale aftrekbaarheid. Dit betekent dat factoren zoals CO₂-uitstoot en de leeftijd van de wagen een rol spelen.

Een milieuvriendelijke bedrijfswagen, zoals een plug-in hybride of een elektrische wagen, biedt aanzienlijke fiscale voordelen. Deze voordelen zijn verder versterkt door de maatregelen in het recente regeerakkoord.

Nieuw regeerakkoord: ruimere overgangsperiode voor hybride wagens

De Belgische regering heeft een ruimere overgangsperiode ingevoerd voor plug-in hybride wagens, waardoor bepaalde kosten en belastingregels nog tijdelijk gunstig blijven:

Tot eind 2027 : 75% fiscale aftrekbaarheid (voorheen tot eind 2025).
Tot eind 2028 : 50% fiscale aftrekbaarheid (voorheen tot eind 2026).
Tot eind 2029 : 25% fiscale aftrekbaarheid (voorheen tot eind 2027).

Deze verlenging geldt uitsluitend voor hybride voertuigen met een CO₂-uitstoot van minder dan 50 g/km. Modellen met een hogere uitstoot komen niet in aanmerking voor deze regeling.

Een vergelijking van de meest populaire elektrische wagens

De keuze voor een elektrische wagen wordt steeds aantrekkelijker door lagere brandstofkosten, hogere fiscale aftrekbaarheid en lagere beheerskosten. Merken zoals Tesla, BMW en Volkswagen bieden populaire modellen met verschillende catalogusprijzen en restwaardes. Bij de berekening van de totale kosten moet men rekening houden met de niet-recupereerbare btw, financiering en contractvoorwaarden.

Door de TCO goed in kaart te brengen, kunnen zowel werkgevers als werknemers een weloverwogen beslissing nemen bij het bepalen van de juiste bedrijfswagen. We hebben dan ook de TCO van een aantal populaire merken in kaart gebracht om je een beter beeld te geven in hoeverre deze kunnen verschillen.

Heb je nog vragen over de berekeningswijze of wil je weten welke wagen het best bij jou past? Contacteer ons en we helpen je graag verder!

Nieuw regeerakkoord 2024-2029: wat verandert er voor ondernemers?

Bizantium — Fri, 14 Feb 2025 13:31:21 GMT

Nieuwe regeerakkoord 2024-2029:

wat verandert er voor ondernemers?

Met de komst van het nieuwe regeerakkoord 2024-2029 brengen de federale regering en de nieuwe Vlaamse regering verschillende hervormingen mee die directe impact hebben op ondernemingen in Vlaanderen. Dit akkoord bevat maatregelen om de economie te versterken, arbeidsmigratie te reguleren en de bedrijfsvoorheffing beter af te stemmen op de huidige noden van bedrijven.

Eedaflegging van de nieuwe federale regering

Na een formatieperiode van 253 dagen heeft de federale regering (eindelijk) de eed afgelegd bij de koning. Na een spannende periode van afwachten hebben we eindelijk een regeerakkoord en weten we (grotendeels) wat ons te wachten staat.

Dit betekent ook dat de leden hun bevoegdheid hebben om de afgesproken regeerakkoordmaatregelen uit te voeren. De minister van Economie benadrukte tijdens zijn toespraak dat er een sterke focus ligt op de samenwerking tussen de gewesten, om zo de economie in heel België te versterken.

Vlaams regeerakkoord 2024-2029

Het Vlaams regeerakkoord bevat specifieke maatregelen die gericht zijn op het verbeteren van het ondernemersklimaat in Vlaanderen. Onder andere de sanctionering van fraude wordt aangescherpt en er wordt gewerkt aan een efficiënter stelsel voor werknemers en zelfstandigen.

Het nieuwe Vlaams regeerakkoord maakt tevens een einde aan de vrijstelling van de verkeersbelasting en de belasting op inverkeerstelling (BIV) voor nulemissievoertuigen, denk hierbij aan elektrische wagens. Bestaande voertuigen blijven hiervan wel vrijgesteld. Belangrijk dus voor als je van plan was om het wagenpark van je onderneming te vergroenen. Dit effect moeten we dus nauwlettend in het oog houden.

Wat er verandert voor ondernemers

De nieuwe regering heeft heel wat wijzigingen in petto voor u als ondernemer. Hieronder sommen we de belangrijkste zaken op die belangrijk zijn voor u en uw onderneming. Sommige gunstige zaken blijven behouden, zoals de aftrek van hybride wagens. Maar er komen ook minder gunstige hervormingen aan.

VVPRbis en liquidatiereserve gelijkgetrokken

Eén van de opvallendste wijzigingen is de aanpassing van het VVPRbis-stelsel, dat nu gelijk wordt getrokken met de liquidatiereserve. Dit was een thema dat ter discussie stond tijdens de onderhandelingen.

Het regeerakkoord voorziet een uitbreiding van de belastbare basis voor roerende voorheffing en wil het VVPRbis-regime gelijktrekken met de liquidatiereserve. Dit betekent concreet:

Wachttijd

De wachttijd van de liquidatiereserve wordt verlaagd van vijf jaar naar drie jaar om in aanmerking te komen voor het verlaagd tarief.

Roerende voorheffing

Maar tegelijkertijd stijgt de roerende voorheffing wel van 5% naar 6,5%, wat dus het effectieve tarief verhoogt van 13,64% naar 15%, in lijn met het VVPRbis-regime.

Dividenden

Dividenden die binnen deze drie jaar worden uitgekeerd, blijven onderhevig aan het standaardtarief van 30% roerende voorheffing.

Studenten en flexijobs

Het systeem van studenten- en flexijobs wordt aangepast. Onderzoek toont aan dat een herziening nodig is om misbruik tegen te gaan. Het maximum jaarinkomen van flexi-jobbers wordt verhoogd van 12.000 euro naar 18.000 euro. Het maximumuurloon wordt ook verhoogd van 17 euro naar 21 euro. Flexi-jobben wordt eveneens uitgebreid naar alle sectoren. Dit gebeurt om tekorten tegen te gaan in sommige sectoren zoals het onderwijs, enzovoort.

We zien dus een gunstig klimaat voor iedereen die onbelast wil bijverdienen.

Auteursrechten

De fiscale gunstregeling voor auteursrechten wordt uitgebreid naar alle digitale beroepen.

Digitale beroepen kwamen hier eerder niet voor in aanmerking.

Werken die beschermd zijn onder Boek XI, Titel 6 van het Wetboek van Economisch Recht komen in aanmerking.

De fiscale ongelijkheid tussen auteurs en digital creators wordt op deze manier gedicht.

We zien dus ook een gunstig klimaat voor digitale artiesten in het nieuwe regeerakkoord.

Bedrijfsvoorheffing

Bestaande regelingen, zoals de gedeeltelijke vrijstelling van doorstorting van bedrijfsvoorheffing voor onderzoek en ontwikkeling, blijven van kracht. Deze regeling biedt werkgevers de mogelijkheid om een deel van de bedrijfsvoorheffing niet door te storten voor werknemers die betrokken zijn bij erkende onderzoeks- of ontwikkelingsprojecten.

Minimum bedrijfsleidersbezoldiging opgetrokken

Als je als onderneming aanspraak wilde maken op een verlaagd tarief vennootschapsbelasting (20%) was één van de voorwaarden dat je een minimumbezoldiging moest uitkeren van €45.000. Dit bedrag wordt nu opgetrokken naar €50.000. Dit is om te voorkomen dat ondernemers zich een te laag loon uitbetalen.

Daarnaast wordt ook vermeld dat een bedrijfsleider maximaal 20% van zijn brutovergoeding kan omzetten in voordelen van alle aard, denk hierbij aan een bedrijfswagen, gsm, enzovoort.

De regering verwacht hiermee meer eerlijkheid in het beloningssysteem en wil misbruik voorkomen.

Overgangsperiode hybride wagens

De regelgeving omtrent aftrekbaarheid van autokosten wordt vereenvoudigd. Dit vormt immers een zware administratieve last voor bedrijven. Daarnaast blijven de fiscale gunstarieven voor hybridewagens behouden. De nieuwe fiscale aftrektarieven zijn:

75% tot eind 2027.
65% in 2028.
57,5% in 2029.

De brandstofkosten zijn voor 50% aftrekbaar tot eind 2027.

'Schone hybrides'

Deze verlenging geldt uitsluitend voor hybride voertuigen met een CO₂-uitstoot van minder dan 50 g/km. Modellen met een hogere uitstoot komen niet in aanmerking voor deze regeling.

De rol van het rechtspersonenregister in jouw onderneming

Bizantium — Thu, 06 Feb 2025 14:42:26 GMT

De rol van het rechtspersonenregister

in jouw onderneming

Run je al een vennootschap of denk je eraan om een vennootschap op te starten? Dan is het rechtspersonenregister of kortweg RPR iets waar je niet om heen kan. Het speelt namelijk een belangrijke rol in het juridisch en administratief kader van een vennootschap. Het bepaalt namelijk het gerechtelijk arrondissement waaronder je vennootschap valt. Maar wat houdt dit nu precies in? Waar vind je je RPR-nummer en waarom is dit zo belangrijk? In dit artikel ontdek je alles wat je hierover moet weten en waarvoor je dit nodig zou hebben. Veel leesplezier!

Wat is het rechtspersonenregister (RPR)?

Het rechtspersonenregister is een officieel register waarin alle rechtspersonen in België worden opgenomen. Dit register bevat allerlei informatie zoals de maatschappelijke zetel, de oprichtingsdatum, de statuten en andere relevante juridische informatie. De inschrijving in dit register is verplicht voor vennootschappen en andere juridische entiteiten die onder het Belgisch recht vallen. Het rechtspersonenregister (RPR) bepaalt eveneens onder welk gerechtelijk arrondissement een rechtspersoon valt en is onderhevig aan de geconsolideerde wetgeving zodat alle bepalingen omtrent juridische gegevens up-to-date blijven en gezamenlijk raadpleegbaar zijn.

Waar vind ik het rechtspersonenregister?

Je kan het rechtspersonenregister via verschillende officiële instanties raadplegen, waaronder de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) en het Belgisch staatsblad. Via deze bronnen heb je inzage in de geregistreerde gegevens (BV: maatschappelijke zetel van de vennootschap) en de bijbehorende juridische documenten.

Waar vind ik mijn RPR nummer?

Het RPR nummer kan worden teruggevonden op officiële documenten van de vennootschap, zoals de oprichtingsakte, het ondernemingsloket en in het Belgisch Staatsblad.

Hoe kan ik iets opzoeken in het Belgisch staatsblad?

In het Belgisch Staatsblad kunnen alle juridische publicaties met betrekking tot rechtspersonen worden opgezocht. Denk hierbij aan de oprichting van vennootschappen, wijzigingen in statuten en benoemingen. Op de website van het Staatsblad kan je eenvoudig zoeken op naam van de vennootschap of op RPR-nummer.

Waarvoor dient mijn RPR nummer?

Het RPR-nummer geeft aan onder welk gerechtelijk arrondissement een vennootschap valt. Dit nummer bepaalt welke bevoegde rechtbank bevoegd is voor eventuele juridische geschillen. Het RPR is dus een belangrijk identificatiemiddel binnen het Belgische rechtssysteem.

Is mijn RPR nummer hetzelfde als mijn btw nummer?

Nee, alhoewel deze nummers in de volksmond door elkaar worden gehaald zijn deze niet hetzelfde. Het BTW nummer is je ondernemingsnummer maar dan met 'BTW BE' ervoor. Het RPR-nummer verwijst naar het gerechtelijk arrondissement waaronder je onderneming valt. In de praktijk wordt vaak je ondernemingsnummer vermeld in combinatie met het RPR, bijvoorbeeld: "Onderneming XYZ BV, Ondernemingsnummer: 0123.456.789, RPR Brussel".

Tot welke afdeling behoort mijn onderneming?

De afdeling waaronder een onderneming valt, wordt bepaald door het gerechtelijk arrondissement en de bijbehorende ondernemingsrechtbank. Dit hangt af van de locatie van de maatschappelijke zetel van de onderneming. In Antwerpen bijvoorbeeld, valt een onderneming onder de rechtbank van Antwerpen en wordt dit vermeld als "RPR Antwerpen".

Waar moet mijn RPR nummer vermeld worden?

Het RPR-nummer moet verplicht worden vermeld op alle officiële documenten van de onderneming, zoals:

Facturen
Uitgaande correspondentie
Officiële contracten en juridische documenten
Publicaties in het Belgisch Staatsblad

Door deze verplichte vermelding kunnen derden eenvoudig nagaan onder welke bevoegde rechtbank je onderneming zich bevindt. Zit je na het lezen van dit artikel nog met vragen? Aarzel niet om ons te contacteren en we helpen je graag verder!

Peppol: efficiënte elektronische facturatie, verplicht vanaf 2026

Bizantium — Tue, 28 Jan 2025 13:27:59 GMT

Peppol: efficiënte elektronische facturatie,

verplicht vanaf 2026

Verstuur je momenteel regelmatig facturen op papier of via e-mail? Dan ben je vanaf 2026 verplicht om je werkwijze aan te passen. Vanaf dat jaar wordt namelijk het gebruik van Peppol, het internationale netwerk voor e-facturatie, verplicht voor alle btw-plichtige Belgische ondernemingen. Ben je al bekend met dit efficiënte en gestandaardiseerde platform, of wil je hier graag meer over weten? Lees dan zeker verder!

In dit artikel gaan we in op verschillende zaken, zoals wat Peppol precies is en waarom deze manier van e-facturatie zo belangrijk is. Ontdek ook hoe Peppol de uitwisseling van gestructureerde elektronische facturen eenvoudiger maakt, niet alleen voor overheden, maar ook voor bedrijven onderling.

Wat is Peppol?

Peppol staat voor Pan-European Public Procurement Online. Dit is een initiatief van de Europese Commissie, opgericht in 2008, dat een internationaal netwerk voor facturen wilde uitbouwen.

Bedrijven wilden namelijk hun e-facturen eenvoudig versturen naar hun klanten. Hiervoor heb je een gestructureerd formaat en een internationaal netwerk nodig. Peppol biedt deze zaken.

Dankzij een gestructureerd formaat kunnen zowel bedrijven als overheden efficiënter communiceren. Organisaties gebruiken dit netwerk ook om beveiligde elektronische documenten te versturen.

Wat is een Peppol access point?

Een Peppol access point is de technische tussenpersoon die zowel bedrijven als overheden verbindt met het Peppol-netwerk en de e-facturatie faciliteert.

Peppol werkt via access points, die functioneren als toegangspoorten tot het Peppol-netwerk. Deze access points zorgen ervoor dat bedrijven hun uitgaande facturen kunnen verzenden naar hun klanten of de overheid, in een gestandaardiseerd formaat.

Of je nu facturen wilt maken, versturen of verwerken: met Peppol verloopt alles via één centrale toepassing.

Is Peppol hetzelfde als UBL?

Hoewel Peppol gebruikmaakt van UBL (Universal Business Language) als basis voor het gestructureerde formaat, is het niet hetzelfde.

Peppol voegt extra specificaties toe om te voldoen aan de Europese norm voor e-invoicing en om de uitwisseling van gegevens binnen het internationale netwerk te waarborgen.

Is Peppol gratis?

Ja, Peppol zelf is gratis. Je betaalt geen kosten om toegang te krijgen tot de specificaties die Peppol aanbiedt. Maar er kunnen wel kosten verbonden zijn aan het gebruik van een Peppol access point.

Access points worden geleverd door erkende dienstverleners, en deze brengen doorgaans kosten in rekening voor hun diensten. Dit kan bijvoorbeeld een abonnement zijn of een prijs per verzonden of ontvangen factuur. De exacte kosten hangen af van de gekozen provider en het volume van de e-facturen dat je wilt verwerken.

Hoewel er kosten zijn, levert Peppol ook aanzienlijke besparingen op door efficiëntere verwerking, lagere administratieve lasten en het verminderen van fouten. Voor veel bedrijven wegen de voordelen ruimschoots op tegen de kosten die Peppol met zich meebrengt.

Is Peppol verplicht?

Ja, vanaf 2026 wordt het gebruik van Peppol verplicht voor het verzenden van elektronische facturen die gericht zijn aan Belgische ondernemingen.

Deze maatregel markeert een belangrijke stap in de voortdurende digitalisering, waarbij zakelijke transacties niet alleen efficiënter, maar ook transparanter worden gemaakt. E-procurement wordt door deze maatregel verder gestandaardiseerd en verbeterd.

Mercurius: Peppol-platform voor overheidsopdrachten

Mercurius is de officiële centrale toepassing van de Belgische overheid voor het verwerken van elektronische facturen via het Peppol-netwerk.

Voor facturen aan overheidsinstanties is het gebruik van Peppol, via Mercurius, het officiële Peppol-platform van de Belgische overheid, reeds verplicht. Ondernemingen die momenteel opdrachten uitvoeren voor de overheid, moeten daarom beschikken over een e-invoicingtool die compatibel is met het Peppol-netwerk.

Dit platform speelt een sleutelrol in de digitalisering van overheidsopdrachten en maakt gebruik van de internationale standaard van Peppol om de communicatie tussen overheden en leveranciers te stroomlijnen.

Wat zijn de voordelen van e-invoicing via Peppol?

Efficiëntie

Door het gebruik van een gestructureerd formaat kunnen facturen sneller worden verwerkt en verzonden.

Internationale standaard

Peppol werkt in meerdere landen, waardoor je facturen via Peppol naar klanten over de hele wereld kunt versturen.

Betrouwbaarheid

De gegevensuitwisseling via access points is veilig en voldoet aan strenge normen.

Kostenbesparing

Minder handmatige verwerking en papiergebruik betekent lagere administratieve kosten.

Hoe kan ik facturen versturen via Peppol?

Kies een access point: Sluit je onderneming aan bij een erkende Peppol-dienstverlener.
Gebruik een geschikt ERP-pakket: Zorg dat je software Peppol ondersteunt of integreer een oplossing die dit mogelijk maakt.
Maak een gestructureerde factuur: Stel je factuur op in het Peppol-compatibele formaat (zoals UBL).
Verzend via het Peppol-netwerk: Dien je factuur in via je access point. Het netwerk zorgt voor de veilige en gestandaardiseerde levering aan de ontvanger.

Zit je nog met vragen na het lezen van dit artikel of wou je graag meer weten over hoe jouw onderneming hier gebruik van kan maken? Contacteer ons en we helpen je graag verder!

Een virtueel kantoor of postbus als maatschappelijke zetel

Bizantium — Tue, 28 Jan 2025 12:54:59 GMT

Een virtueel kantoor of postbus als

maatschappelijke zetel

Voor veel ondernemers, freelancers en startups is het hebben van een professioneel bedrijfsadres cruciaal. Het komt terug op je visitekaartjes, je facturen en zorgt voor de nodige geloofwaardigheid naar je (potentiële) klanten toe. Maar wat nu als je geen fysiek kantoor nodig hebt? Of als je wilt besparen op je huurkosten terwijl je toch een betrouwbaar adres hebt voor het ontvangen van post en het vestigen van je maatschappelijke zetel?

Een virtueel kantoor biedt hiervoor een oplossing. Het geeft je niet alleen een professioneel adres, maar biedt ook extra voordelen zoals postverwerking en flexibele contracten. Of je nu een freelancer bent die de stap naar meer professionaliteit wil zetten, of een multinational die ergens een locatie nodig heeft, een virtueel kantoor past zich aan jouw behoeften aan.

Maar wat houdt een virtueel kantoor precies in? Kun je een postbusadres gebruiken als maatschappelijke zetel in België? Hoe zit het met je professionele aanwezigheid? En welke voordelen biedt zo’n flexibele aanpak voor je bedrijf?

In dit artikel bespreken we alles wat je moet weten, zodat je slim kunt profiteren van deze moderne oplossing. Wil je dus meer te weten komen over een virtueel kantoor? Verder lezen is de boodschap!

Wat is een maatschappelijke zetel?

Een maatschappelijke zetel is het officiële adres van een bedrijf zoals dat is ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). Het is het adres waar je onderneming juridisch gevestigd is en waar officiële documenten, zoals facturen en correspondentie van de overheid, naartoe worden gestuurd.

Dit adres hoeft niet noodzakelijk je werkplek of fysieke kantoor te zijn. Voor veel ondernemers is een virtueel kantooradres een handige en professionele oplossing om hun maatschappelijke zetel in te richten. Het biedt een zekere mate van privacy en voorkomt dat je persoonlijke adres openbaar wordt gemaakt.

Hoe werkt een virtueel kantoor?

Een virtueel kantoor geeft je de mogelijkheid om een virtueel adres te gebruiken als bedrijfsadres, zonder dat je fysiek op die locatie aanwezig hoeft te zijn. Je huurt een adres bij een aanbieder van virtuele kantoordiensten, die vaak extra services aanbiedt zoals:

Postverwerking

Je post wordt ontvangen, gesorteerd en doorgestuurd of digitaal gescand en via e-mail verstuurd.

Flexibel toegankelijk

Je hebt vaak toegang tot business lounges, vergaderruimtes of werkplekken (meestal op aanvraag).

Professionele uitstraling

Het adres kan worden gebruikt op al je zakelijke documenten en communicatie. Dit heeft ook als voordeel dat je niet je persoonlijke adres hoeft te gebruiken.

Voor ondernemers die veel onderweg zijn of geen vast kantoor nodig hebben, biedt een virtueel kantoor veel flexibiliteit. Bovendien kun je eenvoudig je maatschappelijke zetel verhuizen door simpelweg van virtueel kantoor te wisselen. Dit bespaart je veel administratie en gedoe.

Kan ik mijn maatschappelijke zetel op een postbus registreren in België?

Nee, het is in België niet toegestaan om een maatschappelijke zetel te registreren op een postbusadres. De wet vereist dat je maatschappelijke zetel gevestigd is op een fysiek adres waar de onderneming ook bereikbaar dient te zijn.

Een virtueel kantooradres daarentegen voldoet wel aan deze vereiste. Hoewel een virtueel kantoor technisch gezien geen postbus is, biedt het dezelfde voordelen: een professioneel adres voor je zakelijke correspondentie, zonder de kosten van een fysiek kantoor. Dit maakt het een uitstekende keuze voor bedrijven die niet gebonden willen zijn aan een vaste werkplek.

Is een postbusadres gratis?

Het huren van een postbus of een virtueel adres is niet gratis. De kosten variëren afhankelijk van de aanbieder en de extra diensten die je afneemt, zoals postverwerking of toegang tot werkruimtes.

Voor veel bedrijven wegen deze voordelen echter ruimschoots op tegen de kosten die hiermee gepaard gaan. Je geniet van een professionele uitstraling en kunt flexibel inspelen op de behoeften van je onderneming. Bovendien bespaar je ook nog eens op de hoge huurkosten van een traditioneel kantoor.

Biedt zo’n virtueel kantoor nog andere voordelen?

Een virtueel kantoor of postbusadres biedt tal van voordelen voor ondernemers. Deze worden hieronder opgesomd:

Privacy: Je persoonlijke adres blijft privé, terwijl je toch een professioneel adres hebt voor al je zakelijke correspondentie. Ideaal, toch?
Geloofwaardigheid: Een adres op een toplocatie, zoals in bijvoorbeeld Brussel, geeft je bedrijf een betere professionele uitstraling.
Flexibiliteit: Je kunt eenvoudig je post ophalen of laten doorsturen, afhankelijk van je behoeften.
Kostenbesparing: Geen dure huurovereenkomst zoals bij een fysiek kantoor.
Extra diensten: Veel aanbieders bieden toegang tot vergaderruimtes, zakelijke evenementen of business lounges. Dit is interessant als je zelf iets wilt organiseren.

Ben je geprikkeld na het lezen van dit artikel en wil je graag weten of een virtueel kantoor bij jou past? Aarzel niet en neem contact met ons op. Wij helpen je graag verder en zorgen voor een passende oplossing.

Een rechtsgeldige factuur maken: tips en voorbeelden

Bizantium — Mon, 27 Jan 2025 15:22:41 GMT

Een rechtsgeldige factuur maken: tips en voorbeelden

Een correcte facturatie is essentieel voor iedere onderneming, groot of klein. Het opstellen en versturen van een professionele factuur vereist nauwkeurigheid, niet alleen om een goed overzicht te houden van de boekhouding, maar ook om te voldoen aan de wettelijke verplichtingen.

In dit artikel leggen we uit wat een rechtsgeldige factuur juist inhoudt, welke informatie verplicht op een factuur moet staan en hoe je problemen zoals een foutieve factuur of juridische geschillen kunt voorkomen. Daarnaast delen we tips voor het digitaal factureren en verwijzen we naar Peppol, het Europese netwerk voor elektronische facturen. Wens je hier dus meer informatie over? Lees dan zeker verder en neem een duik in de wondere wereld van de facturatie.

Het opstellen van een rechtsgeldige factuur is een essentieel onderdeel van een professionele administratie. Een juiste factuur helpt je niet alleen om betalingen vlot te ontvangen, maar voorkomt ook problemen met de FOD Financiën. Om een factuur rechtsgeldig te maken, moet je rekening houden met een aantal verplichte vermeldingen, zoals het btw-nummer, de factuurdatum en de gegevens van de afnemer. Dit is belangrijk aangezien het anders mogelijk is dat je factuur niet rechtsgeldig is. Daarnaast moeten ook het btw-bedrag en eventuele kortingen correct vermeld worden.

Is een klant verplicht om mijn facturen te betalen?

Een belangrijke vraag die je kunt stellen is: is het nu verplicht dat de klant zijn factuur betaalt? Dit is slechts verplicht wanneer de opgemaakte factuur rechtsgeldig is. Dit betekent dat de factuur aan alle wettelijke regels en eisen moet voldoen.

Het moet dus opgesteld zijn volgens de regels, inclusief alle verplichte vermeldingen. Een klant is wel wettelijk verplicht om een factuur te betalen indien deze voldoet aan alle regels en wettelijke eisen. Een factuur die foutief werd opgemaakt kan door de klant betwist worden, waardoor de betaling vertraagd of in het ergste geval geweigerd wordt.

Zorg er dus zeker voor dat je factuur aan alle regels voldoet. Zo voorkom je juridische geschillen of vertragingen.

Ben je niet zeker of je factuur rechtsgeldig is? Neem contact met ons op en wij zorgen voor een juist opgemaakte factuur die voldoet aan alle vereisten.

Wanneer moet er een factuur opgesteld worden?

Een factuur moet opgesteld worden zodra er sprake is van een transactie tussen een onderneming en een klant waarvoor een betaling verschuldigd is. In België geldt dat je een factuur moet versturen binnen de maand volgend op de levering van de goederen of diensten. Dit staat zo vermeld in het btw-wetboek.

Voor btw-plichtige ondernemers is dit niet alleen een wettelijke verplichting, maar ook een essentieel onderdeel van de btw-aangifte. Zorg er dus voor dat je facturen tijdig verzonden worden om te vermijden dat je een tweede overtreding begaat, wat kan leiden tot zwaardere sancties.

Verschil tussen een offerte en een factuur

Hoewel een offerte en een factuur beide belangrijke documenten zijn in het verkoopproces, hebben ze een andere functie.

Offerte

Een offerte is een vrijblijvende prijsopgave met een overzicht van de diensten of goederen en de bijbehorende kosten. Dit kun je altijd vrijblijvend aanvragen indien je bijvoorbeeld de prijzen van verschillende ondernemingen wil vergelijken vooraleer je beslist. Een offerte hoef je niet in de boekhouding te documenteren aangezien deze niet bindend is zonder formeel akkoord en handtekening.

Factuur

Een factuur is een bindend document dat de verschuldigde btw, het totaal te betalen bedrag en de betalingsvoorwaarden bevat. Bij een factuur ben je dus verplicht om te betalen (lees: rechtsgeldig). Deze wordt vaak opgemaakt na een goedkeuring van de offerte.

Een offerte kan omgezet worden in een factuur na formele goedkeuring door de klant. Een factuur komt wel in de boekhouding in tegenstelling tot een offerte. De offerte kun je wel bijhouden ter referentie en eventuele documentatie voor de gemaakte prijsafspraken.

Wat maakt een factuur rechtsgeldig?

Een factuur is rechtsgeldig als deze voldoet aan de wettelijke eisen. De volgende gegevens moeten altijd op een factuur staan, voor een volledige lijst refereren we ook naar artikel 4 van het KB nr. 1:

Officiële naam en contactgegevens van je onderneming.
Het btw-nummer van zowel jouw bedrijf als dat van de ontvanger (indien van toepassing). Particulieren hebben bijvoorbeeld geen btw-nummer.
Een uniek factuurnummer.
De factuurdatum en de datum waarop de goederen of diensten geleverd zijn.
Een duidelijke omschrijving van de geleverde diensten of producten, inclusief het btw-tarief en de verschuldigde btw.
Eventuele kortingen, het exclusief btw-bedrag en het totaalbedrag.
Algemene verkoopsvoorwaarden en betalingsvoorwaarden.

Info die verplicht op een factuur moet staan

Zoals hierboven vermeld, zijn er bijzondere vermeldingen die een correcte factuur compleet maken. Het niet naleven van deze verplichtingen kan leiden tot een administratieve boete. De factuurregels zijn opgesteld door de FOD Financiën om een uniforme standaard te waarborgen.

Zonder naleving van deze zaken kan dit leiden tot de volgende overtredingen:

Administratieve boetes
Fouten in de btw-aangifte
Betwistingen door klanten.

Taal van de factuur

In België geldt dat een factuur opgesteld moet worden in de taal van de regio waarin je onderneming gevestigd is. Voor Vlaamse bedrijven is dit Nederlands, voor Waalse bedrijven Frans en voor bedrijven in Brussel afhankelijk van de voertaal van de klant.

Digitaal facturen maken

Het digitaal opstellen van facturen is eenvoudig en bespaart je veel tijd. Met professionele software kun je gratis facturen downloaden en je facturatieproces automatiseren. Overweeg ook om gebruik te maken van het Peppol-netwerk, een Europees platform voor veilige elektronische facturen.

Digitaal facturen verzenden

Het digitaal verzenden van facturen is niet alleen sneller, maar ook milieuvriendelijker. Zorg ervoor dat de digitale factuur voldoet aan dezelfde eisen als een papieren versie.

Verstuur je factuur bij voorkeur via e-mail met een duidelijke omschrijving in het onderwerp en controleer zeker of deze correct bij de ontvanger aankomt.

Dus of je nu een factuur op papier of digitaal verzendt, de regels blijven hetzelfde!

Hoe betwist je juridisch een factuur op een correcte manier?

Een factuur kan juridisch betwist worden als deze onjuist is of niet overeenkomt met de geleverde diensten. Zorg ervoor dat je bezwaar schriftelijk indient, bijvoorbeeld via e-mail, en vermeld duidelijk waarom je de factuur niet accepteert. Als beide partijen niet tot een akkoord komen, kan een rechtbank uitspraak doen.

Heb je hulp nodig bij het opstellen van een factuur en wil je er zeker van zijn dat dit op een correcte wijze gebeurt? Contacteer ons en wij helpen je graag verder!

De kmo-portefeuille: ontdek de mogelijkheden

Bizantium — Mon, 27 Jan 2025 13:57:21 GMT

De kmo-portefeuille: ontdek de mogelijkheden

Ben je een zelfstandige in het Vlaams Gewest en wil je je onderneming verbeteren? Dan is de kmo-portefeuille misschien iets voor jou! Via de kmo-portefeuille krijg je financiële steun om opleidingen of advies te volgen die je onderneming helpen groeien en professionaliseren. Deze subsidie van de Vlaamse overheid helpt namelijk kmo's en vrije beroepen om hun bedrijfsstrategie te versterken. Of je nu een kleine onderneming hebt of als zelfstandige je competenties wilt aanscherpen - het biedt je een laagdrempelige manier om te investeren in de groei en professionalisering van je onderneming.

In dit artikel ontdek je alles wat je hierover moet weten en hoe jij hiervan kan profiteren. Lees zeker verder en ontdek hoe jij hiervan kan profiteren.

Wat is de kmo-portefeuille?

De kmo-portefeuille is een subsidie van de Vlaamse overheid waarmee KMO's een financiële tegemoetkoming krijgen voor opleidingen en advies. Het doel is om ondernemers te ondersteunen in hun groei, innovatie en digitalisering. Deze tegemoetkoming is exclusief btw en helpt je om een geregistreerde dienstverlener te betalen voor een opleiding of advies dat inhoudelijk aansluit bij jouw beroepsactiviteit of bedrijfsstrategie.

Wie komt in aanmerking voor de kmo-portefeuille?

Deze is bedoeld voor:

Kleine ondernemingen

Onderneming met minder dan 50 medewerkers en een omzet of balanstotaal van maximaal 10 miljoen euro.

Middelgrote ondernemingen

Onderneming met maximaal 250 medewerkers en een omzet tot 50 miljoen euro of een balanstotaal van maximaal 43 miljoen euro.

Vrije beroepen

Dit zijn zelfstandigen en ondernemers met een erkende beroepsactiviteit, Denk hierbij aan artsen, advocaten of architecten.

Ook belangrijk is dat je onderneming in Vlaanderen gevestigd moet zijn en ingeschreven in het KBO.

Voorwaarden voor kmo's en zelfstandigen

Om steun te krijgen moet je wel voldoen aan een aantal belangrijke criteria. Deze worden hieronder opgesomd:

Gevestigd in het Vlaams Gewest : De hoofdactiviteit van je onderneming moet in Vlaanderen liggen.
Beroepsactiviteit : De subsidie is uitsluitend bedoeld voor activiteiten die binnen je beroep vallen. Je kan deze dus niet voor eender wat gebruiken.
Dienstverlener : Je moet samenwerken met een geregistreerde dienstverlener die erkend is door het agentschap Innoveren & Ondernemen, deze fungeert immers als administratieve overheid.
Eigen bijdrage : Je betaalt een deel van de kosten zelf, afhankelijk van het steunpercentage.

Uitzonderingen en uitsluitingen

Niet alle activiteiten komen in aanmerking. Kosten zoals catering, verplaatsingskosten of activiteiten die niet inhoudelijk gericht zijn op de verbetering van je onderneming, worden niet gesubsidieerd. Ook bedrijven die in de privé sector actief zijn maar niet in Vlaanderen gevestigd zijn, kunnen hiervan geen gebruik maken.

Welke subsidies biedt de kmo-portefeuille?

Het biedt subsidies voor twee belangrijke domeinen:

Financiële steun voor een opleiding

Hiermee kun je een medewerker of jezelf laten bijscholen in beroepsspecifieke competenties.

Financiële steun voor advies

Dit advies moet inhoudelijk gericht zijn op het verbeteren van je onderneming, bijvoorbeeld in bedrijfsstrategie, digitalisering of financiële geletterdheid.

Financiële steun voor een opleiding

Opleidingen gesubsidieerd via de kmo-portefeuille moeten door een geregistreerde dienstverlener worden gegeven. Het doel van de opleiding is om de uitoefening van je beroep te verbeteren of je onderneming sterker te maken. Denk hierbij aan cursussen over digitalisering, leiderschap of innovatieve technologieën.

Financiële steun voor advies

Heb je behoefte aan professioneel advies om je bedrijfsstrategie, marketing of financiële planning te verbeteren? Via de kmo-portefeuille kun je een subsidieaanvraag indienen voor advies dat direct impact heeft op je onderneming. Heb je hulp nodig bij de online aanvraag hiervan? Aarzel zeker niet om ons te contacteren voor advies!

Hoe werkt de kmo-portefeuille in de praktijk?

De werking van de kmo-portefeuille is vrij eenvoudig en toegankelijk voor iedereen:

Registratie : Je schrijft je onderneming in via het online platform van het agentschap Innoveren & Ondernemen.
Dienstverlener kiezen : Selecteer een geregistreerde dienstverlener die opleidingen of advies aanbiedt.
Subsidieaanvraag indienen : Dien je aanvraag in binnen de 14 dagen na het afsluiten van de overeenkomst met de dienstverlener.
Eigen bijdrage betalen : Je betaalt je aandeel online via het platform.
Subsidie ontvangen : De overheid betaalt zelf haar bijdrage rechtstreeks aan de betrokken dienstverlener.

Aanvraagprocedure

Om steun via de kmo-portefeuille te krijgen, volg je deze stappen:

Aanmelden : Ga naar de website van het agentschap Innoveren & Ondernemen en log in met je e-ID of Itsme.
Aanvraag indienen : Vul de gegevens van de dienstverlener en de opleiding of het advies in.
Beoordeling : Je aanvraag wordt beoordeeld op subsidiabiliteit.
Goedkeuring : Na goedkeuring betaal je jouw aandeel en wordt de subsidie uitgekeerd.

Voorwaarden voor subsidie via de kmo-portefeuille

Je moet voldoen aan deze voorwaarden:

Het project moet inhoudelijk relevant zijn voor je onderneming.
De dienstverlener moet geregistreerd zijn bij de Vlaamse overheid.
Je moet de aanvraag tijdig indienen en de eigen bijdrage betalen.

Wat zijn de voordelen van de kmo-portefeuille?

De kmo-portefeuille biedt tal van voordelen voor ondernemers:

Kostenbesparing voor je kmo : Dankzij de subsidie betaal je een lager bedrag voor opleidingen of advies.
Stimulans voor groei en professionalisering : Deze financiële steun moedigt ondernemers aan om te investeren in hun toekomst.

Kostenbesparing voor je kmo

Een van de grootste voordelen van de kmo-portefeuille is de financiële besparing die het biedt. Door gebruik te maken van deze subsidie betaal je slechts een deel van de kosten van een opleiding of advies. Het resterende bedrag wordt rechtstreeks door de Vlaamse overheid aan de dienstverlener betaald. Dit maakt investeren in de professionalisering van je onderneming betaalbaar, zelfs voor kleine ondernemingen met een beperkt budget.

Stimulans voor groei en professionalisering

De kmo-portefeuille is niet alleen een financiële hulp, maar ook een stimulans om als ondernemer te blijven groeien.

Dit draagt tevens ook bij aan een betere concurrentiepositie en een duurzame toekomst voor je onderneming. Bovendien moedigt de subsidie ondernemers aan om gericht te investeren in strategische domeinen zoals innovatie, marketing en financiële geletterdheid.

Tips voor een sterke aanvraag

Wil je zeker zijn dat je aanvraag via de kmo-portefeuille wordt goedgekeurd? Volg zeker dan onderstaande tips:

Kies een erkende dienstverlener : Controleer op de officiële website van de kmo-portefeuille of jouw gekozen dienstverlener geregistreerd is. Zonder registratie kun je geen subsidie krijgen.
Wees volledig in je aanvraag : Zorg dat alle informatie over de opleiding of het advies correct en volledig is. Vermeld hoe het project je onderneming inhoudelijk zal verbeteren. Zorg dat deze kosten subsidiabel zijn via de kmo portefeuille.
Dien je aanvraag op tijd in : Vergeet niet dat je binnen 14 dagen na het afsluiten van een overeenkomst met de dienstverlener je aanvraag moet indienen.
Betaal je eigen bijdrage : Het subsidieproces start pas nadat je jouw aandeel online hebt betaald via het platform van de kmo-portefeuille.

Heb je hierbij hulp nodig of weet je niet zo goed hoe je de aanvraag moet indienen? Neem contact met ons op en we helpen je graag verder.

De beroepskaart: aanvraagprocedure en wat je moet weten

Bizantium — Tue, 21 Jan 2025 08:27:38 GMT

De beroepskaart: aanvraagprocedure en

wat je moet weten

Wil je als buitenlander in België een zelfstandige activiteit starten? Dan bestaat de mogelijkheid dat je een beroepskaart nodig hebt. België kent immers verschillende regels en dit afhankelijk van het gewest waarin jijzelf wil werken (Vlaams Gewest, Waals Gewest of het Brussels Hoofdstedelijk gewest). Daarnaast zijn er vrijstellingen en speciale procedures voor bepaalde categorieën.

In dit artikel lees je alles wat je moet weten over de beroepskaart: wie ze nodig heeft, hoe je ze aanvraagt, en wat de voordelen zijn. Zeker verder lezen dus!

Kan je als buitenlander een bedrijf starten in België?

Het antwoord is ja, je kan als buitenlander een bedrijf in België starten. In België wordt economische migratie immers aangemoedigd. België biedt mogelijkheden aan zelfstandigen om hun dromen hier te verwezenlijken. Maar de regelgeving hieromtrent is niet voor iedereen hetzelfde en verschilt per nationaliteit.

Als je niet beschikt over de Belgische nationaliteit en afkomstig bent uit een land buiten de Europese Unie, Zwitserland of het Verenigd Koninkrijk, is de kans groot dat je een beroepskaart nodig hebt om hier een zelfstandige activiteit uit te oefenen.

Daarnaast moet je in België een wettig verblijf hebben of je aanvraag indienen bij een Belgische diplomatieke of consulaire post in je thuisland. Het doel is om de economische activiteit in België te stimuleren, terwijl de sociale economie en arbeidsmarkt in evenwicht blijven.

Wat is een beroepskaart?

Een beroepskaart is een officieel document waarmee jij als buitenlander toestemming krijgt om als zelfstandige te werken in België. Het is een persoonlijke toelating als het ware, die specifiek geldt voor de zelfstandige activiteit waarvoor het is aangevraagd.

Met een beroepskaart toon je namelijk aan dat je voldoet aan de wettelijke en economische voorwaarden om in België als zelfstandige te opereren. Dit is een belangrijk document voor mensen met een buitenlandse nationaliteit die niet onder de standaardregels of vrijstellingen vallen.

Wie heeft een beroepskaart nodig?

De beroepskaart is verplicht voor personen zonder de Belgische nationaliteit die een zelfstandige activiteit in België willen uitoefenen. Dit geldt met name voor personen uit derde landen, zoals:

Niet-EU-burgers zonder verblijfsvergunning in België.
Buitenlanders die tijdelijk in België verblijven en een eigen bedrijf willen opstarten.
Personen uit een 'derde land' die een specifieke dienst willen verlenen waarvoor toelating nodig is.

Er zijn echter uitzonderingen, afhankelijk van je verblijfsstatus en nationaliteit waarover hieronder meer.

Wie is vrijgesteld van een beroepskaart?

Zoals hierboven reeds vermeld heeft niet iedereen een beroepskaart nodig. De volgende categorieën zijn immers vrijgesteld:

EU-burgers, Zwitsers en Britten: Als je de nationaliteit hebt van een EU-lidstaat, Zwitserland of het Verenigd Koninkrijk, hoef je geen beroepskaart te hebben dankzij de regels voor vrij verkeer van personen en diensten.
Personen met een permanente verblijfsvergunning: Buitenlanders die reeds legaal en permanent in België verblijven, zijn vrijgesteld van de verplichting.
Specifieke beroepen: Voor sommige wetenschappelijke, culturele of artistieke beroepen kunnen specifieke uitzonderingen gelden.

Wil je zeker weten of je vrijgesteld bent? Neem dan zeker contact met ons op en we helpen je graag verder!

Hoe lang is een beroepskaart geldig?

Een beroepskaart is meestal één tot vijf jaar geldig. De precieze duur hangt af van je persoonlijke situatie en de beslissing van de bevoegde overheid. Na afloop van de geldigheidsduur kun je dit laten verlengen, mits je aan de voorwaarden blijft voldoen en je activiteit nog steeds relevant is.

In de meeste gevallen wordt een verlenging toegekend wanneer er altijd aan de voorwaarden werd voldaan. Het is immers voordelig dat buitenlanders in België investeren.

Hoe lang duurt het om een beroepskaart te krijgen in België?

Het proces om een beroepskaart te verkrijgen kan variëren. In de meeste gevallen duurt het enkele weken tot enkele maanden. De duurtijd hangt af van:

Het gewest waarin je je aanvraag indient.
De complexiteit van het desbetreffende dossier.
Eventuele aanvullende documenten die nodig zijn.
Wat voor activiteit je wil uitoefenen.

Het is daarom verstandig om je aanvraag tijdig in te dienen en alle vereiste documenten volledig aan te leveren. Heb je hierbij hulp nodig? Aarzel niet en contacteer ons voor een vrijblijvend gesprek.

Hoe kan ik een beroepskaart aanvragen in België?

Een beroepskaart aanvragen kan op verschillende manieren. Dit is afhankelijk van je individuele situatie:

Via een erkend ondernemingsloket: Als je al in België verblijft, kun je terecht bij een ondernemingsloket. Hier moet je een aanvraagformulier invullen en alle benodigde documenten indienen.
Via een Belgische diplomatieke of consulaire post: Als je nog in het buitenland verblijft, dien je de aanvraag in bij een Belgische ambassade of consulaat in je land.

Je hebt dan de volgende documenten nodig voor je aanvraag:

Een ingevuld aanvraagformulier (verkrijgbaar via de bevoegde overheidsdienst).
Een geldig paspoort of identiteitskaart.
Een bewijs van wettig verblijf in België of een visum die aangeeft hoelang en waarvoor je hier verblijft.
Een uittreksel van je strafregister.
Bewijzen van je kwalificaties en professionele ervaring. Indien dit nodig is om je activiteit uit te oefenen. Voor sommige activiteiten heb je immers een certificaat of dergelijke nodig.
Vertalingen van documenten indien ze niet in het Nederlands, Frans of Duits zijn opgesteld. Dit dient liefst vertaald te worden door een beëdigde tolk om toekomstige discussies en moeilijkheden te vermijden.

Waar vraag je een beroepskaart aan?

De locatie van je aanvraag hangt af van je situatie:

Woon je in België? Dien je aanvraag in bij een erkend ondernemingsloket.
Woon je in het buitenland? Ga naar een Belgische diplomatieke of consulaire post.

Elke aanvraag wordt doorgestuurd naar de bevoegde overheidsdienst in het gewest waarin je je wilt vestigen. Deze overheidsdienst zal beslissen of je in aanmerking komt.

Hoeveel kost een beroepskaart?

De kosten voor een beroepskaart zijn afhankelijk van het gewest en de duur van de kaart. Gemiddeld betaal je:

Aanvraagkosten : Tussen €140 en €200.
Verlenging of wijziging : Mogelijk bijkomende kosten afhankelijk van je situatie.

Voordelen van de Europese beroepskaart

De Europese beroepskaart biedt een gestroomlijnde procedure voor mensen uit EU-lidstaten die hun kwalificaties in een ander land willen laten erkennen. Deze kaart:

Vereenvoudigt administratieve procedures.
Versnelt de goedkeuring van aanvragen.
Biedt grensoverschrijdende erkenning van kwalificaties.

Hoewel deze kaart voornamelijk gericht is op werknemers en gereguleerde beroepen binnen de EU, kan ze voor bepaalde zelfstandige activiteiten ook nuttig zijn.

De meewerkende echtgenoot: rechten en plichten

Bizantium — Mon, 20 Jan 2025 15:22:25 GMT

De meewerkende echtgenoot: rechten en plichten

Zelfs succesvolle ondernemers hebben soms een duwtje in de rug nodig. Die hulp kan dichterbij zijn dan je denkt: jouw partner kan mee de schouders zetten onder jouw zaak. Als jouw partner actief bijdraagt aan je onderneming zonder zelf officieel zelfstandige te zijn, komt hij of zij misschien in aanmerking voor het statuut van meewerkende echtgenoot. Maar wat houdt dat precies in? Welke rechten kan je hierdoor opbouwen? En welke verplichtingen brengt dit met zich mee? In dit artikel zetten we alles op een rij.

