De ideale startdatum van je onderneming:
wachten op een nieuw kwartaal?
De knoop is doorgehakt en je bent klaar om een onderneming op te starten. Je had al lange tijd de kriebels maar zou nu graag van je plan toch iets concreet willen maken.
Een belangrijke vraag waar veel starters mee worstelen, is wanneer het beste moment is om hun bedrijf in te schrijven. Is het slim om te wachten tot het begin van een nieuw kwartaal, of kan je beter meteen je zelfstandige activiteit beginnen?
In dit artikel gaan we dieper in op bovenstaande vragen en we helpen je met het maken van een weloverwogen keuze. Dit met aandacht voor sociale bijdragen, belastingen en onnodige bijkomende kosten.
Welke maand is een goede maand om een bedrijf te starten?
Een kort antwoord zou zijn: Er is geen ideale startdatum voor de oprichting van een vennootschap. Wanneer je er klaar voor bent, starten maar!
Een iets langer antwoord: Het maakt wel uit en hieronder zal je zien waarom en met welke factoren je rekening moet houden.
Wanneer onderneming starten?
Het beste moment om je eigen zaak te beginnen hangt af van verschillende factoren, zoals je geplande omzet, je financiële situatie en de verplichtingen die komen kijken bij het onderneming starten. Het kalenderjaar is opgedeeld in vier kwartalen, wat van invloed is op je sociale bijdragen, btw-aangifte en andere administratieve taken.
Een aantal onnodige belastingen kan je vermijden door een goede startdatum te kiezen, zoals:
-
Sociale bijdragen
-
Een aanvullende factuur van de gemeentebelasting
-
een aanvullende factuur van de provinciebelasting
Wat hebben de sociale bijdragen met mijn startdatum te maken?
Als zelfstandige ben je verplicht om sociale bijdragen te betalen vanaf de maand waarin je jouw onderneming start. Deze bijdragen worden berekend op basis van je inkomsten, maar zijn in de beginfase vaak forfaitair.
Wanneer je een eenmanszaak start of een vennootschap opricht, betaal je bijdragen per kwartaal, ongeacht of je in de eerste maand of laatste maand van dat kwartaal start. Je kan dus best even nadenken vooraleer je wil opstarten. Dit zijn de kwartalen:
-
1 januari tot 31 maart
-
1 april tot 30 juni
-
1 juli tot 31 september
-
1 oktober tot 31 december
Wil je dus je bedrijf inschrijven maar nader je het einde van het kwartaal? Wacht dus beter af tot de start van het volgende kwartaal.
Tot het begin van een nieuw kwartaal wachten om op te richten
Veel ondernemers overwegen om te wachten tot het begin van een nieuw kwartaal om hun onderneming op te richten. Dit kan voordelig zijn als je nog geen inkomsten verwacht, omdat je dan onnodige kosten aan sociale bijdragen vermijdt.
Bovendien kan je samen met je boekhouder beter rekenen aan je financiële situatie en je ondernemingsplan verder verfijnen.
Meteen oprichten
Direct je onderneming starten kan aantrekkelijk zijn als je meteen omzet verwacht en bijvoorbeeld snel btw-plichtig wil worden.
Na registratie bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) ontvang je je ondernemingsnummer en kan je een btw-nummer aanvragen. Hiermee kan je starten met factureren en jouw product of dienst aanbieden.
Let hier wel op dat je waarschijnlijk onnodig sociale bijdragen betaalt aangezien je meteen opstart. Maak dus zeker de afweging tussen de inkomsten die je verwacht en de sociale bijdragen die je zal betalen.
Wij kunnen je zeker hiermee helpen en een goede startdatum uitkiezen!
Een cijfervoorbeeld
Laten we meer specifiek zijn met een cijfervoorbeeld. Dit maakt het meer helder om daarna een genuanceerde beslissing te maken.
Werknemer
Wat als je een werknemer bent die €2.500 netto verdient. Je hoeft hierbij met niets rekening te houden aangezien je werkgever zelf de sociale bijdragen afhoudt en deze doorstort naar de sociale zekerheid.
Zelfstandige
Stel dat je als zelfstandige besluit om in maart 2025 een bedrijf op te starten. Laten we enkele gegevens op een rijtje zetten.
-
Omzet: €9.000 in maart
-
Kosten: Laten we voor de gemakkelijkheid €1.000 nemen als assumptie voor deze berekening.
-
Netto-Omzet: Je netto-omzet na aftrek van kosten bedraagt dan €8.000
-
Sociale bijdragen: Als startende zelfstandige in hoofdberoep zal je een voorlopige bijdrage van €906,14 moeten betalen. Dit wordt berekend op je netto belastbaar inkomen.
-
Na sociale bijdragen: Na sociale bijdragen houd je dus €7.100 (Afgerond) over.