Het statuut van meewerkende echtgenoot

Ondersteun jij de zelfstandige beroepsactiviteit van je partner? Dan vervul je een zeer nobele taak, en heb je driedubbeldik bescherming verdiend onder het sociaal statuut van meewerkende echtgenoot. Kort gezegd zorgt dit statuut ervoor dat je bijdrage aan de eenmanszaak van je partner beloond wordt met eigen socialezekerheidsrechten, zoals een pensioen en uitkeringen bij arbeidsongeschiktheid.

Wanneer word je beschouwd als meewerkende echtgenoot?

Om als meewerkend echtgenoot beschouwd te kunnen worden, moet je:

Gehuwd of wettelijk samenwonend zijn met een zelfstandige.
Geen eigen inkomen van meer dan 3.000 euro per jaar hebben uit een eigen zelfstandige activiteit. Daarnaast mag je ook geen eigen inkomen of vervangingsinkomen genieten uit een niet-zelfstandige beroepsactiviteit, bijvoorbeeld als werknemer of ambtenaar.
Regelmatig (dit wil zeggen: minstens 90 dagen per jaar) medewerking verlenen aan de zaak van je partner.

Als je aan deze voorwaarden voldoet, vermoedt de wetgever dat je in aanmerking komt voor het statuut. Daarbij speelt het zelfs geen rol of je partner zelfstandige is in hoofd- of bijberoep.

In de praktijk wordt het statuut van de meewerkende echtgenoot vaak gebruikt door partners die een handje toesteken in een lokale winkel, zoals een bakker of slager, of een administratieve rol vervullen in een onderneming

Let op! Je kan uitsluitend meewerkende echtgenoot zijn in een eenmanszaak. Bij een vennootschap spreken we over een (mee)werkend vennoot. Dit begrip houdt geen verband met het sociaal statuut van de partner, maar geeft simpelweg aan dat de partner aandelen van de vennootschap aanhoudt en een actieve rol speelt bij het beheer en de dagelijkse activiteiten van de vennootschap.

Wanneer kom je niet in aanmerking?

In de volgende situaties kom je niet in aanmerking:

Eigen socialezekerheidsrechten

Je hebt eigen socialezekerheidsrechten, omdat je actief bent als zelfstandige, werknemer of ambtenaar of geniet van een vervangingsinkomen. Zoals hierboven aangegeven kan je wel nog in aanmerking komen als je als zelfstandige geen persoonlijk inkomen van meer dan 3.000 euro hebt.

Partner is bedrijfsleider

Je partner wordt als bedrijfsleider belast. Wanneer je partner fiscaal als bedrijfsleider wordt beschouwd, val je helaas buiten het toepassingsgebied van de regeling.

Occasionele hulp

Je helpt je partner niet, of slechts toevallig of occasioneel.

Wat zijn je rechten als meewerkend echtgenoot?

Voor de volledigheid moeten we starten met: het hangt er van af... Er bestaat namelijk een onderscheid tussen meewerkende echtgenoten met een mini- of maxistatuut. In het ministatuut geniet je enkel bescherming bij arbeidsongeschiktheid. De overgrote meerderheid van de meewerkende echtgenoten valt echter onder het maxistatuut, dat automatisch van toepassing is op personen geboren na 1955 en een veel ruimere sociale bescherming biedt.

Het statuut van meewerkende echtgenoot onder het maxistatuut waarborgt dezelfde sociale rechten als een zelfstandige in hoofdberoep, zoals:

Pensioenopbouw : Je bouwt pensioenrechten op.
Arbeidsongeschiktheid : Je hebt recht op een vervangingsinkomen van het ziektefonds wanneer je niet kunt werken door ziekte of ongeval.
Sociale bescherming : Dankzij je bijdragen ben je volwaardig verzekerd en kun je rekenen op een basisbescherming binnen de sociale zekerheid.

Wat zijn je verplichtingen als meewerkend echtgenoot?

Een volwaardig sociaal statuut? Voor wat hoort wat, natuurlijk! Als meewerkende partner betaal je dan ook verplicht sociale bijdragen, die worden berekend op je netto belastbaar inkomen. Voor een meewerkende echtgenoot komt dit overeen met de bezoldiging die fiscaal wordt toegewezen, verminderd met eigen beroepskosten en sociale bijdragen.

Je moet je hiervoor aansluiten bij hetzelfde sociale verzekeringsfonds als je partner. Net zoals gewone zelfstandigen, betaal je eerst voorlopige bijdragen. Pas enkele jaren later wordt de definitieve bijdrage berekend.

Hoeveel mag een meewerkende echtgenoot verdienen?

Zoveel als je wilt! Maar... je moet wel rekening houden met enkele fiscale spelregels. Je partner kan namelijk een deel van het bruto inkomen van de eenmanszaak toewijzen als bezoldiging van de meewerkende echtgenoot. Aangezien het inkomen op deze manier fiscaal over twee personen verdeeld wordt, levert dit vaak een mooi fiscaal voordeel op.

Maar let op! De fiscus beschouwt een toewijzing tot 30% van het bedrijfsinkomen als aanvaardbaar. Meer toewijzen kan, maar dan moet je wel kunnen aantonen dat jouw partner voor meer dan 30% van het bedrijfsinkomen verantwoordelijk is.

Conclusie

Het statuut van meewerkende echtgenoot biedt een solide basis om je rechten en bescherming binnen de sociale zekerheid te garanderen. Door je aan te sluiten bij een sociaal verzekeringsfonds en je bijdragen correct te betalen, kun je in ruil voor het harde werk in de zaak van jouw partner rekenen op een volwaardige sociale bescherming en een eigen pensioen.

Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van de regels, zodat je geen rechten misloopt en optimaal gebruik kunt maken van de fiscaal voordelige mogelijkheden die dit statuut biedt.

Het diploma bedrijfsbeheer: verplicht om te starten?

Bizantium — Mon, 30 Dec 2024 10:57:24 GMT

Het diploma bedrijfsbeheer: verplicht om te starten?

Droom je ervan om je eigen baas te worden en een bloeiende zelfstandige activiteit op te bouwen? Dan vraag je je misschien af: Heb ik een diploma bedrijfsbeheer nodig om te starten? Alhoewel de regels in België wat versoepeld zijn, is een sterke basiskennis bedrijfsbeheer nog steeds de sleutel tot succes!

In dit artikel ontrafelen we alles wat je moet weten over het attest basiskennis bedrijfsbeheer, gereglementeerde beroepen, en hoe je een vliegende start maakt—ongeacht in welk gewest je actief wilt worden. Veel leesplezier dus!

Starten als zelfstandige: welke diploma's heb je nodig?

Sinds 1 september 2018 is het in het Vlaams Gewest, het Waals Gewest en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest niet meer verplicht om een attest bedrijfsbeheer of een getuigschrift basiskennis bedrijfsbeheer te behalen. Dit geldt zowel voor wie een eenmanszaak wil starten als voor wie als zelfstandig ondernemingshoofd aan de slag wil gaan.

Echter, voor bepaalde gereglementeerde beroepen, zoals algemeen aannemer of vrije beroepen, kan een attest beroepsbekwaamheid of bewijs van relevante praktijkervaring noodzakelijk blijven. Het ondernemingsloket oordeelt dan of je voldoet aan de vereisten.

Het is dus mogelijk om zonder enige diploma te starten als zelfstandige, maar is dit wel verstandig? Hierover later meer.

Kan je zelfstandig worden zonder diploma?

Ja, in de meeste gevallen (sectoren) kun je tegenwoordig een zelfstandige activiteit starten zonder een diploma bedrijfsbeheer. Toch is een erkende cursus bedrijfsbeheer sterk aan te raden, omdat deze je de nodige kennis biedt over financieel beheer, klanten administratie, belastingen en andere aspecten van het dagelijks beheer van een onderneming.

Deze kennis kan nuttig zijn om het reilen en zeilen te begrijpen die te maken hebben met het financiële aspect van de onderneming. Je kan natuurlijk ook advies vragen aan je boekhouder maar het is altijd aan te raden om zelf over de nodige basiskennis te beschikken. Dit zorgt er dan ook voor dat je goed voorbereid bent bij een boekhouder.

Zijn buitenlandse diploma's geldig?

Heb je een diploma van het buitenland? Een gelijkwaardig diploma, zoals een universitair diploma of een diploma van het hoger onderwijs, kan vaak worden erkend, maar moet soms eerst officieel worden goedgekeurd. In België kun je via NARIC- vlaanderen je diploma laten erkennen. Dit is vooral belangrijk in Brussel en Wallonië, waar extra procedures van toepassing kunnen zijn.

Basiskennis bedrijfsbeheer en beroepskennis, wat is dat?

Het is essentieel dat je over voldoende basiskennis bedrijfsbeheer beschikt. Dit betekent dan dat je inzicht hebt in boekhouding, btw-aangiftes, sociale bijdragen en het opstellen van een financieel plan. Hoewel een diploma of getuigschrift bedrijfsbeheer niet langer verplicht is, kan je je kennis nog steeds bewijzen door:

Een erkende cursus bedrijfsbeheer te volgen.
Een getuigschrift basiskennis bedrijfsbeheer of attest bedrijfsbeheer te behalen via de centrale examencommissie.
Een diploma hoger onderwijs of een universitair diploma, met financiële vakken.
Bewijs van relevante praktijkervaring

Heb je nog een diploma bedrijfsbeheer nodig?

Voor de meeste beroepen is een diploma bedrijfsbeheer of een attest basiskennis bedrijfsbeheer niet langer vereist. Toch is het handig om een cursus bedrijfsbeheer te volgen en een getuigschrift bedrijfsbeheer te behalen, zodat je de uitdagingen van het ondernemerschap in goede richting kunt aanpakken en begrijpen.

Verschil tussen Vlaams gewest, Waals Gewest en Brusselse Hoofdstedelijk Gewest

Hoewel de drie gewesten grotendeels dezelfde regels hanteren, kunnen er kleine verschillen zijn:

In het Vlaams Gewest geldt sinds 2018 geen verplichting meer voor een diploma of attest bedrijfsbeheer.
In het Waals Gewest en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest zijn de regels voor gereglementeerde beroepen strenger. Voor sommige beroepen kan een attest basiskennis bedrijfsbeheer of bewijs beroepsbekwaamheid nog nodig zijn.

Attest beroepsbekwaamheid

Voor gereglementeerde beroepen, zoals een algemeen aannemer of specifieke vrije beroepen, kan een attest beroepsbekwaamheid vereist zijn. Dit attest wordt afgeleverd op basis van een combinatie van opleiding, praktijkervaring en eventueel een centrale examencommissie.

Attest basiskennis bedrijfsbeheer

Hoewel het diploma bedrijfsbeheer niet langer verplicht is, moet je het attest bedrijfsbeheer niet onderschatten. Dit document toont aan dat je over de nodige essentiële vaardigheden beschikt om een onderneming te runnen. Het omvat onder andere kennis van boekhouding, sociale bijdragen, btw-regels en financieel beheer. Dit attest is vooral nuttig voor wie zonder uitgebreide praktijkervaring of diploma een sterke start wil maken.

Hoe lang duurt de opleiding bedrijfsbeheer?

Een cursus bedrijfsbeheer kan enkele weken tot maanden duren, afhankelijk van het gekozen traject. Deze opleidingen zijn flexibel en toegankelijk, en bereiden je voor op het behalen van een attest bedrijfsbeheer of getuigschrift basiskennis.

Hoe kun je je kennis van bedrijfsbeheer bewijzen?

Er zijn verschillende manieren om aan te tonen dat je beschikt over de nodige basiskennis bedrijfsbeheer:

Behaal een attest basiskennis bedrijfsbeheer via een erkende cursus of de centrale examencommissie.
Een diploma zoals een universitair diploma, diploma hoger onderwijs of een gelijkwaardig diploma waarin bedrijfsbeheer is opgenomen.
Toon relevante praktijkervaring aan, bijvoorbeeld als zelfstandig helper of via functies in het dagelijks beheer van een bedrijf.

De gereglementeerde beroepen

Zoals reeds vermeld geldt voor sommige beroepen, zoals het starten van een eigen schoonheidssalon, een attest van bekwaamheid. Ook hier beoordeelt het ondernemingsloket welke stukken je moet indienen.

Buitenlands diploma: laat je diploma erkennen

Heb je een diploma behaald buiten België? Laat dit erkennen via de bevoegde instanties, zoals NARIC, zodat je kunt aantonen dat je aan de vereisten voldoet.

Dit is belangrijk voor het starten van een zaak in Brussel en Wallonië.

Heb je hulp nodig of denk je dat je niet over voldoende kennis beschikt? Aarzel niet om contact met ons op te nemen en we helpen je hierbij graag verder en begeleiden je van A tot Z!

Startkapitaal: wat is een toereikend aanvangsvermogen?

Bizantium — Mon, 30 Dec 2024 10:09:40 GMT

Startkapitaal: wat is een toereikend aanvangsvermogen?

Was het altijd al je ultieme droom om een eigen zaak te starten, maar zit je met te veel vragen zoals: Hoeveel kapitaal of steun heb ik nodig om dit te kunnen financieren? Of je nu kiest voor een eenmanszaak of een vennootschap, een helder beeld van het startkapitaal en de financieringsmogelijkheden is van cruciaal belang voor een succesvolle opstart.

In dit artikel ontdek je hoe je jouw eigen inbreng kunt combineren met andere middelen zoals leningen, subsidies en steunmaatregelen van de overheid. Of je nu wilt investeren met hulp van vrienden, familie of crowdfunding, wij helpen je graag op weg om de beste keuzes te maken voor je zaak!

Wat is de betekenis van startkapitaal?

Startkapitaal is het bedrag dat je nodig hebt om een onderneming op te starten. Dit kan bestaan uit verschillende elementen.

Dit kan bijvoorbeeld bestaan uit je eigen inbreng, zoals spaargeld of materiële middelen, maar ook uit aanvullende financiering zoals een lening. Het startkapitaal dient om de eerste investeringen en bijkomende kosten te dekken. Afhankelijk van je ondernemingsvorm, zoals een eenmanszaak of een vennootschap, gelden er verschillende regels en mogelijkheden, wat hieronder verder besproken zal worden.

Waarom is het startkapitaal zo belangrijk?

Een stevig startkapitaal biedt een solide basis voor je onderneming. Het is niet alleen noodzakelijk om in aanmerking te komen voor leningen of subsidies, maar ook om (potentiële) investeerders en partners vertrouwen te geven en te overtuigen. Bovendien zorgt een goed berekend kapitaal ervoor dat je onverwachte kosten kunt opvangen en je onderneming een goede vliegende start krijgt.

Startkapitaal en de beperkte aansprakelijkheid

Bij vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid, zoals een besloten vennootschap (BV), is startkapitaal vervangen door het concept van een 'toereikend aanvangsvermogen'. Dit betekent dat je moet aantonen dat je onderneming voldoende liquide middelen heeft om minstens twee jaar operationeel te blijven. Hiermee bescherm je niet alleen je onderneming, maar ook je eigen bewoning en privévermogen tegen mogelijke schulden. Denk hierbij aan termen zoals het financieel plan en oprichtersaansprakelijkheid waar we ook een artikel over hebben geschreven. Deze zijn belangrijk als we het hebben over aansprakelijkheid.

Hoeveel startkapitaal moet je hebben?

Het benodigde startkapitaal verschilt sterk per type vennootschap en de aard van de activiteiten. Bij kapitaalintensieve ondernemingen, zoals een bouwbedrijf, is doorgaans een aanzienlijk hoger startkapitaal vereist. Daarentegen hebben vennootschappen in minder kapitaalintensieve sectoren, zoals consultancy of freelance-activiteiten, vaak voldoende aan een bescheidener startkapitaal. De keuze van de vennootschapsvorm speelt hierbij eveneens een belangrijke rol. Zo vereist een besloten vennootschap (BV) doorgaans een meer uitgebreide financiële en administratieve investering in vergelijking met een eenmanszaak, die eenvoudiger en voordeliger is. Meer hierover lees je verderop in dit artikel.

Hoeveel bedraagt het startkapitaal van een bv

Voor een BV is er geen vast startkapitaal nodig, maar je moet wel een financieel plan opstellen dat aantoont dat je onderneming over een toereikend aanvangsvermogen beschikt. Dit plan wordt gecontroleerd door een notaris en kan in bepaalde gevallen door de Nationale Bank worden ingezien.

Meer hierover kan je lezen in het artikel over het financieel plan en de BV.

Hoeveel bedraagt het startkapitaal van een eenmanszaak?

Bij een eenmanszaak is er geen verplicht startkapitaal, maar je bent wel volledig aansprakelijk voor eventuele schulden. Het is daarom verstandig om voldoende eigen middelen in te brengen en een financiële buffer op te bouwen.

Het risico kan hoog lopen bij een eenmanszaak wanneer je failliet wordt verklaard. Je kan aansprakelijk worden gehouden voor alle schulden die je hebt gemaakt. Kies verstandig dus!

Heb je hulp nodig bij het kiezen van de vennootschapsvorm die het beste bij je past? Wij helpen je graag verder en geven je advies op maat!

Wat wordt er bedoeld met eigen inbreng?

Eigen inbreng verwijst naar de middelen die je zelf investeert in je onderneming, zoals spaargeld, onroerend goed of andere activa. Deze investering toont niet alleen je betrokkenheid aan, maar kan ook bijdragen aan het verkrijgen van externe financiering, zoals een lening bij de bank.

Wanneer je zelf een groot bedrag inbrengt, straalt dit professionaliteit uit en vergroot het je geloofwaardigheid. Dit kan potentiële klanten, investeerders en partners sneller overtuigen van je inzet.

Kan ik een zaak starten zonder geld?

Een zaak starten zonder eigen middelen is mogelijk, maar vraagt om creatieve financieringsopties. Denk aan subsidies van de overheid, steunmaatregelen in Vlaanderen of crowdfunding via platforms. Ook vrienden en familie kunnen een belangrijke bron van financiering zijn, bijvoorbeeld via een win-winlening.

Hoe kom je aan startkapitaal?

Het verkrijgen van startkapitaal kan op verschillende manieren, zie hieronder:

Banklening

Een lening bij de bank is een klassieke manier om kapitaal te verkrijgen. Zorg voor een duidelijk businessplan en voldoende eigen inbreng om de bank te kunnen overtuigen. Kies ook voor een interessante sector wanneer je naar de bank gaat. Een bank geeft niet veel leningen uit wanneer de kans op falen groot is.

Overheidssteun

Vraag subsidies of steunmaatregelen aan via Vlaamse of federale initiatieven. Deze zijn vaak gericht op startende zelfstandigen en kleine ondernemingen.

Win-winlening

Met de win-winlening kun je kapitaal lenen van vrienden of familie onder gunstige voorwaarden. Dit biedt fiscale voordelen voor beide partijen, Win-win dus.

Friends, family and fools

Crowdfunding is een populaire manier om startkapitaal te verzamelen door kleine bedragen van een grote groep mensen in te zamelen via erkende platformen.

De vennootschapsbijdrage: wat je moet weten

Bizantium — Mon, 30 Dec 2024 09:18:41 GMT

De vennootschapsbijdrage: wat je moet weten

Ben je van plan een vennootschap op te richten of ben je al een werkende vennoot? Dan is het belangrijk om de jaarlijkse vennootschapsbijdrage goed te begrijpen. Deze bijdrage, beheerd door het sociaal verzekeringsfonds, is verplicht voor vrijwel alle vennootschappen gevestigd in België. Maar waarvoor dient ze precies? Wat zijn de regels voor bestaande en nieuwe vennootschappen? En hoe kun je een vrijstelling vennootschapsbijdrage bekomen? Ontdek hier alles wat je moet weten, van het balanstotaal van het voorlaatste boekjaar tot de regels bij slapende vennootschappen!

Wat is de vennootschapsbijdrage?

De vennootschapsbijdrage is een jaarlijkse bijdrage die elke vennootschap onderworpen aan de Belgische vennootschapsbelasting moet betalen. Belangrijk om te weten is dat je hiermee zelf geen rechten opbouwt. Deze bijdrage dient om bijvoorbeeld de uitkeringen of pensioenen van alle zelfstandigen te financieren.

Waarvoor dient de vennootschapsbijdrage?

Deze bijdrage financiert diverse sociale initiatieven, zoals het Belgische socialezekerheidsstelsel. Hoewel de vennootschap zelf geen sociale bijdragen betaalt zoals zelfstandigen dat doen, draagt ze via de vennootschapsbijdrage bij aan de stabiliteit van het systeem.

Het sociaal verzekeringsfonds gebruikt dit dan voor de financiering van belangrijke sociale voorzieningen, denk hierbij aan pensioenen, uitkeringen in het kader van de ziekteverzekering, ...

Hoeveel bedraagt de vennootschapsbijdrage in 2024?

Een startende vennootschap betaalt de eerste twee jaren 387,34 euro. Daarna hangt dit bedrag af van het balanstotaal, deze hebben we hieronder gezet.

Kleine vennootschappen (balanstotaal lager of gelijk aan €831.990,83): €387,34.
Grote vennootschappen (balanstotaal Hoger dan €831.990,83): €967,52.
Deze classificatie gebeurt op basis van het balanstotaal van het voorlaatste afgesloten boekjaar.

Is vennootschapsbijdrage verplicht?

Ja, de vennootschapsbijdrage is verplicht voor elke onderneming die ingeschreven is in een sociaal verzekeringsfonds. Dit geldt dus voor alle vennootschappen die onderworpen zijn aan de Belgische vennootschapsbelasting of aan de belasting van niet-verblijfhouders. Deze zijn immers dan een bijdrage verschuldigd. Zelfs een slapende vennootschap is in principe bijdrage verschuldigd, tenzij een vrijstelling bekomen wordt.

Belangrijk om te weten: als mandataris of werkende vennoot van een vennootschap ben je mede verantwoordelijk voor de betaling van de vennootschapsbijdrage. Dit houdt in dat het sociaal verzekeringsfonds jou persoonlijk kan aanspreken indien de vennootschap in gebreke blijft bij het betalen van deze bijdrage.

Welke vennootschappen moeten een vennootschapsbijdrage betalen?

Onderstaande vennootschappen moeten een vennootschapsbijdrage betalen:

Nieuwe vennootschappen: Vanaf het jaar van oprichting van de vennootschap.
Bestaande vennootschappen: Elk kalenderjaar dat de vennootschap actief is.
Vennootschappen onderworpen aan een gerechtelijke reorganisatie.

Kan je een vrijstelling krijgen?

Ja, het is mogelijk om een vrijstelling vennootschapsbijdrage te bekomen. Bijvoorbeeld:

Voor startende vennootschappen die hun activiteiten nog niet hebben aangevat.
Bij niet-actieve vennootschappen waarvan dit tijdig wordt aangegeven bij de Federale Overheidsdienst Financiën.

In uitzonderlijke gevallen kan de vennootschapsbijdrage laten annuleren, mits bewijs van non-activiteit of ontbinding.

Wat met slapende vennootschappen?

Wat is een slapende vennootschap?

Een slapende vennootschap is een vennootschap zonder handelsactiviteit, maar die nog formeel bestaat. Deze wordt vaak behouden om toekomstige activiteiten mogelijk te maken, maar blijft onderworpen aan de jaarlijkse vennootschapsbijdrage.

Toch een bijdrage betalen?

Slapende vennootschappen, die geen zelfstandige activiteit uitvoeren, blijven meestal verplicht de bijdrage te betalen. Alleen door de vennootschap officieel te ontbinden of een vrijstelling te verkrijgen, kan de vennootschapsbijdrage worden vermeden.

Je dient hiervoor een attest aan te vragen, het zogenaamde "attest 276C1" dat wordt afgeleverd door de directe belastingen. De administratie verklaart hierin dat de vennootschap gedurende een specifiek kalenderjaar volledig inactief is gebleven. Een dergelijk attest kan echter pas worden verstrekt na afloop van het betreffende jaar.

Hoe werkt het concreet?

De bijdrage dient jaarlijks vóór de derde maand volgend op de start van het kalenderjaar betaald te worden. Voor nieuwe vennootschappen is dit meestal het jaar voorafgaand aan de oprichting van de vennootschap.

Hoe wordt de vennootschapsbijdrage berekend?

De berekening gebeurt op basis van het balanstotaal van het voorlaatste afgesloten boekjaar:

Is het balanstotaal lager dan €700.000? Dan betaal je het lage tarief.
Ligt het balanstotaal hoger, dan betaal je het hogere tarief.

Wanneer moet de vennootschapsbijdrage betaald worden?

De vennootschapsbijdrage moet vóór 30 juni van het lopende jaar betaald worden. Bij een laattijdige betaling kunnen boetes en interesten worden opgelegd.

Een voorbeeld

Een kleine vennootschap met een balanstotaal van €500.000 in het voorlaatste boekjaar betaalt in 2024 een jaarlijkse vennootschapsbijdrage van €387,34. Een grote vennootschap met een balanstotaal van €1.200.000 betaalt daarentegen €967,52.

Sociale rechten als zelfstandige: jouw ultieme gids

Bizantium — Fri, 27 Dec 2024 15:33:34 GMT

Sociale rechten als zelfstandige: jouw ultieme gids

Als zelfstandige met een zelfstandige activiteit ben jij de architect van je eigen loopbaan, maar met die vrijheid komt ook veel verantwoordelijkheid om je sociale rechten goed te regelen. In tegenstelling tot werknemers in loondienst ben je zelf verplicht om je aan te sluiten bij een sociaal verzekeringsfonds en sociale bijdragen te betalen. Deze bijdragen zijn niet zomaar kosten, maar vormen jouw toegangsticket tot essentiële bescherming zoals pensioen, gezondheidszorg en een vangnet bij ziekte of arbeidsongeschiktheid. In dit artikel artikel gaan we het hebben over zoals ze in de volksmond zeggen: 'Sociale rechten zelfstandige'.

Ben je dus benieuwd hoe jouw sociaal statuut werkt, wat je rechten als zelfstandige zijn en hoe je het maximale eruit haalt? Lees verder en ontdek hoe je jezelf optimaal kunt beschermen als zelfstandige!

Waarin verschillen de sociale rechten van een zelfstandige van die van een werknemer in loondienst?

De sociale zekerheid van een zelfstandige verschilt op meerdere vlakken van die van een werknemer. Werknemers dragen via de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid (RSZ) bij aan een uitgebreid pakket sociale rechten, waaronder een wettelijk pensioen, werkloosheidsuitkeringen, en gezinsbijslag.

Als zelfstandige betaal je geen RSZ-bijdrage, maar moet je via je sociaal verzekeringsfonds sociale bijdragen betalen om toegang te krijgen tot bepaalde sociale rechten, zoals:

Pensioen : Dit is vaak lager dan dat van een werknemer, tenzij je een aanvullend pensioen opbouwt, denk hierbij aan VAPZ.
Arbeidsongeschiktheid : Na vier kwartalen bijdragen heb je recht op een vervangingsinkomen bij ziekte. Dit zorgt ervoor dat je als zelfstandige niet volledig aan je lot wordt overgelaten.
Gezinsbijslag : Zelfstandigen hebben dan ook recht op kinderbijslag voor kinderen tot een bepaalde leeftijd.
Overbruggingsrecht : Dit biedt een tijdelijke maandelijkse uitkering bij faillissement of stopzetting van je zaak. Dit zorgt ervoor dat je een beetje tijd hebt om iets anders te zoeken of te werken aan je mentaal welzijn uiteraard.

Hoewel de basisdekking beperkter is dan voor werknemers, biedt het sociaal statuut van zelfstandigen een groeiend aantal voordelen, zoals mantelzorgverlof, geboorteverlof en gratis dienstencheques na de geboorte van een kind.

Wat is de RSZ-bijdrage voor een zelfstandige?

Als zelfstandige betaal je geen bijdragen aan de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid (RSZ), omdat deze instantie exclusief verantwoordelijk is voor werknemers. In plaats daarvan sluit je je aan bij een sociaal verzekeringsfonds en betaal je sociale bijdragen.

Zelfstandigen vallen onder de bevoegdheid van een andere instelling, namelijk het RSVZ (Rijksinstituut voor de Sociale Verzekeringen der Zelfstandigen). Het RSVZ staat in voor de sociale zekerheid van zelfstandigen en beheert de bijdragen en rechten die zelfstandigen opbouwen, zoals pensioen, kinderbijslag en ziekteverzekering.

Welke sociale verplichtingen heeft een zelfstandige?

Als zelfstandige heb je de verplichting om:

Aangesloten te zijn bij een sociaal verzekeringsfonds;
Sociale bijdragen te betalen;
Je aan te melden bij een ziekenfonds om toegang te krijgen tot terugbetalingen van medische kosten;
Te voldoen aan de voorwaarden voor je sociaal statuut, zoals het betalen van voorlopige bijdragen om je sociale rechten op te bouwen.

Zorg zeker dat je in orde bent met bovenstaande verplichtingen om verrassingen te vermijden.

Wat zijn sociale bijdragen voor zelfstandigen?

Sociale bijdragen zijn betalingen die je als zelfstandige verplicht bent te doen om toegang te krijgen tot sociale bescherming en om sociale rechten te verwerven. Deze bijdragen worden berekend op basis van je netto belastbaar inkomen van drie jaar geleden.

Voorlopige bijdragen worden aan het begin van het jaar vastgesteld en kunnen worden verhoogd of verlaagd als je verwacht dat je inkomsten zullen afwijken. Zelfstandigen kunnen onder bepaalde voorwaarden een vrijstelling of vermindering van sociale bijdragen aanvragen.

Voor een uitgebreidere toelichting over de sociale bijdragen voor zelfstandigen, verwijzen we je graag naar ons andere artikel waar we hier dieper op ingaan.

Hoeveel sociale zekerheid moet je betalen als zelfstandige?

De hoogte van je sociale bijdragen hangt af van je inkomen. In België geldt voor een zelfstandige in hoofdberoep een minimumbijdrage van ongeveer €898,28 per kwartaal. Deze bijdrage kan stijgen naarmate je inkomen toeneemt.

Voor een zelfstandige in bijberoep zijn de sociale bijdragen lager en afhankelijk van het inkomen uit de zelfstandige activiteit. Bij een netto belastbaar inkomen lager dan €1.865,45 betaal je geen sociale bijdragen. Bij hogere inkomens betaal je een bijdrage van 20,5% op het netto belastbaar inkomen. Bij een inkomen gelijk aan of hoger dan €16.861,46 betaal je dezelfde sociale bijdragen als een zelfstandige in hoofdberoep.

Kan ik een uitkering krijgen als zelfstandige?

Ja, zelfstandigen hebben ook recht op een vervangingsinkomen bij arbeidsongeschiktheid, zwangerschap, adoptie, of in het geval van faillissement via het overbruggingsrecht. Voorwaarden zijn onder meer het tijdig betalen van sociale bijdragen en aangesloten zijn bij een sociaal verzekeringsfonds, zoals hierboven vermeld.

Sociale zekerheid voor zelfstandigen: een overzicht

Het sociaal statuut van zelfstandigen biedt toegang tot sociale rechten zoals:

Pensioen: Opbouw van een wettelijk pensioen, met de mogelijkheid om een aanvullend pensioen af te sluiten.
Gezinsbijslag: Financiële steun voor kinderen.
Arbeidsongeschiktheid: Recht op een maandelijkse uitkering bij ziekte of invaliditeit.
Overbruggingsrecht: Bij faillissement of stopzetting van je zaak.
Verlofregelingen: Zoals geboorteverlof, adoptieverlof, mantelzorg, en palliatieve zorgen.

Adoptie

Als zelfstandige heb je recht op adoptieverlof wanneer je een kind adopteert. Dit verlof bied je de ruimte om te wennen aan de nieuwe gezinssituatie zonder je zorgen te hoeven maken over je inkomsten. Je moet voldoen aan bepaalde voorwaarden, zoals het tijdig betalen van sociale bijdragen. Het adoptieverlof geeft je recht op een vervangingsinkomen gedurende een aantal weken, afhankelijk van de leeftijd en situatie van het kind.

Arbeidsongeschiktheid

Zelfstandigen die door ziekte of een ongeval arbeidsongeschikt raken, kunnen rekenen op een vervangingsinkomen via hun sociaal verzekeringsfonds. Dit recht bouw je op door minstens vier kwartalen sociale bijdragen te betalen. Tijdens de eerste maand van arbeidsongeschiktheid ontvang je geen uitkering, maar vanaf de tweede maand krijg je een maandelijkse uitkering om je vaste kosten te kunnen dekken.

Gezinsbijslag

Als zelfstandige heb je ook recht op gezinsbijslag voor je kinderen, net als werknemers. Deze financiële steun wordt automatisch toegekend en helpt bij de opvoeding en verzorging van je kinderen. Gezinsbijslag is niet afhankelijk van je inkomen en blijft behouden zolang je voldoet aan de voorwaarden van je sociaal statuut.

Mantelzorg

Zelfstandigen die zorgen voor een ernstig zieke of hulpbehoevende naaste (gehandicapt kind), kunnen gebruikmaken van mantelzorgverlof. Dit recht biedt flexibiliteit en de mogelijkheid om tijdelijk minder te werken. Je kunt een vervangingsinkomen aanvragen om financiële gevolgen te beperken. Zorg ervoor dat je je sociaal verzekeringsfonds op tijd op de hoogte stelt van je huidige situatie.

Overbruggingsrecht

Bij een faillissement of gedwongen stopzetting van je zaak biedt het overbruggingsrecht een tijdelijke uitkering en het behoud van sociale rechten, zoals gezondheidszorg en pensioenopbouw. Deze maandelijkse uitkering is bedoeld om zelfstandigen te helpen overbruggen naar een nieuwe situatie. Je moet voldoen aan specifieke voorwaarden, zoals recente betaling van sociale bijdragen.

Pensioen

Het wettelijk pensioen voor zelfstandigen wordt berekend op basis van de sociale bijdragen die je gedurende je loopbaan hebt betaald. Hoewel het pensioen van zelfstandigen vaak lager is dan dat van werknemers, kun je dit aanvullen met een aanvullend pensioen via een Vrij Aanvullend Pensioen voor Zelfstandigen (VAPZ). Dit brengt niet alleen extra pensioenopbouw, maar ook fiscale voordelen met zich mee.

Pleegouderverlof

Zelfstandigen die een langdurig pleegkind opnemen, kunnen aanspraak maken op pleegouderverlof. Dit biedt de mogelijkheid om een band met het kind op te bouwen zonder financiële zorgen. Tijdens dit verlof kun je recht hebben op een vervangingsinkomen, afhankelijk van je sociaal statuut en de duur van de pleegzorg.

Zwangerschap

Zelfstandige moeders hebben recht op een moederschapsuitkering en bijkomende voordelen, zoals gratis dienstencheques om het huishouden te ontlasten. De uitkering loopt gedurende een periode van maximaal 12 weken en kan worden gecombineerd met flexibele werkregelingen. Het is belangrijk om tijdig je aanvraag in te dienen bij je sociaal verzekeringsfonds om van deze voordelen gebruik te maken.

Je loon als zelfstandige: de bedrijfsleidersbezoldiging

Bizantium — Fri, 27 Dec 2024 15:02:06 GMT

Je loon als zelfstandige: de bedrijfsleidersbezoldiging

Als zelfstandige is het niet altijd eenvoudig om de principes van de vennootschapsbelasting onder de knie te krijgen, zeker wanneer het over je loon gaat. Als zelfstandige draait immers alles om het optimaliseren van je loon.

Je bedrijfsleidersbezoldiging is niet zomaar een cijfer; het is de sleutel tot een gezond financieel plan! Van je bruto-inkomen tot wat je netto overhoudt na sociale bijdragen en belastingen: elke keuze telt. Wil je weten hoe je je loon fiscaal optimaal uitkeert en profiteert van alle voordelen? Lees dan zeker verder en ontdek hoe je het meeste uit je vennootschap haalt.

Geld uit je vennootschap halen

Om geld uit je vennootschap te halen, heb je twee voor de hand liggende keuzes: enerzijds loon uitkeren en anderzijds de uitkering van een dividend.

Beide opties hebben invloed op je netto belastbaar inkomen en worden op verschillende manieren belast. Loon wordt belast volgens de principes van de personenbelasting en vereist de betaling van sociale bijdragen, terwijl dividenden onderworpen zijn aan de vennootschapsbelasting en roerende voorheffing.

We hebben hier al uitgebreid over geschreven in ons vorige artikel.

Daar ontdek je hoe je deze keuzes strategisch kunt inzetten om je verloning fiscaal te optimaliseren. Overleg altijd met een goede boekhouder om je verloning fiscaal te optimaliseren!

Wat is een goed uurloon als zelfstandige?

Er bestaat geen vast bedrag dat als een optimaal uurloon voor een zelfstandige kan worden beschouwd. Het ideale uurloon is namelijk afhankelijk van diverse factoren, waaronder je omzet, beroepskosten en netto belastbaar inkomen.

Zowel zelfstandigen met een eenmanszaak als zij met een vennootschap moeten zorgvuldig kijken naar hun verloning, kostenstructuur en fiscale optimalisatie om financieel gezond te blijven. Een gedetailleerde analyse en regelmatig overleg met een boekhouder zijn daarbij van groot belang om je verloning fiscaal te optimaliseren.

Gratis tool: Gebruik de gratis dayrate calculator van Bizantium om jouw optimale tarief te berekenen.

Wat is een bedrijfsleidersbezoldiging?

De bedrijfsleidersbezoldiging is het loon dat je als bedrijfsleider uit je vennootschap haalt. Dit vormt je bruto-inkomen en wordt belast volgens de principes van de personenbelasting, met het progressief tarief.

Hierop worden sociale bijdragen betaald, en wat overblijft is je netto-inkomen. Wettelijk gezien ben je als bedrijfsleider verplicht minstens één bedrijfsleider te benoemen en een passend loon uit te keren, vooral wanneer je bepaalde inkomstengrenzen overschrijdt.

Hoe wordt het loon van een bedrijfsleider belast?

Het loon van een bedrijfsleider wordt belast volgens de principes van de personenbelasting. Er is hierbij geen verschil tussen de belasting van een bedrijfsleider en die van een werknemer. In beide gevallen geldt het progressief tarief.

Allereerst worden sociale bijdragen afgetrokken van je bruto-inkomsten. Vervolgens wordt het resterende bedrag als belastbaar inkomen meegenomen in de berekening van de belastingvoeten. Aan het einde van dit artikel vind je een concreet voorbeeld dat dit proces verduidelijkt.

Hoeveel loon keer ik mezelf best uit als zelfstandige?

Hoeveel bezoldiging je jezelf het beste uitkeert, hangt af van je bruto-inkomsten, sociale bijdragen en andere kosten die je maakt binnen je vennootschap.

Het is belangrijk om jezelf een loon uit te keren dat je levensstandaard dekt. Dit is uiteraard voor iedereen verschillend. Te weinig loon uitkeren kan nadelig zijn omdat je dan mogelijk het recht op het verlaagd tarief verliest. Raadpleeg hiervoor best een boekhouder. Die kan je helpen bij het optimaliseren van je loon.

Moet ik minstens €45.000 uitkeren vanuit mijn vennootschap?

Er bestaat geen wettelijk vastgelegd minimum of maximum voor het uitkeren van loon, mits er wordt voldaan aan bepaalde voorwaarden zoals voldoende liquiditeit en andere financiële vereisten. De grens van €45.000 wordt echter vaak gezien als een minimum om in aanmerking te komen voor het verlaagd tarief, maar dit is geen wettelijk vastgelegd minimum.

Deze grens is echter wél belangrijk als je gebruik wilt maken van het verlaagde vennootschapstarief in de vennootschapsbelasting. Om dit verlaagde tarief te verkrijgen, moet je jezelf als bedrijfsleider een minimumloon van €45.000 uitkeren. Als je vennootschap niet genoeg winst maakt om dit bedrag te betalen, moet je loon minstens gelijk zijn aan de belastbare vennootschapswinst.

De 45K-regel in detail

De 45K-regel bepaalt dat je minimaal €45.000 per jaar moet uitkeren om gebruik te maken van het verlaagde vennootschapstarief van 20% op de eerste €100.000 winst. Als je minder dan dit bedrag uitkeert, verlies je het recht op dit tarief en betaal je het standaardtarief van 25%.

Het is ook belangrijk dat het loon marktconform is en in verhouding staat tot de toegevoegde waarde die je levert aan de vennootschap. Dit zorgt niet alleen voor fiscale optimalisatie, maar voorkomt ook problemen met de fiscus.

Van bruto naar netto: zoveel houd je over

We gaan hier uit van een zelfstandige bedrijfsleider met een bruto jaarloon van €60.000.

**
Stap 1: Sociale bijdragen berekenen**

Sociale bijdragen bedragen gemiddeld ongeveer 20,5% van je bruto inkomsten.

Bruto inkomsten: €60.000
Forfaitaire kost: €3.448,18
Inkomen na forfaitaire kost: €60.000 - €3.448,18 = €56.551,82
Sociale bijdragen (20,5%): 20,5% van €56.551,82 = €11.603,12
Netto belastbaar inkomen na sociale bijdragen: €60.000 - €11.603,12 = €48.396,88

**
Stap 2: Belasting berekenen**

De belasting op het netto belastbaar inkomen wordt berekend volgens de progressieve tarieven van de personenbelasting voor het aanslagjaar 2025:

Laten we dit toepassen op €48.000:

Eerste schijf (€15.820 × 25%): €3.955
Tweede schijf (€12.100 × 40%): €4.840
Derde schijf (€20.400 × 45%): €9.180
Vierde schijf (€48.396,88 - €48.320 = €76,88 × 50%): €38,44
Totale belasting: €3.955 + €4.840 + €9.180 + €38,44 = €18.013,44

**
Stap 3: Netto inkomen berekenen**

Netto belastbaar inkomen: €48.396,88
Belasting: €18.013,44
Netto inkomen: €48.396,88 - €18.013,44 = €30.383,44

Opmerking: Dit is een vereenvoudigd voorbeeld. Opcentiemen en eventuele belastingverminderingen zijn hierin niet meegerekend.

De winwinlening: een fiscaal voordelige lening voor Vlamingen

Bizantium — Fri, 27 Dec 2024 14:09:26 GMT

De winwinlening: een fiscaal voordelige

lening voor Vlamingen

Investeren in een zaak van iemand anders? Dat is een daad die veel vertrouwen en lef vereist, maar het kan ook gewoon een slimme financiële zet zijn! Met de Winwinlening kan je als particulier een achtergestelde lening verstrekken aan kleine en middelgrote ondernemingen (kmo's) en profiteren van aantrekkelijke fiscale voordelen. Of je nu een vriend, familielid of een andere ondernemer een financieel duwtje in de rug wilt geven, deze lening combineert een hart voor ondernemerschap met een slimme investering. In dit artikel ontdekken we hoe de lening werkt, welke voorwaarden eraan verbonden zijn en hoe jij er optimaal gebruik van kunt maken.

Wat is een winwinlening?

De Winwinlening is een initiatief van de Vlaamse overheid waarmee particuliere investeerders Vlaamse kmo's financieel kunnen ondersteunen via een achtergestelde lening met gunstige voorwaarden. Het gaat om een lening aan een Vlaamse kmo of zelfstandige, waarbij een particuliere Vlaming – meestal een familielid, vriend of kennis – optreedt als kredietverstrekker.

Voordelen van de winwinlening

De fiscale maatregel is uniek vanwege de talrijke voordelen voor de kredietverstrekker en kredietnemer. Als particuliere kredietverstrekker ontvang je namelijk een jaarlijks belastingkrediet van 2,5% op het openstaande kapitaal van de lening. Een interessant fiscaal voordeel dus, bovenop de aantrekkelijke rentevoet die kan oplopen tot 5,75%! Bovendien ben je beschermd tegen een deel van het risico via een overheidswaarborg: mocht de ondernemer niet in staat zijn om terug te betalen, kun je tot 30% van het uitstaande bedrag fiscaal recupereren.

De Winwinlening is dus niet alleen een financiële stimulans voor ondernemers, maar ook een aantrekkelijke optie voor particulieren die willen investeren met beperkte risico’s.

Wat zijn de modaliteiten van de winwinlening?

De Winwinlening komt met duidelijke modaliteiten die zowel de kredietgever als de kredietnemer bescherming bieden. Hieronder vind je een overzicht van de belangrijkste voorwaarden:

Leningsbedrag

Als particulier kun je maximaal €75.000 uitlenen aan één onderneming. Een ondernemer kan in totaal tot wel €300.000 aan Winwinleningen ontvangen via verschillende kredietgevers.

Kredietverstrekker

De kredietgever moet op de datum waarop de Winwinlening gesloten wordt aan de volgende voorwaarden voldoen: (a) het moet gaan om een natuurlijk persoon die de lening afsluit buiten zijn handels- of beroepsactiviteiten en (b) deze persoon moet woonachtig zijn in het Vlaamse gewest. Verder mag de kredietgever ook geen werknemer, echtgenoot, of wettelijk samenwonende partner van de kredietnemer zijn. Als de kredietnemer een rechtspersoon is, mag de kredietgever ook geen bestuurder, zaakvoerder, of vergelijkbaar mandaat hebben binnen de rechtspersoon. Tot slot mag de kredietgever ook niet tegelijk kredietnemer zijn van een andere Winwinlening.

Terugbetaling

De aflossingsperiode kan vrij bepaald worden: maandelijks, driemaandelijks, zesmaandelijks, jaarlijks of eenmalig. In onderling overleg kan ook een vervroegde terugbetaling worden overeengekomen.

Met deze modaliteiten biedt de Winwinlening een gestructureerd kader dat helderheid en zekerheid geeft aan beide partijen.

Hoeveel roerende voorheffing op winwinlening?

Bij een Winwinlening ontvang je als kredietverstrekker rente van de ondernemer. Op deze rente betaal je 30% roerende voorheffing, berekend op de verschuldigde interesten. De belasting wordt niet automatisch ingehouden, dus de kredietnemer moet zelf een aangifte roerende voorheffing (formulier 273) indienen.

Hoe de winwinlening aangeven in mijn personenbelasting?

Als kredietverstrekker van een Winwinlening moet je de lening en de ontvangen rente correct aangeven in je jaarlijkse belastingaangifte.

Jaarlijks belastingkrediet : Voor het jaarlijkse belastingkrediet van 2,5% op het uitgeleende bedrag vul je Vak XI in ("Bedragen die in aanmerking komen voor het gewestelijk belastingkrediet voor winwinleningen "). In codes 3377-18 en 3378-17 van de aangifte moet je het totaalbedrag van het openstaande kapitaal op 1 januari en 31 december invullen. Het belastingkrediet wordt dan automatisch berekend op het gemiddelde van deze openstaande saldi.
Eenmalig belastingkrediet : Als een Winwinlening opeisbaar is geworden door faillissement, vrijwillige of gedwongen ontbinding of vereffening van de kredietnemer, die de lening hierdoor niet kan terugbetalen, mag je in de aangifte het totale bedrag van de hoofdsom vermelden dat definitief verloren is gegaan (codes 3368-27 en 3379-16). Hierop wordt het eenmalig belastingkrediet van 30% berekend.

Zorg er tenslotte voor dat je de juiste bewijsstukken ter beschikking houdt van de belastingdienst: de geregistreerde winwinlening, de aflossingstabel, het registratienummer en de kennisgeving van de Participatiemaatschappij Vlaanderen. Zo ben je steeds goed voorbereid bij een fiscale controle.

Veelgestelde vragen over de winwinlening

Is de winwinlening cumuleerbaar met andere fiscale voordelen?

Ja! De winwinlening en het bijhorende belastingkrediet zijn volledig onafhankelijk van andere fiscale voordelen. Met andere woorden, de winwinlening heeft geen impact op de belastbare basis van de kredietverstrekker. Het belastingkrediet wordt namelijk rechtstreeks verrekend door het af te trekken van of toe te voegen aan de te betalen belastingen.

Het statuut van student-zelfstandige

Bizantium — Fri, 27 Dec 2024 13:52:49 GMT

Het statuut van student-zelfstandige

Steeds meer jongeren kiezen ervoor om te starten als student zelfstandige. Dit combineert de voordelen van een opleiding met de vrijheid en ervaring van het runnen van een eigen onderneming. Dit zorgt ervoor dat je ervaring kan opdoen gedurende je studententijd. Maar kan je door het bos de bomen niet meer niet en begrijp je het allemaal niet zo goed? Lees dan zeker verder!

In dit artikel beantwoorden we namelijk alle belangrijke vragen over het statuut van student zelfstandige, inclusief onderwerpen als sociale bijdragen, belastingvrije sommen, en hoe je kunt blijven genieten van voordelen zoals het Groeipakket.

Na het lezen kan je gerust een keuze maken of je student zelfstandige wil worden of niet.

Wat houdt het statuut van student zelfstandige juist in?

Het statuut student zelfstandige is bedoeld voor studenten die een zelfstandige activiteit willen starten terwijl ze ingeschreven zijn aan een erkende onderwijsinstelling of een buitenlandse onderwijsinstelling. Dit statuut zorgt ervoor dat je als student zowel kan studeren als een zelfstandige activiteit kan uitoefenen.

Het biedt tevens ook een voordelige bijdrageregeling, waarbij je beperkte sociale bijdragen betaalt zolang je netto belastbaar inkomen onder een bepaalde grens blijft, waarover later meer.

Is een student-zelfstandige btw-plichtig?

Ja, als student zelfstandige ben je vaak btw-plichtig. Je moet een btw-nummer aanvragen bij de btw-administratie, tenzij je voldoet aan de voorwaarden voor de kleineondernemersregeling. Dit kan handig zijn als je netto jaarinkomen beperkt is.

Bij het grotendeels van de jonge ondernemers die de statuut student zelfstandige hebben is dit het geval. Ze blijven namelijk onder de (omzet)drempel van 25.000,00 euro per jaar.

Kan je als student zelfstandige een studentenjob doen?

Ja, het combineren van een zelfstandige activiteit en een studentenjob is mogelijk. Let wel op dat de inkomsten uit beide activiteiten meetellen voor je totale netto belastbaar inkomen, wat invloed kan hebben op je fiscale status en sociale bijdragen.

Denk dus goed na vooraleer je dit wil combineren.

Wat is het verschil tussen student-zelfstandige en student ondernemer?

Een student zelfstandige voldoet aan de wettelijke voorwaarden voor het statuut en heeft beperkte sociale rechten. Terwijl een student ondernemer een breder begrip inhoudt. Dit omvat bijvoorbeeld ook studenten die als zelfstandige helper werken zonder het specifieke statuut aan te vragen.

Hoe start je als student-zelfstandige?

Wat zijn de voorwaarden om te starten als student-zelfstandige?

Je komt in aanmerking voor het statuut als:

Je bent ingeschreven voor minstens 27 studiepunten of 17 uur per week aan een onderwijsinstelling.
Je bent tussen 18 en 25 jaar oud.
Je voldoet aan de regels van de sociale zekerheid.

Checklist opstarten als student-zelfstandige

Inschrijving aan een erkende onderwijsinstelling;
Aanmelding bij een sociaal verzekeringsfonds;
Controle of je btw-plichtig bent;
Aanvragen van een btw-nummer;
Opstellen van een ondernemingsplan;
Registreren bij de bevoegde overheid.

Hoeveel mag ik als student-zelfstandige verdienen?

Je netto belastbaar inkomen bepaalt hoeveel je mag verdienen:
- Tot €7.745 (2024): Geen sociale bijdragen betalen.
- Tussen €7.745 en €15.593: Verminderde bijdragen.
- Boven €15.593: Bijdragen zoals een zelfstandige in hoofdberoep.

Het is dus zeker belangrijk om deze bedragen in het achterhoofd te houden zodat je de consequenties weet.

Hoeveel mag je belastingvrij verdienen als student zelfstandige?

De belastingvrije som bedraagt €9.270 (2024). Verdien je meer? Dan betaal je belastingen over het overschot.

Hoeveel mag je als student zelfstandige verdienen om ten laste te blijven van je ouders?

Om fiscaal ten laste te blijven van je ouders, mag je netto belastbaar inkomen niet hoger zijn dan:

€7.745 als je ouders samen belast worden.
€10.520 bij gescheiden ouders.

Leg dit dus zeker goed uit aan je ouders zodat ze geen verassingen ontvangen bij het verkrijgen van de belastingbrief. Kijk ook voor je eigen of dit interessant is. Stel jezelf de vraag: Is het fiscaal nadeel van je ouders groter dan jou fiscaal voordeel?

Wat met kinderbijslag of Groeipakket als student-zelfstandige?

Je behoudt het recht op het Groeipakket zolang je netto inkomen niet hoger is dan €7.745 en je voldoet aan de studievoorwaarden van je onderwijsinstelling. Dit is een belangrijk punt voor zowel studenten als ouders.

Hoe factureren als student-zelfstandige?

Als student zelfstandige factureer je net zoals een reguliere zelfstandige ondernemer. Je vermeldt:
- Je btw-nummer.
- Het correcte tarief.
- Een duidelijke omschrijving van je diensten of producten.

Hou hiermee rekening met de btw regelgeving etc... Reken bijvoorbeeld geen btw aan als je niet btw plichtig bent. Vraag hiervoor advies aan een accountant.

Welke kosten heb je als student-zelfstandige?

Naast je dagelijkse bedrijfsuitgaven betaal je:
- Sociale bijdragen aan je sociaal verzekeringsfonds.
- Eventueel kosten voor een boekhouder of accountant.
- Administratieve kosten, zoals de registratie van je onderneming.

Veelgestelde vragen over het statuut student zelfstandige

Wat als mijn inkomen hoger is dan verwacht?

Je betaalt in dat geval hogere sociale bijdragen, maar kunt rekenen op meer sociale rechten, zoals eigen pensioenrechten.

Kan ik het statuut aanvragen als buitenlandse student?

Ja, zolang je bent ingeschreven aan een buitenlandse onderwijsinstelling die erkend wordt door de bevoegde overheid.

Wat gebeurt er als ik de voorwaarden niet meer voldoe?

Je wordt dan gezien als zelfstandige in hoofdberoep, met bijhorende verplichtingen zoals hogere bijdragen.

Het ideale uurtarief als freelancer

Bizantium — Thu, 26 Dec 2024 09:35:39 GMT

Het ideale uurtarief als freelancer

Droom je ervan om als freelancer aan de slag te gaan, maar weet je niet goed welk uurtarief je moet hanteren? Geen zorgen, je bent niet alleen! Het bepalen van een correct tarief is een van de belangrijkste stappen om succesvol te starten. Het juiste tarief biedt niet alleen financiële stabiliteit, maar weerspiegelt ook de waarde die je als professional levert.

In deze blogpost helpen we je op weg met praktische tips en handige tools om jouw ideale uurtarief te berekenen. Of je nu uit loondienst stapt of je eerste stappen in het zelfstandigenleven zet, hier ontdek je alles wat je moet weten om een goed onderbouwd tarief te bepalen. Klaar om je waarde te laten zien en financieel sterk van start te gaan? Lees snel verder!

Prijszetting gebaseerd op je huidige loonpakket

Overweeg je om je huidige job als bediende in te ruilen voor een opdracht als startende freelancer? Dan wil je waarschijnlijk een berekening maken van hoeveel euro per uur je minstens moet aanrekenen om een nettoloon te bekomen dat in lijn ligt met je huidige loonpakket.

Die hebben we dan ook voor je gebouwd!
Je kan onze dayrate calculator hieronder gebruiken. Gratis, en voor niks. Deel hem gerust met je collega freelancers in spe.

Hou rekening met een risicopremie van 15% die we aan je gemiddelde uurtarief toevoegen, zodat je in periodes waarin je minder opdrachten hebt niet voor verrassingen komt te staan.

Hoe bereken je nu precies je tarief?

Het resultaat uit de calculator hierboven is een goede benchmark om je freelance uurtarief vorm te geven. We helpen je hieronder stap voor stap bij het bepalen van je freelance uurtarief.

Je inkomsten

Het inkomen dat je nodig hebt om comfortabel te leven is natuurlijk afhankelijk van je persoonlijke situatie. Met onze dayrate calculator kan je alvast een correcte prijs berekenen op basis van je huidige verloning als bediende. Gebruik die berekening als basis.

Nadien kan je zelf wat marktonderzoek doen. Sluit je aan bij freelancer groepen, zoals starter.network, en ga in gesprek met like-minded freelancers die dezelfde potentiële klanten voor ogen hebben als jij.

Als freelancer zal je op je netto belastbaar jaarinkomen personenbelasting betalen, en als je vanuit een vennootschap werkt ook vennootschapsbelasting.

Je kosten

Om je netto belastbaar jaarinkomen te berekenen neem je je bruto-inkomsten, min je beroepskosten, je betaalde sociale bijdragen en ook de premies betaald in het kader van een vrij aanvullend pensioen voor zelfstandigen.

Onder je beroepskosten vallen alle kosten die je maakt in het kader van je activiteiten als freelancer, zoals een nieuwe laptop, software, materiaal, maar ook verzekeringen en opleidingen.

Kosten die je privé sowieso maakt, maar die je business ten goede komen, kan je maar best inzetten als fiscale aftrekposten. Hier zijn enkele kosten die soms vergeten worden:

Reiskosten

Bezoek je op verlof een sectorbeurs of zakelijke opleiding? Dan kan je een deel van die reiskosten aftrekken.

Relatiegeschenken

Bloemen, een thermosfles, of iets anders. Ook aan prospecten, niet enkel aan bestaande klanten.

Abonnementen

Als jij een Spotify abonnement of videobewerkingsprogramma betaalt dat je ook voor zakelijke doeleinden gebruikt, inbrengen.

Dagvergoedingen

Was jij voor het werk een dagje op de baan? Dan keer je jezelf een extra 'dagvergoeding' uit. Voor het buitenland een 'buitenlandse dagvergoeding'. Enkel voor vennootschappen.

Boeken

Non-fictie boeken die je mindset scherp houden of je extra inzichten brengen als ondernemer? Zakelijke kost.

"Meer kosten maken" , is trouwens geen strategie meer. Alles wat je hier bovenop uitgeeft zijn eigen uitgaven. Het gezegde "gewoon meer kosten maken" is verouderd en gaat je meestal niet helpen.

Nu, als jij graag met een grote SUV rijdt en daar graag €400/maand extra voor betaalt, mag dat natuurlijk! Je bent dan ook freelancer geworden voor een reden.

Zorg er wel voor dat je niet voor de valstrik van 'inflation creep' valt. Dat is de onverwachte stijging in levenskosten (inflatie) zodra je inkomen stijgt, die in de weg kan staan van je langetermijndoelen.

Je werkregime

Een uurtarief bepalen houdt pas steek wanneer je weet hoeveel uren je ongeveer zal werken, en nog belangrijker, hoeveel uren je kan factureren aan je opdrachtgever. Hou er rekening mee dat je ook tijd aan administratie, verplaatsingen en andere zaken zal spenderen.

In het weekend werken kan ook nog altijd, maar zorg ervoor dat je een regime hebt dat je op jaarbasis gemakkelijk volhoudt.

Het resltaat: je uurtarief

Bovenstaande factoren in kaart gebracht? Dan kan je je uurtarief bepalen. Als start up zou je een lager tarief kunnen hanteren dan gangbaar is om meer opdrachten binnen te halen. Op de lange termijn is dat geen gezonde strategie. Je verkoopt immers je eigen tijd, die gelimiteerd is.

Voor langere opdrachten zou je bijvoorbeeld ook met een projectprijs kunnen werken. Dit geeft je vaak ruimte om te onderhandelen met de opdrachtgevers. Bereken wel een correcte prijs op basis van de verwachte prestaties en periode, anders kan je bedrogen uitkomen.

Voor een copywriting of vertaling opdracht zou je ook een prijs per woord kunnen hanteren. Zoals je ziet, zijn er naast een uurtarief nog andere opties om je expertise te factureren.

Hoe wordt het uurtarief opgebouwd?

Of je opdrachtgever je gewenste uurtarief ook effectief zal willen betalen, hangt van meerdere factoren af. Niet alleen jouw prestaties, maar ook de mate waarin je kan onderhandelen en je expertise naar voren kan brengen zullen bepalen hoeveel je uiteindelijk kan verdienen als freelancer.

Met volgende elementen hou je best rekening bij het bepalen van je prijs per uur.

Sector

De sector waarin je actief bent kan in grote mate bepalen hoeveel je zal verdienen als freelancer. De IT-sector staat bijvoorbeeld bekend om zijn hoge tarieven. Zoals hierboven al vermeld, doe je er goed aan om je eigen marktonderzoek te doen bij andere freelancers binnen je sector.

Expertise en meerwaarde

Waarom zou een opdrachtgever specifiek voor jou kiezen? Welke expertise en meerwaarde kan je delen die een andere freelancer misschien niet heeft?

Sommige opdrachten zijn simpelweg meer geschikt voor senior freelancer profielen. Probeer je binnen je markt te profileren als dé expert die opdrachtgevers de meerwaarde kan bieden die ze zoeken.

Opdrachtgever

Multinationals betalen gemiddeld meer dan kleinere ondernemingen. Zorg er altijd voor dat je exact weet wat er van je verwacht wordt. Sommige opdrachtgevers hebben bepaalde ervaringen met freelancers waar ze gewend aan zijn. Probeer je dienstverlening daarop af te stemmen.

De opdracht

Voor een opdracht waarbij je administratieve ondersteuning biedt bij een KMO zal je een lager tarief moeten hanteren dan voor een dringende opdracht als grafisch vormgever voor een multinational die zo snel mogelijk een campagne wil opzetten.

Een hoger tarief betekent ook niet altijd dat een opdracht beter is. Een langdurige opdracht waarbij je enkele maanden zekerheid verwerft met een iets lager tarief is zeker ook interessant. Zorg voor een goede mix aan opdrachten, die je makkelijk met mekaar kan combineren.

Vraag en aanbod

Hoe groter de vraag, hoe exclusiever je expertise en ervaring, hoe hoger de bereidheid om meer te betalen. Sterke concurrentie kan de prijs dan weer drukken. Senior profielen zullen doorgaans ook een hoger uurtarief aanrekenen.

Lengte en inhoud van de opdracht

Lange opdracht en schijnzelfstandigheid

Een langere opdracht geeft meer zekerheid dan een korte. Maak wel goede afspraken met je opdrachtgever, zodat je niet in schijnzelfstandigheid werkt. Stel een transparant contract op waarin zowel jouw verantwoordelijkheden als freelancer als die van de de opdrachtgever worden vastgelegd.

Het contract dient tevens helderheid te bieden over de aard van hun relatie en de mate van autonomie die de zelfstandige geniet tijdens de uitvoering van de opdracht.

Inhoud

Om een gelukkig leven te leiden als freelancer is een correcte prijs belangrijk, maar de inhoud van je opdrachten misschien nog belangrijker. Je wilt immers met plezier aan het werk gaan, en écht van de vrijheden van het leven als freelancer kunnen genieten.

Bespreek je je plannen graag met een van onze startersadviseurs? Check hieronder onze agenda's, en plan een kennismakingsgesprek in!

Verzekeringen voor starters

Bizantium — Thu, 05 Dec 2024 15:06:29 GMT

Verzekeringen voor starters

Starten met je eigen onderneming is een spannende stap vol nieuwe uitdagingen en kansen. Maar wat als er iets onverwachts gebeurt? Een ongeluk, schadeclaim of ziekte kan niet alleen je droom, maar ook je financiën flink in de war schoppen. Daarom zijn de juiste verzekeringen onmisbaar voor elke starter.

In deze blogpost ontdek je welke verzekeringen essentieel zijn, welke verplicht zijn en hoe je jezelf optimaal kunt beschermen tegen risico’s. Of je nu een freelancer, eenmanszaak of vennootschap hebt: met de juiste verzekeringen sta je sterker en werk je met een gerust hart aan de groei van je onderneming.

Als starter is het essentieel om jezelf en je onderneming goed te beschermen met de juiste verzekeringen. Hiermee voorkom je niet alleen onverwachte financiële problemen, maar bouw je ook zekerheid op voor de toekomst.

Het is van groot belang te weten welke verzekeringen je nodig hebt en welke verplicht zijn, zodat je niet voor onaangename verrassingen komt te staan. Veel ondernemers lopen risico’s omdat ze niet op de hoogte zijn van de juiste dekkingen, wat kan leiden tot grote problemen.

Je eigen bedrijf goed verzekeren

Een goede verzekering is de basis van een solide onderneming. Voor starters betekent dit het afwegen van verplichte verzekeringen en aanvullende dekkingen. Zo bescherm je niet alleen je zaak, maar ook jezelf tegen risico’s zoals ziekte, arbeidsongeschiktheid of schadeclaims.

Waarom meerdere verzekeringen belangrijk zijn

Elke verzekering beschermt je tegen specifieke onvoorziene omstandigheden. Door meerdere verzekeringen te combineren, dek je jezelf in tegen de financiële gevolgen van situaties zoals:

Arbeidsongevallen
Materiële schade
Beroepsfouten

Essentiële verzekeringen zijn bijvoorbeeld een beroepsaansprakelijkheidsverzekering en een verzekering gewaarborgd inkomen.

Welke verzekeringen heeft een eenmanszaak nodig?

Voor een eenmanszaak zijn sommige verzekeringen verplicht, zoals een burgerlijke aansprakelijkheidsverzekering voor schade aan derden. Daarnaast zijn aanvullende verzekeringen zoals een brandverzekering of een verzekering objectieve aansprakelijkheid brand vaak nodig, zeker als je klanten ontvangt in een zakelijk pand.

Het is belangrijk om te weten welke verzekeringen verplicht zijn. Sluit je deze niet af, dan loop je het risico om zelf aansprakelijk te worden gesteld voor alle schade.

Zo ben je als freelancer goed verzekerd

Freelancers hebben vaak specifieke verzekeringen nodig, afhankelijk van hun werkzaamheden. Belangrijke verzekeringen zijn:

Beroepsaansprakelijkheid

Dekking voor financiële gevolgen van beroepsfouten of schadeclaims bij intellectuele arbeid, zoals advies of ontwerpen.

Hospitalisatieverzekering

Dekking voor medische kosten bij een ziekenhuisopname of medische ingreep.

Verzekering gewaarborgd inkomen

Zorgt ervoor dat je bij ziekte of arbeidsongeschiktheid een deel van je inkomen blijft ontvangen.

Begin met wat wettelijk verplicht is

Voor zelfstandigen gelden enkele verplichte verzekeringen:

Objectieve aansprakelijkheidsverzekering: Verplicht voor panden toegankelijk voor het publiek, dekt schade door brand of ontploffing.
Sociale bijdragen: Verplicht voor toegang tot het ziekenfonds en een basis wettelijk pensioen.

Bescherm je inkomen van nu én later

Verzekering gewaarborgd inkomen: Blijft een deel van je inkomen uitkeren bij ziekte of arbeidsongeschiktheid.
Aanvullend pensioen voor zelfstandigen: Bouw extra financiële zekerheid op voor je oude dag, bovenop het wettelijk pensioen.

Verplichte en niet-verplichte verzekeringen

Naast verplichte verzekeringen, zoals een arbeidsongevallenverzekering voor personeel, zijn er optionele verzekeringen die veel voordelen bieden:

Hospitalisatieverzekering: Dekt medische kosten en biedt fiscale voordelen.
Aanvullend pensioen: Interessant voor zowel jezelf als voor werknemers als extralegaal voordeel.

Verzekeringen voor zelfstandigen, alles op een rij

Als zelfstandige is het belangrijk om de juiste verzekeringen af te sluiten, zodat je beschermd bent tegen zowel persoonlijke als zakelijke risico’s. Sommige verzekeringen zijn wettelijk verplicht, zoals een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid.

Andere, zoals een verzekering gewaarborgd inkomen, een aanvullend pensioen, of een hospitalisatieverzekering, bieden extra zekerheid en zijn sterk aanbevolen. Door je goed te verzekeren, beperk je financiële risico’s en zorg je voor een stabiele toekomst.

Goed verzekerd tegen aansprakelijkheid

Burgerlijke aansprakelijkheid: Dekt schade veroorzaakt aan derden, zoals schade aan eigendommen of personen.
Beroepsaansprakelijkheid: Beschermt tegen claims voor fouten in je werk, bijvoorbeeld als advocaat, architect of consultant.

Goed verzekerd tegen materiële en fysieke schade

Brandverzekering: Beschermt je bedrijfspand tegen schade door brand en is vaak verplicht bij zakelijke huurcontracten. Objectieve aansprakelijkheid brand: Verplicht als je een pand gebruikt dat toegankelijk is voor klanten of medewerkers.
Beroepsaansprakelijkheid: Beschermt tegen claims voor fouten in je werk, bijvoorbeeld als advocaat, architect of consultant.

Goed verzekerd tegen ziekte en arbeidsongeschiktheid

Met een verzekering gewaarborgd inkomen ontvang je een uitkering bij ziekte of een ongeval, zodat je financiële stabiliteit behoudt, zelfs wanneer je tijdelijk niet kunt werken.

Goed verzekerd voor later

Aanvullend pensioen voor zelfstandigen: Biedt fiscale voordelen en zorgt ervoor dat je na je carrière voldoende inkomen hebt.
Pensioenopbouw: Combineer deze met andere fiscale voordelen om je financiële toekomst te versterken.

Met een combinatie van verplichte en aanvullende verzekeringen beperk je financiële risico’s en zorg je voor een stabiele toekomst. Neem contact op met een verzekeraar om een verzekeringspakket samen te stellen dat aansluit bij jouw situatie.

De vennootschapsbelasting: uitgelegd

Bizantium — Thu, 05 Dec 2024 14:53:54 GMT

De vennootschapsbelasting: uitgelegd

Belastingen betalen is misschien niet je favoriete onderwerp, maar als je een vennootschap hebt, kun je er niet omheen. Gelukkig is de vennootschapsbelasting minder ingewikkeld dan je denkt—mits je weet hoe het werkt en hoe je slim gebruik kunt maken van fiscale voordelen.

Of je nu een startende ondernemer bent of al jaren een vennootschap runt, in deze blogpost leggen we helder uit wat vennootschapsbelasting precies inhoudt, welke tarieven van toepassing zijn en hoe je de belastingdruk kunt verlagen. Klaar om je kennis te boosten en meer grip te krijgen op je financiën? Lees snel verder!

Welke belastingen betaal je op de winst van je vennootschap?

In België betalen vennootschappen belasting over hun belastbare winst. Dit geldt voor rechtspersonen zoals besloten vennootschappen (BV) en andere vennootschappen die in België zijn gevestigd. De belastbare winst wordt berekend door de inkomsten van de onderneming te verminderen met fiscaal aftrekbare kosten.

Vennootschappen die voldoen aan de voorwaarden voor het verlaagd tarief vennootschapsbelasting, zoals kleine vennootschappen, betalen minder belasting op de eerste schijf van hun winst.

Wat houdt de vennootschapsbelasting in?

De vennootschapsbelasting is een belasting op de winst van rechtspersonen, zoals vennootschappen en bepaalde verenigingen. Het bedrag wordt berekend over het resultaat van een boekjaar.

Het standaardtarief is 25%, maar voor kleine vennootschappen geldt een verlaagd tarief van 20% op de eerste €100.000 winst, mits aan specifieke voorwaarden wordt voldaan.

Hoeveel procent is de vennootschapsbelasting?

De tarieven voor vennootschapsbelasting in België zijn als volgt:

Standaardtarief: 25% voor alle vennootschappen.
Verlaagd tarief: 20% op de eerste €100.000 winst voor kleine vennootschappen. Het resterende deel wordt belast tegen 25%.

Wie heeft recht op het verlaagd tarief vennootschapsbelasting?

Je vennootschap komt in aanmerking voor het verlaagde tarief van 20% als deze voldoet aan de volgende voorwaarden:

De vennootschap is een "kleine vennootschap" volgens het Wetboek van Vennootschappen.
Er wordt een minimumbezoldiging van €45.000 uitgekeerd aan minstens één bedrijfsleider.
De vennootschap mag geen andere vennootschap als aandeelhouder hebben (alleen natuurlijke personen als aandeelhouders).

Verplichtingen omtrent voorafbetalingen

Voor kleine en startende vennootschappen gelden specifieke voorwaarden voordat voorafbetalingen verplicht zijn. Je bent pas verplicht voorafbetalingen te doen als je twee opeenvolgende boekjaren voldoet aan de volgende criteria:

Een balanstotaal van meer dan €700.000.
Een jaaromzet (exclusief btw) van meer dan €350.000.
Een gemiddeld personeelsbestand van meer dan 10 FTE (voltijdsequivalenten).

Hoe kan ik minder vennootschapsbelasting betalen?

Met een slimme aanpak kun je de belastingdruk van je vennootschap aanzienlijk verminderen. Enkele strategieën:

Profiteer van het verlaagd tarief: Zorg dat je voldoet aan de voorwaarden voor het tarief van 20% op de eerste €100.000 winst.
Fiscale aftrekposten: Maak gebruik van aftrekbare kosten, zoals investeringen in onroerend goed, lonen en kapitaaluitgaven.
Liquidatiereserve aanleggen: Zet een deel van je winst opzij om later uit te keren tegen een verlaagd tarief van 10%.
Startvoordelen benutten: Nieuwe vennootschappen komen vaak in aanmerking voor belastingvoordelen.
Pensioensparen: Bouw een aanvullend pensioen op via je vennootschap en profiteer van fiscale voordelen.

Berekening van de vennootschapsbelasting

De berekening van de vennootschapsbelasting verloopt in enkele stappen:

Bepaal de belastbare winst: Trek alle fiscaal aftrekbare kosten, zoals lonen, investeringen en vergoedingen, af van de totale inkomsten.
Pas het juiste tarief toe:
- Kleine vennootschappen: 20% op de eerste €100.000 winst, 25% op het resterende bedrag.
- Andere vennootschappen: 25% over de volledige belastbare winst.
Controleer op bijkomende voorwaarden: Vennootschappen die niet voldoen aan de criteria voor het verlaagde tarief worden volledig belast tegen 25%.
Optimaliseer de aftrek: Gebruik fiscale voordelen zoals investeringsaftrek en kostenoptimalisatie om de belastingdruk verder te verlagen.

Fiscaalvriendelijk geld uit je vennootschap halen

Bizantium — Thu, 05 Dec 2024 14:16:31 GMT

Fiscaalvriendelijk geld uit je vennootschap halen

Heb je een vennootschap en vraag je je af hoe je op een slimme manier geld kunt opnemen zonder dat de fiscus meteen een groot stuk van de taart opeist? Geen zorgen, je bent niet alleen! Als bedrijfsleider of aandeelhouder zijn er tal van manieren om fiscaalvriendelijk geld uit je vennootschap te halen, van dividenden en loon tot een aanvullend pensioen of een handige liquidatiereserve.

Kan je zomaar geld uit je bv halen?

Het antwoord is simpel: nee, zomaar geld uit je vennootschap halen is niet toegestaan. Elke uitkering moet voldoen aan fiscale en boekhoudkundige regels. Geld opnemen zonder verantwoording kan leiden tot extra belastingen en zelfs boetes.

Enkele correcte manieren om geld uit je vennootschap te halen zijn:

Het uitkeren van dividenden
Een lening via rekening-courant
Het uitkeren van een loon

Let op: het betalen van privékosten met vennootschapsgeld zonder zakelijke onderbouwing wordt door de fiscus zwaar belast. Een goed fiscaal advies is hierbij essentieel.

Hoeveel belasting betaal je als je geld uit je bv haalt?

De belastingdruk hangt sterk af van de methode die je kiest:

Bezoldiging (loon)

Wordt belast via de progressieve tarieven in de personenbelasting en gaat gepaard met hoge sociale bijdragen. Samen kan dit oplopen tot meer dan 50%.

Dividend

Je betaalt eerst vennootschapsbelasting over de winst en vervolgens roerende voorheffing bij de uitkering. Het standaardtarief van de roerende voorheffing is 30%, maar dit kan worden verlaagd naar 15% of zelfs 10% via de VVPR-bis regeling.

Minder fiscaalvriendelijk: de bedrijfsleidersbezoldiging

Een loon uit je vennootschap uitkeren wordt belast volgens progressieve tarieven in de personenbelasting en is onderhevig aan sociale bijdragen. Hierdoor is dit vaak een minder fiscaalvriendelijke optie.

Toch kan een minimumloon noodzakelijk zijn om in aanmerking te komen voor het verlaagde tarief in de vennootschapsbelasting, dat geldt voor kleine vennootschappen (minimaal €45.000 per jaar). Bovendien kan een hoger loon voordelig zijn als het wordt gecombineerd met aftrekbare kosten of een forfaitaire onkostenvergoeding.

Beste manieren om fiscaalvriendelijk geld uit je vennootschap te halen

Naast het uitkeren van een loon zijn er verschillende fiscaalvriendelijke opties beschikbaar. Hieronder bespreken we de meest populaire methoden.

Dividend uitkeren

Het uitkeren van dividenden is een veelgebruikte manier om geld uit je vennootschap te halen. Dividenden worden belast met vennootschapsbelasting én roerende voorheffing. Het standaardtarief van de roerende voorheffing is 30%, maar via de VVPR-bis regeling kun je dit verlagen naar 15% of zelfs 10%, mits je vennootschap aan bepaalde voorwaarden voldoet.

VVPR-bis regeling

De VVPR-bis regeling is ontworpen voor kleine vennootschappen en verlaagt de roerende voorheffing op dividenden. Hierdoor betaal je slechts 15% of zelfs 10% in plaats van het standaardtarief van 30%. Om in aanmerking te komen, moeten de aandelen afkomstig zijn van een inbreng in geld en ten minste vijf jaar worden aangehouden. Dit maakt het een van de meest fiscaalvriendelijke opties.
! Opgelet: de VVPR-bis regeling ligt momenteel onder vuur en wordt mogelijks in de nabije toekomst afgeschaft.

Individuele pensioentoezegging (IPT)

Met een individuele pensioentoezegging kun je via je vennootschap een aanvullend pensioen opbouwen. De bijdragen die je vennootschap stort, zijn volledig fiscaal aftrekbaar en verlagen de vennootschapsbelasting. Bij uitkering wordt het pensioenkapitaal vaak fiscaal vriendelijk belast. Dit maakt een IPT een interessante optie voor lange termijn pensioenplanning.

Debet rekening-courant

Met een debetstand op je rekening-courant kun je tijdelijk geld uit je vennootschap halen. Dit werkt als een lening van je eigen vennootschap. Hoewel dit fiscaal interessant kan lijken, kan de fiscus de lening als een verdoken dividend of voordeel van alle aard beschouwen als het niet correct wordt gedocumenteerd. Zorg daarom voor een marktconforme rente en correcte afspraken.

Huurinkomsten thuiskantoor

Het verhuren van een deel van je woning aan je vennootschap kan fiscaal voordelig zijn. De huurinkomsten worden belast als onroerend inkomen, wat doorgaans lager belast wordt dan beroepsinkomsten. Je kunt hiermee ook bepaalde privékosten compenseren, zoals de inrichting van een thuiskantoor.

Aangelegde liquidatiereserve

Een liquidatiereserve is een slimme manier om op lange termijn fiscaalvriendelijk geld uit je vennootschap te halen. Door winst apart te zetten, kun je deze na vijf jaar uitkeren tegen een verlaagd tarief van 10% roerende voorheffing, in plaats van de gebruikelijke 30%. Dit is vooral aantrekkelijk als je je winsten niet direct nodig hebt.

Conclusie

Er zijn tal van manieren om fiscaalvriendelijk geld uit je vennootschap te halen, elk met zijn eigen voordelen en aandachtspunten. Door de juiste methoden te combineren, kun je zowel je belastingdruk optimaliseren als je financiële positie versterken.

Overweeg altijd om professioneel advies in te winnen bij een boekhouder of een van onze startersadviseurs om te bepalen welke aanpak het beste bij jouw situatie past. Zo kun je je inkomsten op een slimme en fiscaal efficiënte manier uit je vennootschap halen.

Je thuiskantoor verhuren aan je vennootschap

Bizantium — Thu, 05 Dec 2024 13:42:33 GMT

Je thuiskantoor verhuren aan je vennootschap

Het behoeft geen betoog dat thuiswerken veel voordelen heeft... Maar wist je dat het verhuren van je thuiskantoor aan je eigen vennootschap ook interessante fiscale voordelen kan opleveren?

Als bedrijfsleider of bestuurder kun je hiermee een deel van je woonlasten fiscaal aftrekken en op een fiscaal vriendelijke manier geld uit je vennootschap keren. Er moet wel rekening gehouden worden met een aantal fiscale spelregels. In dit artikel verdiepen we ons in de verhuur van je thuiskantoor aan je eigen vennootschap. Wat zijn de voordelen, waar moet je rekening mee houden en welke fiscale aandachtspunten moet je kennen?

We leggen het stap voor stap uit, zodat jij het maximale uit je thuiskantoor kunt halen - zonder gedoe met de fiscus!

Kan ik mijn huis verhuren aan mijn bedrijf?

Ja, dit is mogelijk! Als je als bedrijfsleider van een vennootschap een deel van jouw woning gebruikt als praktijk- of kantoorruimte, kan je de vennootschap hiervoor huur laten betalen. De huur vormt een aftrekbare kost voor de vennootschap, waardoor de belastingdruk in de vennootschapsbelasting daalt.

Je kantoor aan huis verhuren aan je vennootschap: een goed idee?

Je huis verhuren aan je vennootschap kan daarnaast een interessante fiscale strategie zijn om geld op een 'goedkopere' manier uit je vennootschap te krijgen. De huurinkomsten zijn net zoals een gewone bedrijfsleidersbezoldiging onderworpen aan de progressieve tarieven in de personenbelasting, maar voor huurinkomsten geldt een kostenforfait van 40% op de brutohuur (ofwel 2/3e van het gerevaloriseerde kadastraal inkomen, als dit bedrag lager is). Simpel gesteld: slechts 60% van de betaalde huurgelden worden effectief belast. Bovendien betaal je als bedrijfsleider geen sociale bijdragen op de ontvangen huur. Hierdoor kan verhuur aantrekkelijker zijn dan het uitbetalen van extra loon, dat volledig belastbaar zou zijn en waarop sociale bijdragen verschuldigd zijn.

Toch is het belangrijk om goed na te denken over de meest voordelige aanpak voor uw situatie. In sommige gevallen kan het namelijk gunstiger zijn om geen huur aan te rekenen, zodat er meer winst in de vennootschap blijft om uit te keren als dividend (zie ons artikel: Hoe keert u een fiscaal interessant dividend uit?). Naast verhuren en dividenduitkeringen bestaan er in jouw geval misschien ook nog andere mogelijkheden. Waag je dus zeker niet op eigen houtje aan fiscale avonturen, maar raadpleeg eerst een accountant of fiscaal adviseur!

Hoeveel huur mag ik vragen aan mijn vennootschap?

Al helemaal overtuigd om de maandelijkse huurprijs op te trekken? Ho maar! De wetgever heeft namelijk enkele beperkingen gesteld om te vermijden dat een bedrijfsleider overdreven huur aan zijn vennootschap zou vragen. Wanneer de huur een bepaalde grens overschrijdt, wordt een deel van de huur geherkwalificeerd in een gewone belastbare bezoldiging.

De herkwalificatiegrens wordt bepaald aan de hand van het gerevaloriseerde kadastraal inkomen van het verhuurde gedeelte van het onroerend goed. De formule om de grens te berekenen is: gerevaloriseerd KI x 5/3. De revalorisatiecoëfficiënt voor inkomstenjaar 2024 bedroeg 5,46.

Hoeveel belasting op verhuur aan vennootschap?

Laat ons dit omzetten in een praktisch voorbeeld. Mieke is bedrijfsleider van haar consultancybedrijf Mieke Consult BV. Aangezien ze de bureauruimte in haar woning voor beroepsdoeleinden gebruikt, verhuurt ze deze aan haar vennootschap. Mieke ontvangt zo elk jaar 4.800 euro (400 euro per maand) voor de ruimte die ze aan haar vennootschap verhuurt. Het niet-geïndexeerde kadastraal inkomen van de ruimte is 400 euro.

Voor inkomstenjaar 2024 bedraagt de grens dus: 400 x 5,46 x 5/3 = 3.640 euro.
Kostenforfait van 40%: 3.640 euro x 40% = 1.456 euro.
Belastbaar als huurinkomsten: 3.640 euro - 1.456 euro = 2.184 euro.
Belastbaar als beroepsinkomen: 4.800 euro - 3.640 euro = 1.160 euro.

Gemeubelde verhuur: fiscaal interessant?

Als de verhuurde ruimtes mét meubilair aan de vennootschap worden verhuurd, wordt de ontvangen huur opgesplitst in een onroerend en een roerend gedeelte. Wanneer het huurcontract geen afspraken bevat over deze opsplitsing, gaat de fiscus uit van een 60/40-verdeling. De roerende inkomsten worden fiscaal gunstig belast tegen een afzonderlijk tarief van 30%. Bovendien wordt voor deze inkomsten een kostenforfait van 50% in rekening gebracht om het belastbaar inkomen te bepalen. Gemeubeld verhuren is dus inderdaad fiscaal interessant, zeker omdat de herkwalificatieregel voor dit gedeelte ook niet van toepassing is.

Stel dat Mieke haar praktijkruimte in het voorbeeld hierboven gemeubeld verhuurt. In dit geval kan zij de huur hoger leggen en toch buiten schot van de fiscus blijven. De maximale ondergrens van 3.640 euro geldt namelijk enkel voor het onroerend inkomen, zijnde 60% van de volledige huurprijs. Dit betekent dat Mieke nog 40% marge heeft voor de roerende inkomsten. Zij kan de huurprijs dus 'veilig' optrekken tot (100/600) x 3.640 euro = 6.066 euro. Het roerend inkomen van 2.426 euro wordt in de aangifte personenbelasting na aftrek van 50% kostenforfait belast aan 30%.

Wat als mijn partner mede-eigenaar is van het huis?

De herkwalificatie speelt enkel voor het eigendomsaandeel van de bedrijfsleider in het onroerend goed. Is jouw partner mede-eigenaar van het onroerend goed en geen bestuurder in de vennootschap? Dan zal de herkwalificatie dus niet gelden voor het gedeelte van de huur dat aan de partner toekomt. Let wel op, in dit geval spelen ook de relevante samenlevingsvorm en/of het gekozen huwelijksvermogensstelsel een belangrijke rol. Een bredere analyse dringt hier dus op. Don't try this at home!

Thuiskantoor verhuren aan vennootschap: de administratieve spelregels

Wil je van de gunstige voorwaarden genieten? Wel, dan moet je helaas ook een aantal administratieve watertjes doorzwemmen. Wie een gebouw verhuurt aan de vennootschap moet namelijk rekening houden met de volgende formaliteiten:

Geregistreerde huurovereenkomst

De verhuur van het onroerend goed wordt best vastgelegd in een schriftelijke huurovereenkomst. Hoewel je de huurovereenkomst niet verplicht moet laten registreren, blijft dit wel aangeraden om bewijsproblemen te vermijden. De registratie is niet kosteloos, aangezien dit enkel mogelijk is voor onroerende goederen die uitsluitend bestemd zijn voor huisvesting. In essentie moet je de afspraken dus schriftelijk vastleggen in een huurovereenkomst en betaal je bovendien registratierechten om het huurcontract te registreren.

Bijlage bij de aangifte vennootschapsbelasting

Vanaf aanslagjaar 2024 moet een vennootschap die huurgelden in aftrek neemt van de belastingen een bijlage (Nr. 270MLH) bij de aangifte voegen. Op deze bijlage moeten de identificatiegegevens van de verhuurder worden vermeld. Daarnaast moeten de huurvergoedingen die voor het betrokken belastbaar tijdperk zijn betaald en als beroepskosten zijn ingebracht worden aangegeven. Wordt deze informatieverplichting niet nageleefd? Dan kan de fiscus de fiscale aftrekbaarheid van de huur weigeren.

Tip: herkwalificatie geldt niet voor onbebouwde gronden

Nog een laatste tip! De herkwalificatie geldt enkel voor gebouwde onroerende goederen... Terreinen en gronden blijven buiten schot. In sommige gevallen kan het dus interessant zijn om een stuk grond (tuin, oprit, braakliggend terrein) te verhuren. Uiteraard steeds met respect voor de fiscale antimisbruikbepalingen. Ziezo, een gewaarschuwd en geïnformeerd lezer is er... drie waard?

Fietskosten in je onderneming - slimme bespaartrucs voor ondernemers

Bizantium — Thu, 05 Dec 2024 13:14:50 GMT

Fietskosten in je onderneming

Een fiets gebruiken in je onderneming? Dat klinkt misschien simpel, maar het kan je als ondernemer heel wat voordelen opleveren. Of je nu kiest voor een hippe plooifiets, een snelle elektrische fiets of een klassieke stadsfiets, er zijn tal van manieren om fiscaal slim te fietsen én tegelijkertijd iets goeds te doen voor je gezondheid en het milieu.

In deze blogpost ontdek je hoe je fietskosten kunt aftrekken, hoe het zit met het voordeel van alle aard en waarom een fietsvergoeding een slimme zet is. Klaar om je onderneming op wieltjes te laten lopen? Lees snel verder en trap je kosten naar beneden!

Wat verstaan we onder de term 'fiets'?

Fiscaal gezien kan de term "fiets" verwijzen naar een gewone fiets, een elektrische fiets, of zelfs een speed pedelec. De belastingdienst hanteert duidelijke normen voor de aftrekbaarheid van fietsen, afhankelijk van het professionele gebruik. Een fiets wordt fiscaal interessant als deze voor beroepsmatige verplaatsingen wordt ingezet, zoals woon-werkverkeer of zakelijke afspraken.

Een (elektrische) fiets kopen: privé of via de vennootschap?

Bij de aanschaf van een fiets, zeker een elektrische fiets, kun je kiezen om deze privé aan te schaffen of via je vennootschap. Kies je voor aankoop via de vennootschap, dan kun je de kosten vaak fiscaal aftrekken, mits de fiets voor beroepsmatig gebruik wordt ingezet.

Btw-aftrek

De btw op de aankoop kan aftrekbaar zijn, tenzij de fiets ook voor privégebruik wordt gebruikt.

Kosten aftrekken

De volledige waarde van de fiets, inclusief accessoires, onderhoud en verzekering, kan als beroepskost worden ingebracht.

Wat met het voordeel van alle aard (VAA) voor een fiets bij privégebruik?

Sinds januari 2017 is het privégebruik van een fiets, ter beschikking gesteld door de werkgever, volledig vrijgesteld van belastingen. Dit betekent dat je geen belastbaar voordeel van alle aard betaalt, zelfs als je de fiets ook privé gebruikt. Bovendien zijn er geen sociale bijdragen verschuldigd.

Extra voordelen: Als een werkgever fietsspecifieke kledij aanbiedt, zoals regenjassen, helmen of fluohesjes, zijn deze kosten aftrekbaar, zolang ze functioneel zijn voor woon-werkverkeer.

Is een fiets zakelijk aftrekbaar?

Ja, de kosten van een fiets zijn fiscaal aftrekbaar als de fiets voor beroepsmatig gebruik wordt ingezet. Dit geldt voor alle soorten fietsen, van gewone fietsen tot elektrische fietsen en speed pedelecs.

Belangrijk:

Privégebruik: Als de fiets ook privé wordt gebruikt, moet dit deel worden uitgesloten van de aftrekbare kosten.
Forfaitaire regeling: Een forfaitair bedrag kan worden toegepast om het privégebruik eenvoudig van de aftrekbaarheid te scheiden.

Kan ik mijn fiets voor 100% inbrengen als kost?

Ja, als de fiets uitsluitend voor beroepsmatig gebruik wordt ingezet, zijn de kosten volledig aftrekbaar, inclusief btw. Als er sprake is van privégebruik, moet dit deel worden uitgesloten van de aftrekbaarheid.

Geldt dit ook voor elektrische fietsen?

Ja, elektrische fietsen en speed pedelecs vallen onder dezelfde fiscale regels als gewone fietsen. Mits ze zakelijk worden gebruikt, kunnen de kosten en btw volledig worden afgetrokken. Elektrische fietsen zijn een aantrekkelijk alternatief voor korte professionele verplaatsingen en worden fiscaal gunstig behandeld.

Is het als zelfstandige verstandig om te investeren in bedrijfsfietsen?

Voor zowel vennootschappen als zelfstandige bedrijfsleiders kan investeren in bedrijfsfietsen een slimme keuze zijn. De voordelen:

Fiscale aftrek: De kosten van bedrijfsfietsen, inclusief onderhoud en accessoires, zijn aftrekbaar.
Lagere belastingdruk: De aanschaf verlaagt de belastbare inkomsten van de vennootschap.
Gezondheid en milieu: Fietsen bevordert een gezonde levensstijl en vermindert de ecologische voetafdruk.

Bedrijfsfietsen zijn bijzonder geschikt voor korte zakelijke verplaatsingen en kunnen flexibele oplossingen bieden, zoals plooifietsen voor multimodaal vervoer.

Welke fiscale bepalingen gelden voor fietsen?

Aftrekbare kosten: Kosten van een fiets zijn aftrekbaar mits beroepsmatig gebruik.
Vrijgestelde fietsvergoeding: Een belastingvrije fietsvergoeding is beschikbaar voor werknemers die de fiets gebruiken voor woon-werkverkeer.
Btw-aftrek: Btw op de aankoop kan worden afgetrokken bij zakelijk gebruik.

Heb ik recht op een fietsvergoeding?

Een fietsvergoeding is een belastingvrije vergoeding die een werkgever kan toekennen aan werknemers die de fiets gebruiken voor woon-werkverkeer. Deze vergoeding wordt berekend per kilometer en is volledig belastingvrij binnen de wettelijke grenzen.

Types fietsen die recht geven op een fietsvergoeding:

Stadsfietsen
Elektrische fietsen
Speed pedelecs (mits zakelijk gebruikt)
Plooibare fietsen

Voor 2024 bedraagt de belastingvrije fietsvergoeding maximaal €0,27 per kilometer.

Wat met een combinatie van fiets en openbaar vervoer?

Het is mogelijk om de fiets te combineren met openbaar vervoer. Werknemers kunnen zowel een fietsvergoeding krijgen als een belastingvrije terugbetaling van vervoerskosten, zoals treinkaarten of busabonnementen. Voor het fietsgedeelte geldt de maximale fietsvergoeding per kilometer, zolang deze binnen de wettelijke grenzen blijft.