-
Vennootschapsbelasting: Laten we het verlaagd tarief van 20% nemen als assumptie (dit geldt bijna voor alle KMO’s). €1.420
-
Liquidatiereserve: Laten we dit uitkeren als liquidatiereserve waarbij een roerende voorheffing van 15% van toepassing is (assumptie). (€7.100-1.420)*15% = €851
-
Inkomsten na belastingen: €4.829
In bovenstaand voorbeeld zien we dat de sociale bijdragen en de belastingdruk een grote impact heeft op de inkomsten van de zelfstandige. Je blijft wel nog steeds beter af als zelfstandige in bovenstaand voorbeeld, wel met de nodige assumpties. Als zelfstandige heb je echter nooit zekerheid over je inkomsten terwijl je dit als loontrekkende wel hebt.
Het is dus alleen interessant als zelfstandige als je genoeg inkomsten verwacht. Daarnaast kunnen er zich ook onverwachte kosten voordoen waardoor je als zelfstandige veel minder inkomen hebt dan initieel verwacht.
Zou je graag een exacte berekening willen aan de hand van een financieel plan, contacteer ons en wij helpen je graag verder met de nodige werkelijke cijfers.
Wat met provinciebelasting en gemeentebelasting
Wanneer je een onderneming start, ontvang je jaarlijks een extra factuur van zowel je gemeente als je provincie, met enkele uitzonderingen. In de meeste gevallen kun je rekenen op ongeveer €100 van de gemeente en €100 van de provincie.
Deze heffingen worden aangerekend zodra er op 1 januari van een bepaald jaar een actief ondernemingsnummer geregistreerd staat. Overweeg je te starten in het nieuwe jaar? Stel je startdatum dan in op 2 januari. Dit kan je tijdens je opstartjaar een besparing opleveren van ongeveer €200.
Hoe snel kan je een vennootschap oprichten?
Een vennootschap oprichten, zoals een besloten vennootschap (BV), vergt enkele stappen, waaronder het opstellen van een financieel plan, zichtrekening openen, het kiezen van de juiste vennootschapsvorm,de registratie bij de Kruispuntbank en publicatie in het staatsblad. Afhankelijk van je voorbereiding kan dit binnen enkele dagen tot weken afgerond zijn. Voor een eenmanszaak gaat het in principe vaak sneller.
Eenmanszaak
Het oprichten van een eenmanszaak vereist geen dubbele boekhouding en ook geen financieel plan. Echter, hieraan kleeft het risico van onbeperkte aansprakelijkheid: de ondernemer is persoonlijk aansprakelijk voor alle schulden van de onderneming. Daarnaast worden de inkomsten uit een eenmanszaak progressief belast binnen de personenbelasting.
Vennootschap
Het oprichten van een vennootschap vergt doorgaans meer tijd, aangezien het opstellen van een financieel plan vaak verplicht is. Voor bepaalde vennootschapsvormen, zoals de vennootschap onder firma (VOF), is dit niet vereist, maar ook hier geldt onbeperkte aansprakelijkheid. Daarentegen biedt een besloten vennootschap (BV) beperkte aansprakelijkheid, waarbij de belastingen worden geheven via de vennootschapsbelasting.
Je kunt bovendien vooraf alle formaliteiten regelen en een toekomstige startdatum vastleggen. Zo heb je controle over wanneer je officieel van start gaat en kan je strategisch plannen om onnodige kosten te vermijden.
Via Bizantium word je bedrijf zeer snel opgericht en dat allemaal online zonder enige zorgen. Plan maar een vrijblijvend gesprek en wie weet is je bedrijf binnenkort ingeschreven en kan je meteen aan de slag!
Een zorgeloze oprichting via Bizantium
Een oprichting in 3 stappen
Bizantium verzamelt alle informatie in een intuïtieve flow, genereert de nodige documenten, waaronder het financieel plan, en houdt alle partijen op de hoogte met realtime updates. Wanneer het dossier compleet is, wordt de oprichting met een digitale volmacht voltooid bij de notaris.
- Data verzamelen
- Financieel plan genereren
- Oprichting bij notaris
werkdagen
ondernemingen opgericht
digitaal
jaar ervaring
Klaar voor een vlotte, digitale oprichting?
Plan een gratis call met een startersadviseur
Klaar voor een vlotte, digitale oprichting?
Plan een gratis call met een startersadviseur
Deze al gelezen? Relevante content voor startende ondernemers
Nieuwe NACEBEL-codes: impact op jouw onderneming in 2025
Vanaf 1 januari 2025 worden de NACEBEL-codes opnieuw aangepast. Dit kan gevolgen hebben voor de manier waarop jouw onderneming wordt geclassificeerd.
Fiscaal optimaal loon: de minimum bedrijfsleidersbezoldiging van €50.000
Een van de voorwaarden voor het verlaagd tarief is het toekennen van een minimumbezoldiging van €50.000 per jaar aan een bedrijfsleider.
De ideale startdatum van je onderneming: wachten op een nieuw kwartaal?
De knoop is doorgehakt en je bent klaar om een onderneming op te starten. Je had al lange tijd de kriebels maar zou nu graag van je plan toch iets concreet willen maken.
NL 
EN