Het Voordeel Alle Aard van je bedrijfswagen

Bizantium — Thu, 05 Dec 2024 10:56:56 GMT

Het Voordeel Alle Aard van je bedrijfswagen

Droom je ervan om in stijl naar het werk te rijden in een mooie bedrijfswagen? Dat gevoel van luxe en gemak is voor veel werknemers een aantrekkelijk voordeel van hun job. Maar wist je dat deze “voordeel van alle aard” (VAA) meer is dan alleen een extraatje? Achter die comfortabele rit schuilen enkele belangrijke fiscale regels die invloed hebben op jouw loon én portemonnee.

Oprichtersaansprakelijkheid kan verregaande gevolgen hebben voor het privévermogen van de ondernemer, vooral in het geval van een faillissement waarbij je hoofdelijk aansprakelijk wordt gehouden.

Het is cruciaal om als ondernemer goed voorbereid te zijn en inzicht te hebben in de risico’s voordat je een vennootschap opricht.

Geen paniek! In deze blogpost leggen we je haarfijn uit wat oprichtersaansprakelijkheid precies inhoudt, welke risico’s eraan verbonden zijn, en – belangrijker nog – hoe je jezelf kunt beschermen. Lees snel verder en ga met een gerust hart aan de slag met jouw ondernemersdroom!

Wat is onbeperkte aansprakelijkheid?

Onbeperkte aansprakelijkheid betekent dat een ondernemer persoonlijk aansprakelijk wordt gehouden voor de schulden van de onderneming. In gevallen van onbeperkte aansprakelijkheid, zoals bij een eenmanszaak of vennootschap onder firma (VOF), kan de ondernemer worden gedwongen om zijn of haar privévermogen, zoals spaargeld of onroerend goed, te gebruiken om de schulden van het bedrijf te voldoen. Dit kan bijvoorbeeld gebeuren wanneer er sprake is van een kennelijke overwaardering van het zakencijfer (niet-realistische cijfers).

Startende ondernemers die hun privévermogen willen beschermen, kiezen daarom vaak voor een besloten vennootschap (bv) of naamloze vennootschap (nv) om te profiteren van beperkte aansprakelijkheid.

Welke ondernemingsvormen genieten van beperkte aansprakelijkheid?

De bv en nv zijn populaire rechtsvormen bij ondernemers die hun risico’s willen beperken. Aandeelhouders zijn hierbij enkel aansprakelijk voor het kapitaal waarvoor zij aandelen bezitten en niet voor hun privévermogen.

Bij een bv is de oprichter alleen aansprakelijk voor het kapitaal dat overeenkomt met de uitgegeven aandelen, mits hij voldoet aan alle wettelijke vereisten. Toch kan de oprichter aansprakelijk worden gesteld als blijkt dat het aanvangsvermogen “kennelijk ontoereikend” was om de normale uitoefening van de voorgenomen bedrijvigheid te financieren in de eerste jaren.

Is een bv altijd beperkt aansprakelijk?

Hoewel een bv doorgaans beperkte aansprakelijkheid biedt, zijn er uitzonderingen waarbij de oprichter toch hoofdelijk aansprakelijk kan worden gesteld.

Dit kan bijvoorbeeld gebeuren als de vennootschap failliet gaat en blijkt dat de oprichters hebben nagelaten om bij oprichting een voldoende financiële basis te creëren. Een rechter kan dan besluiten dat de oprichter hoofdelijk aansprakelijk is. Dit gebeurt in situaties waarin het vermogen bij oprichting duidelijk ontoereikend was om de voorgenomen bedrijvigheid te ondersteunen, of als er sprake is van fraude, overwaardering van activa of onjuiste informatie door de oprichters.

Hoeveel sociale bijdragen moet je betalen als zelfstandige?

Als zelfstandige betaal je doorgaans een percentage van je netto belastbaar inkomen. De voorlopige sociale bijdragen worden elk kwartaal betaald en zijn gebaseerd op het belastbaar inkomen van drie jaar geleden. Als je werkelijke inkomen lager of hoger blijkt, volgt later een herberekening. Startende zelfstandigen betalen meestal een voorlopige bijdrage die overeenkomt met het minimum, tenzij zij een hoger inkomen verwachten.

Wat is oprichtersaansprakelijkheid?

Oprichtersaansprakelijkheid houdt in dat oprichters persoonlijk aansprakelijk kunnen worden gesteld wanneer de vennootschap binnen twee jaar na oprichting failliet gaat. Het belangrijkste criterium hierbij is of het aanvangsvermogen “kennelijk ontoereikend” was om de onderneming normaal te laten functioneren.

Als een faillissement wordt uitgesproken en de rechter vaststelt dat het aanvangsvermogen onvoldoende was, kunnen de oprichters persoonlijk opdraaien voor de schulden van de vennootschap. In sommige gevallen kan een curator de oprichters hoofdelijk laten veroordelen.

Hoe vermijd je de oprichtersaansprakelijkheid?

Er zijn verschillende maatregelen die ondernemers kunnen nemen om oprichtersaansprakelijkheid te vermijden:

Financieel plan

Een goed financieel plan met een realistische projectie van de verwachte inkomsten, omzet en resultatenrekening is essentieel. Dit plan moet minimaal de volgende elementen bevatten:
- Een nauwkeurige beschrijving van de voorgenomen bedrijvigheid. Verwachte rentabiliteit en kasstromen voor minstens twee jaar.
- Een overzicht van de verwachte uitgaven en financieringsbronnen.

Externe deskundige

Het inschakelen van een externe deskundige, of een oprichtingsplatform als Bizantium, kan helpen bij de opmaak van een solide financieel plan. Een objectieve beoordeling verhoogt de geloofwaardigheid en haalbaarheid van het plan.

Nauwkeurige boekhouding en prognoses

Het bijhouden van een correcte administratie en het maken van gedetailleerde financiële prognoses tonen aan dat de oprichting goed onderbouwd en verantwoord was.

Welke rol speelt een financieel plan?

Een financieel plan speelt een cruciale rol bij het vermijden van oprichtersaansprakelijkheid. Het biedt niet alleen inzicht in de financiële verwachtingen, maar kan ook dienen als bewijs dat de oprichting weloverwogen en solide was.

Een goed financieel plan moet realistische schattingen bevatten van de bedrijfsactiviteiten, de rentabiliteit en de verwachte resultatenrekening voor minstens twee jaar. Bij een eventueel faillissement kan een rechter hiermee beoordelen of het aanvangsvermogen toereikend was.

Draait de boekhouder op voor de oprichtersaansprakelijkheid van zijn klant?

De boekhouder is niet hoofdelijk aansprakelijk voor de oprichtersaansprakelijkheid van zijn klant, tenzij hij bewust heeft meegewerkt aan onrechtmatige praktijken zoals misleiding van schuldeisers of foutieve waarderingen.

Een boekhouder heeft echter de plicht om de klant te adviseren op basis van correcte en volledige informatie en om te zorgen dat de boekhouding aan alle wettelijke vereisten voldoet.

Wat zijn de gevolgen voor mijn privévermogen als ik aansprakelijk word gesteld?

Wanneer een oprichter aansprakelijk wordt gesteld, kan dit ernstige gevolgen hebben voor het privévermogen. Indien de rechter oordeelt dat het aanvangsvermogen bij oprichting ontoereikend was, kunnen schuldeisers aanspraak maken op het privévermogen van de oprichter.

Dit betekent dat persoonlijke bezittingen, zoals spaargeld en onroerend goed, kunnen worden gebruikt om de schulden van de vennootschap te voldoen.

Een zorgeloze oprichting met sterk financieel plan via Bizantium

Een oprichting in 3 stappen

Bizantium verzamelt alle informatie in een intuïtieve flow, genereert de nodige documenten, waaronder het financieel plan, en houdt alle partijen op de hoogte met realtime updates. Wanneer het dossier compleet is, wordt de oprichting met een digitale volmacht voltooid bij de notaris.

Data verzamelen
Financieel plan genereren
Oprichting bij notaris

+/- 0

werkdagen

meer dan 0

ondernemingen opgericht

0 %

digitaal

0 +

jaar ervaring

meteen mijn bedrijf oprichten

Klaar voor een vlotte, digitale oprichting?

Plan een gratis call met een startersadviseur

Call boeken

Klaar voor een vlotte, digitale oprichting?

Plan een gratis call met een startersadviseur

Call boeken

Deze al gelezen? Relevante content voor startende ondernemers

Oprichtersaansprakelijkheid: wat elke startende ondernemer moet weten

Bizantium — Thu, 05 Dec 2024 10:30:16 GMT

Oprichtersaansprakelijkheid: wat elke startende ondernemer moet weten

Een eigen bedrijf starten is een droom die voor veel ondernemers werkelijkheid wordt. Je barst van de ideeën, bent klaar om de markt te veroveren en hebt misschien zelfs al een naam voor je onderneming bedacht. Maar wist je dat het oprichten van een vennootschap niet alleen spannende kansen biedt, maar ook serieuze verantwoordelijkheden met zich meebrengt?

Eén van die verantwoordelijkheden is oprichtersaansprakelijkheid – een onderwerp waar je liever niet aan denkt, maar dat je absoluut moet begrijpen. Want hoe zorg je ervoor dat jouw droom niet eindigt in een nachtmerrie waarbij je privévermogen op het spel staat?

Oprichtersaansprakelijkheid kan verregaande gevolgen hebben voor het privévermogen van de ondernemer, vooral in het geval van een faillissement waarbij je hoofdelijk aansprakelijk wordt gehouden.

Het is cruciaal om als ondernemer goed voorbereid te zijn en inzicht te hebben in de risico’s voordat je een vennootschap opricht.

Wat is onbeperkte aansprakelijkheid?

Startende ondernemers die hun privévermogen willen beschermen, kiezen daarom vaak voor een besloten vennootschap (bv) of naamloze vennootschap (nv) om te profiteren van beperkte aansprakelijkheid.

Welke ondernemingsvormen genieten van beperkte aansprakelijkheid?

Is een bv altijd beperkt aansprakelijk?

Hoewel een bv doorgaans beperkte aansprakelijkheid biedt, zijn er uitzonderingen waarbij de oprichter toch hoofdelijk aansprakelijk kan worden gesteld.

Hoeveel sociale bijdragen moet je betalen als zelfstandige?

Wat is oprichtersaansprakelijkheid?

Hoe vermijd je de oprichtersaansprakelijkheid?

Er zijn verschillende maatregelen die ondernemers kunnen nemen om oprichtersaansprakelijkheid te vermijden:

Financieel plan

Externe deskundige

Nauwkeurige boekhouding en prognoses

Het bijhouden van een correcte administratie en het maken van gedetailleerde financiële prognoses tonen aan dat de oprichting goed onderbouwd en verantwoord was.

Welke rol speelt een financieel plan?

Draait de boekhouder op voor de oprichtersaansprakelijkheid van zijn klant?

Een boekhouder heeft echter de plicht om de klant te adviseren op basis van correcte en volledige informatie en om te zorgen dat de boekhouding aan alle wettelijke vereisten voldoet.

Wat zijn de gevolgen voor mijn privévermogen als ik aansprakelijk word gesteld?

Dit betekent dat persoonlijke bezittingen, zoals spaargeld en onroerend goed, kunnen worden gebruikt om de schulden van de vennootschap te voldoen.

Sociale bijdragen voor zelfstandigen

Bizantium — Thu, 05 Dec 2024 09:05:49 GMT

Sociale bijdragen voor zelfstandigen

Als zelfstandige in België is het betalen van sociale bijdragen onmisbaar voor de opbouw van je sociale zekerheid. Of je nu een zelfstandige in hoofdberoep bent, een bijberoep uitoefent of net start als ondernemer, het is belangrijk om te begrijpen hoe sociale bijdragen werken, hoeveel je moet betalen en welke voordelen ze bieden. In deze blogpost bespreken we alles wat je moet weten over sociale bijdragen, zodat je goed voorbereid bent en optimaal gebruik kunt maken van jouw sociale rechten.

In België is het betalen van sociale bijdragen verplicht voor elke zelfstandige. Deze bijdragen zijn essentieel voor de sociale zekerheid van zelfstandigen en zorgen ervoor dat zij toegang hebben tot voorzieningen zoals pensioen, gezondheidszorg en een uitkering bij arbeidsongeschiktheid. Het bedrag dat je betaalt, wordt berekend op basis van je netto belastbaar inkomen en kan variëren afhankelijk van je statuut, bijvoorbeeld als zelfstandige in hoofd- of bijberoep.

Sociale bijdragen zijn een belangrijk onderwerp voor iedereen die een zelfstandige activiteit uitoefent. Het is cruciaal om te weten wanneer en waarom je sociale bijdragen moet betalen. In dit artikel behandelen we belangrijke onderwerpen zoals het sociaal verzekeringsfonds, de voorlopige sociale bijdragen en de betalingsmomenten. Dit geldt zowel voor zelfstandigen in hoofdberoep als in bijberoep.

Wat zijn sociale bijdragen?

Eerst en vooral: wat zijn sociale bijdragen precies?

Sociale bijdragen zijn periodieke betalingen die zelfstandigen doen om hun sociale bescherming op te bouwen. De bijdragen worden meestal berekend als een percentage van het netto belastbaar beroepsinkomen van de zelfstandige. Ze geven zelfstandigen toegang tot sociale voorzieningen, vergelijkbaar met de sociale zekerheid voor werknemers. Sociale bijdragen zijn dus een noodzakelijke kostenpost voor zowel zelfstandigen in hoofdberoep als in bijberoep om hun sociale rechten op te bouwen.

Wat is het verschil tussen RSZ en sociale bijdragen?

De termen "sociale bijdragen" en "RSZ-bijdragen" worden soms met elkaar verward, maar ze verschillen wezenlijk van elkaar.

RSZ-bijdragen

RSZ-bijdragen worden door werkgevers afgedragen voor hun werknemers en dekken sociale verzekeringen zoals pensioen en ziekteverzekering.

Sociale bijdragen

Sociale bijdragen daarentegen worden rechtstreeks door zelfstandigen betaald en zijn specifiek afgestemd op hun sociale bescherming.

De RSZ is dus gericht op werknemers, terwijl zelfstandigen hun bijdragen zelf afdragen via een sociaal verzekeringsfonds.

Is het betalen van sociale bijdragen verplicht?

Ja, iedere zelfstandige is verplicht om sociale bijdragen te betalen, ongeacht of je een zelfstandige in hoofdberoep, bijberoep of een startende zelfstandige bent. Zelfs als je inkomen laag is, geldt er een minimumbijdrage. Hierdoor kunnen zelfstandigen rechten opbouwen op uitkeringen, pensioen en andere voordelen.

Hoeveel sociale bijdragen moet je betalen als zelfstandige?

Hoeveel sociale bijdragen moet je betalen als éénmanszaak?

Het systeem van sociale bijdragen is hetzelfde voor alle zelfstandigen, inclusief die met een eenmanszaak. De bijdragen worden berekend op basis van het netto belastbaar inkomen. Als je inkomen te laag is, wordt toch een minimumbijdrage aangerekend om een basisniveau van sociale bescherming te waarborgen.

Kan je sociale bijdragen terugkrijgen?

Ja, als je voorlopige sociale bijdragen hoger waren dan nodig op basis van je werkelijke inkomen, kan je het verschil terugvragen. Je sociaal verzekeringsfonds voert de herberekening uit en betaalt de te veel betaalde bijdragen terug.

Vrijstelling van sociale bijdragen

In bepaalde situaties kun je een vrijstelling van sociale bijdragen aanvragen, bijvoorbeeld bij tijdelijke financiële moeilijkheden. Het niet-betalen van sociale bijdragen betekent echter dat je in die periode ook geen sociale rechten opbouwt. Sociale bijdragen betalen blijft daarom cruciaal voor de opbouw van je sociale bescherming.

Wie is vrijgesteld van sociale bijdragen?

Sommige zelfstandigen in bijberoep en student-zelfstandigen kunnen vrijgesteld zijn van sociale bijdragen als hun inkomen onder bepaalde drempels blijft. Zelfstandigen met een heel laag inkomen kunnen tijdelijk vrijstelling aanvragen.

Hoe worden sociale bijdragen berekend?

Je sociale bijdragen worden berekend door je sociaal verzekeringsfonds op basis van je netto belastbaar beroepsinkomen. Elk jaar ontvang je een overzicht van je voorlopige bijdragen, die later worden aangepast aan je werkelijke inkomen. Dit voorkomt dat zelfstandigen te veel of te weinig betalen.

Bron: Securex

Welke sociale bijdragen zijn aftrekbaar?

Betaalde sociale bijdragen zijn fiscaal aftrekbaar als beroepskosten. Dit betekent dat je ze van je belastbaar inkomen kunt aftrekken, wat leidt tot een lagere belasting. Dit voordeel verlaagt de belastingdruk voor zelfstandigen aanzienlijk.

Hoeveel sociale bijdragen moet je betalen als gepensioneerde?

Gepensioneerde zelfstandigen die blijven werken, blijven sociale bijdragen betalen, maar aan een lager tarief. Dit percentage is afhankelijk van hun statuut en inkomen. Ook gepensioneerden met een zelfstandige activiteit dragen bij, maar minder dan zelfstandigen in hoofdberoep.

Hoe meer sociale bijdragen, hoe meer pensioen?

Ja, het bedrag aan betaalde sociale bijdragen beïnvloedt de hoogte van je pensioen. Hoe hoger je inkomen en hoe meer sociale bijdragen je betaalt, hoe hoger je pensioen zal zijn.

Hoeveel kan je als zelfstandige verdienen zonder sociale bijdragen te moeten betalen?

Er zijn uitzonderingen waarbij zelfstandigen weinig of geen sociale bijdragen betalen, zoals student-zelfstandigen of zelfstandigen in bijberoep met een laag inkomen. Als hun inkomen onder bepaalde drempels blijft, zijn zij vrijgesteld. Stijgt het inkomen, dan worden zij onderworpen aan de normale bijdragen, waardoor zij volledig bijdragen aan hun sociale rechten.

De managementvennootschap: voordelen, fiscale kansen en belangrijke valkuilen

Bizantium — Fri, 29 Nov 2024 15:31:47 GMT

De managementvennootschap: voordelen, fiscale kansen en belangrijke valkuilen

Heb je als zelfstandige of bedrijfsleider ooit overwogen om je inkomsten slimmer te organiseren of je privévermogen beter te beschermen? Dan is een managementvennootschap misschien precies wat je nodig hebt! Deze flexibele structuur biedt talloze voordelen, zoals fiscale optimalisatie, pensioenopbouw en bescherming tegen zakelijke risico’s.

Een managementvennootschap is een populaire keuze onder zelfstandige bedrijfsleiders en kaderleden die hun inkomsten fiscaal willen optimaliseren en hun privévermogen willen beschermen. Deze structuur biedt niet alleen fiscale voordelen, maar helpt ook om zakelijke en privéfinanciën beter te scheiden.

De meest gebruikte vennootschapsvormen voor managementvennootschappen zijn de besloten vennootschap (BV) en de commanditaire vennootschap (CV). Andere vennootschapsvormen kunnen echter ook interessant zijn, afhankelijk van de specifieke situatie en behoeften.

Ben je benieuwd naar hoe een managementvennootschap werkt, welke voordelen het biedt en waar je op moet letten? In dit artikel ontdek je alles wat je moet weten, inclusief fiscale voordelen, mogelijkheden voor pensioenopbouw, en veelvoorkomende valkuilen.

Wat is een managementvennootschap?

Een managementvennootschap is een vennootschap die managementdiensten verleent aan één of meerdere bedrijven. Deze structuur wordt vaak gebruikt om:

Inkomsten fiscaal gunstiger te beheren.
Het privévermogen van de ondernemer beter te beschermen.

De managementvennootschap functioneert als een juridische entiteit die namens de ondernemer contracten afsluit en betalingen ontvangt voor managementdiensten. De eigenaar is vaak ook de bestuurder van de vennootschap en kan zichzelf belonen via loon, dividenden of andere vergoedingen.

Wat zijn de voordelen van een managementvennootschap?

Een UBO is de natuurlijke persoon die de uiteindelijke zeggenschap uitoefent over een organisatie. Er bestaan verschillende categorieën UBO's, afhankelijk van het type juridische entiteit, de rol die de betrokken persoon vervult en het soort zeggenschap dat deze persoon uitoefent.

In dit artikel beperken we ons tot de vennootschappen. Hierbij onderscheiden we de volgende categorieën van UBO's:

Bescherming van privévermogen

Door een strikte scheiding tussen zakelijke en privéfinanciën biedt een managementvennootschap bescherming tegen schuldeisers. In geval van zakelijke problemen blijft het privévermogen buiten schot.

Fiscale optimalisatie

Flexibele beloning: Inkomen kan worden verdeeld over loon, dividenden en andere vergoedingen, waardoor je de belastingdruk kunt verlagen.
Lagere sociale bijdragen: Dividenden worden niet belast met sociale bijdragen, in tegenstelling tot een klassiek loon.
Optimalisatie van uitkeringen: Door een liquidatiereserve op te bouwen, kun je later op een fiscaal voordelige manier geld uitkeren.

Maatwerk in statuten

Statuten kunnen op maat worden opgesteld om specifieke afspraken vast te leggen, zoals voorwaarden voor aandelenoverdracht of bijzondere rechten van aandeelhouders.

Wat kost het oprichten van een managementvennootschap?

Het oprichten van een managementvennootschap vereist doorgaans een notariële akte en de publicatie van statuten. Afhankelijk van de gekozen structuur, zoals een BV, holding of een andere vennootschap, kunnen de oprichtingskosten variëren. Ook het financieel plan speelt een belangrijke rol, omdat de fiscus steeds vaker kijkt naar de realiteit achter de opgegeven inkomsten en uitgaven. Het is dus belangrijk om een realistische prognose te stellen voor de oprichting, met de oprichtingsaansprakelijkheid in het achterhoofd...

Naast de initiële oprichtingskosten zijn er jaarlijks terugkerende kosten, zoals de boekhouding, de jaarrekening en mogelijk een liquidatiereserve (optimalisatie van uitkering), die zorgvuldig moeten worden bijgehouden om fiscale valkuilen te vermijden.

Waarom wel een managementvennootschap, waarom niet?

Een managementvennootschap biedt mogelijkheden voor fiscale optimalisatie, maar brengt ook verantwoordelijkheden met zich mee. Ondernemers kunnen belastingen beheersen door hun inkomen als bestuurdersvergoeding of dividend uit te keren, wat de personenbelasting kan beperken.

Anderzijds vereist de uitoefening van managementdiensten via een managementvennootschap nauwkeurige planning en opvolging door een boekhouder om in lijn te blijven met de regels van de fiscus om belastingdruk niet onbedoeld te verhogen. Het is dus belangrijk dat het management deze regels zorgvuldig volgt en waar nodig iemand met expertise ten raad vraagt.

Fiscale voordelen van een managementvennootschap

Lagere belastingen op inkomen

Inkomsten kunnen worden verdeeld over verschillende vormen (zoals loon, dividenden en voordelen in natura), wat vaak leidt tot een lagere totale belastingdruk.

Investeren binnen de vennootschap

Door inkomsten binnen de vennootschap te houden en bijvoorbeeld te investeren in vastgoed of aandelen, kan de belastingdruk worden verminderd.

Successieplanning

Managementvennootschappen kunnen worden ingezet voor successieplanning, bijvoorbeeld door aandelen fiscaal voordelig aan familieleden over te dragen.

Pensioenopbouw met een managementvennootschap

Een managementvennootschap biedt verschillende mogelijkheden voor pensioenopbouw:

Liquidatiereserve : Reserves die fiscaal gunstig kunnen worden uitgekeerd bij pensionering.
Opbouw van kapitaal : Reserves binnen de vennootschap kunnen worden gebruikt om een vermogen te creëren dat later fiscaal voordelig wordt uitgekeerd.

Door deze technieken te combineren met een goed uitgewerkt financieel plan, kan een ondernemer zijn pensioenopbouw optimaliseren en fiscale voordelen benutten.

Kosten inbrengen

Een managementvennootschap biedt de mogelijkheid om zakelijke kosten in te brengen, zoals:

Kantoorkosten.
Transportkosten.
Professionele opleidingen.

Dit verlaagt het belastbare inkomen en daarmee de vennootschapsbelasting. Let op: Nauwkeurige administratie en een correcte verantwoording van deze kosten zijn essentieel om fiscale correcties te vermijden.

Bescherming van privévermogen

Een van de grootste voordelen van een managementvennootschap is de bescherming van het privévermogen. Bij schulden of faillissement kan alleen het vermogen van de vennootschap worden aangesproken, niet dat van de bestuurder. Dit biedt gemoedsrust en zekerheid, vooral voor familiale ondernemers.

Conclusie

Een managementvennootschap biedt tal van voordelen op het gebied van fiscale optimalisatie, pensioenopbouw en bescherming van het privévermogen. Het opzetten en beheren van een dergelijke structuur vereist echter een goede voorbereiding, deskundig advies en nauwgezette opvolging.

Overweeg jij een managementvennootschap? Zorg dan dat je goed geïnformeerd bent en werk samen met een accountant of fiscalist om de kansen en valkuilen optimaal te benutten.

Voordat een boete wordt opgelegd, ontvangen de wettelijke vertegenwoordigers in principe wel eerst een herinneringsbrief. In deze brief worden zij uitgenodigd om binnen 30 dagen na ontvangst te worden gehoord. Zo kan een administratieve boete soms op de valreep nog worden vermeden!

Professionele bankrekening openen

Bizantium — Fri, 29 Nov 2024 13:23:31 GMT

Een professionele bankrekening:

verplicht voor starters?

Heb je je ooit afgevraagd hoe je je financiële administratie overzichtelijk kunt houden zonder stress? Of hoe je klanten kunt imponeren met een professionele uitstraling? Het antwoord ligt in een simpele, maar krachtige stap: het openen van een zakelijke bankrekening. Of je nu net je eerste factuur verstuurd hebt als startende zelfstandige of al jaren een vennootschap runt, een professionele rekening is dé sleutel tot overzicht, efficiëntie en een vlekkeloze boekhouding.

Als zelfstandige of ondernemer is het sterk aangeraden om een professionele zichtrekening te openen. Zo’n rekening helpt je om privé- en zakelijke transacties strikt gescheiden te houden. Dit is essentieel om overzicht te behouden in je inkomsten en uitgaven en om fouten in je boekhouding te voorkomen.

In dit artikel bespreken we wat een zakelijke bankrekening precies is, of deze verplicht is en welke voordelen eraan verbonden zijn.

Wat is een professionele bankrekening?

Een zakelijke of professionele bankrekening is een rekening specifiek ontworpen voor ondernemers. Het maakt het beheer van professionele activiteiten eenvoudiger en voorkomt dat deze vermengd raken met privézaken. Je kunt hiermee bijvoorbeeld sociale bijdragen, belastingen en betalingen aan leveranciers efficiënt afhandelen. Daarnaast zijn gestructureerde mededelingen beschikbaar om betalingen en facturen correct te verwerken.

Is een zakelijke rekening verplicht?

Voor vennootschappen is het openen van een zakelijke rekening verplicht. Voor eenmanszaken is dit echter niet wettelijk verplicht, hoewel het sterk wordt aanbevolen.

Waarom is het aan te raden?

Een aparte zakelijke rekening zorgt voor een duidelijk onderscheid tussen zakelijke en privé-uitgaven, wat zowel administratief als fiscaal overzichtelijker is.

Bij oprichting van een vennootschap

Bij de oprichting van een vennootschap, zoals een BV of NV, is een zakelijke rekening noodzakelijk om het startkapitaal te storten. Dit bedrag wordt geblokkeerd tot je een bankattest ontvangt, dat vereist is om de vennootschap officieel in te schrijven.

Moet je een zakelijke rekening openen als eenmanszaak?

Hoewel het niet verplicht is voor een eenmanszaak, biedt een zakelijke rekening tal van voordelen:

Gescheiden financiën : Voorkomt verwarring tussen privé- en zakelijke uitgaven.
Professionele uitstraling : Een zakelijk rekeningnummer op je facturen oogt professioneel en wekt vertrouwen bij klanten.
Betere controle : Helpt je bedrijfsinkomsten en -uitgaven eenvoudig bij te houden.
Toegang tot krediet : Banken bieden vaak zakelijke producten aan, zoals leningen en kredietkaarten, die meer flexibiliteit geven.

Heb je een btw-nummer nodig voor een zakelijke rekening?

Nee, een btw-nummer is niet vereist om een zakelijke rekening te openen. Wel kan de bank om je ondernemingsnummer vragen, omdat dit nodig is om je zakelijke activiteiten officieel vast te leggen. Andere documenten, zoals een bewijs van inschrijving bij het ondernemingsloket, kunnen ook vereist zijn.

Waarom een professionele rekening openen?

Naast de wettelijke verplichting voor vennootschappen biedt een zakelijke rekening belangrijke voordelen:

Overzicht : Houd privé en zakelijke financiën gescheiden.
Boekhoudgemak : Eenvoudiger te verwerken in je administratie.
Efficiëntie : Gebruik van gestructureerde mededelingen voor betalingen.
Professionaliteit : Een aparte rekening straalt professionaliteit uit naar klanten en leveranciers.

Geld overschrijven tussen persoonlijke en zakelijke rekeningen

Je kunt geld overschrijven tussen een zakelijke en een persoonlijke rekening, maar wees hierbij voorzichtig. Vooral bij een vennootschap moeten transacties zoals loonuitkeringen formeel worden gedocumenteerd om problemen met de fiscus te vermijden.

Waar moet je het rekeningnummer vermelden?

Je zakelijke rekeningnummer moet op diverse plaatsen zichtbaar zijn:

Facturen : Vermeld je rekeningnummer duidelijk om correcte betalingen te garanderen.
Officiële documenten : Zoals offertes, contracten en zakelijke correspondentie.

Bankrekening openen via Bizantium

We helpen je graag verder bij je zoektocht naar de ideale bank voor jouw activiteiten! Sommige banken staan erom bekend dat ze hun services sterk richten op ondernemers, zoals Bank Van Breda. Andere banken, zoals KBC, zijn dan weer de koploper op vlak van digitale dienstverlening. Onze startersadviseurs doen je graag een voorstel voor de ideale oplossing.

Conclusie

Een professionele bankrekening openen is niet alleen verplicht voor vennootschappen, maar biedt ook voor eenmanszaken duidelijke voordelen. Het zorgt voor overzicht, professionaliteit en administratieve efficiëntie. Door je bankzaken goed te organiseren, vermijd je rompslomp en mogelijke fiscale problemen.

Overweeg daarom altijd een zakelijke rekening, ongeacht de grootte van je onderneming.

Maximaal fiscaal voordeel met een eigen laadpaal

Bizantium — Tue, 29 Oct 2024 13:50:24 GMT

Maximaal fiscaal voordeel met een eigen laadpaal

Overweeg je om een laadpaal voor je elektrische wagen te installeren, maar ben je nog niet zeker van de fiscale voordelen? Een laadpaal installeren verhoogt niet alleen je rijcomfort, maar biedt ook interessante financiële voordelen, zowel voor particulieren als zelfstandigen. Het fiscale voordeel van een laadpaal is een aantrekkelijke extra, zeker voor wie kiest voor elektrisch rijden. Zowel eenmanszaken als vennootschappen kunnen hiervoor in aanmerking komen.

In dit artikel gaan we in op de fiscale voordelen, de voorwaarden die gelden, en hoe je hier optimaal van kunt profiteren.

We bespreken onder andere belastingverminderingen, verhoogde kostenaftrek, en de regels waaraan je laadpaal moet voldoen om in aanmerking te komen voor deze voordelen. Zo ben je volledig op de hoogte van wat een laadpaal fiscaal aantrekkelijk maakt en hoe je slim kunt investeren in duurzaam elektrisch rijden. Hierin bespreken we zowel eenmanszaken als ondernemingen.

Het installeren van een laadpaal voor elektrische wagens biedt niet alleen gebruiksgemak maar kan je ook een fiscaal voordeel opleveren. Dit voordeel geldt zowel voor particulieren als ondernemingen. ze kunnen namelijk profiteren van verschillende belastingvoordelen die zijn ingesteld tussen 1 september 2021 en 31 augustus 2024. Denk hierbij aan belastingvermindering, verhoogde kostenaftrek, gewone investeringsaftrek en aftrek voor investeringen in groene stroom en laadstations.

Fiscale voordelen bij installatie van een laadpaal

De Belgische overheid moedigt de overstap naar elektrisch rijden aan door interessante fiscale voordelen te bieden voor de installatie van laadpalen. Zowel particulieren als zelfstandigen en vennootschappen kunnen hiervan profiteren. Deze voordelen zijn bedoeld om elektrisch rijden aantrekkelijker te maken en bij te dragen aan de verduurzaming van het wagenpark.

Voor particulieren is er een belastingvermindering beschikbaar bij installatie van een laadpaal bij de woning. Deze vermindering geldt alleen als de laadpaal gebruikmaakt van groene stroom, zoals die van zonnepanelen of een groene energieleverancier. Bovendien moet de laadpaal worden gecontroleerd door een erkend keuringsorganisme. De maximale belastingvermindering per belastingplichtige bedraagt €1.800, maar dit voordeel is tijdelijk en vervalt op 31 augustus 2024.

Voor zelfstandigen en vennootschappen is er een verhoogde kostenaftrek voor laadpalen die publiek toegankelijk zijn. Een laadpaal op een bedrijfsparking die toegankelijk is voor klanten en bezoekers kan fiscaal voor een hoger percentage worden afgetrokken. Ook hier geldt dat de laadpaal op groene stroom moet werken en gekeurd moet worden. Op deze manier stimuleert de overheid de toegankelijkheid van laadpalen voor iedereen met een elektrische wagen.

Let op : De fiscale voordelen zijn enkel beschikbaar voor investeringen tussen 1 september 2021 en 31 augustus 2024. Na deze periode zullen de fiscale aftrekbaarheid van laadpalen worden beperkt, waardoor tijdig investeren verstandig is.

Belastingvermindering voor particulieren

Particulieren kunnen profiteren van een belastingvermindering voor de installatie van een laadpaal. Dit voordeel bedraagt maximaal €1.800 per belastingplichtige, op voorwaarde dat de laadpaal groene stroom gebruikt en voldoet aan alle installatie- en veiligheidsvoorwaarden.

Verhoogde kostenaftrek voor zelfstandigen

Zelfstandigen en vennootschappen kunnen profiteren van een verhoogde kostenaftrek voor publiek toegankelijke laadpalen. Laadpalen op een bedrijfsparking die voor klanten of bezoekers toegankelijk zijn, komen hiervoor in aanmerking. Dit stimuleert de toegankelijkheid van laadpalen en biedt extra fiscale voordelen. Deze regeling geldt tot 31 augustus 2024.

Maximale belastingvermindering en voorwaarden

Voor particulieren kan de belastingvermindering voor de plaatsing van een laadpaal oplopen tot maximaal €1.800. Dit geldt uitsluitend voor investeringen tussen 1 september 2021 en 31 augustus 2024. Na deze datum vervalt het belastingvoordeel.

Voorwaarden voor fiscale voordelen

Om in aanmerking te komen, moet de laadpaal aan specifieke voorwaarden voldoen:

De laadpaal moet op een vaste locatie worden geïnstalleerd en gebruikmaken van hernieuwbare energie, zoals eigen zonnepanelen.
Voor publieke toegankelijkheid moet de laadpaal zich op een locatie bevinden waar klanten en bezoekers toegang hebben.
De installatie moet gekeurd worden door een erkend keuringsorganisme voor veiligheid en conformiteit.

Eisen voor particulieren

Particulieren moeten de laadpaal op privéterrein plaatsen en verbinden met een energiebeheerssysteem dat uitsluitend groene stroom gebruikt. De installatie moet uitgevoerd worden door een erkende installateur en gekeurd worden door een keuringsorganisme.

Vereisten voor zelfstandigen en vennootschappen

Zelfstandigen en vennootschappen moeten zorgen voor een publiek toegankelijke laadpaal die gebruikmaakt van hernieuwbare energie. De technische vereisten, zoals laadvermogen en laadtijd, dienen te voldoen aan de voorschriften om van de fiscale voordelen te genieten.

Belastingaangifte en bewijsstukken

De aanvraag voor fiscale voordelen gebeurt via de jaarlijkse belastingaangifte. Bewaar alle relevante documenten, zoals facturen en keuringsrapporten, om aan te tonen dat de laadpaal aan de eisen voldoet. Particulieren en bedrijven moeten kunnen bewijzen dat de laadpaal voldoet aan alle voorwaarden voor fiscale aftrekbaarheid.

Soorten laadpalen en voordelen

Er zijn verschillende laadpalen, elk met unieke voordelen. Een intelligent laadstation kan bijvoorbeeld de laadtijd optimaliseren en het energieverbruik afstemmen op het huishouden. Een bidirectioneel laadstation kan zelfs energie terugleveren aan de woning of het elektriciteitsnet.

Intelligente laadstations

Intelligente laadstations kunnen de laadtijd en het laadvermogen afstemmen op het verbruik van het huishouden. Dit type station maakt efficiënt energiegebruik mogelijk en verlaagt de kosten van elektrisch rijden.

Bidirectionele laadstations

Bidirectionele laadstations kunnen zowel opladen als energie terugleveren aan het elektriciteitsnet of de woning. Dit is ideaal voor huishoudens met zonnepanelen die energie willen hergebruiken.

Publiek toegankelijke laadstations

Een publiek toegankelijk laadstation is extra aantrekkelijk voor ondernemingen en zelfstandigen, omdat klanten en bezoekers ervan kunnen profiteren. Dit type laadpaal komt in aanmerking voor verhoogde kostenaftrek.

Investeren in groene stroom

Groene stroom is een vereiste om in aanmerking te komen voor de belastingvoordelen bij installatie van een laadpaal. Groene stroom kan komen van eigen zonnepanelen of een energiecontract bij een groene stroomleverancier. Dit draagt niet alleen bij aan duurzaamheid, maar biedt ook fiscale voordelen.

Keuring van de installatie

Na plaatsing van de laadpaal is een keuring door een erkend keuringsorganisme verplicht om te voldoen aan de veiligheidseisen en aanspraak te maken op fiscale aftrek.

Toekomstige veranderingen

Vanaf 31 augustus 2024 worden de fiscale voordelen voor laadpalen beperkt. Dit betekent dat wie maximaal wil profiteren van de huidige belastingvermindering en verhoogde aftrek, voor deze datum moet investeren.

Langetermijnvoordelen

Hoewel de fiscale voordelen na 31 augustus 2024 worden beperkt, blijft een laadpaal op lange termijn een waardevolle investering. Het verlaagt de brandstofkosten en draagt bij aan duurzamer energiegebruik. Investeren in een laadpaal is dus niet alleen financieel aantrekkelijk op korte termijn, maar draagt ook bij aan een duurzamer wagenpark en energieverbruik.

Wil je meer informatie over groene stroom en wat dit betekent voor jouw wagenpark? Neem gerust contact met ons op; onze medewerkers staan klaar om je te helpen, zodat je kunt anticiperen en verrassingen vermijdt.

Het UBO-register: alle info voor starters

Bizantium — Tue, 29 Oct 2024 13:18:41 GMT

Het UBO-register: alle info voor starters

Als ondernemer of startende vennootschap krijg je vroeg of laat te maken met het UBO-register. Maar wat is dat precies? UBO staat voor 'Ultimate Beneficial Owner' ofwel de uiteindelijke begunstigde van een onderneming. Het UBO-register is een belangrijk instrument in de strijd tegen witwaspraktijken en belastingontduiking dat werd ingevoerd in het kader van de Belgische antiwitwaswet. In dit artikel leggen we uit wat het UBO-register precies inhoudt, wie zich moet registreren, en welke informatie je nodig hebt om aan de regelgeving te voldoen. Zo kent dit drieletterwoord voor jou binnenkort geen geheimen meer!

Wat is het UBO-register in België?

Wat houdt het UBO-register in?

Het UBO-register is een centrale databank waarin alle uiteindelijk begunstigden (in het Engels 'Ultimate Beneficial Owners') van vennootschappen of andere juridische entiteiten geregistreerd staan. Het register werd in het leven geroepen bij de Belgische omzetting van de Europese AML (Anti Money Laundering) richtlijn.

Wat is het doel van het UBO-register?

Het doel ervan is om meer transparantie te brengen in de eigendomsstructuur van juridische entiteiten. Wie is de eigenaar van een bedrijf? Wie haalt economisch voordeel uit een entiteit? Deze vragen zijn van belang in de strijd tegen fraude, het witwassen van geld en de financiering van terrorisme.

Wie moet verplicht de UBO-registratie doen?

De meeste Belgische rechtspersonen hebben een wettelijke verplichting om hun UBO’s te registreren bij de FOD Financiën. De juridische entiteiten die in de wetgeving worden genoemd zijn vennootschappen, vzw’s, stichtingen, trusts, fiducieën en gelijkaardige juridische constructies. Dit groepje noemen we ook wel de 'informatieplichtigen': zij moeten namelijk bepaalde informatie over hun eigendomsstructuur delen en deze informatie ook jaarlijks bevestigen. Deze termijn start vanaf de oorspronkelijke registratie of de laatste wijziging.

Welke info moet gedeeld worden?

Welke informatie precies gedeeld moet worden en de manier waarop dit gebeurt wordt geregeld in het koninklijk besluit van 30 juli 2018. Per UBO moeten onder meer de volgende zaken vermeld worden:

Naam en voornaam
Volledig bedrijfsadres
Geboortedatum
Nationaliteit
Datum waarop de persoon UBO is geworden
De categorie van UBO waartoe de persoon behoort

Wat is een UBO?

In dit artikel beperken we ons tot de vennootschappen. Hierbij onderscheiden we de volgende categorieën van UBO's:

Eerste categorie

De natuurlijke personen die rechtstreeks of onrechtstreeks een toereikend percentage van de stemrechten of van het eigendomsbelang in de vennootschap houden. Als indicatieve ondergrens hanteert men hier vaak een percentage van 25% van de aandelen om snel te kunnen inschatten of iemand een toereikend percentage aanhoudt.

Tweede categorie

De natuurlijke personen die zeggenschap hebben over deze vennootschap via andere middelen. Hier gaat het bijvoorbeeld om het recht om bestuurders te benoemen of te ontslaan.

Derde categorie

Alls geen van de twee hierboven bedoelde personen kan worden geïdentificeerd of als er twijfel bestaat of de geïdentificeerde personen de uiteindelijke begunstigde zijn, zijn de UBO's tot slot de personen die behoren tot het hoger leidinggevend personeel. Denk aan de CEO, bestuurder, zaakvoerder of voorzitter van het directiecomité.

Waar vind ik mijn UBO-register?

Het UBO-register in België is digitaal toegankelijk via het MyMinFin-portaal van de FOD Financiën. Als wettelijke vertegenwoordiger van een onderneming, vzw of andere juridische entiteit kun je hier eenvoudig inloggen met je e-ID of via de Itsme-app. Eenmaal aangemeld, kun je de vereiste informatie over de uiteindelijke begunstigden van jouw organisatie invoeren en bijwerken. Deze informatie moet adequaat, nauwkeurig en actueel zijn. Dit betekent dat informatieplichtigen bij de registratie ook stavende documenten moeten toevoegen die de juistheid van de informatie aantonen. Houd er rekening mee dat je niet alleen de identiteit van de UBO's moet registreren, maar ook gegevens zoals hun percentage van eigendom of controle.

Wie kan het UBO-register raadplegen?

Alleen bevoegde personen, zoals bestuurders en gemachtigden van bedrijven en juridische entiteiten, hebben volledige toegang tot de gegevens van hun eigen UBO’s. Daarnaast kunnen ook bepaalde andere actoren het UBO-register inkijken. Denk aan bevoegde overheden, sanctieautoriteiten, financiële instellingen of onderzoeksjournalisten.

Buiten de bovenstaande personen is het UBO-register verder niet langer toegankelijk voor het grote publiek. Een gewone "curieuze neus" zal dus niet kunnen opzoeken wie de UBO's zijn van jouw onderneming. Wie inzage wil in het register, moet namelijk een legitiem belang aantonen. Voor deze partijen is de toegang ook beperkt en zijn enkel basisgegevens zichtbaar.

Hoe kom ik aan een uittreksel van het UBO-register?

Om een uittreksel van het UBO-register te verkrijgen, log je in op de MyMinFin-toepassing van de FOD Financiën. Nadat je bent aangemeld in naam van een onderneming, kies je 'een entiteit opzoeken'. Hier kun je jouw organisatie opzoeken aan de hand van bijvoorbeeld het ondernemingsnummer. Wanneer je op jouw organisatie klikt, kan je verder navigeren naar de 'lijst van de uiteindelijke begunstigden'. Om een uittreksel te downloaden, selecteer je de optie 'afdrukken'.

Hoeveel UBO's kan een onderneming hebben?

Een onderneming kan meerdere UBO's hebben, afhankelijk van de eigendoms- en controlestructuur. Elke natuurlijke persoon die direct of indirect minstens 25% van de aandelen of stemrechten in handen heeft, wordt beschouwd als een UBO. Als bijvoorbeeld vier aandeelhouders elk exact 25% van de aandelen bezitten, worden zij alle vier als UBO's geregistreerd. Daarnaast kan een persoon ook als UBO worden aangemerkt als hij op een andere manier controle uitoefent over de juridische entiteit. Het is daarbij ook mogelijk dat een persoon onder verschillende categorieën als UBO kwalificeert. Een maximumaantal UBO's noemen is onmogelijk, maar het aantal UBO's varieert dus per onderneming, afhankelijk van hoe de macht en invloed is verdeeld.

Kan een bedrijf geen UBO hebben?

In uitzonderlijke gevallen kan een bedrijf geen directe UBO hebben die voldoet aan de standaardcriteria, zoals het bezit van minstens 25% van de aandelen of stemrechten. Dit gebeurt bijvoorbeeld wanneer het eigenaarschap of de controle zo is verdeeld dat niemand significant zeggenschap heeft. Toch zal de onderneming ook in dit geval een of meerdere UBO's hebben, op basis van een 'ondergeschikte' categorie. Zo zal in dit geval bijvoorbeeld een hoger leidinggevend personeelslid, zoals de CEO of bestuurder, als UBO aangegeven moeten worden.

Is een aandeelhouder een UBO?

Niet elke aandeelhouder is automatisch een UBO. Een aandeelhouder wordt pas als UBO beschouwd als hij of zij direct of indirect een toereikend percentage (25%) van de aandelen of stemrechten van de onderneming bezit, of op een andere manier aanzienlijke invloed uitoefent op de besluitvorming. Dit betekent dat kleinere aandeelhouders meestal niet onder de definitie van UBO vallen. Het is echter belangrijk om altijd de eigendomsstructuur van je bedrijf goed in kaart te brengen, zodat duidelijk is wie aan de registratieplicht voldoet. Aandeelhouderschap zegt natuurlijk niet alles! In sommige gevallen kan een kleinere aandeelhouder op een andere manier namelijk wel veel controle of zeggenschap over een bedrijf uitoefenen, bijvoorbeeld omdat hij of zij de CEO is of belast is met het dagelijks bestuur.

Wie is vrijgesteld van het UBO-register?

Sommige organisaties zijn vrijgesteld van de verplichting om hun uiteindelijke begunstigden te registreren in het UBO-register. In België zijn overheidsinstanties en volledig beursgenoteerde ondernemingen vrijgesteld, omdat de eigendomsstructuren van deze entiteiten al voldoende transparant zijn of publiekelijk beschikbaar. Ook dochterondernemingen die direct of indirect voor 100% in handen zijn van een beursgenoteerde onderneming blijven buiten schot van de wetgeving.

Daarnaast is er nog een lijstje met 'sui-generis ' juridische entiteiten, die ook niet onder het toepassingsgebied van de wetgeving vallen. Het gaat hierbij over enkele exotische gevallen, zoals autonome gemeentebedrijven, kerkfabrieken, projectverenigingen, speciale fondsen, etc. Niet meteen een lijstje waarvoor veel ondernemers in aanmerking komen dus!

Wat gebeurt er als je geen UBO opgeeft?

Als je geen UBO opgeeft, kan dit leiden tot aanzienlijke boetes en juridische problemen. De Belgische overheid kan een administratieve geldboete opleggen tussen de € 250 tot € 50.000, afhankelijk van de ernst van de overtreding. Recent werden de sanctiebepalingen nog een stukje uitgebreid. Zo is er nu ook een sanctie als de informatieplichtige de informatie over de UBO niet (ten minste) jaarlijks bijwerkt.

Sterke algemene voorwaarden opstellen

Bizantium — Tue, 29 Oct 2024 12:41:13 GMT

Sterke algemene voorwaarden opstellen

Stel je voor: je bent net begonnen met ondernemen en de zaken gaan goed. Klanten komen binnen, de omzet stijgt, maar… heb je ook nagedacht over hoe je jouw bedrijf juridisch beschermt? Algemene voorwaarden zijn niet alleen een formaliteit; ze zijn je vangnet bij onverwachte situaties. Of het nu gaat om aansprakelijkheid, betalingstermijnen of garantie, met goed opgestelde voorwaarden creëer je een solide basis voor je onderneming. In deze blog leer je hoe je zelf sterke algemene voorwaarden opstelt en waar je op moet letten om juridisch stevig in je schoenen te staan.

Voor de snelle beslissers:

meteen mijn bedrijf oprichten

Het opstellen van algemene voorwaarden is een essentiële stap voor elke ondernemer. Met algemene voorwaarden maak je duidelijke afspraken met klanten over hun rechten en plichten, en bescherm je jouw onderneming tegen juridische conflicten. In deze voorwaarden leg je zaken vast zoals aansprakelijkheid, betalingstermijnen en de levering van producten of diensten. Een belangrijke vraag is dan ook: hoe stel je goede algemene voorwaarden op en wat zijn de wettelijke regels hieromtrent? In dit artikel worden deze vragen uitgebreid besproken.

Wat zijn algemene voorwaarden?

Algemene voorwaarden zijn een verzameling afspraken die van toepassing zijn op elke overeenkomst die je sluit met klanten of zakenpartners. Deze voorwaarden beschrijven onderwerpen zoals de garantie op producten of diensten, de betalingstermijn en wat er gebeurt als een klant de overeenkomst wil ontbinden.

Wat moet er allemaal in de algemene voorwaarden staan?

Als je algemene voorwaarden opstelt, moet je ervoor zorgen dat alle belangrijke onderwerpen worden behandeld. Maak deze onderwerpen zo duidelijk mogelijk, zodat de klant ze accepteert. Denk hierbij aan de volgende zaken:

Aansprakelijkheid

Wie is verantwoordelijk voor eventuele schade? Maak onderscheid tussen directe en indirecte schade. Is de klant goed geïnformeerd? Welke vergoeding geldt in geval van schade?

Leveringsvoorwaarden

Binnen welke termijn lever je de producten of diensten?

Betaling

Wat is de betalingstermijn, en wat gebeurt er bij te late betaling? Wat zijn de verplichtingen van de klant?

Garantie

Wat zijn de voorwaarden en de duur van de wettelijke garantie? Het volgen van de wetgeving is hierbij zeer belangrijk.

Herroepingsrecht

Wat is de wettelijke bedenktijd voor consumenten om een product te retourneren?

Toepasselijk recht

Welk recht geldt bij een verschil?

Afgesproken prijs

Zorg dat de overeengekomen prijs duidelijk is voor de koper, inclusief eventuele bijkomende kosten.

Door al deze aspecten in je algemene voorwaarden op te nemen, creëer je een stevig juridisch kader voor je onderneming. Het kan moeilijk zijn, omdat de "kleine lettertjes" niet altijd goed worden gelezen.

Kan je zelf algemene voorwaarden opstellen?

Ja, je kunt zeker zelf algemene voorwaarden opstellen, maar het is belangrijk om dit zorgvuldig te doen. Houd rekening met de wettelijke regels die van toepassing zijn, zoals bijvoorbeeld de wettelijke garantietermijn voor consumenten. Het is verstandig juridisch advies in te winnen om zeker te zijn dat de voorwaarden niet in strijd zijn met de wet of onredelijk zijn voor de klant.

Hoe stel je algemene voorwaarden op?

Het opstellen van algemene voorwaarden begint met het inventariseren van de rechten en plichten van beide partijen. Denk aan situaties waarin een klant een product retourneert, een factuur niet op tijd betaalt of wanneer een defect product onder garantie valt. Vervolgens formuleer je deze bepalingen in heldere taal en zorg je ervoor dat ze juridisch correct zijn. Daarnaast moet je ervoor zorgen dat je de algemene voorwaarden toepast in al je overeenkomsten. Dit betekent dat je klanten voorafgaand aan de koopovereenkomst duidelijk moet informeren over de voorwaarden. Vermeld deze bijvoorbeeld op je website of stuur ze mee met een offerte of factuur.

Voorbeelden van algemene voorwaarden

Een voorbeeld van algemene voorwaarden:

Prijzen en Betaling : Alle prijzen zijn exclusief btw, tenzij anders vermeld. Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

In het bovenstaande voorbeeld worden de prijs en de betalingstermijn besproken. Dit zorgt voor duidelijkheid naar de klant toe om toekomstige geschillen te vermijden. Het deponeren van je algemene voorwaarden is geen wettelijke verplichting. Dit betekent dat je deze niet hoeft te registreren bij een instantie of notaris.

Checklist: wat zet je in je algemene voorwaarden?

Bij het opstellen van algemene voorwaarden is het handig om een checklist te gebruiken om niets te vergeten:

Aansprakelijkheid: Beperk je aansprakelijkheid waar mogelijk.
Leveringsvoorwaarden: Vermeld de leveringstermijn en -voorwaarden.
Betalingsvoorwaarden: Definieer de betalingstermijnen en boetes bij te late betaling.
Garantie: Beschrijf de garantietermijn en -voorwaarden voor je product of dienst.
Toepasselijk recht: Vermeld welk recht van toepassing is.
Herroepingsrecht: Zorg dat het recht op annulering duidelijk wordt omschreven.
Prijzen: Vermeld of prijzen inclusief of exclusief btw zijn.
Klachtenprocedure: Beschrijf hoe een klant een klacht kan indienen.

Waarom zijn algemene voorwaarden belangrijk?

Algemene voorwaarden zijn belangrijk omdat ze jou als ondernemer beschermen tegen onzekerheden en risico’s. Zonder algemene voorwaarden kun je bij geschillen in een zwakkere positie staan, omdat de regels niet vastliggen.

Wat zijn de regels omtrent algemene voorwaarden?

De regels voor algemene voorwaarden zijn vastgelegd in het Burgerlijk Wetboek en moeten voldoen aan specifieke wettelijke eisen. Zo mogen de voorwaarden geen onredelijke bepalingen bevatten die de consument onterecht benadelen. Daarnaast moeten de voorwaarden in begrijpelijke taal geschreven zijn en moet je klanten vooraf op de hoogte stellen van de inhoud. Als ondernemer ben je wettelijk verplicht om je klanten te informeren over de algemene voorwaarden voordat ze een overeenkomst aangaan.

Waar vermeld ik mijn algemene voorwaarden?

Het is belangrijk om je algemene voorwaarden duidelijk en toegankelijk te maken voor je klanten. Je kunt de voorwaarden bijvoorbeeld op je website plaatsen of ze fysiek overhandigen bij een verkoopgesprek. Vermeld ze ook op je facturen.

Schijnzelfstandigheid als freelancer

Bizantium — Thu, 24 Oct 2024 13:59:06 GMT

Schijnzelfstandigheid als freelancer

Schijnzelfstandigheid is één van de grootste valkuilen voor startende zelfstandigen. Werk je officieel als zelfstandige, maar lijken je werkomstandigheden op die van een werknemer? Dan riskeer je niet alleen je sociale bescherming, maar ook fikse boetes. In deze blogpost leggen we uit wat schijnzelfstandigheid is, hoe je het herkent, en - nog belangrijker - hoe je het kunt vermijden. Lees verder om te zorgen dat je sterk van start gaat, zonder onnodige risico’s!

Voor de snelle beslissers:

meteen mijn bedrijf oprichten

Schijnzelfstandigheid is een belangrijk begrip binnen het Belgische arbeidsrecht en voor de Belgische fiscus. Het verwijst naar situaties waarin iemand formeel als zelfstandige werkt, maar feitelijk onder dezelfde voorwaarden opereert als een werknemer binnen een bedrijf. Dit kan worden beschouwd als sociale fraude, waarbij sancties gelden voor zowel de werkgever als de ‘werknemer’.

In België wordt een onderscheid gemaakt tussen iemand die in loondienst is en iemand die als zelfstandige werkt. In de praktijk is dit onderscheid echter niet altijd duidelijk op basis van de overeenkomst die iemand heeft met een onderneming.

Wat is een schijnzelfstandige?

Een schijnzelfstandige is iemand die officieel als zelfstandige is ingeschreven, maar in werkelijkheid een arbeidsrelatie heeft die sterk lijkt op een loondienstverband. Dit betekent dat de zelfstandige onder controle staat van de opdrachtgever, waarbij sprake is van een hiërarchische relatie.

De schijnzelfstandige heeft in dat geval weinig autonomie over werkuren, plaats van tewerkstelling, werkwijzen, enzovoort. De Belgische overheid keurt dit af omdat het een vorm van sociale fraude betreft; het is een poging om sociale bijdragen te ontwijken.

Kan je zomaar een bedrijf opstarten?

Schijnzelfstandigheid kan verschillende vormen aannemen. Hieronder volgen enkele veelvoorkomende kenmerken die vermeden moeten worden:

De zelfstandige heeft weinig autonomie en werkt onder hiërarchische controle van de werkgever of opdrachtgever.
De schijnzelfstandige ontvangt een vast maandloon of een vaste vergoeding in plaats van een vergoeding per opdracht.
De schijnzelfstandige maakt gebruik van het materiaal van de opdrachtgever en niet van eigen werkmateriaal.
De schijnzelfstandige werkt uitsluitend voor één werkgever, waardoor er geen economisch risico is.
Hierdoor heeft hij ook niet de vrijheid om voor meerdere opdrachtgevers te werken.

Waarom is schijnzelfstandigheid verboden?

De sociale zekerheid keurt schijnzelfstandigheid af omdat het een vorm van sociale fraude is. Het Belgische sociale zekerheidsstelsel maakt een onderscheid tussen werknemers en zelfstandigen. Wanneer iemand als zelfstandige staat ingeschreven, maar feitelijk een werknemer is, worden de juiste bijdragen aan het sociale stelsel niet betaald.

Dit benadeelt zowel de schijnzelfstandige als het systeem zelf. De zelfstandige heeft immers geen recht op sociale bescherming, zoals pensioenopbouw en werkloosheidsuitkeringen. De overheid probeert met de regelgeving zowel de rechten van werknemers als de financiering van de sociale zekerheid te beschermen, wat niet altijd eenvoudig is.

Wat zijn de sancties bij schijnzelfstandigheid?

Wanneer de sociale inspectie schijnzelfstandigheid vaststelt, kan dit grote financiële consequenties hebben. De boete kan onder andere bestaan uit de terugvordering van sociale bijdragen, verhoogd met een forfaitaire boete.

Daarnaast kunnen er ook administratieve of strafrechtelijke boetes worden opgelegd. De hoogte van de sanctie hangt sterk af van de ernst van de situatie en wie erbij betrokken is. De Belgische fiscus neemt dit zeer serieus en kan, indien nodig, aanvullende fiscale sancties opleggen.

Hoe vermijd je schijnzelfstandigheid?

Voorkomen is beter dan genezen. Om schijnzelfstandigheid te vermijden, is het belangrijk om een duidelijke scheiding te hebben tussen de rol van de werknemer en die van de zelfstandige. Dit betekent dat er geen sprake mag zijn van hiërarchische controle of een hiërarchische relatie tussen de opdrachtgever en de uitvoerder van de opdracht.

Daarnaast moet een zelfstandige kunnen aantonen dat hij voor meerdere opdrachtgevers werkt, eigen werkmateriaal gebruikt en een economisch risico draagt. Vermijd ook het vastleggen van een vast maandloon. De zelfstandige samenwerking dient plaats te vinden onder de vrijheid om zelf tarieven en werkvoorwaarden te bepalen.

Wat zijn de criteria van schijnzelfstandigheid?

De criteria om schijnzelfstandigheid vast te stellen zijn vastgelegd in de arbeidsrelatiewet. Hieronder volgen enkele belangrijke principes om een echte zelfstandige te onderscheiden:

Controle : Worden de opdrachten uitgevoerd onder direct toezicht van de werkgever?
Economische organisatie : Kan de zelfstandige zelf bepalen hoe en waar het werk wordt uitgevoerd? Vinden er wekelijkse meetings plaats?
Economisch risico : Draagt de zelfstandige reële financiële risico’s, zowel bij winst als verlies? Heeft dit een grote impact op zijn financiële middelen?
Gebruik van eigen werkmateriaal : Maakt de zelfstandige gebruik van eigen werkmateriaal of dat van de werkgever?

Als bovenstaande criteria niet worden nageleefd, kan de zelfstandige worden herkwalificeerd als werknemer.

Hoe vermijd ik schijnzelfstandigheid?

Als freelancer rijst vaak de vraag hoe je schijnzelfstandigheid kunt vermijden. Veel freelancers bevinden zich immers in een grijze zone. De beste manier om dit te voorkomen, is te voldoen aan de voorwaarden van een "echte" zelfstandige:

Werk voor meerdere opdrachtgevers.
Heb vrijheid in verband met werkschema’s, methoden en beleid.
Gebruik je eigen materiaal.
Beheer je eigen financiële middelen, inclusief het dragen van het ondernemingsrisico.

Door deze zaken correct te implementeren, verklein je de kans dat je als schijnzelfstandige wordt beschouwd.

Wie is aansprakelijk bij schijnzelfstandigheid?

In het geval van schijnzelfstandigheid kunnen zowel de schijnzelfstandige als de werkgever aansprakelijk worden gehouden. De opdrachtgever riskeert hoge boetes en terugvordering van sociale bijdragen. De schijnzelfstandige kan ook aan dezelfde sancties worden onderworpen. De vraag is wel of de zelfstandige actief heeft meegewerkt aan de constructie.

De administratieve commissie voor de regeling van arbeidsrelaties kan bemiddelen om de arbeidsrelatie te herkwalificeren.

Welke gevolgen heeft schijnzelfstandigheid voor de schijnzelfstandige?

De gevolgen kunnen aanzienlijk zijn. Naast het verlies van sociale bescherming, zoals pensioenrechten en ziekte-uitkeringen, kunnen er zware financiële gevolgen zijn. Wanneer de arbeidsrelatie wordt herkwalificeerd naar een arbeidsovereenkomst, kan de schijnzelfstandige verplicht worden om btw-aftrek terug te betalen en aansprakelijk worden gesteld voor niet-betaalde sociale bijdragen.

Bovendien kan de zelfstandige geen aanspraak meer maken op voordelen uit het sociaal verzekeringsfonds voor zelfstandigen.

Wie betaalt de boete bij schijnzelfstandigheid?

In principe is de opdrachtgever verantwoordelijk voor het betalen van boetes en terugvorderingen wanneer sprake is van schijnzelfstandigheid. Het is immers hun plicht om de arbeidsrelatie juist in te schatten.

Echter, wanneer de zelfstandige zelf actief heeft bijgedragen aan de constructie, kan ook hij of zij de financiële gevolgen dragen.

Is schijnzelfstandigheid strafbaar?

Ja, schijnzelfstandigheid is strafbaar in België en kan leiden tot zware sancties. De Belgische wetgeving bevat duidelijke regels om sociale fraude te voorkomen en ervoor te zorgen dat zowel zelfstandigen als werknemers correct bijdragen aan de sociale zekerheid.

In het Belgische systeem zijn overtredingen met betrekking tot sociale fraude, zoals schijnzelfstandigheid, onderverdeeld in verschillende ernstgraden. Een overtreding van de derde graad wordt beschouwd als een ernstige schending van de arbeids- en sociale zekerheidswetgeving.

Zelfstandige worden in België: alles wat je moet weten

Bizantium — Thu, 24 Oct 2024 08:48:40 GMT

Zelfstandige worden in België: van A tot Z

De kapitein van je eigen schip, koersend door een oceaan van mogelijkheden. Geen bazen die aan het roer staan, geen vast stramien dat je moet volgen. Helemaal vrij om je eigen richting te bepalen. Klinkt als een spannend avontuur, toch? In België is zelfstandig worden een pad vol uitdagingen, maar ook vol kansen om jezelf te bewijzen en je passie om te zetten in een bloeiende onderneming.

In dit artikel onthullen we alles wat je moet weten om die stap naar zelfstandigheid te zetten en je ondernemersdroom waar te maken. Van de eerste stappen zoals het registreren van je eenmanszaak tot het het navigeren door de administratieve rompslomp. Wij zorgen ervoor dat je goed voorbereid bent. Klaar om deze wondere wereld in te duiken? Let's go!

Voor de snelle beslissers:

meteen mijn onderneming oprichten

Woehoew, vrijheid! Dat is wellicht het eerste woord dat in je opkomt wanneer je denkt aan een eigen zaak. Het leven als zelfstandige biedt inderdaad een ongeëvenaarde vrijheid en flexibiliteit. Wanneer je gaat ondernemen heb je de kans je eigen visie en ideeën tot leven te brengen. Je bepaalt zelf je werkuren en kiest je eigen klanten en projecten. Kortom: jij maakt alle beslissingen! Deze autonomie kan natuurlijk heel voldoening gevend zijn, vooral als je gepassioneerd bent over wat je doet.

Toch is het leven van een 'kleine zelfstandige' niet altijd rozengeur en maneschijn. Je eigen baas zijn betekent immers ook dat het succes van je onderneming volledig afhangt van je eigen inzet en doorzettingsvermogen. Vaak betekent dit lange uren maken (zeker in het begin!) en continu op zoek gaan naar nieuwe klanten, opdrachten en opportuniteiten om je onderneming verder te laten groeien. Financiële onzekerheid is bij de opstart dan ook een realiteit waar veel ondernemers mee te maken krijgen.

En oh ja, je hebt het waarschijnlijk al wel eens gehoord: bij ondernemen komt écht heel wat administratie bij kijken. Denk aan het verkrijgen en beheren van vergunningen, bijhouden van je boekhouding, het opstellen van offertes en facturen en het regelen van je belastingen en sociale bijdragen. Flink aanpassen in vergelijking met het zorgeloze werknemersleventje dus. Gelukkig zijn er tools en professionals die je hierbij kunnen helpen!

Kan ik zomaar zelfstandige worden?

Het korte antwoord? Ja, natuurlijk! Het lange antwoord? Wel, zo simpel is het nu ook weer niet... Er zijn namelijk bepaalde voorwaarden waaraan je moet voldoen voordat je zelfstandige kunt worden in België. Hoewel deze meestal geen echte hindernis vormen, zetten we ze hieronder toch kort voor jou uiteen.

Persoonsgebonden voorwaarden

Om te beginnen zijn er enkele persoonsgebonden voorwaarden.
Zo moet je:

Handelingsbekwaam zijn. Deze voorwaarde geldt ook wanneer je bijvoorbeeld vennoot wilt worden in een bestaande vennootschap.
Meerderjarig zijn (18 jaar of ouder)
Al je burgerrechten bezitten. Bij een strafrechtelijke veroordeling kan je geen zelfstandige activiteit uitoefenen tijdens je straf.

Diploma's en vergunningen

Naast de algemene verplichtingen die gelden voor alle zelfstandigen, bestaan er tot slot nog bijzondere formaliteiten voor bepaalde categorieën van zelfstandigen. Hiermee doelen we onder andere op bepaalde ondernemersvaardigheden of voorwaarden voor het uitoefenen of het voeren van een titel van een vrij beroep of een dienstverlenend intellectueel beroep. Tot slot kan het zijn dat je voor jouw activiteit bepaalde vergunningen of machtigingen nodig hebt.

Wat heb je allemaal nodig om zelfstandige te worden?

Buiten een goed idee, een gezonde dosis geduld en veel doorzettingsvermogen, bedoel je? Wel... veel hangt af van de ondernemingsvorm waarvoor je opteert! Laat ons in dit artikel inzoomen op de meest flexibele, laagdrempelige ondernemingsvorm voor startende ondernemers: de eenmanszaak.

Ondernemingsnummer

Voor een eenmanszaak moet je allereerst een ondernemingsnummer aanvragen bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). Je ondernemingsnummer is een uniek identificatienummer dat je nodig hebt voor alle verdere administratieve en fiscale verplichtingen.

Btw nummer

Vervolgens moet je het btw nummer van jouw onderneming activeren. Als zelfstandige moet je in principe immers btw aanrekenen op je facturen. Stuur je al facturen voordat je een btw nummer hebt gekregen? Vermeld dan tijdelijk ‘btw-nummer in aanvraag’ op je factuur.

Sociaal verzekeringsfonds

Daarnaast zijn er enkele wettelijke en administratieve verplichtingen die je moet nakomen. Zo dien je je aan te sluiten bij een sociaal verzekeringsfonds en... jawel, moet je per kwartaal sociale bijdragen betalen. Vervelend, die sociale bijdragen? Ja, maar wel essentieel voor je sociale zekerheid! Ze geven je namelijk recht op gezinsbijslag, wettelijk pensioen, terugbetaling van medische kosten en uitkeringen bij arbeidsongeschiktheid. Als zelfstandige in bijberoep blijf je trouwens gewoon beschermd via je statuut als werknemer. Door je sociale bijdragen als zelfstandige in bijberoep te betalen, help je dus mee om collega-zelfstandigen te beschermen. Lekker solidair!

Ondernemingsplan

Tot slot is het belangrijk om je goed voor te bereiden op de financiële aspecten van zelfstandig worden. Denk om te beginnen bijvoorbeeld aan het opstellen van een realistisch businessplan. Een goed onderbouwd financieel plan helpt je om je doelen helder te stellen en geeft je een beter inzicht in de haalbaarheid van je onderneming. Misschien heb je voor jouw activiteit ook een startkapitaal nodig? Tot slot besteed je best ook aandacht aan het beheer van je boekhouding en belastingen. Een goede boekhouder is écht goud waard, geloof ons nu maar!

Wat zijn de kosten om zelfstandige te worden?

Kosten eenmanszaak

De kosten voor de oprichting van een eenmanszaak zijn beperkt. Al vanaf een kleine 200 euro kan een erkend ondernemingsloket alles voor jou in orde brengen. Typisch zien de kosten er ongeveer als volgt uit:

Inschrijving in de Kruispuntbank voor Ondernemingen: 111,50 euro.
Activatie btw-nummer: 72,60 euro.

Voor de aansluiting bij een ziekenfonds betaal je meestal niets.

Daarnaast zijn er nog andere kosten, zoals die voor je professionele zichtrekening en je aansluiting bij een sociaal verzekeringsfonds. Tot slot kan het voor jouw activiteit nuttig zijn om bepaalde verzekeringen te sluiten. Hiervoor ga je best ten rade bij een verzekeringsagent!

Kosten vennootschap

Wil je op termijn een vennootschap oprichten, dan loop je wel tegen wat extra kosten aan. Zo moet je bij de oprichting van een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (zoals een NV of een BV) verplicht langs de notaris gaan. Daarnaast zijn er ook kosten verbonden aan de publicatie van de oprichtingsakte in het Belgisch Staatsblad.

De kosten die je in dit geval maakt, variëren uiteraard per vennootschapsvorm en zijn afhankelijk van de bijbehorende administratieve formaliteiten (denk aan het UBO- en aandelenregister, etc.) en de mate waarin je zelf taken bepaalde taken uitvoert. Jouw sociaal verzekeringsfonds helpt je hiermee op weg!

Welke beroepen kun je als zelfstandige doen?

Alle beroepen! Als zelfstandige heb je namelijk de volledige vrijheid om je eigen pad te kiezen en te werken in diverse beroepen. Denk bijvoorbeeld aan creatieve beroepen zoals grafisch ontwerper, fotograaf of copywriter. Je kan ook diensten aanbieden, zoals accountant, consultant of marketeer. Technische vakmensen, zoals loodgieters en elektriciens, kunnen uiteraard ook als zelfstandige werken. Daarnaast zijn er tal van mogelijkheden in de zorgsector, bijvoorbeeld als fysiotherapeut of coach.

Voor sommige beroepen moet je in België zelfs wettelijk verplicht als zelfstandige werken, bijvoorbeeld als advocaat. Kortom, de opties zijn eindeloos en er zijn in principe geen beroepen die je niet als zelfstandige mag uitoefenen.

Hoeveel mag je verdienen als zelfstandige zonder belasting te betalen?

Personenbelasting

Voor je jezelf rijk begint te rekenen: in België wordt je volledige inkomen als zelfstandige in principe belast. Bij de berekening van je belastingen wordt wel rekening gehouden met verschillende factoren, zoals je persoonlijke situatie, je gezinssamenstelling en eventuele andere inkomsten. Iedereen die aan de personenbelasting onderworpen is, heeft ook recht op een belastingvrije som. Dat betekent dat voor een deel van je belastbare inkomsten een vrijstelling verleend wordt. De belastingvrije som bedraagt in 2024 10.570 euro. Blijf je onder dit bedrag? Dan betaal je in de praktijk dus geen belastingen.

Sociale bijdragen

Naast belastingen betaal je ook per kwartaal sociale bijdragen. Deze worden berekend op basis van:

Je jaarlijks netto belastbaar beroepsinkomen. Door je beroepskosten te verhogen of verlagen, kan je de sociale bijdragen dus beïnvloeden. Vraag zeker hulp aan een boekhouder of gecertificeerd accountant, die jou kan adviseren wat fiscaal de meest interessante strategie is.
Je statuut (zelfstandige in hoofdberoep of bijberoep). Als zelfstandige in bijberoep betaal je 20,5% aan sociale bijdragen als je netto belastbaar inkomen minstens 1.865,45 euro bedraagt. Blijf je onder dit bedrag? Dan hoef je niets te betalen! Voor zelfstandig

Onbelast bijverdienen

De overheid heeft voor niet-zelfstandigen enkele fiscale gunstregimes in het leven geroepen, zoals bijvoorbeeld de flexi-jobs, het verenigingswerk, of activiteiten verricht via een erkend deelplatform.

Hoewel de modaliteiten van deze gunstregimes verschillen, hebben ze één gemeenschappelijke deler: wanneer je aan de voorwaarden voldoet, betaal je weinig belastingen. Zeker de moeite om verder te onderzoeken met jouw boekhouder!

Klaar om te starten?

Maak vandaag je account aan!

Start vandaag

Heb je nog vragen over je oprichting? Boek dan eerst een gratis call met een startersadviseur!

Klaar om te starten?

Maak vandaag je account aan!

Start vandaag

Heb je nog vragen over je oprichting?
Boek dan eerst een gratis call met een startersadviseur!

Hoeveel dagen verlof kan je nemen als zelfstandige?

Vakantiedagen

Als zelfstandige bepaal je zelf hoeveel verlofdagen je neemt. Klinkt fantastisch, toch? Elke medaille heeft natuurlijk zijn keerzijde. Er zijn namelijk geen wettelijke regels die je tijdens je vakantieperiode (financiële) bescherming bieden, zoals dit bij werknemers het geval is. Tijdens je verlof als zelfstandige heb je dan ook geen inkomsten. Een stevige streep door je eigen rekening...

Als kleine zelfstandige kan je bovendien in veel gevallen niet terugvallen op een team van collega's dat jouw taken overneemt. Je moet dus zelf inschatten hoeveel dagen je kunt missen zonder dat dit de inkomsten of klanten van je eigen zaak schaadt. Maar eens het dan eindelijk zo ver is: vergeet vooral niet met volle teugen te genieten!

Krijg je vakantiegeld als zelfstandige?

Als zelfstandige krijg je helaas geen vakantiegeld.

Krijg je een invaliditeitsuitkering als zelfstandige?

Als arbeidsongeschikte zelfstandige kan je in aanmerking komen voor een uitkering voor arbeidsongeschiktheid. Hiervoor moet je wel aan enkele voorwaarden voldoen.

aangesloten zijn bij een ziekenfonds;
een wachttijd van 6 maanden doorlopen hebben;
je sociale bijdragen netjes betaald hebben (of een vrijstelling genieten);
het getuigschrift van arbeidsongeschiktheid door je arts laten invullen en ondertekenen;
het getuigschrift van arbeidsongeschiktheid aan je ziekenfonds bezorgen binnen de 7 dagen.

Je wordt vergoed als de periode van arbeidsongeschiktheid langer dan 7 dagen duurt. Je ziekenfonds kent je dan een dagvergoeding toe, die afhankelijk van je persoonlijke situatie kan variëren tussen de 45 en 80 euro.

Vennootschap of eenmanszaak?

Bizantium — Thu, 24 Oct 2024 08:43:10 GMT

Vennootschap of éénmanszaak, welke ondernemingsvorm kies je best?

Gefeliciteerd! Jij hebt besloten ondernemer te worden. Maar... die kriebels in je buik veranderen al snel in stress. Want, wat nu?!

Kies je best voor een éénmanszaak of een vennootschap? Welke vennootschapsvormen zijn het interessantst? Hoeveel kost het oprichten van een vennootschap? En misschien het allerbelangrijkste: hoeveel omzet of winst zal je gaan maken?

In dit artikel geven we jou als startende ondernemer heel wat handige tips & tricks, zodat jij met een gerust hart de juiste beslissingen kan maken.

Voor de snelle beslissers:

meteen oprichten

Wat is het verschil tussen een éénmanszaak en een vennootschap?

Voordat jij een keuze kan maken tussen de opties vennootschap - éénmanszaak, wil je wellicht weten wat nu precies de verschillen tussen beide zijn. Wel, hier ga je best even voor zitten want de verschillen tussen een éénmanszaak en een vennootschap zijn verreikend. Ze hebben onder meer betrekking op juridische structuur, aansprakelijkheid, belastingen en boekhoudkundige verplichtingen.

Wat is het verschil met een opstart in hoofdberoep?

De éénmanszaak is een onderneming die gevoerd wordt door één persoon, namelijk jijzelf als solo ondernemer. Bij een éénmanszaak is er geen onderscheid tussen het persoonlijk vermogen van de natuurlijke persoon (eigenaar van de éénmanszaak) en het vermogen van de onderneming of éénmanszaak zelf. Jij en je éénmanszaak zijn dus één geheel en dragen officieel ook dezelfde naam. Hierdoor ben je als eigenaar van de éénmanszaak ook onbeperkt aansprakelijk. Je investeert namelijk met je eigen kapitaal. Dat betekent ook dat je met je eigen privévermogen instaat voor alle schulden van de onderneming.

Bij een vennootschap daarentegen wordt er een aparte rechtspersoon met eigen rechten en plichten opgericht. De oprichters (een of meerdere partners) geven de vennootschap een eigen identiteit, zoals een naam, adres, etc. Daarnaast geven ze de vennootschap een afzonderlijk vermogen dat duidelijk afgescheiden wordt van de privévermogens van de achterliggende aandeelhouders. De aandeelhouder(s) zijn op die manier beperkt aansprakelijk en dus beter beschermd tegen het verhaalsrecht van schuldeisers.

Belastingen: personen- of vennootschapsbelasting?

Op naar het tweede thema: belastingen. De inkomsten van een éénmanszaak worden belast in de personenbelasting. Simpel, maar niet altijd voordelig! Alle inkomsten van de éénmanszaak worden namelijk bij de inkomsten van je persoonlijke inkomsten opgeteld. In de personenbelasting wordt de belasting berekend in schijven tussen de 25 en 50%.

Inkomsten boven de 46.440 euro vallen meteen in de hoogste schijf! De inkomsten van een vennootschap worden belast in de vennootschapsbelasting. Het tarief in de vennootschapsbelasting bedraagt 25% en voor KMO's geldt onder bepaalde voorwaarden zelfs een verlaagd tarief van 20% op de eerste schijf van 100.000 euro. Hoewel je de inkomsten dan natuurlijk nog moet uitkeren (ja, daarop betaal je ook belasting!), biedt dit typisch toch meer mogelijkheden tot fiscale optimalisaties.

Tot slot nog een woordje over de boekhoudkundige verplichtingen. De éénmanszaak is veruit de meest gekozen ondernemingsvorm omdat deze bijzonder flexibel is. Weinig formaliteiten, weinig administratieve rompslomp en beperkte boekhoudkundige verplichtingen. Ideaal dus voor startende ondernemers! Bij een vennootschap komt meteen heel wat papierwerk kijken. Veel ondernemers zetten daarom pas in een latere fase de stap richting een vennootschap om hun belastingdruk te verlagen.

Zeker zijn van een juiste keuze? Doe hier de simulatie om meteen te weten welke bedrijfsvorm te voordeligst is voor jou:

De voor- en nadelen van een éénmanszaak

Voordelen van een éénmanszaak

In België zijn er volgens de laatste statistieken al meer dan 1 miljoen éémanszaken. Veruit de meest voorkomende ondernemingsvorm dus! Maar is het ook voor jou de juiste ondernemingsvorm? Wel, voor de meeste starters is de éénmanszaak een goed startpunt.

Het oprichten van een éénmanszaak is namelijk heel eenvoudig. Wat heb je nodig? 10 minuten en ongeveer 200 euro. Zo simpel? Ja, echt! Via een erkend ondernemingsloket zoals Securex regel je de inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen, de activatie van je btw-nummer en de aansluiting bij een sociaal verzekeringsfonds in een paar klikken (en een piep van je bankkaart...). Naast de lage oprichtingskost is er ook geen startkapitaal nodig.

Een éénmanszaak oprichten gebeurt dus snel, efficiënt en goedkoop. Van zodra je éénmanszaak is opgericht, ontstaan er natuurlijk wel een aantal fiscale en administratieve verplichtingen. Zo betaal je bijvoorbeeld sociale bijdragen op basis van je inkomen. Loopt alles toch niet volgens plan? Dan heb je de éénmanszaak zo weer stopgezet.

Een digitale oprichting met Bizantium

+/- 0

werkdagen

meer dan 0

Éénmanszaken opgericht

0 %

digitaal

0 +

jaar ervaring

meteen eenmanszaak oprichten

Nadelen van een éénmanszaak

Hoewel de éénmanszaak de meest flexibele vorm is voor startende ondernemers, heeft deze ondernemingsvorm een aantal significante nadelen. Laat ons beginnen bij het grootste (en gevaarlijkste!) nadeel: de onbeperkte aansprakelijkheid.

Omdat er geen aparte rechtspersoon nodig is, ben jij als natuurlijk persoon volledig en onbeperkt aansprakelijk voor de schulden van je onderneming. Dit is een groot risico, want als het minder goed gaat met je onderneming kunnen schuldeisers aanspraak maken op jouw volledige privévermogen. Het faillissement van je eenmanszaak staat dus ook gelijk met... het faillissement van jezelf!

Start je met een onderneming die veel financiële risico's inhoudt? Dan is de éénmanszaak dus wellicht niet de beste keuze. Ben jij daarentegen een dienstverlener die opereert volgens het "uurtje-factuurtje" businessmodel? Dan hoeft de onbeperkte aansprakelijkheid jou minder angst in te boezemen.

De voor- en nadelen van een vennootschap

Voordelen van een vennootschap

Een van de grootste voordelen is dat de meeste vennootschappen een aparte rechtspersoon zijn. De aparte rechtspersoonlijkheid zorgt ervoor dat de vennootschap een eigen vermogen heeft dat afgescheiden is van de privévermogens van de achterliggende aandeelhouders of vennoten. Hierdoor is de aandeelhouder beperkt aansprakelijk.

Wat bedoelen we daar nu net mee? Wel, bij de oprichting van een vennootschap stort je als aandeelhouder meestal een bepaalde som geld in de vennootschap. Dit noemen we het kapitaal of de inbreng. In ruil daarvoor krijg je aandelen in de vennootschap. Deze aandelen vormen het bewijs dat jij eigenaar bent van de vennootschap.

Nu terug naar de beperkte aansprakelijkheid. Als aandeelhouder van de vennootschap kan je alleen het geld verliezen dat je in de vennootschap hebt gestort als inbreng of kapitaal. Je bent dus "beperkt aansprakelijk", maximaal tot datgene wat je zelf hebt ingebracht. Dit is natuurlijk een groot voordeel wanneer er in jouw onderneming financiële problemen ontstaan. Door deze duidelijke scheiding met het je privévermogen, ben je immers minder blootgesteld aan financiële risico's en weet je op voorhand goed wat het "worst-case" scenario is voor jou als privépersoon.

Naast de beperkte aansprakelijkheid biedt de vennootschap ook wat meer financiële mogelijkheden. Zo kun je de samenwerking met meerdere partners beter organiseren en bovendien meer financiële middelen aanspreken. Ook de fiscaliteit van een vennootschap is in bepaalde gevallen voordeliger. Het standaardtarief van de vennootschapsbelasting is met 25% aanzienlijk lager dan dat van de personenbelasting.

Hoewel je de inkomsten natuurlijk nog uit de vennootschap moet krijgen, zijn er tal van mogelijkheden tot fiscale optimalisatie die jou toelaten het maximale fiscaal voordeel te genieten. Zodra je inkomen in de éénmanszaak sterk stijgt, zal je om fiscale redenen gewoonlijk de 'upgrade' maken naar een vennootschapsvorm.

Nadelen van een vennootschap

Bij de oprichting van een vennootschap heb je voldoende startkapitaal nodig. Kies je voor een naamloze vennootschap? Dan voorziet het wettelijk kader een verplicht minimumkapitaal van 61.500 euro. Voor de meest gekozen vennootschapsvorm, de bv (besloten vennootschap), werden de wettelijke verplichtingen recent verzacht. Er is geen vast bedrag aan verplicht minimumkapitaal vereist, maar je moet wel met een solide financieel plan op de proppen komen.

Met dit financieel plan bewijs je de leefbaarheid van je bv en toon je aan dat de bv over voldoende financiële middelen beschikt voor de activiteiten die je gaat uitbouwen. Naast het toereikend aanvangsvermogen kunnen ook de uitgebreide waaier aan formaliteiten een drempel vormen. Gelukkig bestaan er ook flexibele vennootschapsvormen - zoals de vof - waarbij de administratieve rompslomp best meevalt!

Zelfstandige in hoofd- of bijberoep?

Het statuut waarin je terechtkomt bepaal je niet helemaal zelf. Dit hangt namelijk af van je persoonlijke situatie. Wanneer je zelfstandige activiteit je enige of voornaamste bezigheid is, wordt je automatisch zelfstandige in hoofdberoep.

Durf je niet meteen de volledige overstap te maken en heb je nog minstens een halftijdse job? Dan kan je starten als zelfstandige in bijberoep. Denk goed na bij deze keuze, want er zijn best wel wat verschillen tussen beide categorieën - en die voel je natuurlijk ook in je portemonnee.

Ben ik btw-plichtig of niet?

In principe is elke persoon die op regelmatige en zelfstandige basis economische activiteiten verricht btw-plichtig. Dit geldt ook voor ondernemingen zonder winstoogmerk en daarnaast maakt het niet uit of de activiteit als hoofd- of bijberoep wordt uitgeoefend.

Maar let op! Dat jij btw-plichtig bent, wilt niet noodzakelijk zeggen dat je ook effectief btw zal moeten betalen.

Voor bepaalde activiteiten voorziet de btw-wetgeving namelijk in een vrijstelling. Hoewel je in dit geval dus theoretisch wel btw-plichtig bent, zal je uiteindelijk geen btw moeten aanrekenen. In de praktijk is de btw-wetgeving een complex kluwen van regeltjes en uitzonderingen. Als je 100% zeker wil zijn over jouw btw-verplichtingen als ondernemer, is het aangeraden jezelf goed te laten adviseren door een boekhouder of financieel adviseur.

Waarom van éénmanszaak naar vennootschap gaan?

Ben je al een tijdje aan het ondernemen en zie je de omzet van jouw onderneming steeds verder groeien? Dan wordt het misschien wel tijd om een vennootschap op te richten! De winst van je eenmanszaak wordt namelijk rechtstreeks in de personenbelasting belast, waardoor je misschien wel te veel belastingen betaalt.

Vanaf wanneer je best een vennootschap opricht, en welke vennootschapsvorm voor jou het meest geschikt is, hangt sterk af van je persoonlijke situatie. Voor persoonlijk advies kan je beroep doen op een accountant (boekhouder) in je buurt of de test doen via onze gratis simulator.

Heb je een nieuwe bankrekening nodig?

Hoewel het niet wettelijk verplicht is voor eenmanszaken, heeft een aparte professionele bankrekening wel tal van voordelen. Daarom raden we het alle startende ondernemers aan. De professionele bankrekening gebruik je enkel voor de activiteiten van je eenmanszaak.

Hierdoor heb je een duidelijke scheiding tussen je privé uitgaven en professionele uitgaven. Dat vereenvoudigt jouw boekhouding en financiële administratie en voorkomt lastige discussies bij een fiscale controle. Voor vennootschappen is een aparte zakelijke bankrekening wél verplicht.

Kan je met 2 personen een éénmanszaak oprichten?

Zoals het woord zelf al doet vermoeden, is een eenmanszaak enkel mogelijk voor één persoon. In feite is een eenmanszaak ook niets meer dan een natuurlijk persoon die diensten verleent of goederen verkoopt en daardoor "onderneming" wordt. Vennootschappen laten wél toe om met twee of meer personen op te richten.

Een vennootschap oprichten - hoeveel kost dat?

Verplichte formaliteiten

De oprichting van een vennootschap is tegenwoordig relatief eenvoudig. Helaas zijn er wel een aantal vaste procedures en formaliteiten die je moet vervullen. En je raadt het al... dat moet wat kosten!

Hoewel er verschillen zijn tussen de vennootschapsvormen (NV, BV, CommV, Maatschap en VOF), zijn er een aantal kosten waar je sowieso niet onderuit komt. Zo vereist elke vorm van vennootschap een ondernemings- en btw-nummer. In 2024 betaal je voor deze verplichte inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen ongeveer 100 euro. Daarnaast moet je btw-nummer geactiveerd worden. Als je hiervoor ondersteuning vraagt van een sociaal verzekeringsfonds, bedragen de kosten typisch rond de 65 euro. Je kan dit ook zelf doen. Maar om fouten te vermijden, gaan veel ondernemers via een accountant of zelfservice zoals Bizantium.

Een besloten vennootschap oprichten via Bizantium

Een oprichting in 3 stappen

Bizantium verzamelt alle informatie in een intuïtieve flow, genereert de nodige documenten en houdt alle partijen op de hoogte met realtime updates. Wanneer het dossier compleet is, wordt de oprichting met een digitale volmacht voltooid bij de notaris.

Data verzamelen
Documenten genereren
Oprichting bij notaris

+/- 0

werkdagen

meer dan 0

bv's opgericht

0 %

digitaal

0 +

jaar ervaring

meteen mijn bv oprichten

Startkapitaal met 'voldoende aanvangsvermogen'

Hoewel startkapitaal geen echte kost is, kan het wel een serieuze financiële drempel zijn bij de oprichting van een vennootschap. Gelukkig is voor de meeste vennootschapsvormen geen vast bedrag meer vereist. Sinds 1 mei 2019 kan je in België namelijk ook een bv oprichten zonder startkapitaal. Een gezond financieel plan en "voldoende aanvangsvermogen" blijft echter wel vereist. Met een verplicht minimumkapitaal van 61.500 euro is de naamloze vennootschap dus de vreemde eend in de bijt. Voor starters is deze ondernemingsvorm haast nooit aan de orde.

Langs de notaris

Voor onderhandse vennootschapsvormen (bv of nv) moet je in België langs de notaris. De notaris stelt de oprichtingsakte op en registreert deze vervolgens bij de bevoegde instanties.

Voor jouw afspraak bij de notaris moet je rekenen op ongeveer 1.000 euro aan notariskosten (exclusief btw). Deze vergoeding omvat de registratierechten en het recht op geschriften.

Belgisch Staatsblad

Tot slot moet er een uittreksel van de oprichtingsakte gepubliceerd worden in het Belgisch Staatsblad. Dit zorgt ervoor dat belanghebbenden kunnen weten hoe en wanneer jouw vennootschap opgericht werd. Vaak regelt je sociaal verzekeringsfonds dit voor jou. Kostenplaatje? Een kleine 500 euro.

Klaar om te starten?

Maak vandaag je account aan!

Start vandaag

Heb je nog vragen over je oprichting? Boek dan eerst een gratis call met een startersadviseur!

Klaar om te starten?

Maak vandaag je account aan!

Start vandaag

Heb je nog vragen over je oprichting?
Boek dan eerst een gratis call met een startersadviseur!

Deze al gelezen? Relevante content voor startende ondernemers

Starten als zelfstandige in bijberoep

Bizantium — Thu, 24 Oct 2024 08:26:29 GMT

Starten als zelfstandige in bijberoep

Wil je je ondernemersdroom realiseren zonder de zekerheid van een vaste job te verliezen? Dan is het statuut van zelfstandige in bijberoep misschien wel de perfecte oplossing. Dit statuut is ideaal voor iedereen die een zelfstandige activiteit wil uitoefenen naast zijn vast beroep of gewoon een extra inkomen wil hebben.

In dit artikel gaan we dieper in op de voordelen en aandachtspunten van een zelfstandige in bijberoep. Hierin verkennen we ook de belangrijkste stappen die je moet ondernemen zodat je zonder zorgen kan starten als zelfstandige in bijberoep. Let's go!

Voor de snelle beslissers:

meteen starten in bijberoep

Voordelen en nadelen van bijberoep:

is zelfstandige in bijberoep iets voor jou?

Financiële zekerheid

Het starten in bijberoep heeft verschillende voordelen. Allereerst biedt het zelfstandig bijberoep financiële zekerheid. Je kan je hoofdberoep behouden, hierdoor heb je een stabiel inkomen waardoor je je zelfstandige activiteit kan uitbouwen.

Flexibiliteit

Daarnaast biedt het statuut van zelfstandige in bijberoep flexibiliteit. Je kan zelf beslissen hoeveel tijd je steekt in je zelfstandige activiteit. Hierdoor heb je een goede work-life balance.

Lage kosten

Als laatst zijn de kosten ook redelijk laag. Sociale bijdragen en belastingen worden in het begin berekend op je bijverdiensten. Dit is aantrekkelijk aangezien je niet meteen grote financiële verplichtingen dient aan te gaan.

Ingewikkelde planning

Aan de andere kant heb je ook enkele nadelen die hieraan verbonden zijn. Het is noodzakelijk om alles goed te plannen aangezien je ook een hoofdberoep hebt. Dit kan leiden tot veel administratieve verplichtingen en stress.

Minder sociale rechten

Daarnaast bouw je ook minder sociale zekerheid op, denk hierbij aan pensioen en uitkeringen omdat je in bijberoep werkt. De sociale bijdragen kunnen in het begin laag zijn maar een hoger inkomen uit je bijberoep kan leiden tot een hogere belastingschijf.

De meest voorkomende fouten bij starters in bijberoep

Planning

Starten in bijberoep zonder een duidelijke business plan. Som je doelen en strategieën op zodat je op termijn kan kijken of je deze ook verwezenlijkt.

Administratie

Zorg ervoor dat je administratie van in het begin zorgvuldig bijhoudt zodat het geen rompslomp wordt.

Zo start je als zelfstandige in bijberoep

1. Kies je activiteit

Een eerste belangrijke stap is om je activiteit te kiezen. Wat wil je juist doen? Dit kan variëren tot freelance werk of het verkopen van diensten en goederen. Zorg wel dat je iets kiest dat je kan combineren met je hoofdberoep.

2. Inschrijving KBO

De tweede stap is om je zelfstandige activiteit in te schrijven in een erkend ondernemingsloket. Je krijgt hierbij een uniek ondernemingsnummer (btw nummer). Dit bevestigt dan officieel je registratie als zelfstandige in bijberoep.

3. Btw nummer aanvragen

Ten derde dien je een BTW nummer aan te vragen bij de FOD financiën indien je activiteit btw plichtig is. Met dit nummer moet je periodiek btw-aangifte doen en zorg je ervoor dat je btw kunt doorrekenen aan klanten en kunt aftrekken van zakelijke aankopen.

4. Aansluiting sociaal verzekeringsfonds

Ten vierde moet je je aansluiten bij een sociaal verzekeringsfonds en zodus sociale bijdragen betalen. In het begin betaal je een voorlopige bijdrage, dit wordt dan later aangepast aan je werkelijke inkomsten. Het sociaal verzekeringsfonds zorgt ervoor dat je toegang krijgt tot de sociale zekerheid wat belangrijk is.

5. Relevante verzekeringen

Als laatst heb je ook de mogelijkheid om relevante verzekeringen af te sluiten, denk hierbij aan een aanvullende ziekteverzekering wat je kan beschermen tegen onvoorziene omstandigheden. Daarnaast kan je ook een administratie en boekhouding opzetten.

Na al deze stappen rest je alleen nog maar om officieel je activiteit op te zetten, good luck!

Kan je in bijberoep werken zonder hoofdberoep?

Nee, het is niet mogelijk om als zelfstandige in bijberoep te werken zonder een hoofdberoep. Het hele idee rond 'bijberoep zelfstandige' impliceert dat je een zelfstandige activiteit uitoefent naast een hoofdactiviteit. Dit hoofdberoep moet een voldoende grote tijdsbesteding hebben, zoals een job als loontrekkende of een andere situatie waarin je minstens halftijds werkt.

Moest je toch geen hoofdberoep hebben en geïnteresseerd zijn om zelfstandig te zijn, dan dien je je in te schrijven als zelfstandige in hoofdberoep. Dit houdt in dat je hogere sociale bijdragen moet betalen en mogelijk andere administratieve verplichtingen hebt.

Wat is het verschil met een opstart in hoofdberoep?

Het verschil tussen een aansluiting als zelfstandige in hoofdberoep en als zelfstandige in bijberoep ligt vooral in de sociale bijdragen, het sociaal statuut, en bepaalde rechten en plichten die hieruit voortvloeien.

Bij een zelfstandig bijberoep heb je nog een bron van inkomsten naast je hoofdberoep, zoals een loontrekkende. De sociale bijdragen zijn lager en je btw administratie is normaliter eenvoudiger aangezien je minder omzet maakt.

In de artistieke sector gelden specifieke regels maar in dit artikel wordt hierin niet dieper op ingegaan aangezien dit niet de essentie van dit artikel is.

Hoeveel mag je verdienen als zelfstandige in bijberoep?

Er is geen specifieke limiet op hoeveel je mag verdienen in bijberoep. Wel zijn er een aantal factoren die je moet overwegen:

Als zelfstandige in bijberoep betaal je sociale bijdragen aan een sociaal verzekeringsfonds. De hoogte van deze bijdragen is afhankelijk van je netto belastbaar inkomen uit je bijberoep.
Als je netto belastbaar inkomen uit je bijberoep onder ongeveer €7.329,37 blijft (voor het jaar 2024), betaal je een forfaitaire minimumbijdrage van ongeveer €85 per kwartaal (deze bijdrage kan variëren). Wanneer je meer dan dit bedrag verdient dan stijgen je sociale bijdragen progressief. De bijdragen bedragen 20,5% op de eerste schijf van je inkomen (tot €64.508,68) en 14,16% op de inkomsten daarboven.
Je inkomen uit je bijberoep wordt opgeteld bij je andere inkomsten, zoals loon uit je hoofdberoep. Dit betekent dat hoe meer je verdient in je bijberoep, hoe hoger je totale belastbaar inkomen wordt.
Als je netto belastbaar jaarinkomen uit je bijberoep boven een bepaald bedrag stijgt, kan dit leiden tot een wijziging van je sociaal statuut. Bijvoorbeeld, als je meer verdient dan een bepaalde drempel (ongeveer €17.100,00 in 2024), kan het zijn dat je niet meer als zelfstandige in bijberoep beschouwd wordt. Het verschil hebben we hierboven besproken.

Wat kost het om te starten in bijberoep?

Het starten als zelfstandige in bijberoep brengt verschillende kosten met zich mee. Hieronder worden de algemene kosten opgesomd maar vergeet uiteraard niet dat dit sector gebonden is. De kosten kunnen sterk variëren.

Voor de inschrijving in het kruispuntbank van ondernemingen betaal je ongeveer 90euro.
Daarnaast hangen de sociale bijdragen af van je inkomen, wel rekening houdend met een minimumbijdrage van 85 euro per kwartaal.
Als laatst kan je ook een boekhouder aanstellen en verzekeringen afsluiten om risico's te beperken.
Deze kosten variëren van 500 tot 1000 euro per jaar maar kan je vermijden door zelf je boekhouding te doen.

Een digitale oprichting via Bizantium betekent bovendien dat je je oprichtingskosten gemakkelijk kan terugverdienen via ons partnernetwerk. Je krijgt korting op allerhande software, verzekeringspakketten, leasingwagens, en meer.

+/- 0

werkdagen

meer dan 0

Éénmanszaken opgericht

0 %

digitaal

0 +

jaar ervaring

meteen starten in bijberoep

Belang van aansluiting bij een sociaal verzekeringsfonds

De kwartaalbijdragen die je als zelfstandige in bijberoep betaalt zijn essentieel. Deze sociale bijdragen betaal je namelijk voor toegang tot sociale rechten, denk hierbij aan pensioenopbouw en gezondheidszorg. Daarnaast bieden de bijdragen ook toegang tot een invaliditeitsuitkering, dit is afhankelijk van je situatie en van het type bijberoep. Bij ziekte kan je recht hebben op een ziekte uitkering maar deze is vaak beperkt en inkomens afhankelijk.

Deze rechten bouw je op als zelfstandige in bijberoep

Je bouwt verschillende rechten op als zelfstandige in bijberoep waaronder kinderbijslag, pensioenopbouw en toegang tot de ziektezorg. Je heb daarnaast ook recht op een invaliditeitsuitkering bij langdurige ziekte of arbeidsongeschiktheid. Het is echter belangrijk te weten dat je als zelfstandige in bijberoep meestal geen aanspraak kan maken op een werkloosheidsuitkering of een inkomensvervangende tegemoetkoming. Dit omdat je bijberoep wordt aanzien als aanvullende activiteit.

Bijberoep en mijn pensioen: welke invloed heeft dit?

Ja! Dit heeft invloed op je pensioen. Je bouwt immers extra pensioenrechten op doordat je bijdragen betaalt. De opbouw is lager dan wanneer je werknemer bent maar dit kan je pensioen verhogen.

Je bijberoep draagt dus bij tot je pensioen, naast de pensioenrechten die jezelf als werknemer/loontrekkende opbouwt.

Aftrekbare beroepskosten

Dit kan je zowat vergelijken met een vennootschap. Je kan verschillende kosten aftrekken van je belastingen zoals, communicatie, marketing, vervoerskosten, beroepsverzekeringen etc. Deze kosten verlagen je belastbaar inkomen. Wel dien je te kunnen aantonen dat deze kosten verband houden met je bijberoep, geen privé kosten dus.

Probeer je kosten dus goed te documenteren om discussies te vermijden!

Stoppen met je bijberoep: hier moet je aan denken

Er zijn een aantal stappen die je dient te overlopen alvorens je kan stoppen als zelfstandige in bijberoep, je moet mogelijk ook je sociaal statuut wijzigen:

Allereerst dien je je uit te schrijven bij het KBO. Dit is een essentiële stap wat aanduidt dat je officieel stopt. Dit moet via het ondernemingsloket. Je staat dan niet langer als zelfstandige ingeschreven. Ten tweede moet je je aansluiting bij het sociaal verzekeringsfonds stopzetten. Dit zorgt ervoor dat je geen bijdragen meer betaalt. Als laatst is communicatie naar je klanten en leveranciers belangrijk zodat zij ook op de hoogte hiervan zijn.

De meest gestelde vragen over starten in bijberoep

We sommen de meest gestelde vragen en hun antwoorden hiernaast voor je op.

Een andere vraag?

contacteer ons Welke sociale rechten bouw ik op in bijberoep?

Je bouwt rechten op voor pensioen, kinderbijslag en toegang tot ziektezorg.

Kan ik mijn werkloosheidsuitkering behouden in bijberoep?

In de meeste gevallen niet. Bijberoep kan leiden tot verlies van je werkloosheidsuitkering.

Welk soort pensioen bouwen zelfstandigen in bijberoep?

Je bouwt aanvullende pensioenrechten op naast je pensioen uit je hoofdberoep.

Hoe kan ik in bijberoep starten?

Kies je activiteit, schrijf je in bij een ondernemingsloket, vraag een BTW-nummer aan, sluit je aan bij een sociaal verzekeringsfonds, en regel je administratie.

Klaar om te starten?

Maak vandaag je account aan!

Start vandaag

Heb je nog vragen over je oprichting? Boek dan eerst een gratis call met een startersadviseur!

Klaar om te starten?

Maak vandaag je account aan!

Start vandaag

Heb je nog vragen over je oprichting?
Boek dan eerst een gratis call met een startersadviseur!

Deze al gelezen? Relevante content voor startende ondernemers

Aftrekbare beroepskosten: de basics

Bizantium — Thu, 24 Oct 2024 08:24:32 GMT

Aftrekbare beroepskosten: de basics

Als zelfstandige of ondernemer in België krijg je te maken met heel wat kosten die je moet maken om je beroep uit te oefenen. Maar wist je dat je een groot deel van die uitgaven kan aftrekken van je belastingen? Je hoort boekhouders daarom wel eens zeggen dat je ‘kosten moet maken’. Dit is namelijk een eenvoudige manier om je netto inkomen - en dus je belastingfactuur - te doen dalen. Inzicht in welke kosten je mag aftrekken én hoe je dat correct doet, kan zelfstandigen dus heel wat geld besparen. In dit artikel geven we je een overzicht van de basisprincipes rond aftrekbare beroepskosten, zodat je met een gerust hart aan de slag kan gaan.

Wat zijn beroepskosten?

Je hoort boekhouders daarom wel eens zeggen dat je ‘kosten moet maken’. Dit is namelijk een eenvoudige manier om je netto inkomen - en dus je belastingfactuur - te doen dalen. Inzicht in welke kosten je mag aftrekken én hoe je dat correct doet, kan zelfstandigen dus heel wat geld besparen. In dit artikel geven we je een overzicht van de basisprincipes rond aftrekbare beroepskosten, zodat je met een gerust hart aan de slag kan gaan.

Waarom zijn beroepskosten fiscaal aftrekbaar?

Laat ons dit uitleggen aan de hand van een vereenvoudigd voorbeeld: een bakker behaalt een jaaromzet van 100.000 euro. Hij heeft hiervoor een oven aangekocht van 20.000 euro. De bakker betaalt aan het einde van de rit slechts belastingen op het verschil van 80.000 euro.

Dat is op zich best logisch, want zonder de oven zou de bakker geen broden kunnen bakken. De bakker heeft dus een kost gemaakt om belastbare inkomsten te kunnen verkrijgen of behouden, een belangrijk criterium om te beoordelen of een beroepskost uiteindelijk aftrekbaar zal zijn. Koopt de bakker daarentegen een dure sportwagen van 80.000 euro, dan wordt de aftrekbaarheid van deze kost al een stuk moeilijker te verdedigen.

Beroepskosten aftrekken of inbrengen, wat is dat?

We kennen hem of haar allemaal: die ene boekhouder die je altijd adviseert om meer kosten in te brengen. Wat wordt hier nu precies mee bedoeld? Wel, in feite adviseert deze persoon jou om beroepskosten te maken zodat je belastbare winst daalt. Je mag aftrekbare kosten in je belastingaangifte namelijk in mindering nemen van je bruto-inkomen. Een legaal fiscaal ‘trucje’ dus om minder belastingen te betalen.

Uiteraard doe je dit best met mate, want het heeft weinig nut om kosten te maken die weinig of niets bijdragen aan de winstgevendheid van jouw onderneming. Daarnaast heeft de fiscus ook bepaalde wettelijke beperkingen gesteld aan deze fiscale optimalisatietechniek, maar daarover vertellen we zo dadelijk meer!

Welke kosten zijn 100% aftrekbaar?

Sommige beroepskosten zijn integraal aftrekbaar. Dit betekent dat je ze volledig in mindering mag nemen van je omzet. Wat hierna overblijft, is het netto-inkomen waarop je belastingen betaalt.

Over welke beroepskosten gaat het hier? Daarvoor moeten we even in het Wetboek van Inkomstenbelastingen (WIB) duiken. In artikel 49 WIB vinden we bepaalde voorwaarden voor aftrekbare beroepskosten:

“Als beroepskosten zijn aftrekbaar de kosten die de belastingplichtige in het belastbare tijdperk heeft gedaan of gedragen om de belastbare inkomsten te verkrijgen of te behouden en waarvan hij de echtheid en het bedrag verantwoordt door middel van bewijsstukken of, ingeval zulks niet mogelijk is, door alle andere door het gemeen recht toegelaten bewijsmiddelen, met uitzondering van de eed.”

De wet bevat dus drie voorwaarden:

Belastbare inkomsten verkrijgen of behouden

De kost moet dus gemaakt zijn om belastbare inkomsten te verkrijgen of te behouden. Denk aan de bakker die een oven nodig heeft om broden te kunnen verkopen.

Tijdens het belastbare tijdperk

De kost moet gedaan zijn tijdens het belastbare tijdperk. Wanneer de bakker bijvoorbeeld een broodmes koopt in 2024, moet hij de kost ervan aftrekken van zijn belastbare inkomsten in 2024. Bij investeringen mag hij de kosten natuurlijk wel afschrijven over meerdere jaren.

Werkelijk gemaakte kosten verantwoorden

De werkelijk gemaakte kosten moet verantwoord kunnen worden. De bakker zal aan de hand van bewijsstukken (facturen, aankoopbewijzen of ander bewijsmateriaal) moeten kunnen bewijzen dat hij een broodmes gekocht heeft en hoeveel centen hij hiervoor heeft neergeteld.

Best logisch toch, die wetgeving?! Wanneer we de theorie omzetten in de praktijk, kunnen we wel wat voorbeelden van volledig aftrekbare kosten bedenken. Zo zijn volledig aftrekbaar: kantoorbenodigdheden, verzekeringen, kosten voor een aanvullend pensioen, professionele reiskosten voor openbaar vervoer, specifieke werkkledij, de huur of afbetaling van een kantoorruimte, sociale bijdragen...

Welke kosten zijn gedeeltelijk aftrekbaar?

Voor sommige kosten voorziet de wet in een gedeeltelijke aftrekbaarheid. De wetgever limiteert de fiscale aftrekbaarheid voor deze kosten omdat hij ervan uitgaat dat een bepaald percentage niet beroepsmatig is. Hoeveel dat percentage bedraagt, hangt af van het soort kosten die je maakt:

Restaurantkosten

Deze zijn slechts voor 69% aftrekbaar. Let wel op, ook voor restaurantkosten moet het beroepsmatig karakter bewezen kunnen worden. De aftrek van kosten voor een etentje tijdens het weekend of met familie en vrienden zal dus minder snel door de fiscus aanvaard worden.

Relatiegeschenken

In de regel 50% aftrekbaar.

Autokosten

De kosten die je maakt voor je wagen (brandstofkosten, leasing, onderhoud, herstellingen, etc.) zijn slechts gedeeltelijk aftrekbaar. De wetgever gaat er namelijk van uit dat je de auto ook deels privé gebruikt. Het precieze percentage hangt af van een aantal factoren, zoals de CO2-uitstoot van het voertuig en het type wagen. Zo is de fiscale aftrekbaarheid van een elektrische wagen gunstiger dan die van een auto met een verbrandingsmotor.

Huisvestingskosten

Deze mag je in aftrek nemen voor een bepaald percentage van de kosten van het onroerend goed dat je gebruikt voor je beroepsactiviteit.

Wat gebeurt er dan met het overige gedeelte van deze kosten? Wel, hierop betaal je gewoon belastingen.

Sommige andere kosten zijn helemaal niet aftrekbaar. Enkele voorbeelden hiervan zijn geldboetes, kosten en lidgeld van serviceclubs, de belasting zelf en natuurlijk alle privé-uitgaven!

Kosten inbrengen als zelfstandige in bijberoep - kan dat?

Absoluut! Ook als zelfstandige in bijberoep heb je recht op het inbrengen van beroepskosten, net zoals iemand met een hoofdberoep. Bij een zelfstandige activiteit in bijberoep zal je vaak wel te maken krijgen met gemengde kosten. Neem bijvoorbeeld de aankoop van materiaal (smartphone, laptop,...) of de kosten verbonden aan je werkplek (huur, verwarming, elektriciteit,...). Hoewel je al deze dingen professioneel gebruikt, heb je ze ook nodig in je privéleven. In dit geval mag je slechts een bepaald percentage van deze kosten – gelijk aan je beroepsmatig gebruik – aftrekken van de belastingen.

Dit neemt natuurlijk niet weg dat sommige kosten ook in bijberoep volledig aftrekbaar zijn. Denk aan de software die je gebruikt om je diensten te verlenen of de factuur van de boekhouder. Net zoals bij alcohol geldt voor het aftrekken van kosten in bijberoep dus het adagium: Doe het met mate!

Forfaitaire beroepskosten

Als eenmanszaak kan je ook kiezen voor een kostenforfait. Dit houdt in dat je een bepaald wettelijk vastgelegd bedrag van je bruto-inkomen mag aftrekken, zonder dat je de werkelijke kosten moet bewijzen.

We horen jou al denken: “Wauw, geen bonnetjes meer bijhouden?!” Dat klopt, via dit systeem maak je komaf met die administratieve rompslomp. Maar je voelt het al... er is natuurlijk een addertje onder het gras: het wettelijk forfait ligt vrij laag. Voor eenmanszaken geldt een grens van 30% van je brutowinst, dat is je omzet verminderd met je aankoopkosten en sociale lasten. Daarnaast geldt er een absoluut plafond van 5.750 euro (2024). Wanneer je weinig werkelijke beroepskosten hebt, kan het regime van de forfaitaire beroepskosten voor jou misschien toch een interessante piste zijn!

Top 3 vergeten beroepskosten

Om af te sluiten bezorgen we jou nog enkele nuttige tips! Sommige kosten worden namelijk vaak over het hoofd gezien of fout toegepast. We selecteerden voor jou een top 3.

Je huis

Werk je als zelfstandige van thuis? Dan kan je bepaalde woonkosten fiscaal inbrengen, zoals water, elektriciteit en zelfs een deel van je hypotheekrente. De aftrekbaarheid hangt af van de oppervlakte van je werkruimte ten opzichte van je volledige woning. Als je mede-eigenaar van een woning bent, moet je ook rekening houden met dit aandeel bij de aftrek van de kosten.

Woon je echter in een huurwoning? Dan is het veel lastiger om huur af te trekken, tenzij er een formele regeling is met je verhuurder. Zorg er bovendien altijd voor dat je nauwkeurig de gebruikte oppervlakte berekent om de juiste percentages te gebruiken. Zo vermijd je problemen met de fiscus!

Coaching

Wat dacht je van personal of business coaching? Als er een directe link is met de groei van je bedrijf zijn deze kosten in principe aftrekbaar. Dit geldt ook voor andere opleidingen, zoals seminaries, bijscholingen, conferenties,... Zo lang je kunt aantonen dat de opleiding bijdraagt tot het verkrijgen of behouden van belastbare inkomsten, zijn het aftrekbare kosten.

Kleding

Kosten voor kleding zijn bij een fiscale controle een risicogeval. De fiscale wetgeving is namelijk zeer strikt: enkel specifieke beroepskledij is volledig aftrekbaar. Het dure maatpak van de advocaat die elke dag klanten ontmoet? “Njet”, zegt de fiscus.

Een toga, daarentegen, is wel integraal aftrekbaar. Hoewel het in de praktijk verleidelijk kan zijn om bepaalde kledingkosten in te brengen, denk je dus best twee keer na. De belastingadministratie controleert dit soort kosten vaak én streng!

Starten als ondernemer - de ultieme gids

Bizantium — Thu, 24 Oct 2024 08:18:01 GMT

Starten als ondernemer - de ultieme gids

Een onderneming opstarten is een spannend avontuur dat gepaard gaat met talloze mogelijkheden en uitdagingen, een zelfstandige activiteit uitoefenen is immers niet zo makkelijk. Het is alsof je duikt in onbekende diepe wateren. Een onderneming beginnen kan niet zomaar, hiervoor heb je een goed ondernemingsplan nodig.

In dit artikel gaan we dieper in op hoe je een eigen zaak dient te starten en wat de financiële gevolgen kunnen zijn. Daarnaast verkennen we de essentiële stappen die je moet ondergaan. Bereid je voor om je ondernemersdroom te realiseren.

Voor de snelle beslissers:

meteen mijn onderneming oprichten

Kan je zomaar een eigen bedrijf beginnen?

Een bedrijf starten (ondernemen) klinkt aantrekkelijk, maar er komt meer bij kijken dan alleen een goed idee. Je kunt niet zomaar ondernemen zonder aan enkele belangrijke stappen en voorwaarden te voldoen. Allereerst moet je je bedrijf registreren bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). Dit geeft je een uniek ondernemingsnummer / btw nummer, wat essentieel is voor het legaal opereren van je onderneming.

Financieel beheer is een andere cruciale factor. Je moet een zakelijke bankrekening openen en een duidelijk financieel plan hebben. Dit helpt niet alleen bij het beheren van je inkomsten en uitgaven, maar is ook noodzakelijk voor belastingdoeleinden.

Hoewel je dus niet zomaar een bedrijf kunt starten zonder deze stappen te volgen, is het proces goed te doorlopen met de juiste voorbereiding en advies. Door je goed voor te bereiden en te voldoen aan alle wettelijke en administratieve vereisten, kun je een sterke basis leggen voor een succesvolle onderneming.

Hoe begin ik als ondernemer?

Een zelfstandige activiteit beginnen is een uitdagend en spannend proces.
Hieronder vind je de zaken die hiervoor nodig zijn.

Starten met ondernemen

Het starten van een onderneming begint met een realistisch bedrijfsplan en een goed idee. Daarnaast dien je de keuze te maken tussen welke rechtsvorm het beste bij je aansluit. Dit gaat dan over een eenmanszaak of een vennootschap, en de inschrijving dien je te regelen bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO).

Vergeet ook niet je sociale zekerheid te regelen; sluit je aan bij een sociaal verzekeringsfonds voor zelfstandigen om te voldoen aan sociale bijdragen en verzekerd te zijn tegen ziekte en arbeidsongeschiktheid.

1. Ontwikkel een idee

Een eigen onderneming opstarten begint met een idee en plan.
Tracht een probleem op te lossen of een gat in de markt te vinden.

2. Doe marktonderzoek

Onderzoek je markt grondig om te begrijpen wie je concurrenten zijn en wat je potentiële klanten willen. Maak hiervoor een SWOT-analyse. Dit zal je een beter inzicht geven.

3. Schrijf een bedrijfsplan

Een goed bedrijfsplan is essentieel. Het moet je bedrijfsdoelen, strategieën, marktanalyses, en financiële prognoses bevatten.

4. Kies een bedrijfsstructuur

Kies een geschikte rechtsvorm (juridische vorm) voor je onderneming, zoals een eenmanszaak, vennootschap onder firma (vof), of besloten vennootschap (bv). Elke structuur heeft zijn eigen juridische en fiscale implicaties. De uitleg van deze verschillende rechtsvormen kan je terugvinden in onze andere artikels.

Ook belangrijk is om te bepalen of je als zelfstandige in hoofdberoep of bijberoep gaat starten.

Niet zeker welke vorm bij je past?

Gebruik onze gratis simulator!

5. Registreer je bedrijf

Registreer je onderneming bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) en verkrijg een uniek ondernemingsnummer (BTW nummer). Dit is een essentiële stap om te kunnen starten.

6. Regel de financiën

Open een zakelijke bankrekening en zorg voor een duidelijk financieel beheer.

7. Voldoen aan wet- en regelgeving

Zorg ervoor dat je aan alle wettelijke vereisten voldoet, zoals het verkrijgen van de nodige vergunningen en het naleven van belastingverplichtingen. Voor sommige sectoren heb je specifieke licenties of certificaten nodig.

Hoeveel geld heb ik nodig om een bedrijf te starten?

De opstartkosten van een bedrijf variëren afhankelijk van de sector en bedrijfsstructuur. Bij een eenmanszaak zijn de kosten vaak laag, terwijl een vennootschap hogere oprichtings- en administratieve kosten met zich meebrengt. Voor een vennootschap moet je rekening houden met kosten zoals notariskosten, registraties en een initiële kapitaalinbreng. Een ruwe schatting kan variëren van enkele honderden tot duizenden euro's.

Hoe kom je als ondernemer aan financiering?

Bankleningen: Traditionele leningen van banken.
Investeerders: Kapitaal van angel investors of venture capitalists.
Subsidies: Overheidssteun en subsidies voor specifieke projecten.
Crowdfunding: Financiering via online platforms van vele kleine investeerders.

Hoeveel kan je lenen als startende ondernemer?

Als startende ondernemer kun je doorgaans tot 70-80% van je opstartkosten lenen bij banken, afhankelijk van je bedrijfsplan en waarborgen. Het precieze bedrag varieert per kredietverstrekker en je zelfstandige financiële situatie.

Kies je voor een eenmanszaak of een vennootschap?

Bij het starten van een eigen bedrijf moet je kiezen tussen een eenmanszaak of een vennootschap.

Eenmanszaak

Een eenmanszaak is eenvoudig op te richten, met minder administratieve formaliteiten en lagere kosten. Dit maakt het een aantrekkelijke optie voor beginnende ondernemers die snel van start willen gaan. Als eigenaar heb je directe controle over alle beslissingen.

Echter, een belangrijk nadeel van een eenmanszaak is de onbeperkte aansprakelijkheid. Dit betekent dat je privévermogen niet beschermd is tegen zakelijke schulden. Als je bedrijf in financiële problemen komt, kunnen schuldeisers aanspraak maken op je persoonlijke bezittingen. Daarnaast wordt de winst van een eenmanszaak belast tegen het progressieve tarief van de personenbelasting, wat bij hogere winsten nadelig kan zijn.

Vennootschap (bv)

Een besloten vennootschap (bv) heeft daarentegen beperkte aansprakelijkheid. Dit zorgt ervoor dat je privévermogen gescheiden blijft van het bedrijfsvermogen, waardoor je persoonlijke bezittingen beter beschermd zijn tegen zakelijke risico's. Dit is vooral belangrijk als je van plan bent grotere investeringen te doen of als je in een risicovolle sector opereert.

Fiscale voordelen zijn een ander pluspunt van een bv. Winst wordt belast tegen het vaste tarief van de vennootschapsbelasting (20%-25%), wat vaak gunstiger is bij hogere winsten in vergelijking met de personenbelasting.

Daarentegen is het oprichten en beheren van een bv complexer en duurder dan een eenmanszaak. Er zijn meer administratieve vereisten (financieel plan), zoals het opstellen van statuten en het inschakelen van een notaris. Ook zijn er striktere wettelijke en boekhoudkundige verplichtingen die moeten worden nageleefd.

Voordat je een vennootschap kiest, is het cruciaal om goed na te denken over je keuze. De meest geschikte ondernemingsvorm hangt af van je persoonlijke situatie, doelen en risico’s. Maak een weloverwogen keuze die past bij je behoeften en lange-termijnplannen.

Hoeveel omzet moet ik draaien voor een vennootschap?

Er is geen vaste omzetgrens die bepaalt of je een vennootschap moet oprichten. Overweeg een vennootschap als je verwacht aanzienlijke winst te maken, wat fiscaal voordeliger kan zijn dan een eenmanszaak. Ook als je grotere investeringen wilt doen of je privévermogen wilt beschermen, kan een vennootschap de betere keuze zij.

Wat zijn de voor- en nadelen van een eenmanszaak versus een vennootschap?

EENMANSZAAK

Eenvoudige oprichting

Minder administratieve rompslomp en lagere kosten.

Volledige controle

Alle beslissingen liggen bij jou als ondernemer.

Directe winst

Geen winstdeling met andere aandeelhouders.

Onbeperkte aansprakelijkheid

Privévermogen is niet beschermd tegen zakelijke schulden.

Hogere belastingen bij hoge winst

Winst wordt belast tegen progressieve tarieven van de personenbelasting.

VENNOOTSCHAP

Beperkte aansprakelijkheid

Privévermogen is gescheiden van het bedrijfsvermogen.

Fiscale voordelen

Vaste vennootschapsbelasting kan voordeliger zijn bij hogere winsten.

Professionele uitstraling

Kan betrouwbaarder overkomen bij klanten en investeerders.

Complexere oprichting

Meer administratieve vereisten en hogere kosten.

Strikte regels

Meer wettelijke en boekhoudkundige verplichtingen

Klaar om op te richten?

Start vandaag

Op welke overheidssteun kunnen startende ondernemers rekenen?

In België kunnen startende ondernemers op verschillende vormen van overheidssteun rekenen. Subsidies zijn een belangrijke bron van financiële ondersteuning. Deze kunnen variëren van innovatiesubsidies tot ondersteuning voor opleiding en investeringen. De beschikbaarheid en voorwaarden van subsidies kunnen verschillen per regio en sector.

Daarnaast biedt de overheid fiscale voordelen aan voor startende bedrijven. Dit kan in de vorm van belastingverminderingen of belastingkredieten zijn, vooral voor specifieke investeringen of innovatieve projecten. Deze voordelen helpen om de belastingdruk te verlagen en de financiële lasten te verlichten.

Kredietgaranties vormen een andere belangrijke vorm van steun. De overheid biedt garanties voor leningen die door startende ondernemers worden aangevraagd. Dit vergemakkelijkt de toegang tot financiering door het risico voor kredietverstrekkers te verkleinen.

Hoeveel verdient een beginnende ondernemer?

Het inkomen van een beginnende ondernemer varieert sterk en hangt af van de sector, locatie en het succes van het bedrijf. In de beginfase is het vaak laag, omdat veel van de winst opnieuw in het bedrijf wordt geïnvesteerd. Het kan enkele maanden tot jaren duren voordat het inkomen stabiel en voldoende is.

Hoeveel loon kan ik mezelf geven?

Als ondernemer bepaal je zelf je loon, maar dit moet passen bij de financiële situatie van je bedrijf. In een vennootschap kun je jezelf een salaris uitkeren dat voldoet aan belasting- en sociale zekerheidsvereisten.

In bijberoep ontvang je doorgaans een aanvullend inkomen naast een hoofdberoep. De verloning kan variëren, maar moet ook in overeenstemming zijn met de inkomsten en belastingverplichtingen. In hoofdberoep ontvang je je inkomen voornamelijk uit de onderneming en moet je rekening houden met alle zakelijke en persoonlijke belastingverplichtingen.

Deze al gelezen? Relevante content voor startende ondernemers

Een vennootschap oprichten

Bizantium — Thu, 24 Oct 2024 08:12:18 GMT

Een vennootschap oprichten

Elke ondernemersdroom begint met de oprichting van een éénmanszaak of vennootschap. De oprichting van je vennootschap is dan ook een belangrijke stap voor ondernemers.

In België heb je verschillende vennootschapsvormen, zoals de besloten vennootschap (bv), naamloze vennootschap (nv) en de Commanditaire vennootschap (Commv), allemaal met rechtspersoonlijkheid. Je kan ook kiezen voor een meer eenvoudige vorm zoals de maatschap (zonder rechtspersoonlijkheid) of de VOF.

In dit artikel stomen we je klaar om een vennootschap op te richten. We leggen je namelijk uit wat de kosten zijn, de voor-en nadelen en nog veel meer. Wil je dus een vennootschap oprichten maar had je nog twijfels? Lees dan zeker verder!

Voor de snelle beslissers:

meteen mijn vennootschap oprichten

Waarom zou je een vennootschap oprichten?

1. Beperkte aansprakelijkheid

Een belangrijk voordeel bij (de meeste) vennootschappen is de beperkte aansprakelijkheid. Bij de bv en nv is het namelijk zo dat de aansprakelijkheid van de vennoten beperkt is tot hetgeen dat werd ingebracht in de vennootschap. Je persoonlijke bezittingen zijn dus beschermd tegen eventuele schuldeisers bij faillissement. Bij een eenmanszaak geldt onbeperkte aansprakelijkheid waardoor je niet beschermd bent.

2. Fiscale voordelen

Vennootschappen kunnen in België aanspraak maken op tal van fiscale voordelen. Denk hierbij aan het verlaagd vennootschapstarief van 20% voor KMO's of overdragen verliezen etc.

3. Juridische structuur

Als laatst heeft een vennootschap een duidelijke juridische vorm en structuur. Dit helpt bij het verdelen van verantwoordelijkheden en het nemen van beslissingen. Dit staat immers vermeld in de statuten en biedt ook transparantie en zekerheid.

Hoeveel kost het om een vennootschap te starten?

De kosten van een vennootschap variëren van vennootschap tot vennootschap. Hieronder worden een aantal belangrijke kosten opgesomd.

Notariskosten

Voor een nv of bv moet je langs de notaris en die maakt dan een notariële akte. Deze kosten liggen tussen de €1000 en €2500. Bij eenmanszaken volstaan onderhandse akten. Hier is geen tussenkomst van een notaris vereist.

Minimumkapitaal
Voor een nv is een startkapitaal van €61.500 vereist. Voor een bv is sinds 2019 geen vereiste startkapitaal meer verplicht, maar wel voldoende aanvangsvermogen (toereikend vermogen) om de activiteiten te financieren. Een financieel plan moet je ook aan een notaris bezorgen. In dit plan laat je zien dat je voldoende financiering hebt voor de komende jaren.

Registratie bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO)
De registratiekosten bij de KBO bedragen in 2024 €105,5. Dit is een eenmalige kost.

Publicatiekosten (oprichtingsakte neerleggen)/ kosten griffie
De oprichtingsakte moet gepubliceerd worden in het Belgisch Staatsblad, wat je €271,98 kost.

Boekhoudkundige en juridische kosten
Professionele ondersteuning bij de oprichting is aan te raden. Bij de opstart zijn de kosten vaak niet zo hoog. Een goede boekhouder of accountant bij de hand nemen is zeker aan te raden. Bizantium brengt je na je oprichting in contact met een geschikte boekhouder.

Andere kosten

Er kunnen zich nog andere kosten voordoen, zoals het openen van een zakelijke zichtrekening. Dit kan bij een financiële instelling naar keuze.
Het is ook mogelijk dat registratierechten van toepassing zijn op een aantal documenten.

De kosten van je oprichting terugverdienen via Bizantium

Een digitale oprichting Bizantium staat garant voor een vlotte opstart van je vennootschap. Bovendien kan je je oprichtingskosten gemakkelijk terugverdienen via ons partnernetwerk. Je krijgt kortingen op allerhande software, verzekeringen, leasewagens en andere zaken.

Graag meer info over ons partnernetwerk? Geef ons een seintje!

info partnernetwerk krijgen

Wat zijn de nadelen van een vennootschap?

Een van de grote nadelen zijn de kosten die verbonden zijn met een onderneming, zoals hierboven al werd toegelicht kunnen deze kosten oplopen tot 1000'en euro's. Bij een eenmanszaak daarentegen zijn er veel minder formaliteiten en kosten.

Hoeveel kost een vennootschap per jaar?

Hieronder zie je een overzicht van de meest gangbare terugkerende kosten bij een vennootschap.

Boekhoudkundige en administratieve kosten: €1.000 - €3.000, afhankelijk van de complexiteit van de boekhouding.
Vennootschapsbelasting: Varieert op basis van de winst, met een standaardtarief van 20-25%.
Jaarrekening publicatiekosten: Ongeveer €300.
Juridische kosten: Varieert, maar houd rekening met ongeveer €500 - €1.000 voor advies en naleving.

Hoe verloopt de oprichting van een vennootschap?

Kies de vennootschapsvorm : Kies de juiste vennootschapsvorm (bv, nv, etc.).
Niet zeker over de ideale ondernemingsvorm voor jou? Gebruik onze gratis simulator!
Oprichtingsakte (nodig) opstellen : Laat een notaris de oprichtingsakte opstellen en ondertekenen. Leg dan je oprichtingsakte neer bij de bevoegde ondernemingsrechtbank.
Inbreng kapitaal : Breng kapitaal in (indien van toepassing).
Registratie bij de KBO : Registreer de vennootschap bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO).
Neerlegging oprichtingsakte bij de griffie : Publiceer de oprichtingsakte in het Belgisch Staatsblad.
Open een zakelijke bankrekening : Open een rekening op naam van de vennootschap. Je verkrijgt hierbij een attest zodra het vereiste bedrag gestort is.
Boekhouding en BTW-nummer : Stel een boekhouder/accountant aan en vraag een BTW-nummer aan indien nodig.
Neerlegging Jaarrekening

Bij de oprichting van een vennootschap dien je zeker ook rekening te houden met de uiteindelijke begunstigde, de UBO (ultimate beneficiair owner), diegene die onrechtstreeks of rechtstreeks eigenaar zijn moeten namelijk geïdentificeerd worden wat onderdeel uitmaakt van de anti-witwas wetgeving. Tijdens de algemene vergadering kunnen alsook beslissingen worden genomen die rechtstreeks invloed hebben op de UBO en op het aandelenregister en aandeelhouders.

Financieel plan opstellen

Hieronder een beknopte versie van het financieel plan voor een bv:

```
 1. **Doelstellingen** : Stel duidelijke financiële doelstellingen op, denk aan strategie en groei sales.
```
1. Inkomsten : Schat de verwachte inkomsten uit producten en diensten, wel volgens een realistisch budget.
2. Kosten : Identificeer vaste (huur, salarissen) en variabele kosten (grondstoffen).
3. Winst- en verliesrekening : Maak een overzicht van verwachte inkomsten en kosten.
4. Cashflow : Prognose van in- en uitstroom van geld om liquiditeitsproblemen te voorkomen.
5. Balans : Geef een overzicht van verwachte activa en passiva.
6. Financieringsbehoefte : Bepaal of extra kapitaal nodig is en welke opties er zijn.
7. Risicoanalyse : Identificeer en evalueer mogelijke risico’s.
8. Monitoring : Evalueer en pas het plan regelmatig aan.

Neerleggen van de oprichtingsakte

Een onderhandse akte en een aandelenregister aanleggen spelen een belangrijke rol bij het oprichten van een vennootschap. Bij het oprichten van een bv of nv moet een oprichtingsakte worden opgesteld, die normaal gesproken door een notaris wordt opgemaakt en geregistreerd (authentieke akte).

Echter, voor sommige vennootschapsvormen, zoals een vennootschap onder firma (VOF) kan de oprichtingsakte als een onderhandse akte worden opgesteld. Dit betekent dat de oprichters zelf de akte kunnen opstellen en ondertekenen, zonder tussenkomst van een notaris. De wettelijke vereisten zijn hier niet zo complex.

Het gebruik van een onderhandse akte voor deze vennootschapsvormen biedt flexibiliteit en lagere kosten, maar het is belangrijk dat de akte zorgvuldig wordt opgesteld om juridische geschillen in de toekomst te voorkomen. De akte moet de volgende elementen bevatten, zoals de naam van de vennootschap, de doelstelling, de inbreng van elk van de vennoten en de verdeling van winst en verlies.

Je vennootschap online oprichten via Bizantium

Bizantium verzamelt alle nodige informatie via een interactieve flow, genereert de nodige documenten en houdt alle partijen op de hoogte in een realtime dashboard. Wanneer je dossier compleet is, wordt de oprichting met een digitale volmacht voltooid bij de notaris.

Kortom: een zorgeloze, digitale oprichting!

Zoals hierboven reeds vermeld kan je bovendien je oprichtingskosten gemakkelijk terugverdienen via ons partnernetwerk.

+/- 0

werkdagen

meer dan 0

Vennootschappen opgericht

0 %

digitaal

0 +

jaar ervaring

meteen mijn vennootschap oprichten

Wat als je vennootschap geen winst maakt?

Als je vennootschap geen winst maakt, kan dit verschillende gevolgen hebben:

1. Fiscale gevolgen

Verliesverrekening : U kunt de verliezen van uw vennootschap mogelijk verrekenen met toekomstige winsten, dit is een aftrekpost in de vennootschapsaangifte.
Vennootschapsbelasting : Geen verplichting om belastingen te bepalen indien verlieslatend. Wel aandacht voor de continuïteit van je vennootschap.

2. Financiële gezondheid

Liquiditeitsproblemen : Een gebrek aan winst kan leiden tot cashflowproblemen, hierdoor zal je je leveranciers niet meer kunnen betalen.

Wat is beter: loon of dividend?

De keuze tussen loon en dividend hangt af van verschillende factoren en kan variëren afhankelijk je eigen situatie. Loon biedt zekerheid, je hebt namelijk elke maand een leuk bedrag op je bankrekening. Een nadeel echter is dat het loon onderworpen is aan de personenbelasting. Het is geen verassing dat de Belgische personenbelasting zeer hoog is.

Een Dividend kan daarentegen fiscaal voordeliger zijn dan loon. Het wordt vaak tegen een lager tarief belast dan loon. Het biedt ook flexibiliteit want je kan zelf bepalen (mits de statuten en gezondheid onderneming dit toelaten) wanneer je deze uitkeert. Het nadeel echter is dat een dividend afhangt van de winst van je vennootschap en in de beginjaren is dit meestal niet veel.

In veel gevallen kan een combinatie van loon en dividend de beste strategie zijn, afhankelijk van uw financiële behoeften en de structuur van uw onderneming.

Klaar om te starten?

Maak vandaag je account aan!

Start vandaag

Heb je nog vragen over je oprichting? Boek dan eerst een gratis call met een startersadviseur!

Klaar om te starten?

Maak vandaag je account aan!

Start vandaag

Heb je nog vragen over je oprichting?
Boek dan eerst een gratis call met een startersadviseur!

Deze al gelezen? Relevante content voor startende ondernemers

De gemeentebelasting ontcijferd

Bizantium — Thu, 24 Oct 2024 07:59:23 GMT

De gemeentebelasting ontcijferd:

wat je als zelfstandige moet weten

Sta je op het punt om zelfstandige te worden? Dan is het goed om te weten hoe gemeentebelastingen werken. Deze belastingen financieren lokale voorzieningen en kunnen per gemeente sterk verschillen. In dit artikel ontdek je welke gemeentebelastingen je kunt verwachten, hoe ze worden berekend en wat dit betekent voor jouw zelfstandige activiteit. Zo begin je goed voorbereid aan je nieuwe avontuur!

Voor de snelle beslissers:

meteen mijn bedrijf oprichten

In België is de gemeentebelasting een essentiële inkomstenbron voor lokale overheden. Gemeenten gebruiken deze belasting om diensten zoals infrastructuur en veiligheid te financieren. Hoewel de meeste mensen bekend zijn met de aanvullende belasting op de personenbelasting, zijn er verschillende vormen van gemeentebelasting die van invloed kunnen zijn op jouw zelfstandige activiteit. In dit artikel leggen we uit wat gemeentebelastingen precies zijn, hoe ze worden berekend, en welke impact ze hebben op belastingplichtigen.

Wat is de gemeentebelasting?

De gemeentebelasting is een belasting die wordt geheven door de gemeente waar je woont of je zaak vestigt. Het is bedoeld om de gemeentelijke inkomsten te verhogen en de kosten te dekken voor lokale diensten. Gemeenten kunnen verschillende soorten belastingen opleggen, waaronder de aanvullende gemeentebelasting op de personenbelasting en de onroerende voorheffing op onroerende goederen. Het belastingreglement wordt vastgesteld door de gemeenteraad, die ook de hoogte van de tarieven bepaalt.

Welke soorten gemeentebelastingen zijn er?

Er zijn verschillende soorten gemeentebelastingen die vaak worden toegepast:

Aanvullende gemeentebelasting op de personenbelasting

Deze belasting wordt berekend als een percentage van de federale personenbelasting en verschilt per gemeente.

Onroerende voorheffing en opcentiemen

Dit is een belasting op het kadastraal inkomen van onroerende goederen, zoals gebouwen en gronden. De gemeenten voegen hier hun eigen opcentiemen aan toe, bovenop de basisbelasting.

Gemeenten kunnen ook andere specifieke belastingen invoeren, afhankelijk van hun lokale regelgeving en behoeften.

Hoeveel bedraagt de gemeentebelasting?

Het tarief van de aanvullende gemeentebelasting varieert per gemeente en wordt uitgedrukt als een percentage van de federale personenbelasting. In België ligt het gemiddelde tarief rond de 7,17%, maar dit kan per gemeente sterk verschillen. Zo betaal je in Mesen het hoogste tarief van 9%, terwijl gemeenten zoals De Panne, Knokke-Heist en Koksijde helemaal geen aanvullende gemeentebelasting heffen.

Bij de onroerende voorheffing ligt het percentage eveneens per gemeente verschillend. Gemeenten heffen extra opcentiemen bovenop de basisbelasting, wat betekent dat jouw belasting kan oplopen als je eigenaar bent van onroerend goed in die gemeente.

Het gemiddelde: 7,17%

Het tarief in België van de aanvullende gemeentebelasting ligt op ongeveer 7,17%. Dit betekent dat de volgende personen gemiddeld 7,17% van hun federale personenbelasting extra moeten betalen aan hun gemeente.

Dit bedrag kan per gemeente sterk verschillen. Gemeenten gebruiken deze belasting om hun algemene werking en lokale voorzieningen te financieren.

De duurste gemeente: Mesen (9%)

De gemeente met het hoogste tarief voor de aanvullende gemeentebelasting is Mesen, waar inwoners maar liefst 9% extra belasting betalen. Dit betekent dat de totale belasting voor inwoners van Mesen relatief hoog is in vergelijking met andere gemeenten.

De goedkoopste gemeentes: De Panne, Knokke-Heist en Koksijde (0%)

Aan de andere kant zijn er ook gemeenten die geen aanvullende belastingen heffen, zoals De Panne, Knokke-Heist, en Koksijde. Inwoners van deze gemeenten betalen geen extra belasting bovenop hun federale personenbelasting. Betekent dit dat je moet verhuizen? Niet te snel want de huisprijzen zijn daar ook veel duurder dan in de andere gemeenten.

Zijn gemeentelijke opcentiemen hetzelfde als gemeentebelasting?

Hoewel de termen vaak door elkaar worden gebruikt, zijn gemeentelijke opcentiemen en gemeentebelasting niet precies hetzelfde. Gemeentelijke opcentiemen zijn een verhoging op een bestaande belasting, zoals de onroerende voorheffing. Dit zijn extra percentages die de gemeente toevoegt om meer inkomsten te genereren. Gemeentebelasting is echter direct gekoppeld aan de personenbelasting en heeft betrekking op het belastbaar inkomen van inwoners.

Hoe wordt de gemeentebelasting geïnd?

De inning van de gemeentebelasting gebeurt via de federale overheid en de Vlaamse belastingdienst. Na de berekening van de federale personenbelasting wordt de aanvullende gemeentebelasting toegevoegd aan het totale bedrag dat je betaalt. De inning van de onroerende voorheffing verloopt via een vergelijkbaar proces, waarbij de Vlaamse belastingdienst verantwoordelijk is voor zowel de gewestelijke belasting als de gemeentelijke opcentiemen.

Bezwaar tegen gemeentebelastingen

Ben je het niet eens met het bedrag dat je aan gemeentebelasting of opcentiemen moet betalen? Je kunt een formeel bezwaar indienen. Dit is bijvoorbeeld mogelijk als er fouten zijn gemaakt in de berekening van het kadastraal inkomen of als je vindt dat het bedrag onterecht hoog is. Gemeenten bieden soms ook verminderingen of vrijstellingen aan, afhankelijk van specifieke omstandigheden zoals renovaties of bijzondere situaties van belastingplichtigen.

Of je nu pas start als zelfstandige of al enige tijd actief bent, het is belangrijk om inzicht te hebben in de gemeentebelastingen die je kunt verwachten. Dit helpt je niet alleen om verrassingen te voorkomen, maar stelt je ook in staat om financieel beter voorbereid te zijn.

Inschrijving in de KBO

Bizantium — Thu, 24 Oct 2024 07:46:03 GMT

Inschrijving in de KBO: wat je moet weten

Wil je een eigen onderneming starten in België? Dan is de inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) een van de eerste belangrijke stappen die je moet zetten. Maar wat is de KBO precies en waarom is het zo belangrijk om je onderneming hier te registreren? In dit artikel ontdek je alles wat je moet weten over de KBO, van het verkrijgen van een uniek ondernemingsnummer tot het belang van transparantie en administratieve vereenvoudiging. Zo begin je goed voorbereid aan jouw ondernemersavontuur!

Voor de snelle beslissers:

meteen inschrijven in de kbo

Wat is de Kruispuntbank van Ondernemingen?

De Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) is een centrale databank, beheerd door de FOD Economie, die gegevens van Belgische ondernemingen bevat, zoals hun activiteit, adres en uniek ondernemingsnummer.

Inschrijving in de KBO

De inschrijving in de KBO is verplicht voor iedereen die een onderneming wil starten in België. De Kruispuntbank fungeert als centrale databank voor alle ondernemingen.

Waarom is deze inschrijving verplicht?

Uniek ondernemingsnummer: Bij inschrijving in de KBO ontvangt een onderneming een uniek ondernemingsnummer, dat dient als identificatienummer voor de overheid en voor officiële documenten, zoals bij de aanvraag van een bankrekening of vergunningen.
Transparantie: Gegevens in de KBO zijn deels openbaar, waardoor potentiële partners snel nuttige en betrouwbare informatie kunnen opzoeken.
Minder administratieve lasten: Omdat alle gegevens centraal worden beheerd, hoeven deze slechts één keer geregistreerd te worden. Verschillende overheidsdiensten kunnen deze gegevens vervolgens gebruiken.

Is er altijd één inschrijving per onderneming?

Meestal heeft een onderneming slechts één ondernemingsnummer. Echter, een onderneming kan meerdere vestigingen hebben, waarvoor per vestigingseenheid een afzonderlijk nummer kan worden toegewezen.

Ook kan een onderneming verschillende activiteiten uitoefenen, die onder verschillende NACEBEL-codes vallen. Dit kan leiden tot meerdere inschrijvingen voor verschillende activiteiten.

Wat wordt er ingeschreven in de KBO?

In de KBO worden verschillende gegevens geregistreerd. De belangrijkste gegevens zijn:

Gegevens van de onderneming

Officiële naam, uniek ondernemingsnummer, juridische vorm (bv, nv, enz.) en datum van oprichting.Voorbeeld: de zorg van bepaalde vrije beroepen zoals o.a. een arts, een diëtist, een tandarts en een kinesitherapeut is in België in het algemeen vrijgesteld van btw.

Vestigingsgegevens

De fysieke locatie van de vestigingseenheden.

Contactegegevens

Het adres van de maatschappelijke zetel en de vestigingseenheden.

Bestuurders en mandaten

Namen van de verantwoordelijke personen binnen de vennootschap.

Sociale en fiscale verplichtingen

Het btw-nummer van de vennootschap.

Hoeveel betaal je voor een ondernemingsnummer?

Voor het verkrijgen van een ondernemingsnummer betaal je €105,5. Dit bedrag geldt voor zowel éénmanszaken als vennootschappen in België.

Inschrijving in de KBO via Bizantium

Een oprichting in 3 stappen

Data verzamelen
Documenten genereren
Oprichting bij notaris

+/- 0

werkdagen

meer dan 0

ondernemingen opgericht

0 %

digitaal

0 +

jaar ervaring

meteen inschrijven in de kbo

Wat is een ondernemingsloket?

Ondernemingsloketten zijn erkende organisaties die ondernemers helpen bij administratieve formaliteiten rond het opstarten van een onderneming. Ze zorgen onder andere voor de inschrijving in de KBO en helpen bij de aanvraag van een btw-nummer. Ondernemingsloketten zijn essentieel voor de oprichting van vennootschappen.

Waar vind je een ondernemingsloket?

Je vindt ondernemingsloketten in verschillende steden in België. Je kunt eenvoudig een erkend ondernemingsloket bij jou in de buurt vinden door online te zoeken, bijvoorbeeld naar organisaties zoals Securex. Deze bieden vaak ook online diensten aan.

Hoeveel kost een KBO-uittreksel?

Een uittreksel uit de KBO kost tussen de €15 en €20, afhankelijk van het ondernemingsloket. Dit bedrag dekt de administratieve kosten.

Waarvoor heb je zo'n uittreksel nodig?

Een uittreksel uit de KBO is belangrijk voor verschillende administratieve doeleinden. Veel ondernemingen hebben dit nodig voor het openen van een zakelijke bankrekening of het afsluiten van verzekeringen. Enkele andere toepassingen zijn:

Deelnemen aan aanbestedingen : Een uittreksel kan nuttig zijn om aan te tonen dat je onderneming betrouwbaar is, bijvoorbeeld bij overheidsaanbestedingen.
Juridische procedures : Een uittreksel kan ook van pas komen bij juridische procedures, bijvoorbeeld om de rechtsgeldigheid van je onderneming aan te tonen.

Wat moet je nog regelen bij je inschrijving?

Inschrijving in de KBO is slechts één stap bij de start van een onderneming.

Sociaal verzekeringsfonds : Als zelfstandige ben je verplicht je aan te sluiten bij een sociaal verzekeringsfonds. Dit fonds int sociale bijdragen en zorgt ervoor dat je rechten op sociale zekerheid, zoals pensioen en uitkeringen, worden opgebouwd. De hoogte van de bijdragen hangt af van je inkomen.
Oprichtingsakte : Bij het oprichten van een vennootschap moet je ook een oprichtingsakte laten opstellen door een notaris. Deze akte moet worden ingeschreven bij de ondernemingsrechtbank en vervolgens worden ingevoerd in de KBO. De notaris zorgt ervoor dat alle wettelijke formaliteiten correct worden vervuld.

Klaar voor een vlotte, digitale oprichting?

Plan een gratis call met een startersadviseur

Call boeken

Klaar voor een vlotte, digitale oprichting?

Plan een gratis call met een startersadviseur

Call boeken

Deze al gelezen? Relevante content voor startende ondernemers

Een sterk financieel plan opstellen doe je zo

Bizantium — Thu, 24 Oct 2024 07:33:24 GMT

Een sterk financieel plan opstellen doe je zo

Ben je klaar om je eigen onderneming te starten, maar heb je geen idee hoe je je financiën moet plannen? Een sterk financieel plan is de sleutel tot een succesvolle start! Het geeft je niet alleen een helder beeld van je inkomsten en uitgaven, maar helpt je ook om investeerders te overtuigen en je onderneming financieel gezond te houden. In deze blogpost ontdek je stap voor stap hoe je een solide financieel plan opstelt dat je bedrijf de beste kans op succes geeft. Lees snel verder en bereid je, wanneer je er klaar voor bent, voor op een zorgeloze oprichting met Bizantium!

Voor de snelle beslissers:

meteen mijn financieel plan opstellen

Een goed onderbouwd financieel plan is cruciaal voor elke onderneming. Het biedt inzicht in je verwachte inkomsten en uitgaven en zorgt ervoor dat je goed voorbereid bent. Bovendien helpt het bij het beoordelen van je rentabiliteit en de financiële haalbaarheid van je bedrijfsidee. Daarnaast is het in sommige vennootschapsvormen in België wettelijk verplicht.

Wat is een financieel plan?

Een financieel plan is een document dat de toekomstige financiële situatie van een vennootschap in kaart brengt. Het maakt deel uit van het ondernemingsplan, maar focust specifiek op de financiële aspecten. Het bevat een gedetailleerde prognose van inkomsten en uitgaven en laat zien of je eigen middelen voldoende zijn om je project te realiseren.

Waarom een financieel plan opstellen?

Wettelijke verplichting

Voor bepaalde vennootschapsvormen, zoals de bv, is een financieel plan wettelijk verplicht. Sinds de hervorming van het vennootschapsrecht is er geen minimum startkapitaal meer vereist, maar een financieel plan biedt inzicht in de realistische omzetverwachtingen en financiële zekerheid.

Financiering

Een financieel plan is essentieel om externe kredietverleners of investeerders te overtuigen van de rentabiliteit van je onderneming. Het wekt vertrouwen dat hun investering in goede handen is.

Aansprakelijkheid van de oprichters

Bij faillissement binnen drie jaar na oprichting kan de rechtbank het financieel plan opvragen om te controleren of het realistisch was. Als blijkt dat er ernstige fouten zijn gemaakt, kunnen de oprichters aansprakelijk worden gesteld voor openstaande schulden.

Het belang van een goed financieel plan bij de opstart

Een solide financieel plan is essentieel voor de financiële gezondheid van je onderneming. Het geeft inzicht in je kosten, opbrengsten, en de vraag of je financiële middelen voldoende zijn voor de komende jaren. Bovendien helpt het bij actief schuldenbeheer, zodat je je openstaande verplichtingen goed kunt opvolgen.

Wat staat er in een financieel plan?

Een financieel plan bevat diverse essentiële elementen die de financiële situatie van je onderneming nauwkeurig weergeven:

Verwachte inkomsten en uitgaven: Een overzicht van de verwachte omzet en kosten op zowel korte als lange termijn.
Transparantie: Gegevens in de KBO zijn deels openbaar, waardoor potentiële partners snel nuttige en betrouwbare informatie kunnen opzoeken.
Investeringen: Een overzicht van geplande investeringen in vaste activa, zoals machines of infrastructuur.
Liquide middelen: Een overzicht van de beschikbare liquide middelen om je bedrijf draaiende te houden.

Verplichte componenten van een financieel plan

Bij het opstellen van een financieel plan moet je rekening houden met de volgende elementen:

Inkomsten- en uitgavenoverzicht : Een gedetailleerde omschrijving van de inkomstenbronnen en de verwachte uitgaven.
Financieringsplan : Beschrijf hoe eventuele tekorten worden gefinancierd, bijvoorbeeld via een lening, inclusief de terugbetalingsvoorwaarden.

Kan je zelf een financieel plan maken?

Ja, je kunt zelf een financieel plan maken. Houd er echter rekening mee dat dit zorgvuldige voorbereiding en kennis vereist. Het is daarom verstandig om een boekhouder of financieel adviseur, zoals Bizantium, om hulp te vragen. Wij denken met je mee en beoordelen de haalbaarheid van je plan.

Hoe maak ik zelf een financieel plan en wat moet erin?

Hieronder staan de stappen voor het opstellen van een financieel plan:

Inkomsten vaststellen : Noteer je verwachte inkomsten, zoals loon, omzet en investeringen.
Uitgaven : Maak een overzicht van vaste en variabele kosten, zoals huur, elektriciteit en personeel.
Cashflow-overzicht : Breng inkomende en uitgaande geldstromen in kaart om je liquiditeit te waarborgen.
P &L (Profit & Loss): Stel de resultatenrekening op om te bepalen of er winst of verlies is.
Balans : Geef een overzicht van activa (investeringen) en passiva (vreemd en eigen vermogen).
Financieringsplan : Beschrijf hoe eventuele tekorten gefinancierd worden.

Tips voor het opstellen van een financieel plan

Voor startende ondernemers kan het lastig zijn om een financieel plan op te stellen. Schakel daarom hulp in van een ervaren boekhouder of een platform zoals Bizantium. Wil je het toch zelf doen, wees dan realistisch. In de eerste jaren mag je al tevreden zijn als je break-even draait. Stel dus geen onrealistische doelen.

Financieel plan maken via Bizantium

Een oprichting in 3 stappen

Data verzamelen
Financieel plan genereren
Oprichting bij notaris

+/- 0

werkdagen

meer dan 0

ondernemingen opgericht

0 %

digitaal

0 +

jaar ervaring

meteen mijn financieel plan maken

Hoeveel kost een financieel plan?

De kosten van een financieel plan variëren, afhankelijk van de complexiteit van het plan, van €600 tot €2000. Voor KMO’s zijn de kosten doorgaans lager dan voor grotere ondernemingen. Sommige adviseurs hanteren een uurtarief, variërend van €100 tot €300.

Wie kan mijn financieel plan opvragen?

Het financieel plan bevat vertrouwelijke informatie en is niet zomaar voor iedereen toegankelijk:

Financieel adviseur : Met jouw toestemming kan een ingeschakelde adviseur toegang krijgen.
Kredietverstrekkers : Bij een leningaanvraag kunnen zij het plan opvragen om de financiële situatie te beoordelen.
Overheidsinstanties : In sommige gevallen, zoals een belastingcontrole, kunnen overheidsinstanties het plan opvragen.

Financieel plan voor externe financiering

Een financieel plan voor externe financiering is bedoeld om potentiële kredietverstrekkers te overtuigen. Het omvat een overzicht van inkomsten, uitgaven en groeiprognoses.

Klaar voor een vlotte, digitale oprichting?

Plan een gratis call met een startersadviseur

Call boeken

Klaar voor een vlotte, digitale oprichting?

Plan een gratis call met een startersadviseur

Call boeken

Deze al gelezen? Relevante content voor startende ondernemers

Het btw nummer: wat is het?

Bizantium — Thu, 24 Oct 2024 07:08:41 GMT

Het btw-nummer: wat is het, en wat doe je ermee?

Als jij een eenmanszaak of vennootschap hebt, zal het drieletterwoord btw je waarschijnlijk tot vervelens toe achtervolgen. Belangrijk dus om goed te begrijpen wat het inhoudt en waarvoor een btw-nummer dient! Een btw-nummer is namelijk een essentieel onderdeel voor ondernemers of organisaties die goederen of diensten leveren binnen de Europese Unie.

Het speelt een cruciale rol in het bijhouden van fiscale verplichtingen, het indienen van btw-aangiften, en het onderhouden van zakelijke relaties. Inzicht in het btw-nummer helpt je om fiscaal in control te blijven en mogelijke sancties te vermijden. In dit artikel leggen we uit wat een btw-nummer precies is, waarom het zo belangrijk is en hoe je het correct gebruikt in je bedrijfsvoering.

Voor de snelle beslissers:

meteen mijn btw-nummer aanvragen

Wat is een btw-nummer?

Een btw-nummer is een uniek identificatienummer dat door de Belgische belastingadministratie (ook wel de FOD Financiën) wordt toegekend aan ondernemingen en organisaties die btw-plichtig zijn. Dit nummer wordt gebruikt om btw-transacties te registreren en te rapporteren, zowel nationaal als internationaal. Het is ook noodzakelijk voor het indienen van btw-aangiften, het factureren van klanten en het aftrekken van de voorbelasting. Kortom, het btw-nummer vormt de sleutel tot een correcte btw-administratie en is onmisbaar voor elke ondernemer die binnen de EU actief is.

Wat is btw?

Btw, ofwel de "belasting op de toegevoegde waarde" is dé belasting der belastingen. Met een totale opbrengst van 35 à 40 miljard euro per jaar is dit namelijk veruit de grootste inkomstenbron voor de overheid op het gebied van belastingen. Btw is een belasting op goederen en diensten die uiteindelijk door de eindverbruiker (of consument) economisch wordt gedragen. Bij elke transactie in het productie- en distributieproces wordt in principe wel btw aangerekend, maar enkel de eindconsument voelt de btw dus echt in zijn portefeuille.

De meeste zelfstandigen zijn onderworpen aan de btw. Dat betekent dat je als zelfstandige op elke factuur voor je klanten btw aanrekent. Maar... dit geld mag je dus niet zelf houden. Je int het als het ware als de rechterhand van de overheid, en stort het vervolgens braafjes door aan Vadertje Staat! Hiertegenover staat dat bedrijven de btw die ze zelf hebben betaald op hun aankopen (de zogenaamde voorbelasting) kunnen aftrekken van de btw die ze ontvangen van hun klanten. Zo dienen ze alleen het verschil af te dragen aan de Schatkist.

Hoe werkt btw?

Laat ons dit concreet maken aan de hand van een voorbeeld: een zelfstandige meubelmaker koopt bij zijn leverancier hout voor een prijs van 121 euro inclusief 21% (of 21 euro) btw. Hij maakt vervolgens een tafel en verkoopt deze rechtstreeks aan de eindconsument voor 242 euro inclusief 21% (of 42 euro) btw. De meubelmaker trekt de btw die hij voor het hout betaalde (21 euro) af van de btw die hij bij de verkoop van de tafel ontvangt (42 euro). Het resterende bedrag (21 euro) draagt hij af aan de belastingdienst. Als zelfstandige betaal je dus niet echt btw, het is de eindconsument die in het voorbeeld de volledige 42 euro economisch moet dragen. Voor bedrijven met veel transacties kan de btw behoorlijk complex zijn, maar gelukkig biedt gespecialiseerde software een eenvoudige manier om je boekhouding nauwkeurig en efficiënt te voeren.

Btw-plicht: voor wie en waarom?

Ben jij een starter, kleine zelfstandige of heb je een bloeiende KMO? Dan is de kans groot dat je met btw te maken krijgt. Elke in België gevestigde onderneming moet zich namelijk registreren voor btw als ze btw-belastingplichtige is. Maar voor wie geldt de btw-plicht nu precies? Een Belgische (of buitenlandse) onderneming is btw-plichtig wanneer zij goederen of diensten levert die in het btw-wetboek omschreven zijn. Verder moeten de volgende voorwaarden vervuld zijn:

De economische activiteit moet op regelmatige basis en op zelfstandige basis worden verricht.
Met of zonder winstoogmerk. Jawel, ook een VZW kan aan de btw onderworpen zijn!
Hoofdzakelijk of aanvullend. Ook voor bijkomende activiteiten kan je dus aan de btw onderworpen zijn.
En tot slot, ongeacht op welke plaats de economische activiteit wordt uitgeoefend.

Een hele boterham aan voorwaarden, maar vergis je niet: in de praktijk zijn deze voor de meeste eenmanszaken en vennootschappen allemaal vervuld. Kort samengevat is elke onderneming die op regelmatige en zelfstandige basis economische activiteiten verricht en inkomsten verwerft onderworpen aan de btw. Slechts een beperkte groep vennootschappen en eenmanszaken met specifieke activiteiten ontsnapt aan de btw-plicht. Zij moeten dan ook geen btw aangeven en dus ook geen btw-nummer aanvragen bij de btw-administratie. Uiteraard kan het als btw-plichtige onderneming toch de moeite lonen om het dikke btw-wetboek even te doorploeteren, want misschien kom jij wel in aanmerking voor een specifieke vrijstellingsregeling!

Kan je vrijgesteld worden van btw?

Hoewel je als ondernemer in principe btw-plichtig bent, kan het zijn dat je in de praktijk vrijgesteld bent van btw. Er zijn twee belangrijke situaties waarin jouw onderneming kan genieten van een btw-vrijstelling:

Vrijgestelde activiteiten

Als je bedrijf uitsluitend activiteiten uitvoert die door de wet vrijgesteld zijn van btw, hoef je geen btw aan te rekenen. Het gaat hier bijvoorbeeld om bepaalde medische, socio-culturele, en financiële diensten. De vrijstellingen zijn vaak gebonden aan specifieke voorwaarden, zoals erkenning door de overheid of het ontbreken van een winstoogmerk. Als je zowel vrijgestelde als belaste activiteiten uitvoert, moet je alleen btw aanrekenen over de belaste activiteiten. Voorbeeld: de zorg van bepaalde vrije beroepen zoals o.a. een arts, een diëtist, een tandarts en een kinesitherapeut is in België in het algemeen vrijgesteld van btw.

Btw-vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen

Als het jaarlijks omzetcijfer van jouw onderneming minder dan 25.000 euro bedraagt, kan (dus niet, moet) je aanspraak maken op de btw-vrijstelling voor kleine ondernemingen. De vrijstelling geldt voor alle ondernemingsvormen (eenmanszaak, vennootschap, etc.). Let wel op: bepaalde sectoren zijn van deze regeling uitgesloten. Voorbeeld: de zorg van bepaalde vrije beroepen zoals o.a. een arts, een diëtist, een tandarts en een kinesitherapeut is in België in het algemeen vrijgesteld van btw.

Een belangrijk voordeel van de btw-vrijstelling is dat je een stuk minder administratieve rompslomp hebt. Je hoeft geen btw af te dragen aan de fiscus en moet dus ook geen btw-aangifte indienen. Elke medaille heeft natuurlijk wel een keerzijde... De meeste ondernemingen die van btw vrijgesteld zijn, mogen namelijk ook geen btw in aftrek brengen. Hierdoor worden de aankopen van je onderneming dus ook een stukje duurder.

Hoe ziet een btw-nummer eruit in België?

Het btw-nummer is opgebouwd uit dezelfde 10 cijfers als je ondernemingsnummer, met de toevoeging van de letters 'BE' aan het begin. Bijvoorbeeld: BE1234.567.891.

Is een ondernemingsnummer hetzelfde als een btw-nummer?

Hoewel het ondernemingsnummer heel sterk lijkt op het btw-nummer, zijn het toch twee verschillende dingen. Wanneer je een bedrijf opricht, moet je dit allereerst inschrijven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen. Na deze inschrijving krijg je een ondernemingsnummer toegekend. Het ondernemingsnummer fungeert als een soort naamkaartje. Je hebt het nodig omdat klanten, leveranciers en overheidsinstanties jouw onderneming moeten kunnen identificeren. Je moet je ondernemingsnummer dan ook vermelden op officiële documenten zoals brieven, bestelbonnen en facturen.

Wanneer je onderneming btw-plichtig is, kan je het ondernemingsnummer vervolgens activeren voor btw-doeleinden. Dit kan je makkelijk zelf doen via de website van de FOD Financiën. Uiteraard kun je er ook voor kiezen om een derde partij in te schakelen, zoals een boekhouder of een erkend ondernemingsloket.

Hoe controleer je snel en eenvoudig de geldigheid van een btw-nummer?

Belgische ondernemingen kan je makkelijk terugvinden via de Public Search van de Kruispuntbank van Ondernemingen. Wil je bijvoorbeeld het btw-nummer van klanten of leveranciers opzoeken? Dan kan je via deze databank zoeken op bedrijfsnaam, adres of zelfs op activiteit. Verder kan je er voor elke onderneming heel wat bedrijfsgegevens terugvinden, zoals de rechtsvorm, contactgegevens, bestuurders, statuten, de gepubliceerde jaarrekeningen, en nog veel meer! Wil je geldigheid van een btw-nummer binnen de Europese Unie controleren? Gebruik dan de toepassing 'VIES' van de Europese commissie.

Hoe vraag je een attest van geldigheid aan via MyMinfin?

De btw-gegevens van een onderneming controleren via MyMinfin? Dat is kinderspel! Log in op MyMinfin en ga naar 'Mijn interacties'. Selecteer onder 'Mijn aanvragen van attesten' de optie 'Geldigheid van een Europees btw-nummer controleren'. Je kan het btw-nummer meteen invoeren of - als je bijvoorbeeld meerdere ondernemingen wilt controleren - een CSV-bestand opladen. Hierna ontvang je een attest met alle gecontroleerde nummers. Het document verschijnt in MyMinfin en als je meldingen hebt ingeschakeld, ontvang je ook een bericht rechtstreeks in je eBox Enterprise. Werk je bij een bedrijf? Zorg ervoor dat je de juiste rol hebt in ‘Mijn eGov-rollenbeheer’. Ben je mandataris? Dan moet jouw onderneming een actief btw-mandaat hebben en jijzelf de bijbehorende bevoegdheden.

Je btw-nummer aanvragen

Als Belgische ondernemer moet je een btw-nummer aanvragen om te kunnen factureren en voldoen aan je fiscale verplichtingen. Dit doe je bij je lokale ondernemingsloket of via een accountant. Een tijdige aanvraag voorkomt boetes en zorgt ervoor dat je vlot van start kan gaan met je activiteiten.

Je btw-nummer aanvragen: hoeveel kost dat?

Je kan je btw-nummer onmiddellijk regelen samen met de opstart van je zaak, dus samen met je inschrijving in de KBO. De kosten zien er meestal als volgt uit:

Inschrijving in de Kruispuntbank voor Ondernemingen (ondernemingsnummer activeren): 105,50 euro.
Activatie btw-nummer: 60 euro.

Een eigen bedrijf starten

Bizantium — Tue, 22 Oct 2024 11:52:43 GMT

Een eigen bedrijf starten

Je bent hier beland! Dat betekent waarschijnlijk dat jij aan het begin staat van een stevige uitdaging: je eigen zaak starten. Ondernemerschap is een spannend avontuur vol mogelijkheden, maar brengt natuurlijk ook de nodige uitdagingen en obstakels met zich mee. Goede voorbereiding is daarom cruciaal, of anders gezegd: "Failing to prepare is preparing to fail!"

Voor de snelle beslissers:

meteen mijn bedrijf oprichten

In dit artikel loodsen we je stap voor stap door het proces van het opstarten van je eigen onderneming in België. Van de juridische en administratieve formaliteiten tot het kiezen voor een geschikte ondernemingsvorm – we voorzien je van de nodige informatie en inspiratie om vol vertrouwen en met een solide businessplan van start te gaan. Want ondernemen is niet alleen durven dromen, maar ook weten hoe je die dromen kunt realiseren... Iets te melig? Oké, laten we gewoon starten!

Wat is een goed bedrijf om te starten?

Ahaa, de vraag van 1 miljoen! Het antwoord is jammer genoeg voor iedereen anders. Wat een goed bedrijf is om te starten hangt naast factoren zoals marktvraag, schaalbaarheid en winstgevendheid namelijk ook af van persoonlijke factoren zoals je interesses en vaardigheden. Je kiest dus best een bedrijf dat aansluit bij wat je graag doet én waar je goed in bent. Zo verhoog je niet alleen je kans op succes, maar blijft ondernemen ook duurzaam op de lange termijn. Daarnaast is het belangrijk om te kijken naar trends in de markt en te onderzoeken waar de vraag ligt. Innovatieve sectoren zoals artificiële intelligentie, duurzaamheid en e-commerce bieden bijvoorbeeld nog veel potentieel in België. Tot slot is een goed ondernemingsplan essentieel om je onderneming vanaf de start de beste kans op succes te geven.

Kan je zomaar een bedrijf opstarten?

Laten we eerst even kijken naar de meest flexibele vorm om te starten met een kleine onderneming: de eenmanszaak. Voor je als zelfstandige van start kan gaan moet je eerst een aantal administratieve watertjes doorzwemmen en aan bepaalde voorwaarden voldoen. In België ben je allereerst wettelijk verplicht jezelf te registreren als zelfstandige. Hiervoor kan je hulp vragen van een erkend ondernemingsloket. Het loket controleert of je zaak voldoet aan de gestelde eisen en begeleidt je doorheen het administratieve opstartproces.

Inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO)

Eerst en vooral regelt het ondernemingsloket de inschrijving van je onderneming in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). Hierdoor krijgt jouw eigen zaak een uniek ondernemingsnummer, zeg maar de identiteit van je bedrijf.

Activatie btw-nummer

Samen met het ondernemingsnummer wordt meteen ook het btw-nummer van je onderneming geactiveerd. Deze aanmelding bij de btw-administratie is verplicht voor elke Belgische onderneming die btw-plichtig is. Maar let op! Hoewel je als ondernemer in principe btw-plichtig bent, kan het zijn dat je in de praktijk vrijgesteld bent van btw. De belangrijkste vrijstelling is de btw-vrijstelling voor kleine ondernemingen: als het jaarlijks omzetcijfer van jouw onderneming minder dan 25.000 euro bedraagt, kan (dus niet, moet) je aanspraak maken op deze vrijstelling. Je moet dan geen btw aanrekenen op je facturen.

Aansluiting bij een sociaal verzekeringsfonds

Tot slot zorgt het ondernemingsloket voor je aansluiting als zelfstandige bij een sociaal verzekeringsfonds. Ja hoor, je moet als zelfstandig ondernemer natuurlijk je eigen sociale zekerheid in orde brengen! Wanneer je bent aangesloten bij een sociaal verzekeringsfonds geniet je van bepaalde sociale zekerheidsrechten – op voorwaarde dat je braaf je sociale bijdragen betaalt, natuurlijk...

Starten met een vennootschap

Als je meteen voor een vennootschap kiest, ziet het proces er natuurlijk ietsje anders (lees: vooral een stuk langer) uit. Je hebt dan in bepaalde gevallen een startkapitaal nodig, moet een financieel plan opmaken en de spelregels van je vennootschap vastleggen in de statuten. Daarnaast moeten vennootschappen ook een oprichtingsakte openbaar maken. Leg tot slot een aandelenregister en UBO-register aan en ziezo! Jouw vennootschap staat klaar.

Je eigen bedrijf starten: dit moet je zelf doen

Hoewel Bizantium je al een heel stuk verder kan helpen, moet je sommige dingen ook zelf regelen.

Open een professionele zichtrekening
Een nieuwe rekening is essentieel, zowel wanneer je een vennootschap opricht, of voor een eenmanszaak kiest. Je moet het rekeningnummer (samen met de naam van de financiële instelling) op alle handelsdocumenten (brieven, facturen, de verpakking van je producten...) vermelden. Verder voorkomt dit dat je privé-uitgaven en zakelijke kosten door elkaar lopen. De belastingdienst mag namelijk enkel je zakelijke rekening inkijken, maar zodra je zakelijke betalingen via je privérekening doet, kunnen ze ook die onder de loep nemen.
Informeer je ziekenfonds
Wanneer je als zelfstandige begint, is het belangrijk dat je je ziekenfonds op de hoogte stelt van je nieuwe status. Dit zorgt ervoor dat jij (en je gezin) verzekerd bent voor medische kosten en recht hebt op een uitkering als je tijdelijk niet kunt werken door ziekte of een ongeval.
Regel je boekhouding
Een goed georganiseerde boekhouding is de ruggengraat van je onderneming. Of je dit zelf doet of uitbesteedt, zorg ervoor dat je alle inkomsten en uitgaven bijhoudt en facturen bewaart. Denk ook aan je btw-aangiftes en andere belastingverplichtingen. Dit geeft je niet alleen inzicht in je financiën, maar zorgt er ook voor dat je aan alle wettelijke eisen voldoet.

Heb je een diploma nodig om een bedrijf te starten?

Afhankelijk van je sector kan het zijn dat daarnaast bepaalde diploma’s, vergunningen of erkenningen vereist zijn. Laat je dus zeker goed adviseren voor je van start gaat met je onderneming, bijvoorbeeld door een van onze startersadviseurs.

Wat kost het om een eigen bedrijf te starten?

De kost van de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen werd door de overheid vastgelegd en bedraagt 105,50 euro (in 2024). Je kan je btw-nummer tegen betaling laten activeren door het ondernemingsloket. Meestal wordt hier tussen de 70 en 80 euro voor aangerekend. Je kan dit eventueel ook zelf gratis in orde brengen via MyMinfin.

Doe je ook beroep op het ondernemingsloket voor hulp bij vergunningen, een professionele zichtrekening en de aansluiting bij een ziekenfonds? Dan kunnen hiervoor extra kosten worden aangerekend.

Daarnaast moet je voor de oprichting van een vennootschap ook rekening houden met de notariskosten. Afhankelijk van of je via een partner als Bizantium opricht, of bijvoorbeeld via een boekhouder, zal er een bepaalde oprichtingskost worden aangerekend.

Starten in hoofd- of in bijberoep?

Startende ondernemers staan meteen voor een moeilijke keuze: een onderneming beginnen in hoofdberoep of bijberoep? Starten in bijberoep brengt uiteraard enkele pluspunten met zich mee: je behoudt de voordelen van een werknemer en hoeft niet meteen grote risico's te nemen. Elk sociaal statuut komt daarnaast ook met zijn eigen rechten en plichten...

Maar... in de praktijk heb je eigenlijk geen echte keuze. Zoals de naam al doet vermoeden kan je een zelfstandige activiteit namelijk alleen in bijberoep uitoefenen wanneer je daarnaast ook een hoofdberoep hebt. Dit is het geval wanneer:

je minstens halftijds als werknemer werkt;
je minstens halftijds als ambtenaar werkt, buiten het onderwijs;
je minstens 60% van een voltijds uurrooster werkt als leerkracht met een vaste benoeming;
je minstens 50% van een voltijds uurrooster werkt als leerkracht zonder een vaste benoeming;

Ook wanneer je niet werkt, kan het zijn dat je toch in aanmerking komt om te starten in bijberoep. Dit is zo wanneer je op brugpensioen (SWT) of een werkloosheidsuitkering ontvangt of een ziekte- of arbeidsongeschiktheidsuitkering krijgt als loontrekkende.

Éénmanszaak of vennootschap?

Een onderneming starten, dat betekent verder ook kiezen tussen een eenmanszaak of vennootschap. Een eenmanszaak is simpel op te richten en heeft lagere administratieve lasten. Je bent als ondernemer echter persoonlijk aansprakelijk voor eventuele schulden.

Kies je voor een vennootschap, zoals een bv, dan geniet je van beperkte aansprakelijkheid. Je privévermogen blijft gescheiden van je zakelijke verplichtingen. Bij het oprichten van een vennootschap staan er je wel wat meer administratieve verplichtingen te wachten. De juiste keuze hangt af van je persoonlijke situatie, toekomstplannen en het risico dat je bereid bent te nemen.

Gratis ondernemingsvorm simulator

Vraag je je nog steeds of je nu beter een éénmanszaak of een vennootschap opricht? We zijn er om het je makkelijk te maken! Vul enkele financiële en persoonlijke gegevens in onze gratis ondernemingsvorm simulator in, en het resultaat rolt er binnen de minuut uit.

ondernemingsvorm simulator

Wat is een goed uurtarief als zelfstandige?

Het bepalen van je uurtarief is een kunst op zich. Je wilt natuurlijk competitief zijn, maar ook jezelf niet onderwaarderen. Een goed uurtarief hangt af van verschillende factoren: je ervaring, de sector waarin je actief bent, en het type klanten dat je bedient.

Daarnaast is het belangrijk om rekening te houden met je kosten. Als zelfstandige heb je geen werkgever die voor je pensioen, verzekeringen, sociale zekerheid of vakantiedagen zorgt. Dit betekent dat je uurtarief niet alleen je werkuren moet dekken, maar ook deze bijkomende zaken moet compenseren.

Een goede tip is om achterstevoren te rekenen. Start met te berekenen hoeveel je maandelijks nodig hebt om comfortabel te leven en je privé uitgaven te dekken. Dit is het netto-inkomen dat jij nodig hebt. Vermenigvuldig dit vervolgens met een factor van 2 en je bekomt het bedrag dat je maandelijks minstens moet factureren. Houd vervolgens rekening met het aantal uren dat je per maand werkt, et voilà... je hebt een realistisch uurtarief!

Tot slot: wees écht niet bang om je tarief te herzien. Naarmate je ervaring groeit of de vraag naar je diensten stijgt, is het volkomen acceptabel om je prijzen aan te passen. Kwaliteit en vertrouwen hebben immers hun prijs, en de juiste klanten zullen dat begrijpen.

Gratis dayrate calculator

Ook voor het bepalen van je uur- en dagtarief hebben we een oplossing! Via de simulator hieronder ontdek je binnen de minuut hoeveel je als zelfstandige minstens per dag moet factureren om je verloningspakket als bediende te matchen.

dayrate calculator

De rekening-courant: slim geld lenen van je eigen vennootschap?

Bizantium — Tue, 22 Oct 2024 11:48:24 GMT

De rekening-courant:

slim geld lenen van je eigen vennootschap?

Wil je als startende ondernemer graag wat extra flexibiliteit bij het beheren van je financiën? De rekening-courant tussen jou en je vennootschap kan daarvoor dé oplossing zijn. Of je nu tijdelijk wat privé-uitgaven wilt dekken of zakelijk kapitaal nodig hebt, de rekening-courant biedt een handige manier om zonder gedoe geld op te nemen of terug te storten. Maar let op: aan deze handige tool zijn wel enkele fiscale spelregels verbonden. In deze blog leggen we je alles uit wat je moet weten om optimaal gebruik te maken van je rekening-courant zonder verrassingen van de fiscus!

Voor de snelle beslissers:

meteen mijn vennootschap oprichten

De rekening-courant speelt een belangrijke rol in de financiële relatie tussen de vennootschap en haar bedrijfsleider of zaakvoerder. Via deze rekening kan de bedrijfsleider flexibel geld opnemen of terugstorten, zonder de formaliteiten van een klassieke lening.

Hoewel dit een praktische oplossing lijkt, brengt het gebruik van een rekening-courant verschillende fiscale aandachtspunten en mogelijke gevolgen met zich mee, vooral wanneer het wordt gebruikt voor privé-uitgaven. In dit artikel gaan we dieper in op de betekenis en fiscale implicaties van de rekening-courant.

Wat is een rekening-courant?

Een rekening-courant is een lopende rekening tussen de bedrijfsleider/zaakvoerder en de vennootschap. Via deze rekening kunnen zowel bedragen worden opgenomen als teruggestort, waardoor het saldo voortdurend kan variëren. Afhankelijk van de transacties kan de rekening-courant een vordering of een schuld weerspiegelen.

Dit type krediet kan nuttig zijn voor zowel privé-uitgaven als zakelijke investeringen. Indien de bedrijfsleider bijvoorbeeld een privé-uitgave doet, kan hij een overschrijving van de zakelijke rekening naar zijn persoonlijke rekening uitvoeren.

Is een rekening-courant hetzelfde als een betaalrekening?

Nee, een rekening-courant en een betaalrekening zijn niet hetzelfde. Hier volgt een toelichting van het verschil:

Rekening-courant

Dit is een zakelijke rekening tussen de vennootschap en haar bedrijfsleider/zaakvoerder. Deze wordt gebruikt om de vorderingen en schulden bij te houden. Het saldo kan zowel positief of negatief zijn.

Betaalrekening

Dit is een standaardrekening voor dagelijkse transacties, zoals betalingen en overschrijvingen. Een betaalrekening heeft doorgaans een positief saldo.

Behoort de rekening-courant tot het eigen vermogen?

Nee, de rekening-courant maakt geen deel uit van het eigen vermogen van de vennootschap, maar kan er wel invloed op uitoefenen. Het eigen vermogen wordt bepaald door het verschil tussen de activa en passiva van de vennootschap en bestaat uit kapitaalinbreng, (overgedragen) winsten en opgebouwde reserves.

Hoewel de rekening-courant het eigen vermogen niet rechtstreeks beïnvloedt, kan een lening van de bedrijfsleider aan de vennootschap via de rekening-courant (een vordering) de liquiditeit van de vennootschap verbeteren. Indien de bedrijfsleider een schuld aan de vennootschap heeft via de rekening-courant, wordt dit weergegeven als een schuld op de balans, zonder dat het eigen vermogen wordt aangetast.

Hoe hoog mag je rekening-courant zijn?

Er is geen wettelijk maximum vastgesteld voor het bedrag op een rekening-courant, maar er zijn wel belangrijke fiscale aandachtspunten. De fiscus heeft grenzen ingesteld om belastingontwijking te voorkomen.

Marktconforme rente:
Wanneer de bedrijfsleider geld leent van de vennootschap, dient een marktconforme rente te worden toegepast. Indien dit niet gebeurt, kan de fiscus dit beschouwen als een voordeel van alle aard, waarop personenbelasting verschuldigd is.
Verborgen dividenduitkering:
Indien er zonder duidelijk terugbetalingsplan veel geld wordt geleend, kan de fiscus dit als een verkapte dividenduitkering beschouwen, wat leidt tot een belasting op roerende voorheffing.
Solvabiliteit van de vennootschap:
Een te hoge schuld op de rekening-courant kan de financiële gezondheid van de vennootschap onder druk zetten.

De rekening-courant passief

Wanneer de bedrijfsleider geld opneemt voor privé-uitgaven, ontstaat er een rekening-courant passief. Dit betekent dat de bedrijfsleider een schuld heeft aan de vennootschap, die op termijn moet worden terugbetaald tegen een marktconforme rente.

De rekening-courant actief

Een rekening-courant actief betekent dat de vennootschap een vordering heeft, bijvoorbeeld omdat de bedrijfsleider geld heeft gestort of omdat de onderneming een positief saldo heeft. Dit wordt weergegeven als een tegoed op de balans van de vennootschap.

Wat zijn de fiscale gevolgen van een debetstand op je rekening-courant?

Een debetstand in de rekening-courant betekent dat de bedrijfsleider meer geld heeft opgenomen dan hij aan de vennootschap verschuldigd is, en dus een schuld heeft aan de vennootschap. Dit kan aanzienlijke fiscale gevolgen hebben:

Fictieve rente: De Belastingdienst kan eisen dat over het opgenomen bedrag rente wordt betaald, aangezien dit als een lening van de vennootschap wordt beschouwd. Indien geen of een te lage rente wordt betaald, kan de fiscus een fictieve rente vaststellen, die als loon of dividend wordt belast.
Belasting op verkapte winstuitkering: Wanneer de debetstand niet zakelijk wordt behandeld (bijvoorbeeld zonder aflossingsschema of rente), kan de fiscus dit als een verkapte winstuitkering beschouwen, wat tot extra belasting leidt.

Verschil tussen een lening en een rekening-courant

Het verschil tussen een lening en een rekening-courant wordt hieronder uiteengezet:

Lening: Een lening betreft een vast bedrag met een afgesproken looptijd, rentepercentage en een aflossingsschema. Het is een formele overeenkomst met duidelijke voorwaarden over terugbetaling.
Rekening-courant: Een rekening-courant biedt een flexibel financieel arrangement waarbij de bedrijfsleider geld kan opnemen en terugstorten zonder vaste afspraken over bedragen of looptijd. Het saldo kan zowel positief als negatief zijn.

De ins en outs van de VOF

Bizantium — Tue, 22 Oct 2024 11:43:55 GMT

De ins en outs van de VOF

Elke vennootschapsvorm neemt bepaalde juridische en fiscale voorwaarden met zich mee, die haar meer of minder geschikt kunnen maken voor een bepaalde situatie. Hieronder ontdek je alles wat er te weten valt over de Vennootschap Onder Firma (VOF), waarom je er een zou oprichten en hoe je dat dan juist doet.

Voor de snelle beslissers:

meteen mijn VOF oprichten

Een vennootschap onder firma (VOF) is een eenvoudige vennootschapsvorm die vooral geliefd is bij KMO's. Het is een redelijk eenvoudige vennootschapsvorm waarbij geen minimumkapitaal vereist is. Deze lage opstartkosten zijn aantrekkelijk voor ondernemingen die met een klein bedrag iets willen oprichten. Echter moet je wel opletten dat een VOF ook bepaalde risico's met zich meebrengt, denk hierbij aan de onbeperkte en hoofdelijke aansprakelijkheid van de vennoten.

In dit artikel gaan we dieper in op de unieke kenmerken van de vennootschap onder firma, de voor- en nadelen en wat er allemaal bij het oprichten komt kijken. Denk jijzelf dat deze vennootschapsvorm iets voor jou is? Lees dan zeker verder en aarzel niet om één van onze medewerkers te spreken bij eventuele vragen!

Wat is een VOF?

Een VOF staat voor vennootschap onder firma. Dit is een vennootschapsvorm waarin twee of meerdere vennoten gaan samenwerken om samen een onderneming te beheren. In de vennootschap onder firma zijn de vennoten hoofdelijk en onbeperkt aansprakelijk. Dit betekent dat het privévermogen van de vennoten kan aangesproken worden. Een VOF oprichten kan redelijk snel en er is geen minimumkapitaal vereist en dit kan tevens met een onderhandse akte.

Wat zijn de kenmerken van een VOF?

Meerdere vennoten:
Een vennootschap onder firma wordt beheerd door minstens twee vennoten
Snelle oprichting:
Voor de oprichting is er geen notariële akte nodig, dit kan eenvoudig met een onderhandse akte. Dit bespaart ook een aantal kosten.
Geen minimumkapitaal:
Er is geen wettelijk minimumkapitaal bij de oprichting. Hierdoor zijn de opstartkosten ook redelijk laag.
Boekhoudkundige verplichtingen:
De VOF mag een vereenvoudigde boekhouding voeren, tenzij de onderneming bepaalde drempelcriteria overschrijdt. Hierdoor zou dan een dubbele boekhouding moeten gevoerd worden.
Geen rechtspersoonlijkheid:
De VOF heeft geen aparte rechtspersoonlijkheid, dit betekent dat de vennoten persoonlijk aansprakelijk worden gehouden.
Hoofdelijk aansprakelijk:
De vennoten zijn hoofdelijk aansprakelijk wat betekent dat bij eventuele schulden, het privévermogen aangesproken kan worden.

Wat betekent "onder firma"?

Onder firma betekent dat de vennoten samen gaan optreden onder een gemeenschappelijke naam (de firma). De firma is dus de naam waaronder de vennoten zakelijke transacties uitvoeren. Deze gemeenschappelijke naam zorgt ervoor dat de vennoten als één naar buiten treden. Alsnog blijven ze allebei individueel hoofdelijk aansprakelijk.

Waarom is een VOF fiscaal aantrekkelijk?

Allereerst kan je als VOF in aanmerking komen voor het verlaagd tarief in de vennootschapsbelasting. Dit zorgt ervoor dat de fiscale druk wat verlaagt wordt. Daarnaast is het ook mogelijk om kosten met betrekking tot het bedrijf af te trekken wat tevens ook de belastingdruk verlaagt. Ten slotte kunnen de vennoten zelf bepalen hoe ze de winsten gaan verdelen, dit kan zorgen voor belastingoptimalisatie.

De voor- en nadelen van een VOF

Voordelen

De oprichting van een VOF is redelijk snel aangezien er geen notaris nodig is. Daarnaast heb je geen startkapitaal nodig en beslis jezelf hoeveel je inbreng is. Dit zorgt ervoor dat de opstartkosten laag blijven. De gedeelde verantwoordelijkheid maakt het ook mogelijk om de lasten en risico’s onder de vennoten te verdelen.

Nadelen

Een groot nadeel dat reeds werd vermeld is dat de vennoten onbeperkt aansprakelijk zijn. Door dit gegeven kan het privé vermogen worden aangesproken. Deze onbeperkte aansprakelijkheid kan ervoor zorgen dat de vennoten zich geen risicovolle activiteiten kunnen veroorloven. In tegenstelling tot andere (meeste) vennootschapsvormen waar er een beperkte aansprakelijkheid geldt.

Aansprakelijkheid bij een VOF

Er geldt in principe onbeperkte aansprakelijkheid. Deze onbeperkte aansprakelijkheid geldt specifiek voor de hoofdelijk aansprakelijke vennoten, of anders gezegd de actieve of beherende vennoten. Dit zijn de vennoten die actief mee in het beheer van de vennootschap zitten.

De stille vennoten daarentegen, of ook eens commanditaire vennoot genoemd, brengen slechts kapitaal in en houden zich niet bezig met het beheer. Een stille vennoot is dus niet onbeperkt aansprakelijk maar slechts tot zijn eigen inbreng.

Waarom zou je een VOF oprichten?

Een VOF is interessant voor kleine ondernemingen die een snelle opstart wensen en samen willen werken met andere vennoten. Je hebt hier geen hoge opstartkosten aangezien een onderhandse akte voldoende is. Deze vennootschapsvorm biedt ook flexibiliteit in de verdeling van de winst tussen de werkende vennoten.

Een VOF oprichten via Bizantium

Een oprichting in 3 stappen

Data verzamelen
Documenten genereren
Oprichting bij notaris

+/- 0

werkdagen

meer dan 0

VOF's opgericht

0 %

digitaal

0 +

jaar ervaring

meteen mijn VOF oprichten

Hoe worden je inkomsten belast in een VOF?

De inkomsten van de VOF worden in eerste instantie belast in de vennootschapsbelasting. Dit gebeurt aan het wettelijk tarief van 20-25% naargelang de grootte van je vennootschap.

Daarnaast dien je als vennoot ook belasting te betalen op het gedeelte dat aan je wordt uitgekeerd. Dit gebeurt aan een progressief tarief in de inkomstenbelasting. Dit zorgt ervoor dat er geen dubbele heffing ontstaat, de belastingheffing vindt eerst plaats op het niveau van de vennootschap en vervolgens op het niveau van de vennoten voor hun persoonlijke inkomsten. Bovendien zijn de vennoten verplicht om elk kwartaal sociale bijdragen te betalen, ongeacht de winstgevendheid van de vennootschap.

Hoe zit het met de sociale bijdragen bij een VOF?

In een VOF dient elke vennoot zijn sociale bijdragen individueel te betalen en dit op basis van hun persoonlijke inkomen uit de vennootschap. Dit zijn verplichte kwartaalbijdragen ongeacht de winst van de vennootschap. De vennoot dient zich ook in te schrijven bij een sociaal verzekeringsfonds waar de bijdragen betaald worden. Deze bijdragen dienen voor de sociale zekerheid, zoals pensioenopbouw etc.

Hoe betaal je jezelf vanuit een VOF?

Jezelf uitbetalen in een VOF kan door middel van een winstuitkering. Hierbij worden er winsten uit de vennootschap opgenomen. De verdeling van de winst tussen de vennoten dient te gebeuren volgens de afspraken in de vennootschapsovereenkomst.

Kan je zomaar uit een VOF stappen?

Uit een VOF stappen kan je niet zomaar. Het uittreden dient te gebeuren volgens de afspraken in de vennootschapsovereenkomst. Hierbij is meestal ook toestemming van andere vennoten nodig. Daarnaast moet je ook goed de regels omtrent aansprakelijkheid en financiën regelen.

Nog vragen over je oprichting?

Een antwoord op al je vragen

Plan een gratis call met een startersadviseur

Call boeken

Een antwoord op al je vragen

Plan een gratis call met een startersadviseur

Call boeken

Deze al gelezen? Relevante content voor startende ondernemers

De besloten vennootschap - alles wat je moet weten

Bizantium — Tue, 22 Oct 2024 07:20:11 GMT

De besloten vennootschap - alles wat je moet weten

Tijdens je zoektocht naar het ondernemerschap zal je ongetwijfeld een beslissing moeten maken over welke ondernemingsvorm je gaat oprichten. Om je op weg te helpen vind je in deze gids alles wat je moet weten over het oprichten van een besloten vennootschap (bv).

De bv is een van de meest voorkomende ondernemingsvormen in België. We gaan het hebben over de voordelen die deze rechtsvorm aanbiedt en ook een blik werpen op de kenmerken en oprichtingsvereisten van een bv.

Voor de snelle beslissers:

meteen mijn bv oprichten

Andere vennootschapsvormen in België zijn de naamloze vennootschap, de commanditaire vennootschap, de vennootschap onder firma en de coöperatieve vennootschap. Deze worden in een later stadium besproken.

Wat houdt een besloten vennootschap in?

Een besloten vennootschap is een veelvoorkomende rechtsvorm voor vennootschappen/ondernemingen in België. Bij deze rechtsvorm is het kapitaal verdeeld in aandelen die tevens niet vrij overdraagbaar zijn. De aandeelhouders hebben beperkte aansprakelijkheid, dit betekent dat alleen de inbreng wordt geriskeerd (uitzondering oprichtersaanprakelijkheid). De bv heeft een flexibele structuur en beschermt het privévermogen.

Meest opgerichte ondernemingsvorm
Privévermogen beschermd
Geen minimum startkapitaal

De meest voorkomende vennootschapsvormen

Besloten vennootschap - bv

Flexibel, beperkt aansprakelijk, aandelen niet vrij verhandelbaar. Kan ook een uitgesproken familiaal karakter hebben.

Naamloze vennootschap - nv

Voor grotere ondernemingen tot middelgrote ondernemingen, aandelen vrij verhandelbaar, beperkte aansprakelijkheid.

Vennootschap onder firma - vof

Eenvoudige structuur, onbeperkte aansprakelijkheid van vennoten. Vaak gebruikt door advocaten en andere vrije beroepers.

Commanditaire vennootschap - Comm. V.

Combinatie van beherende vennoten (onbeperkte aansprakelijkheid) en stille vennoten (beperkte aansprakelijkheid).

Onder welke voorwaarden mag je een bv beginnen?

**Oprichtingsakte
** De oprichting van een bv moet gebeuren via een notariële akte (authentieke akte). Deze akte bevat de statuten en wordt opgesteld door een notaris.
Financieel Plan

De oprichters moeten een financieel plan opstellen voor de eerste twee jaar van de onderneming. Het financieel plan wordt gegeven aan de notaris en kan later worden geraadpleegd in geval van een faillissement, denk hierbij aan oprichtingsaansprakelijkheid.

Bankattest

Als er een inbreng in geld wordt gedaan, moet dit bedrag op een geblokkeerde bankrekening worden gestort.

Oprichtingskosten

Houd rekening met notariskosten, inschrijvingskosten bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO), en publicatiekosten in het Belgisch Staatsblad.

De voor- en nadelen van een besloten vennootschap

Beperkt aansprakelijk

Aandeelhouders/bestuurders lopen alleen risico over het geïnvesteerde kapitaal, waardoor hun persoonlijke vermogen beschermd blijft. In tegenstelling tot andere vennootschapsvormen waar je hoofdelijk aansprakelijk kan worden gesteld.

Continuïteit

De continuïteit van de onderneming is beter gewaarborgd, aangezien de bv voortleeft onafhankelijk van de eventuele veranderingen in aandeelhouders of bestuurders.

Geen minimum startkapitaal

Sinds de hervorming van het vennootschapsrecht zijn er enkele wijzigingen met betrekking tot het maatschappelijk kapitaal. Het is niet langer verplicht om een minimumkapitaal te hebben voor de opstart. In plaats daarvan dien je voldoende aanvangsvermogen te hebben.

Complexiteit en kosten

Een bv oprichten is complexer dan bijvoorbeeld een eenmanszaak of een VOF. De kosten zijn hierbij ook hoger, denk maar aan de notariële akte en de verplichting voor de publicatie van de jaarrekening.

Aansprakelijkheid bij een bv

Een van de grootste voordelen van een bv is de beperkte aansprakelijkheid voor aandeelhouders. In essentie betekent dit dat aandeelhouders niet hoofdelijk / persoonlijk aansprakelijk zijn voor de schulden van de vennootschap. Hun financiële risico is beperkt tot het bedrag dat zij hebben geïnvesteerd in de bv.

Hoewel aandeelhouders doorgaans beschermd zijn tegen persoonlijke aansprakelijkheid, kunnen bestuurders van een bv in bepaalde situaties persoonlijk aansprakelijk worden gesteld, dit noem je de oprichtingsaansprakelijkheid die al een aantal keer werd benoemd hierboven:

Fouten en Onzorgvuldigheid: Bestuurders kunnen aansprakelijk worden gesteld voor schade die voortvloeit uit foutieve of onzorgvuldige beslissingen.
Overtredingen van Wettelijke Verplichtingen: Bestuurders moeten voldoen aan de wettelijke en statutaire verplichtingen van de vennootschap. Als zij deze verplichtingen schenden, kunnen zij persoonlijk aansprakelijk worden gesteld. Dit betreft bijvoorbeeld het niet naleven van boekhoudkundige en administratieve verplichtingen.

Een besloten vennootschap oprichten via Bizantium

Een oprichting in 3 stappen

Data verzamelen
Documenten genereren
Oprichting bij notaris

+/- 0

werkdagen

meer dan 0

bv's opgericht

0 %

digitaal

0 +

jaar ervaring

meteen mijn bv oprichten

Hoeveel geld heb je nodig om een bv te starten?

In België is er sinds de hervorming van het vennootschapsrecht (nieuwe wetboek) geen minimum startkapitaal meer vereist om een bv op te richten.

Wel heb je nog administratieve kosten. Denk hierbij aan de kosten verbonden aan een btw nummer (inschrijving KBO). Publicatie jaarrekening, notariële akte, boekhouder...

Hoeveel loon kan ik mezelf geven met een bv?

Met een besloten vennootschap in België kun je jezelf als bestuurder of werknemer een loon geven dat je zelf vaststelt. Wel moet hierbij rekening worden gehouden met de financiële situatie van de vennootschap en de fiscale wetgeving. Te veel loon uitkeren is niet voordelig, we hebben een progressief belastingsysteem. De uitkering van het loon kan je dus het best optimaliseren, contacteer hierbij een boekhouder/accountant, of laat je op weg helpen door een van onze startersadviseurs.

Klaar om te starten?

Maak vandaag je account aan!

Start vandaag

Heb je nog vragen over je oprichting? Boek dan eerst een gratis call met een startersadviseur!

Klaar om te starten?

Maak vandaag je account aan!

Start vandaag

Heb je nog vragen over je oprichting?
Boek dan eerst een gratis call met een startersadviseur!

Deze al gelezen? Relevante content voor startende ondernemers

De Reprobel aangifte anno 2024: izili by reprobel

Bizantium — Tue, 16 Apr 2024 09:44:46 GMT

Heb je recent deze brief in de bus gekregen?

Na de oprichting ontvangt elke ondernemer een brief van Reprobel met een verzoek tot betaling van een jaarlijkse bijdrage. Maar wat is Reprobel eigenlijk, en belangrijker nog, ben je verplicht om dit te betalen?

Wat is Reprobel? Waarom moet ik dit betalen?

Gebruik van auteursrechtelijk beschermde werken

Een onderneming moet aan heel wat verplichtingen voldoen, waaronder de auteursrechten. Zonder er veel bij stil te staan, maakt ook jouw onderneming waarschijnlijk geregeld gebruik van auteursrechtelijk beschermde werken.

Denk bijvoorbeeld aan een interessant artikel dat je met een collega deelt, of een wettekst die je afdrukt om tijdens je werk voor je te leggen. Auteurs en uitgevers van die werken lopen door die verdere verspreiding van hun beschermde werken inkomsten mis.

Een onderneming heeft vaak geen zicht op hoe haar werknemers auteursrechtelijk beschermde werken gebruiken of verdelen. Het is vaak ook moeilijk om te achterhalen wie de originele auteur van een werk is, en welke eventuele licentie voorwaarden er aan het werk verbonden zijn.

Daarom werd Reprobel in het leven geroepen: een Belgische beheersvennootschap die de vergoedingen voor auteurs van literaire en visuele kunsten ter compensatie van de fotokopieën die gemaakt worden van hun gepubliceerde werken op papier en voor het openbaar leenrecht int en verdeelt.

Gebruik van auteursrechtelijk beschermde werken

Elk jaar ontvang je in het eerste kwartaal een verzoek van Reprobel, per e-mail of per post, om aangifte te doen, met een deadline voor de aangifte (30 april). In deze communicatie vind je je persoonlijke inloggegevens voor het aangifteportaal.

Met die inloggegevens kan je vervolgens via het online portaal je aangifte indienen. Je controleert eerst je gegevens, en kiest vervolgens de aangifte-optie die het meest overeenkomt met jouw reële gebruik van auteursrechtelijk beschermde werken.

Jouw Reprobel vergoeding wordt nadien integraal verdeeld onder de rechthebbenden. Zo krijgen auteurs en uitgevers een eerlijke vergoeding voor het gebruik van hun werken.

De moderne Reprobel aangifte: izili by reprobel

Het Reprobel model werd initieel in het leven geroepen in het kader van papieren kopieën van werken. Een onderneming kan ervoor kiezen om een vaste pagina vergoeding per kopie van €0,0554 te betalen, of een vaste jaarvergoeding per bediende in VTE: €8, €12 of €20.

Die licentie, die enkel de auteursrechten van papieren kopieën dekt, is ondertussen verouderd: het aantal kopieën dat we vandaag afdrukken is enorm gedaald ten opzichte van 10 jaar geleden. Een digitale reproductie van een beschermd werk komt nu veel vaker voor.

Dankzij izili by reprobel (lees: 'easy licentie') kan je nu een gecombineerde licentie kiezen, die zowel voor papieren kopieën als digitale werken geldt. Afhankelijk van je sector en het aantal relevante werknemers in dienst ben je een jaarlijkse vergoeding verschuldigd van €40 tot €98.

Welke ondernemingen moeten zich bij Reprobel registreren

In principe is elke onderneming verplicht om een Reprobel aangifte in te dienen. Toch worden ondernemingen die zich in de laagste tariefcategorie bevinden (zoals retail en horeca), met minder dan 5 personeelsleden, niet aangeschreven.

Reprobel zorgt zelf voor de initiële communicatie met je inloggegevens. Als je deze niet ontvangt, moet je je in principe niet registreren.

Wanneer moet je de aangifte indienen?

Je ontvangt in het eerste kwartaal van het kalenderjaar de eerste communicatie van Reprobel. De deadline voor het indienen van de aangifte is 30 april.

Hoe een vergoeding betalen aan Reprobel

Tijdens het aangifte-proces in het online portaal kan je gemakkelijk digitaal je licentie betalen. Kies je voor de gecombineerde licentie? Dan betaal je steeds een vergoeding per relevante werknemer. Het bedrag van de vergoeding hangt af van de sector waarin je opereert en hoeveel relevante werknemers je in dienst hebt.

Een bv oprichten in 5 stappen

Bizantium — Fri, 15 Mar 2024 10:35:58 GMT

Om een besloten vennootschap op te richten heb je 3 zaken nodig: de nodige juridische en financiële documenten, een professionele bankrekening, en een (al dan niet digitale) afspraak bij een notaris. Na de oprichting volgen er nog een aantal administratieve verplichtingen vooraleer je echt aan de slag kan als zelfstandige.

Voorbereiding: ondernemingsvorm kiezen

Een besloten vennootschap oprichten is natuurlijk niet je enige optie. Het merendeel van de starters kiest voor deze vennootschapsvorm omwille van de beperkte aansprakelijkheid, grote statutaire vrijheid en het feit dat er sinds het nieuwe vennootschapsrecht geen minimum startkapitaal meer bestaat.

Een meer algemene uitleg over een vennootschap oprichten lees je hier.

Start je liever met een éénmanszaak? Check hier hoe dat in zijn werk gaat. Let op: je richt eenvoudig op met een onderhandse akte, maar je kan persoonlijk aansprakelijk gesteld worden voor de schulden van je onderneming!

Nog geen ondernemingsvorm gekozen? Gebruik dan onze simulator om te bepalen welke fiscaal gezien het beste bij jouw situatie aansluit.

ondernemingsvorm simulator

Stap 1: stel een financieel plan op

Hoewel er geen minimum startkapitaal meer nodig is om een besloten vennootschap op te richten, zijn er wel een aantal andere wettelijke vereisten, zoals een financieel plan opstellen. Dit financieel plan geeft een inschatting weer van je verwachte omzet en kostenstructuur in de 2 jaren na oprichting.

Het moet daarnaast ook een geprojecteerde balans, een beschrijving van de hypotheses voor de schatting van omzet en rentabiliteit en de gegevens van je financieel adviseur bevatten (als je er een hebt). Het vereiste bedrag aan startkapitaal is dan ook een resultaat van je financieel plan. Er is geen minimum startkapitaal meer, maar om de beperkte aansprakelijkheid te waarborgen moet er voldoende aanvangsvermogen voorzien worden.

Gaat je onderneming failliet, en blijkt uit het financieel plan dat het aanvangsvermogen duidelijk ontoereikend was? Dan kan je alsnog persoonlijk aansprakelijk gesteld worden.

Stap 2: open een professionele bankrekening

Blijkt uit je financieel plan dat je €1.000 als startkapitaal moet voorzien? Dan moet dat bedrag geblokkeerd worden op een professionele bankrekening, waarvan het IBAN ook in je oprichtingsakte vermeld zal worden.

Je vraagt na de storting een bankcertificaat aan bij je bank. Dit attest bevestigt dat het startkapitaal geblokkeerd werd, en moet je aan de notaris bezorgen.

Stap 3: stel de statuten op

De statuten zijn bepalingen in de oprichtingsakte van de vennootschap over:

de identiteit van de oprichters;
naam en doel van de vennootschap;
regeling van de algemene vergaderingen;
andere regels die in de vennootschap zullen gelden.

Zullen er bij de oprichting aandeelhouders toetreden? Dan neem je de voorwaarden hiervoor op in de statuten, ze zijn dan wettelijk vastgelegd. Je moet dan bijvoorbeeld ook een aandelenregister aanleggen.

Na oprichting kunnen de statuten nog gewijzigd worden, maar je zal hiervoor opnieuw bij de notaris langs moeten om een authentieke akte te laten verlijden.

Stap 4: procedure bij de notaris

Een bv oprichten is niet mogelijk zonder notaris. Hij moet de oprichtingsakte openbaar maken en daarmee de vennootschap bekendmaken in het belgisch staatsblad.

Voor een besloten vennootschap heeft hij tenminste het ondertekend financieel plan, de ondertekende ontwerpakte en het bankattest nodig.

Indien gewenst kan de procedure bij de notaris volledig digitaal verlopen, met behulp van een volmacht. Je geeft een medewerker van de notaris daarmee het recht om de oprichtingsakte in jouw naam te ondertekenen.

Stap 5: administratie na oprichting

Nadat je oprichtingsakte neer is gelegd, moeten er nog een aantal administratieve verplichtingen vervuld worden.

Ondernemingsnummer en btw nummer activeren

Je hebt een ondernemingsnummer nodig om je onderneming te identificeren bij andere autoriteiten en overheidsinstanties. Dit nummer ontvang je na het neerleggen van de oprichtingsakte.

Na de inschrijving van je ondernemingsnummer in de Kruispuntbank van Ondernemingen laten we hetzelfde nummer als btw nummer activeren. Je btw nummer bestaat dus uit dezelfde 10 cijfers als je ondernemingsnummer, maarwordt voorafgegaan door de letters ‘BE’. **De twee lijken hard op mekaar, maar zijn niet hetzelfde. **

Opzet UBO-register

De uiteindelijke begunstigde(n) van de besloten vennootschap moeten opgenomen worden in het UBO-register. De term ubo staat voor Ultimate Beneficial Owners. Deze regeling werd sinds eind 2017 in het leven geroepen om het witwassen van geld en de financiering van terrorisme tegen te gaan.

De UBO's die opgenomen moeten worden in het register zijn alle natuurlijke perso(o)n(en) die rechtstreeks eigenaar zijn of onrechtstreeks een toereikend percentage (25%) van de stemrechten of van aandelen in de vennootschap houdt/houden. Doorgaans gaat het dus over de aandeelhouders die voor meer dan 25% aandeelhouder zijn.

Aansluiting bij een sociaal verzekeringsfonds

Tot slot moet je je nog aansluiten bij een sociaal verzekeringsfonds, want als zelfstandige sta je zelf in voor het betalen van je sociale bijdragen. Het bedrag aan sociale bijdragen dat je betaalt wordt berekend op basis van je netto belastbaar beroepsinkomen.

Bij starters wordt er een raming gemaakt op basis van je verwachte inkomsten. 1 à 2 jaar later , wanneer het sociaal verzekeringsfonds je precieze inkomen doorkrijgt van de belastingen, herberekenen ze het definitieve bedrag. Dan ontvang je een zogenaamde regularisatie: je past het verschil bij tussen je voorlopige en definitieve bijdrage of – beter nog – je krijgt dit verschil terug.

Start online je bv op

Zoals je ziet, zijn er een aantal stappen te ondernemen wanneer je een besloten vennootschap wil oprichten. Toch is een bv oprichten sneller geregeld dan je denkt - zeker met de hulp van een platform als Bizantium.

Onze tool verzamelt alle nodige informatie op een intuïtieve manier, die gericht is op startende ondernemers die mogelijks nog niet al het vakjargon kennen.

Een vennootschap oprichten met Bizantium werkt als volgt.

Data verzamelen

Zoals je hierboven al gelezen hebt, begint een vennootschap oprichten met de keuze van je ondernemingsvorm. Bizantium maakt op basis van jouw input in een korte vragenlijst een fiscale simulatie tussen de verschillende vennootschapsvormen.

Keuze voor een besloten vennootschap gemaakt? Dan vul je nadien onze oprichtingsflow in. Deze gaat veel dieper in detail: welke omzetstromen heb je, hoe ziet je kostenstructuur eruit, hoe wil je de aandelen regelen, welke eigen inbreng doe je, ... Op basis van al die info genereren we een sterk financieel plan dat volledig voldoet aan alle wettelijke en notariële eisen.

We geven je tijdens de oprichtingsflow ook de mogelijkheid om je professionele bankrekening te openen via onze partner - zo kan het bankattest zo snel mogelijk doorgestuurd worden en kan de notaris je bv oprichten.

Documenten genereren

Bizantium stelt je digitale volmacht, financieel plan en samenstellingsopdracht op en speelt de nodige informatie door naar de notaris zodat hij snel een ontwerpakte kan maken. Je beheert en ondertekent al deze documenten digitaal in het platform.

De eigenlijke oprichting

We sturen het volledige dossier naar de notaris, en coördineren met hem de oprichting van je besloten vennootschap. Dankzij de digitale volmacht die je ondertekend hebt moet je zelfs niet fysiek langsgaan bij de notaris.

Administratie

Tot slot voorzien we nog alle administratieve stappen die je hierboven ook leest. Het resultaat is een correct opgerichte vennootschap, waarmee je direct aan de slag kan.

Starterscommunity

Na je oprichting krijg je gratis toegang tot onze starterscommunity. Hier kan je met like-minded ondernemers sparren, het aanbod van onze partners bekijken (denk aan een leasingwagen, verzekeringen, maaltijdcheques, ...) en je inschrijven voor relevante webinars.

Klaar voor de start?

boek call met startersadviseur

Een vennootschap oprichten

Bizantium — Tue, 12 Mar 2024 13:49:25 GMT

Vooraleer je aan de slag kan als zelfstandige, moet je een onderneming oprichten. In grote lijnen heb je twee keuzes: met een éénmanszaak starten of meteen een vennootschap oprichten.

Opteer je voor een vennootschap? Dan moet je nog bepalen welke vennootschapsvorm het best bij jouw situatie past. Er zijn namelijk verschillende soorten vennootschappen waaruit je kan kiezen. De wettelijke vereisten qua oprichting en boekhouding hangen dan ook af van deze juridische vorm. Je leest er hieronder alles over!

Nog niet zeker over je keuze? Check dan zeker onze gratis simulatietools, die bepalen welke ondernemingsvorm het best bij jou past en welk dagtarief je als freelancer moet hanteren om je huidige loonpakket te behouden.

ondernemingsvorm simulator dayrate calculator

Wat is een vennootschap precies?

De gemakkelijkste manier om uit te leggen wat een vennootschap precies is, is om de vergelijking met een éénmanszaak te maken.

Een vennootschap wordt namelijk ook wel 'een onderneming met rechtspersoonlijkheid' genoemd. Dat betekent dat, in tegenstelling tot een éénmanszaak, een vennootschap op juridisch vlak een aparte eenheid is en op zichzelf handelt.

Voordelen

Dankzij deze rechtspersoonlijkheid geniet je na de oprichting van een vennootschap (meestal) van beperkte aansprakelijkheid: je privé vermogen is juridisch afgescheiden van het vermogen van je zaak. Een schuldeiser zal bij een faillissement dus geen beroep kunnen doen op jouw persoonlijke spaarrekening. Bij een éénmanszaak is dat wel het geval: je opereert met onbeperkte aansprakelijkheid.

Op fiscaal vlak heb je met een vennootschap meer vrijheden. Zo kan je een dividendpolitiek naar keuze voeren, of een liquidatiereserve aanleggen om financiële middelen na enkele jaren fiscaal vriendelijk uit je vennootschap te trekken. De regels hieromtrent zijn wettelijk vastgesteld, sommige zaken moeten worden vastgelegd in de statuten van je vennootschap.

Ook voor ondernemers die al ondernemingspartners hebben is een vennootschap the way to go. Er kunnen bij de oprichting namelijk meerdere bestuurders in de statuten opgenomen worden. Zo kunnen de aandelen van de vennootschap naar keuze verdeeld worden.

Sinds 2019 bestaat er nieuwe wetgeving waardoor je voor de oprichting van een vennootschap geen minimum startkapitaal meer nodig hebt (buiten voor een nv). Dat werd vervangen door een 'toereikend vermogen' bij oprichting. Je bewijst dat toereikend aanvangsvermogen in je financieel plan.

Nadelen

Het oprichten van een vennootschap heeft natuurlijk ook nadelen. Zo wordt een vennootschap (met uitzondering van een maatschap) steeds via een authentieke akte opgericht (een éénmanszaak wordt met een onderhandse akte opgericht).
Om zo'n akte te laten verlijden, zal je bij een notaris moeten passeren. Wanneer je dossier compleet is, zal de notaris je oprichtingsakte neerleggen en is je vennootschap officieel opgericht. Met andere woorden: de notaris zal je oprichtingsakte openbaar maken in het belgisch staatsblad. Aan deze procedure hangt een hoger prijskaartje dan aan oprichtingen met onderhandse akten.

Een financieel plan opstellen is, zoals hierboven al vermeld, een verplichting voor de oprichting van een vennootschap. Wettelijk gezien moet dat volgende elementen bevatten:

Een overzicht van alle financieringsbronnen;
De openingsbalans;
De verwachte balans na 12 en 24 maanden;
De begroting van inkomsten en uitgaven op twee jaar;
Een beschrijving van de hypotheses voor de schatting van omzet en rentabiliteit;
De gegevens van je financieel adviseur (als je er een hebt).

Het oprichten van een vennootschap is dus duurder - het beheren ervan ook. Dat komt onder andere door het feit dat je een dubbele boekhouding moet voeren en er meer administratieve verplichtingen zijn.

Vier vennootschapsvormen

Sinds de komst van het vernieuwde Wetboek van Vennootschappen in mei 2019 bestaan er nog vier basisvennootschapsvormen: de besloten vennootschap of bv, de naamloze vennootschap of nv, de coöperatieve vennootschap of cv en de maatschap.

Hierop gelden twee uitzonderingen: de commanditaire vennootschap of comm. v., en de vennootschap onder firma of VOF zijn beiden specifieke vormen van een maatschap.

Tot slot kan je ook nog een vereniging zonder winst of vzw oprichten. Het grote verschil met een vennootschap is dat een vzw een 'belangeloos doel' voor ogen heeft en daarom de gemaakte winsten niet mag uitkeren aan vennoten. Geen aparte rechtspersoonlijkheid nodig? Dan kan een feitelijke vereniging al volstaan.

Besloten vennootschap

De bv, voorheen bekend als de bvba, is de meest gangbare juridische vorm voor kleine en middelgrote ondernemingen. Veel ondernemers geven de voorkeur aan deze structuur vanwege de duidelijke statuten, die kunnen worden aangevuld met opties voor extra flexibiliteit.

Het is ook mogelijk om alleen een bv op te richten, waarbij er geen minimumkapitaal vereist is. Je moet wel over voldoende aanvangsvermogen beschikken, een financieel plan opstellen en een notariële akte laten opmaken.

Bovendien biedt de bv een vrije structuur voor aandeelhouders, waardoor je anderen bij je onderneming kunt betrekken indien gewenst. In dat geval dien je echter wel een aandelenregister bij te houden.

De term "besloten vennootschap" verwijst naar de beperkte mogelijkheden om aandelen over te dragen. Hoewel deze term niet meer in de naam voorkomt, biedt een bv nog steeds beperkte aansprakelijkheid en biedt het bescherming tegen mogelijke schuldeisers.

Naamloze vennootschap

De nv is de optimale juridische structuur voor grote bedrijven. Droom je van een grootse onderneming? Met een nv kun je in de toekomst ook naar de beurs gaan.

Een nv kan worden opgericht met slechts één aandeelhouder of vennoot, maar in ieder geval vereist het een aanzienlijk startkapitaal van minstens €61.500.

Coöperatieve vennootschap

Zoals de naam suggereert, is een coöperatieve vennootschap een sociale onderneming. In een cv staat het gemeenschappelijke doel van de deelnemende coöperanten centraal, in plaats van winstbejag. Denk bijvoorbeeld aan een cv voor een groepsaankoop van energie.

Binnen een cv werken vennoten samen terwijl ze hun aansprakelijkheid beperken tot hun eigen inbreng. Het in- en uitstappen van vennoten is eenvoudig, en sociale ondernemingen kunnen bepaalde voordelen van de overheid genieten, zoals fiscale gunstregelingen.

Maatschap

Ten minste twee personen of vennoten zijn betrokken bij de oprichting van deze vennootschap en dragen financieel of op andere wijze bij om gezamenlijk hun vermogen te laten groeien.

Deze ondernemingsvorm is uniek onder de vennootschapsvormen omdat ze geen rechtspersoonlijkheid heeft.

Hoeveel startkapitaal heb je nodig?

Voor bepaalde vennootschappen heb je een startkapitaal nodig. Een vast bedrag zoals voor de hervorming van de vennootschappen is niet meer verplicht, buiten voor de nv. Je moet wel via een financieel plan de haalbaarheid van je bedrijf toelichten, inclusief het budget dat je nodig hebt om de eerste twee jaren te overbruggen. Dat is dan het bedrag dat je moet inbrengen als eventuele startkapitaal.

Vennootschap oprichten: vereisten

Om goed voorbereid aan de oprichting van een vennootschap te beginnen, hou je best rekening met onderstaande vereisten.

Bankattest aanvragen

Om een vennootschap op te richten, moet je een professionele bankrekening openen.

Na het storten van het eventuele startkapitaal op een geblokkeerde professionele bankrekening, moet je een bankattest aanvragen en het aan de notaris bezorgen. Dat attest bevestigt dat het startkapitaal geblokkeerd werd.

Documenten

Vooraleer de notaris je oprichtingsakte neer kan leggen, heeft hij volgende documenten nodig:

Bankattest;
Financieel plan;
Samenstellingsopdracht;
Volmacht.

Sociaal verzekeringsfonds

Als zelfstandige sta je zelf in voor het betalen van je sociale bijdragen. Daarom moet je aangesloten zijn bij een sociaal verzekeringsfonds.

Vennootschap oprichten: prijs

Een vennootschap oprichten kost geld. Het totale prijskaartje is een optelsom van volgende zaken:

Ereloon van de notaris;
Registratiekosten belgisch staatsblad;
Inschrijving KBO;
Btw nummer activatie;
Opstellen financieel plan;
Genereren juridische documenten;
Kost van oprichting.

De oprichting van een bv zal je gemiddeld zo'n €2.400 kosten. Alle oprichtingskosten zijn volledig aftrekbaar als beroepskost.

Klaar voor de start?

boek call met startersadviseur

Starten met een éénmanszaak

Bizantium — Mon, 11 Mar 2024 15:53:36 GMT

Aan startende ondernemers wordt meestal aangeraden om te beginnen met een éénmanszaak. Maar waarom wordt deze ondernemingsvorm juist voorgesteld?

Bij de opstart van je eigen zaak komen wat administratieve verplichtingen kijken. Vaak heb je als startende ondernemer nog geen inzicht over de rechten en plichten die bij je zelfstandige activiteit komen kijken.

Daarom sommen we hieronder alles op wat je moet weten over jouw opstart met een éénmanszaak.

Hoeveel kost een éénmanszaak starten?

Een van de grote voordelen van een éénmanszaak starten is dat het de ondernemingsvorm is met de laagste werkingskosten.

Een éénmanszaak starten zal je minstens €105,5 kosten. Dat is het bedrag dat je betaalt voor je inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen.

Doorgaans kost een opstart tussen de €150 en €400, afhankelijk van de mate van begeleiding die je verwacht en of je al dan niet beroep doet op een accountant of boekhouder.

Het opstellen van een ondernemingsplan of financieel plan is bijvoorbeeld voor een éénmanszaak niet verplicht. Toch is dat voor de meeste starters een belangrijk document als houvast bij het maken van de stap naar zelfstandige. Een accountant of boekhouder, óf een digitaal platform zoals Bizantium kan je daarbij ondersteunen.

Hoe start je een éénmanszaak in België?

Een éénmanszaak start je in België in 3 stappen:

Stap 1: Vraag je ondernemingsnummer aan bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO);
Stap 2: Kies je btw statuut;
Stap 3: Sluit je aan bij een sociaal verzekeringsfonds.

De opstartprocedure is dezelfde voor het statuut van hoofdberoep en bijberoep. Je wordt zelfstandige in hoofdberoep als de zelfstandige activiteit je enige of je voornaamste bezigheid is. Je wordt zelfstandige in bijberoep als je nog minstens een halftijdse job hebt als loontrekkende of ambtenaar.

Stap 1: ondernemingsnummer aanvragen

Ongeacht je ondernemingsvorm, moet je in België een ondernemingsnummer aanvragen bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). Deze KBO fungeert als een openbare database waarin alle gegevens van Belgische ondernemers te vinden zijn.

Erkend ondernemingsloket

De aanvraag van je ondernemingsnummer doe je bij een erkend ondernemingsloket. Zij zorgen ervoor dat je informatie in de kruispuntbank terechtkomt. Om je te registreren, dien je de volgende informatie te verstrekken:

Je rijksregisternummer;
De naam en adresgegevens van je onderneming;
De activiteiten die je onderneming zal uitvoeren (op basis van de Nacebelcodes);
Een rekeningnummer (hierover later meer).

Je inschrijving in de kruispuntbank kost in 2024 €105,5. Dit bedrag wordt jaarlijks geïndexeerd. Je betaalt dit bedrag aan het erkend ondernemingsloket waarbij je je inschrijft. Wanneer je inschrijving in de kruispuntbank van ondernemingen voltooid is zal het ondernemingsloket je ondernemingsnummer activeren.

Btw nummer

Je btw nummer bestaat overigens uit dezelfde 10 cijfers als je ondernemingsnummer en wordt voorafgegaan door de letters 'BE'. De twee lijken dus hard op mekaar, maar zijn niet hetzelfde.

Je hebt een ondernemingsnummer nodig om je onderneming te identificeren bij andere autoriteiten en overheidsinstanties.

Stap 2: btw statuut kiezen

In principe is elke ondernemer btw plichtig (moet een btw nummer aanvragen) en moet hij btw aanrekenen aan zijn klanten en die nadien doorstorten naar de overheid. Toch zijn er enkele uitzonderingen die je vrijstellen van deze regeling.

Vrijstelling van btw vanwege de aard van je activiteit, met name voor ondernemingen in de socio-culturele, financiële of medische sector;
- Vrijstelling omdat je een kleine onderneming hebt. In dit geval heb je de keuze om al dan niet voor de vrijstelling te opteren. Een kleine onderneming wordt gedefinieerd als een onderneming met een omzet van maximaal €25.000 per jaar.

Het kiezen voor een vrijstelling kan aanzienlijke administratieve lasten verminderen.

Zo hoef je geen btw-aangiftes in te dienen en geen btw aan te rekenen aan je klanten. Vermoed je dat je binnen de grens van €25.000 omzet per jaar zal blijven? Dan raden we je aan om voor de vrijstellingsregeling te gaan! Dan heb je dus geen btw nummer nodig.

Je btw statuut is trouwens niet hetzelfde als je sociaal statuut. Je sociaal statuut brengt rechten en plichten met zich mee, bijvoorbeeld de betaling van sociale bijdragen, maar ook het recht op een pensioen of ziekteverzekering.

Stap 3: aansluiting bij sociaal verzekeringsfonds

Zowel werknemers als zelfstandigen dragen in een België sociale bijdrage af. Hierdoor verwerf je bepaalde sociale rechten, ook wel je sociale zekerheid genoemd, bijvoorbeeld bij ziekte of als je op pensioen gaat. De bijdragen van werknemers worden doorgaans door de werkgever aan de overheid afgedragen.

Als zelfstandige ben je echter wettelijk verplicht om je aan te sluiten bij een sociaal verzekeringsfonds, ook wel sociaal secretariaat genoemd. Je dient je sociale bijdragen vervolgens elk kwartaal aan hen te betalen, waarna zij deze bijdragen doorstorten naar de overheid.

Let op: de sociale bijdragen voor zelfstandigen liggen aanzienlijk lager dan die voor werknemers. Dit verschil weerspiegelt zich in een verschil in uitkeringen. Als ondernemer krijg je veelal minder uitgekeerd bij ziekte, invaliditeit of pensioen.

In België zijn er ongeveer twintig sociale verzekeringsfondsen die allemaal vergelijkbare diensten aanbieden. Ons platform heeft een rechtsreekse integratie met sociaal verzekeringsfonds Securex, waardoor we je aansluiting met een klik op de knop kunnen voltooien.

Wat kost een éénmanszaak per jaar?

De jaarlijkse terugkerende kosten van je éénmanszaak zijn in grote mate afhankelijk van je accountant of boekhouder. Je hebt als éénmanszaak minder boekhoudkundige verplichtingen dan wanneer je voor een vennootschap kiest, dus dat verschil zal zich ook reflecteren in de facturen die je van je boekhouder krijgt.

Afhankelijk van het aantal te verwerken documenten in je boekhouding kost een boekhouder voor een éénmanszaak tussen de €100 en €200 per maand.

Als je over de nodige basiskennis bedrijfsbeheer beschikt, zou je de boekhouding van je éénmanszaak ook zelf kunnen voeren. Er zijn verschillende tools in de markt die je daarbij op weg helpen. Je bent dan wel zelf verantwoordlijk voor de juistheid van elke aparte fiscale aangifte, zoals die van de personenbelasting.

Wat moet je doen om een éénmanszaak op te richten?

Bizantium to the rescue! Een onderneming starten is kinderspel via ons platform.

Ondernemingsvorm survey

De meeste starters vullen eerst onze flow in die de ideale ondernemingsvorm bepaalt. Deze houdt rekening met je verwachte inkomsten, de verschillende soorten belastingen en de financiële risico's die ermee gepaard gaan.

Het resultaat is een verstaanbare simulatie die je op basis van wat je maandelijks netto overhoudt en je gemiddelde belastingdruk toelaat om een beredeneerde keuze te maken.

ondernemingsvorm simulator

Oprichtingsflow

De oprichtingsflow verzamelt nadien alle nodige info voor je ondernemingsplan en genereert de nodige documenten op basis van jouw input.

We zorgen ervoor dat je sociaal statuut in orde wordt gebracht, laten je ondernemingsnummer activeren en geven je tips & tricks over het starten als zelfstandige met je eigen zaak.

Het platform biedt je de teugels aan, maar jij beslist zelf hoe je ondernemingsplan ingevuld wordt. Indien nodig kan je na het invullen van de flow een call met een startersadviseur inplannen.

Ontzorgen van A tot Z

Met andere woorden: we ontzorgen je van het gehele opstartproces als zelfstandige. Je behoudt het overzicht in ons realtime dashboard en wordt op de hoogte gebracht bij updates, bijvoorbeeld wanneer je btw nummer geactiveerd werd.

De éénmanszaak: een ideaal startpunt voor zelfstandigen

In de intro vermeldden we al dat aan starters meestal wordt aangeraden om te beginnen met een éénmanszaak. Een zaak starten is een grote stap, en de lage opstart- en werkingskosten zijn een groot voordeel voor wie nog maar net begint.

De gesimplifieerde boekhouding laat een startende onderneming ook toe om zelf de boekhouding te voeren en zo het kostenplaatje nog verder te drukken.

Verschil tussen zelfstandige in hoofdberoep en bijberoep

Het is niet mogelijk om zelf te kiezen tussen zelfstandige worden in hoofdberoep of in bijberoep. De classificatie waarin je terechtkomt, is namelijk afhankelijk van je situatie.

Je wordt beschouwd als zelfstandige in hoofdberoep als die activiteit je enige of voornaamste bezigheid is.
Je wordt beschouwd als zelfstandige in bijberoep als je nog minstens een halftijdse baan hebt als loontrekkende of ambtenaar.

Wat is een 'halftijdse job'?

Halftijds is minstens de helft van een voltijds uurrooster. Is voltijds volgens jouw arbeidsovereenkomst 38 uur, dan moet je minstens 19 uur werken om een halftijdse job te hebben.

Sociale bijdragen

De manier waarop je sociale zekerheid opbouwt is verschillend voor ondernemers in hoofd- of bijberoep.

Als zelfstandige in hoofdberoep sta je zelf in voor je sociale zekerheid. Je zal minder verplicht moeten afdragen dan een werknemer, maar doet er goed aan om aanvullende verzekeringen te nemen zodat je van dezelfde sociale rechten kan blijven genieten.

Een zelfstandige in bijberoep zal in verhouding minder sociale bijdragen moeten betalen dan in hoofdberoep. Hij draagt immers nog steeds bijdragen af via zijn halftijdse job als werknemer en bouwt daar dan ook eigen rechten mee op.

De voor- en nadelen van starten éénmanszaak versus vennootschap?

Hieronder vind je een beknopt overzicht van de voor- en nadelen van een éénmanszaak starten versus een vennootschap:

Zakelijke rekening: wil je een éénmanszaak starten, dan is het niet verplicht om een professionele zichtrekening te openen;
Oprichten met een partner: zoals de naam al onthult, richt je een éénmanszaak alleen op. Jij zal dus de enige bestuurder van de onderneming zijn. Je kan in een eenmanszaak overigens wel personeel aanwerven;
Onbeperkt aansprakelijk: een vennootschap heeft een aparte rechtspersoonlijkheid, waardoor ze (naargelang het type vennootschap je kiest) van beperkte aansprakelijkheid geniet;
Fiscale planning: vennootschappen hebben meer mogelijkheden om hun vermogen efficiënt uit de onderneming te halen;
Belastingen: in een éénmanszaak wordt je volledige omzet aan een relatief hoog tarief in de personenbelasting belast, een vennootschap betaalt daarnaast ook vennootschapsbelasting, doorgaans aan een lager tarief dan de personenbelasting.

Kies je voor een éénmanszaak of een vennootschap?

Op die vraag kunnen we geen kant-en-klaar antwoord geven.

Omdat er veel factoren bij komen kijken, hebben we een ondernemingsvorm survey gemaakt die op basis van jouw input een simulatie genereert. Daarin zie je de gemiddelde belastingdruk in een éénmanszaak versus een vennootschap, en hoeveel je netto aan het eind van de maand op je rekening zal houden.

Deze simulatie houdt onder andere rekening met een fiscaal interessante dividenduitkering bij een vennootschap en een geoptimaliseerde bedrijfsleidersbezoldiging waardoor je personenbelasting zo laag mogelijk blijft.

Simuleer hier jouw ideale ondernemingsvorm

ondernemingsvorm simulator

Kan je een zelfstandige activiteit starten als student?

Dat kan zeker! Naast het statuut van zelfstandige in hoofdberoep en in bijberoep bestaat er ook het statuut van student-zelfstandige.

Wanneer ben je juist student? Volgens de wet komt het hierop neer:

je bent minimum 18 en maximum 25 jaar oud.
je volgt een volwaardige opleiding bij een erkende onderwijsinstelling. Je scoort dus minstens 27 studiepunten per schooljaar of volgt 17 lesuren per week.

Richt je dus als student een éénmanszaak of vennootschap op, zal je automatisch onder het statuut van student-zelfstandige vallen. Dat statuut bepaalt onder andere hoeveel sociale bijdragen je zal betalen.

Als beginnende student-zelfstandige valt dat goed mee: je betaalt de de forfaitaire minimumbijdrage van 98,52 euro. Na verloop van tijd worden je bijdragen preciezer afgesteld op je werkelijke inkomen.

Let op: een student-zelfstandige verschilt van een student-ondernemer. Het laatste is geen formeel statuut waar sociale bijdragen en belastingen bij komen kijken. Het houdt simpelweg in dat jouw onderwijsinstelling erkent dat je aan het nadenken bent over het starten van je eigen onderneming. Vaak krijg je dan de mogelijkheid om je studieverplichtingen daarop af te stemmen - bijvoorbeeld door het inplannen van je examens in functie van je agenda als ondernemer.

Klaar voor de start?

Dan zit je op het juiste adres! Vul onze ondernemingsvorm survey in zodat je een beredeneerde beslissing kan maken, en begin nadien aan onze oprichtingsflow. Binnen enkele werkdagen ben je aan het ondernemen met je eigen zaak!

boek call met startersadviseur